Nếu bạn muốn thêm phút vào ký hiệu thời gian trong Microsoft Excel, có vài cách làm, miễn là bạn hiểu Excel tính thời gian như thế nào.
Để thêm phút vào thời gian trong Excel, làm theo các bước dưới đây.
Hiểu về Thời gian trong Excel
Thời gian trong Excel biểu diễn dưới dạng phân số ngày. Ví dụ: 1 giờ = 1/24 ngày, 1 phút = 1/1440 (vì ngày có 1440 phút). Bạn cộng phút vào thời gian bằng cách kết hợp dữ liệu thời gian gốc với phân số đại diện phút muốn thêm.
Excel chuyển đổi thập phân của các phân số này thành tính toán dễ dàng, có thể thao tác thêm bằng công thức.
Định dạng Thời gian của Excel
Excel biểu diễn thời gian theo định dạng 24 giờ, h:mm. Mọi giá trị thời gian là phân số ngày, trưa (12:00 PM) là 0.5.
Số thứ tự (Serial Numbers) và Thời gian
Trong Excel, ngày và thời gian lưu dưới dạng số thứ tự. Phần nguyên biểu thị ngày, phần thập phân phản ánh thời gian. Ví dụ: 12:00 PM là 0.5 vì là nửa ngày. Bạn cần hiểu điều này khi làm việc với thời gian, vì Excel tính toán nội bộ bằng các số này.
Cách Cộng, Trừ, Tính toán Thời gian trong Excel
Làm việc với thời gian trong Excel đòi hỏi hiểu giá trị thời gian tích lũy, kết hợp giờ, phút, giây. Excel xử lý chúng như phần của ngày, làm tính toán đơn giản khi nắm rõ.
Cộng phút vào Thời gian
Để thêm phút vào thời gian hiện có trong Excel, dùng hàm TIME. TIME dùng cú pháp: TIME(giờ, phút, giây).
Nếu giá trị thời gian ở ô khác, bạn cộng thêm bằng TIME. Ví dụ: thời gian A1 là 1:00 PM, công thức thêm 30 phút:
=A1+TIME(0,30,0)
Vì giá trị phút là 30, TIME chuyển thành phân số thập phân cần thiết cộng vào thời gian gốc A1, trả về 1:30 PM.
Trừ Thời gian
Trừ thời gian trong Excel cho hiệu số giữa hai giá trị thời gian. Việc này dễ dàng miễn có hai giá trị thời gian.
Ví dụ: A1 chứa 1:30 PM, A2 chứa 0:30 (tức 30 phút), dùng phép trừ đơn giản =A2-A1 để trừ 30 phút, trả về 1:00 PM.
Cũng dùng TIME: =A1-TIME(0,30,0) trừ 30 phút từ A1. Nếu A1 là 1:30 PM, cũng trả về 1:00 PM.
Tính thời gian trôi qua (Elapsed Time)
Có thể bạn cần tính thời gian trôi qua hoặc hiệu số giữa giờ bắt đầu và kết thúc. Cơ bản giống trừ thời gian này từ thời gian kia, dùng phép trừ tương tự.
Ví dụ: giờ bắt đầu 9:00 AM ô A1, giờ kết thúc 5:30 PM ô A2, công thức =A2-A1. Kết quả là duration (khoảng thời gian) giữa hai giờ dưới dạng phân số thập phân của ngày hoàn chỉnh — 0.33.
Nhân giá trị đó với 24 để ra tổng giờ hoặc phút trôi qua.
Liên quan: Sau khi thành thạo thao tác thời gian, học thêm cách cộng trừ ngày trong Excel.
Tính toán Thời gian nâng cao trong Excel
Nếu quản lý tính toán thời gian phức tạp hơn, cần xem các tính toán thời gian nâng cao Excel.
Xử lý.Duration quá 24 giờ
Để ghi chính xác thời gian trải dài quá 24 giờ, phải điều chỉnh định dạng thời gian Excel. Mặc định Excel hiểu chu kỳ thời gian 24 giờ, gây nhầm lẫn với thời gian trôi qua.
Để xử lý duration vượt 24 giờ, làm theo các bước (cả Windows lẫn Mac):
- Click chuột phải ô cần định dạng, chọn Format Cells (Định dạng ô).
- Trong hộp Format Cells, chọn Custom (Tùy chỉnh) từ danh mục Category.
- Nhập [h]:mm:ss cho giá trị Type để hiển thị thời gian trôi qua trải qua nhiều ngày không reset ở 24 giờ.
- Nhấn OK cập nhật kiểu số.
Dùng công thức cho Thời gian tích lũy
Tổng thời gian để ra giá trị tích lũy có thể cộng nhiều đoạn thời gian. Dễ dàng làm bằng hàm SUM.
Giả sử các giá trị thời gian riêng lẻ ở ô A1 đến A8. Dùng SUM trong công thức =SUM(A1:A8) cộng các giá trị thời gian ra tổng.
Nếu kết quả định dạng không đúng, nhất là khi tổng thời gian tích lũy vượt 24 giờ, đổi định dạng số ô dùng bước trước để xử lý duration dài.
Dùng Định dạng số tùy chỉnh (Custom Number Format) trong Excel
Trong Excel, định dạng số tùy chỉnh cho phép tinh chỉnh hiển thị dữ liệu không làm thay đổi giá trị thực. Có thể có giờ bắt đầu/kết thúc trong dữ liệu và cần định dạng ô hiển thị chính xác thời gian trôi qua.
Đã giải thích dùng định dạng số tùy chỉnh xử lý giá trị thời gian phức tạp, như vượt giới hạn 24 giờ. Bạn tùy chỉnh thêm để kiểm soát hiển thị giá trị thời gian hiện có trong ô chính xác như cần, dù là giờ, phút, giây.
Để tùy chỉnh định dạng thời gian cho tác vụ cụ thể, làm theo các bước:
- Chọn ô có giá trị thời gian hiện có.
- Click chuột phải ô, chọn Format Cells.
- Chuyển tab Number trong hộp thoại.
- Từ Category bên trái, chọn Custom.
- Trong ô Type, nhập mã định dạng. Ví dụ: mm:ss hiển thị phút giây, hh:mm:ss bao gồm giờ.
- Xác nhận OK. Ô sẽ hiển thị thời gian với phút thêm theo định dạng chỉ định.
Tính toán Thời gian trong Excel
Dùng tính toán cơ bản hoặc hàm TIME trong Excel, bạn dễ dàng thêm phút vào thời gian hiện có trong bảng tính. Hữu ích cho nhiều ứng dụng: bảng chấm công, công cụ quản lý dự án.
Cần nhanh chèn thời gian hiện tại vào Excel? Bạn thêm timestamp bằng phím tắt nhanh.