Microsoft Outlook cho phép bạn đẩy các thư mục được sử dụng nhiều nhất lên đầu. Phần này, được gọi một cách tưởng tượng là Mục yêu thích, cung cấp quyền truy cập vào các thư mục email quan trọng nhất, được truy cập nhiều nhất của bạn mà không cần phải cuộn qua danh sách thư mục (có thể lớn).
Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra khi một thư mục Outlook không được ưa chuộng? Bạn có thể quản lý các thư mục trong danh sách Yêu thích của mình trong Microsoft Outlook để giúp bạn xóa những thư mục mà bạn không cần phải lo lắng nữa. Bạn cũng có thể tắt hoàn toàn tính năng này. Để xóa thư mục Mục yêu thích của bạn trong Microsoft Outlook, hãy làm theo các bước bên dưới.
Thư mục yêu thích là các lối tắt đến các thư mục bạn thường sử dụng trong Outlook xuất hiện trong ngăn điều hướng ở phía bên trái.
Vì đây là các liên kết đến các thư mục gốc trong danh sách thư mục chính của bạn nên chúng sẽ không làm gián đoạn vị trí thực tế của chúng—bạn vẫn có thể tìm thấy chúng trong danh sách chính nếu cần. Tương tự như vậy, khi bạn xóa nó khỏi Mục ưa thích, nó sẽ không xóa thư mục mà chỉ xóa liên kết tới nó.
Tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng, Outlook có thể tự động thêm một số thư mục vào danh sách Yêu thích của bạn. Điều này bao gồm các thư mục Hộp thư đến, Mục đã gửi, Thư nháp và Mục đã xóa. Tuy nhiên, bạn có thể thêm bất kỳ thư mục nào khác vào phần này bằng cách kéo và thả nó vào đó.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một thư mục trong danh sách chính và chọn Hiển thị trong Mục ưa thích. Ngoài ra, hãy nhấn nút Hiển thị trong Mục ưa thích trong tab Thư mục trên thanh ribbon.
Cách xóa thư mục khỏi danh sách yêu thích trong Outlook
Nếu bạn muốn xóa một thư mục khỏi danh sách Yêu thích trong Outlook, bạn có thể thực hiện bằng cách làm theo các bước sau.
- Mở ứng dụng khách Outlook và chọn tab Thư ở góc dưới cùng bên trái.
- Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn xóa khỏi danh sách Yêu thích.
- Chọn Xóa khỏi Mục ưa thích để xóa phím tắt.
Thư mục sẽ biến mất khỏi phần Favorites. Tuy nhiên, nó vẫn sẽ xuất hiện trong danh sách thư mục chính cho tài khoản email của bạn trong Outlook. Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn xóa thư mục bất kỳ lúc nào thì thư mục đó cũng sẽ bị xóa khỏi danh sách Mục yêu thích (trừ khi bạn có thể khôi phục thư mục đã xóa sau đó).
Cách xóa tất cả thư mục khỏi danh sách yêu thích trong Outlook
Bạn cũng có thể xóa hoàn toàn danh sách Mục ưa thích bằng cách xóa tất cả các thư mục khỏi danh sách. Nếu không có thư mục nào trong danh sách, phần Mục ưa thích sẽ biến mất hoàn toàn cho đến khi bạn quyết định thêm lại thư mục vào đó.
Để xóa tất cả thư mục khỏi danh sách Mục ưa thích trong Outlook cùng một lúc, hãy làm theo các bước sau.
- Mở ứng dụng khách Outlook và chọn tab Thư.
- Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng danh sách đầy đủ các thư mục trong phần Mục ưa thích được hiển thị.
- Nhấp chuột phải vào thư mục đầu tiên và chọn Xóa khỏi Mục ưa thích để xóa nó khỏi danh sách.
- Lặp lại điều này cho tất cả các thư mục trong danh sách Yêu thích.
Khi thư mục cuối cùng bị xóa, phần này sẽ biến mất cho đến khi thư mục được thêm lại.
Cách khôi phục thư mục vào danh sách yêu thích trong Outlook
Nếu trước đây bạn đã xóa một thư mục khỏi danh sách Yêu thích trong Outlook thì bạn có thể khôi phục thư mục đó một cách dễ dàng bất kỳ lúc nào. Để khôi phục một thư mục vào danh sách Mục ưa thích trong Outlook, hãy làm theo các bước sau.
- Mở ứng dụng khách Outlook và đảm bảo rằng tab Thư đang hoạt động.
- Đảm bảo rằng danh sách đầy đủ các thư mục của bạn hiển thị cho tài khoản email của bạn trong bảng điều khiển bên trái.
- Để thêm lại thư mục vào danh sách, nhấp chuột phải vào thư mục trong danh sách chính của bạn và chọn Thêm vào Mục ưa thích.
- Thư mục sẽ xuất hiện ở cuối danh sách Mục ưa thích của bạn—kéo và thả nó vào vị trí mới nếu cần.
- Hoặc, kéo thư mục từ danh sách chính và thả nó vào phần Mục ưa thích để tạo lối tắt cho nó ở đó.
Cách tắt mục yêu thích trong Microsoft Outlook
Nếu bạn không muốn xóa từng thư mục riêng lẻ, có một cách khác để tắt thư mục Yêu thích trong Outlook. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua menu cài đặt Ngăn Thư mục.
Để tắt thư mục Favorites trong Microsoft Outlook, hãy làm theo các bước sau.
- Mở ứng dụng khách Outlook của bạn và đảm bảo rằng tab Thư đã được chọn.
- Trên thanh ribbon, chọn tab Xem.
- Nhấn nút Ngăn Thư mục (hoặc Ngăn Điều hướng), tùy thuộc vào phiên bản Outlook của bạn.
- Từ trình đơn thả xuống, hãy kiểm tra xem tùy chọn Mục ưa thích có được bỏ chọn hay không. Nếu có hộp kiểm bên cạnh Mục ưa thích, hãy chọn hộp kiểm đó để xóa.
Sau khi bỏ chọn tùy chọn Favorites, phần này sẽ biến mất khỏi khung thư mục bên trái. Nếu bạn đổi ý và muốn bật lại phần Mục ưa thích, hãy lặp lại các bước này, đảm bảo rằng hộp kiểm Mục ưa thích đang hoạt động trong menu Ngăn Thư mục (hoặc Ngăn Điều hướng).
Quản lý tài khoản Outlook của bạn
Nếu bạn là người dùng thành thạo Outlook, danh sách Yêu thích có thể nhanh chóng giúp bạn chuyển đổi giữa các thư mục được truy cập thường xuyên nhất. Thật dễ dàng để tắt, xóa và thêm lại các thư mục bạn cần nhưng bạn cũng có thể tắt hoàn toàn tính năng này nếu nó gây cản trở.
Bạn muốn đưa mọi thứ đi xa hơn? Bạn có thể tạo các nhóm lịch trong Outlook để nhóm các lịch quan trọng lại với nhau và giúp bạn xem các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng của mình. Tuy nhiên, nếu Outlook bắt đầu chạy quá chậm, bạn có thể cần nghĩ đến việc xóa một số thư mục (và email) cũ của mình tiếp theo.