Microsoft Outlook cho phép bạn đẩy thư mục thường dùng nhất lên đầu. Phần này, có tên gợi ý là Favorites (Yêu thích), cung cấp truy cập nhanh đến thư mục email quan trọng, truy cập nhiều nhất mà không phải cuộn qua danh sách thư mục (có thể rất lớn).
Nhưng khi thư mục Outlook không còn được ưa chuộng thì sao? Bạn quản lý thư mục trong danh sách Favorites để xóa những thư mục không còn cần quan tâm. Cũng có thể tắt hoàn toàn tính năng này. Để xóa thư mục Favorites trong Microsoft Outlook, làm theo các bước dưới đây.
Thư mục Favorites là các shortcut (đường dẫn tắt) đến thư mục bạn thường dùng trong Outlook, xuất hiện trong ngăn điều hướng bên trái.
Vì đây là liên kết đến thư mục gốc trong danh sách thư mục chính, chúng không làm gián đoạn vị trí thực tế — bạn vẫn tìm thấy chúng trong danh sách chính nếu cần. Tương tự, khi xóa khỏi Favorites, nó không xóa thư mục, chỉ xóa liên kết đến nó.
Tùy phiên bản Outlook, có thể tự động thêm thư mục vào Favorites. Bao gồm Inbox (Hộp thư đến), Sent Items (Đã gửi), Drafts (Bản nháp), Deleted Items (Đã xóa). Tuy nhiên, bạn thêm bất kỳ thư mục nào khác vào phần này bằng kéo thả.
Bạn cũng click chuột phải thư mục trong danh sách chính, chọn Show in Favorites (Hiện trong Yêu thích). Hoặc nhấn nút Show in Favorites trên tab Folder thanh Ribbon.
Cách xóa một thư mục khỏi danh sách Favorites trong Outlook
Nếu muốn xóa một thư mục đơn lẻ khỏi danh sách Favorites, làm theo các bước sau.
- Mở Outlook client, chọn tab Mail góc dưới bên trái.
- Click chuột phải thư mục muốn xóa khỏi danh sách Favourites.
- Chọn Remove from Favourites (Xóa khỏi Yêu thích) để xóa shortcut.
Thư mục biến mất khỏi phần Favourites. Tuy nhiên, nó vẫn xuất hiện trong danh sách thư mục chính cho tài khoản email trong Outlook. Quan trọng: nếu bạn xóa thư mục bất kỳ lúc nào, nó cũng bị xóa khỏi Favourites (trừ khi khôi phục thư mục đã xóa sau đó).
Cách xóa tất cả thư mục khỏi danh sách Favourites trong Outlook
Bạn cũng xóa hoàn toàn danh sách Favourites bằng cách xóa tất cả thư mục khỏi danh sách. Với không thư mục nào trong danh sách, phần Favourites biến mất hoàn toàn cho đến khi bạn thêm thư mục vào lại.
Để xóa tất cả thư mục khỏi Favourites cùng lúc, làm theo bước sau.
- Mở Outlook client, chọn tab Mail.
- Tiếp theo, đảm bảo danh sách thư mục đầy đủ trong phần Favourites hiển thị.
- Click chuột phải thư mục đầu tiên, chọn Remove from Favourites xóa khỏi danh sách.
- Lặp lại cho tất cả thư mục trong danh sách Favourites.
Khi thư mục cuối cùng bị xóa, phần này biến mất cho đến khi thêm thư mục lại.
Cách khôi phục thư mục vào danh sách Favourites trong Outlook
Nếu trước đó bạn xóa thư mục khỏi Favourites, dễ dàng khôi phục bất kỳ lúc nào. Để khôi phục thư mục vào Favourites, làm theo bước sau.
- Mở Outlook client, đảm bảo tab Mail đang hoạt động.
- Đảm bảo danh sách thư mục đầy đủ tài khoản email hiển thị bên trái.
- Để thêm lại thư mục vào danh sách, click chuột phải thư mục trong danh sách chính, chọn Add to Favourites (Thêm vào Yêu thích).
- Thư mục xuất hiện cuối danh sách Favourites — kéo thả đến vị trí mới nếu cần.
- Hoặc kéo thư mục từ danh sách chính thả vào phần Favourites tạo shortcut cho nó ở đó.
Cách tắt Favourites trong Microsoft Outlook
Nếu không muốn xóa từng thư mục riêng lẻ, có cách khác tắt thư mục Favourites trong Outlook. Làm qua menu cài đặt Folder Pane.
Để tắt thư mục Favourites trong Microsoft Outlook, làm theo bước sau.
- Mở Outlook client, đảm bảo tab Mail được chọn.
- Trên thanh Ribbon, chọn tab View.
- Nhấn nút Folder Pane (hoặc Navigation Pane) tùy phiên bản Outlook.
- Từ menu thả xuống, kiểm tra tùy chọn Favourites chưa được tích. Nếu có checkbox bên cạnh Favourites, chọn nó để bỏ.
Sau khi bỏ tích Favourites, phần này biến mất khỏi ngăn thư mục bên trái. Nếu đổi ý muốn bật lại Favourites, lặp lại bước, đảm bảo checkbox Favourites kích hoạt trong menu Folder Pane (hoặc Navigation Pane).
Quản lý tài khoản Outlook
Nếu bạn là người dùng Outlook chuyên nghiệp, danh sách Favourites giúp nhanh chóng chuyển giữa thư mục truy cập thường xuyên. Dễ dàng thay đổi, xóa, thêm lại thư mục cần thiết, nhưng cũng có thể tắt hoàn toàn tính năng nếu nó cản trở.
Muốn đi xa hơn? Tạo nhóm lịch (calendar groups) trong Outlook gom lịch quan trọng cùng nhau giúp thấy nhiệm vụ/sự kiện quan trọng. Nếu Outlook chạy chậm, có cần dọn dẹp thư mục (và email) cũ.