Khi bạn có biểu đồ với các kiểu dữ liệu hỗn hợp hoặc tập dữ liệu có nhiều khác biệt giữa các chuỗi, hãy cân nhắc sử dụng trục phụ trong Microsoft Excel. Với nó, bạn có thể hiển thị dữ liệu bạn cần mà không gây choáng ngợp hoặc gây nhầm lẫn cho người xem.
Khi nào nên sử dụng trục phụ
Như đã đề cập, nếu bạn có các loại dữ liệu khác nhau hoặc số lượng chuỗi của bạn rất khác nhau thì đây là thời điểm thích hợp để sử dụng trục phụ.
Ví dụ:bạn có thể thấy rằng biểu đồ cột bên dưới không mô tả chính xác lượng khách truy cập và doanh số bán hàng trong tập dữ liệu của chúng tôi. Có sự chênh lệch lớn về số lượng bán hàng, khiến khó có được bức tranh chính xác về số lượng khách truy cập mỗi tháng. Ngoài ra, doanh số bán hàng được tính bằng đô la, trong khi khách truy cập là những giá trị số cơ bản.
Nếu biểu đồ của bạn sẽ được hưởng lợi từ trục phụ như thế này thì đây là cách thêm cũng như xóa trục phụ sau này nếu bạn thay đổi ý định hoặc dữ liệu của mình.
Để thêm trục phụ vào biểu đồ Excel, bạn sẽ sử dụng loại biểu đồ kết hợp. Nếu bạn đang sử dụng biểu đồ khác, chẳng hạn như biểu đồ đường hoặc biểu đồ thanh, bạn có thể thay đổi biểu đồ đó một cách dễ dàng.
- Chọn biểu đồ của bạn và đi tới tab Thiết kế biểu đồ để xem các tùy chọn biểu đồ.
- Chọn Thay đổi Loại Biểu đồ trong phần Loại. Mẹo:Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Thay đổi loại biểu đồ.
- Ở bên trái hộp thoại bật lên, chọn Combo.
- Ở bên phải, chọn biểu đồ ở trên cùng sử dụng “Đường trên trục phụ” như hiển thị bên dưới.
- Sử dụng hộp thả xuống ở phía dưới để tùy chỉnh loại biểu đồ cho từng chuỗi hoặc hộp kiểm để thay đổi chuỗi nào hiển thị dưới dạng Trục phụ.
- Khi bạn hoàn tất, hãy chọn OK để áp dụng thay đổi cho biểu đồ của bạn.
Sau đó, bạn sẽ thấy biểu đồ được cập nhật của mình với trục tung phụ (trục y), trục này sẽ cung cấp hình ảnh trực quan chính xác hơn về dữ liệu.
Cách xóa trục phụ trong Excel
Nếu bạn cập nhật dữ liệu của mình và không cần trục phụ nữa hoặc chỉ quyết định rằng bạn muốn xóa dữ liệu đó, thì bạn có thể thực hiện việc này theo một trong hai cách.
Chọn biểu đồ, đi tới tab Thiết kế biểu đồ và thực hiện một trong các thao tác sau.
Xóa trục
Để chỉ xóa trục phụ mà không có bất kỳ thay đổi nào khác đối với biểu đồ, hãy làm theo các bước sau:
- Mở trình đơn thả xuống Thêm thành phần biểu đồ,
- Di chuyển đến Trục.
- Bỏ chọn tùy chọn Phụ tương ứng.
Xóa trục và thay đổi biểu đồ
Để loại bỏ trục và điều chỉnh biểu đồ cùng lúc, chẳng hạn như đưa biểu đồ về loại biểu đồ trước đó, hãy sử dụng các bước sau:
- Chọn loại biểu đồ thay đổi.
- Hoặc bỏ chọn hộp dành cho Trục phụ ở dưới cùng hoặc chọn thiết kế biểu đồ ở trên cùng mà không có trục phụ như hiển thị bên dưới.
- Thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào khác mà bạn muốn và chọn OK để áp dụng các thay đổi.
Việc thêm trục y phụ vào biểu đồ của bạn có thể giúp bạn cũng như những người khác hiểu dữ liệu phức tạp theo cách có ý nghĩa hơn. Bây giờ bạn đã biết cách thêm trục phụ trong Excel, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để thêm các thanh lỗi vào biểu đồ trong Excel.