Nếu bạn muốn thêm phút vào ký hiệu thời gian trong Microsoft Excel, có một số cách để thực hiện, miễn là bạn hiểu cách Excel tính thời gian.
Để thêm phút vào thời gian trong Excel, hãy làm theo các bước được nêu bên dưới.
Tìm hiểu thời gian trong Excel
Thời gian trong Excel được biểu diễn dưới dạng ngày phân số. Ví dụ:một giờ là 1/24 của một ngày và do đó một phút là 1/1440 (vì một ngày có 1440 phút). Bạn có thể thêm số phút vào thời gian bằng cách kết hợp dữ liệu thời gian ban đầu với phân số đại diện cho số phút bạn muốn thêm.
Excel chuyển số thập phân tương đương của các phân số này thành các phép tính dễ dàng có thể được xử lý thêm bằng cách sử dụng các công thức.
Định dạng thời gian của Excel
Excel biểu thị thời gian bằng định dạng thời gian 24 giờ, h:mm. Mỗi giá trị thời gian là một phần của ngày, với buổi trưa được biểu thị là 0,5.
Số Serial và Thời gian
Trong Excel, ngày và giờ được lưu trữ dưới dạng số sê-ri. Phần nguyên biểu thị ngày, phần thập phân biểu thị thời gian. Ví dụ:12:00 trưa là 0,5 vì đó là nửa ngày. Bạn sẽ cần phải hiểu điều này khi làm việc với thời gian vì Excel tính toán nội bộ bằng những con số này.
Cách cộng, trừ, tính thời gian trong Excel
Làm việc với thời gian trong Excel đòi hỏi sự hiểu biết về giá trị thời gian tích lũy, kết hợp giờ, phút và giây. Excel coi những việc này là các phần trong ngày, giúp việc tính toán trở nên đơn giản khi bạn đã hiểu rõ.
Thêm phút vào thời gian
Để thêm phút vào thời gian hiện có trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm TIME. Ví dụ:TIME sử dụng cú pháp sau:TIME(giờ, phút, giây).
Nếu bạn có giá trị thời gian trong một ô khác, bạn có thể thêm vào giá trị này bằng cách sử dụng time. Ví dụ:nếu thời gian ở A1 là 1 giờ chiều, bạn có thể sử dụng công thức sau để cộng thêm 30 phút vào đó:
=A1+TIME(0,30,0).
Điều này là do giá trị phút là 30, giá trị này TIME chuyển đổi thành phần thập phân bắt buộc để cộng vào thời gian ban đầu ở A1, trả về 1:30 chiều.
Trừ thời gian
Trừ thời gian trong Excel cung cấp sự khác biệt giữa hai giá trị thời gian. Việc này dễ dàng hơn nhiều, miễn là bạn có hai giá trị thời gian để làm việc.
Ví dụ:nếu A1 chứa 1:30 chiều và A2 chứa 0:30 (nghĩa là 30 phút), bạn có thể sử dụng phép tính trừ đơn giản =A2-A1 để xóa 30 phút, trả về 1:00 chiều.
Bạn cũng có thể sử dụng THỜI GIAN để thực hiện việc này. Ví dụ:=A1-TIME(0,30,0) sẽ trừ đi 30 phút từ giá trị trong A1. Nếu A1 chứa 1:30 chiều thì giá trị này cũng sẽ trả về 1:00 chiều.
Tính thời gian đã trôi qua
Bạn có thể đang tìm cách tính thời gian đã trôi qua hoặc sự khác biệt giữa thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc. Về cơ bản nhất, điều này giống như trừ một giá trị thời gian cho một giá trị khác, vì vậy bạn có thể sử dụng phép trừ tương tự như phép trừ được hiển thị ở trên.
Ví dụ:nếu thời gian bắt đầu là 9:00 sáng trong ô A1 và thời gian kết thúc là 5:30 chiều trong ô A2, công thức của bạn sẽ là =A2-A1. Điều này sẽ cung cấp cho bạn khoảng thời gian giữa hai thời điểm này dưới dạng phần thập phân của một ngày hoàn chỉnh—0,33.
Sau đó, bạn có thể nhân giá trị đó với 24 để xem giá trị là tổng số giờ hoặc phút đã trôi qua.
Có liên quan: Sau khi nắm vững thao tác về thời gian, tại sao bạn không học cách cộng và trừ ngày trong Excel nhỉ?
Tính toán thời gian nâng cao trong Excel
Nếu bạn đang cố gắng quản lý các phép tính thời gian phức tạp hơn, thay vào đó, bạn có thể cần phải xem các phép tính thời gian nâng cao hơn trong Excel.
Thời gian xử lý trên 24 giờ
Để ghi lại chính xác thời gian kéo dài hơn 24 giờ, bạn cần điều chỉnh định dạng thời gian của Excel. Theo mặc định, Excel diễn giải chu kỳ thời gian 24 giờ một lần, điều này có thể gây nhầm lẫn với thời gian đã trôi qua.
Để xử lý thời lượng vượt quá 24 giờ, hãy làm theo các bước sau. Các bước này sẽ áp dụng được cho cả người dùng Windows và Mac.
- Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn định dạng và chọn Định dạng ô.
- Trong hộp thoại Định dạng Ô, chọn Tùy chỉnh từ danh sách Danh mục.
- Nhập [h]:mm:ss cho giá trị Loại để hiển thị thời gian đã trôi qua kéo dài trong nhiều ngày mà không cần đặt lại thành 24 giờ.
- Nhấn OK để cập nhật loại số.
Sử dụng công thức tính thời gian tích lũy
Tổng hợp thời gian để có được giá trị tích lũy có thể liên quan đến việc thêm nhiều phân đoạn thời gian. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng công thức SUM.
Giả sử bạn có các giá trị thời gian riêng lẻ trong các ô riêng biệt trên các ô từ A1 đến A8. Bạn có thể sử dụng hàm SUM trong một công thức, chẳng hạn như =SUM(A1:A8), để cộng các giá trị thời gian này để có được tổng.
Nếu kết quả không định dạng chính xác, đặc biệt nếu tổng giá trị thời gian tích lũy trên 24 giờ, hãy thay đổi định dạng số ô bằng cách sử dụng các bước trong phần trước để xử lý thời lượng dài hơn.
Sử dụng định dạng số tùy chỉnh trong Excel
Trong Excel, định dạng số tùy chỉnh cho phép bạn tinh chỉnh giao diện dữ liệu của mình mà không làm thay đổi giá trị thực tế. Bạn có thể có thời gian bắt đầu và kết thúc trong tập dữ liệu của mình và cần định dạng các ô để hiển thị chính xác thời gian đã trôi qua.
Chúng tôi đã giải thích cách bạn có thể sử dụng định dạng số tùy chỉnh để xử lý các giá trị thời gian phức tạp, chẳng hạn như các giá trị vượt quá giới hạn 24 giờ. Bạn có thể tùy chỉnh thêm định dạng để kiểm soát và hiển thị các giá trị thời gian hiện có trong một ô theo cách bạn cần, cho dù đó là giờ, phút hay giây.
Để tùy chỉnh định dạng thời gian cho các nhiệm vụ cụ thể, hãy làm theo các bước sau.
- Bắt đầu bằng cách chọn ô nơi bạn có giá trị thời gian hiện tại.
- Nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô.
- Điều hướng đến tab Số trong hộp thoại.
- Từ tùy chọn Danh mục ở bên trái, hãy chọn Tùy chỉnh.
- Trong hộp Loại, bạn có thể nhập mã định dạng. Ví dụ:sử dụng mm:ss để hiển thị phút và giây hoặc hh:mm:ss để bao gồm giờ.
- Xác nhận bằng cách nhấp vào OK. Ô của bạn bây giờ sẽ phản ánh thời gian với số phút được thêm vào ở định dạng được chỉ định.
Tính toán thời gian trong Excel
Sử dụng các phép tính cơ bản hoặc hàm TIME trong Excel, bạn có thể dễ dàng thêm phút vào thời gian hiện có trong bảng tính Excel của mình. Điều này sẽ hữu ích cho tất cả các loại ứng dụng, từ bảng chấm công đến các công cụ quản lý dự án.
Bạn cần nhanh chóng đưa thời gian hiện tại vào bảng tính Excel của mình? Bạn có thể thêm dấu thời gian trong Excel bằng phím tắt nhanh.