Hệ điều hành Windows hiểu rằng không phải loại file nào cũng giống nhau. Ví dụ, cách bạn muốn xem file âm thanh khác với cách xem danh sách file văn bản.
Có nhiều loại chế độ xem thư mục bạn sẽ thấy trong File Manager bằng năm mẫu mặc định. Bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem thư mục mặc định trong Windows để xem file theo ý muốn, điều chỉnh các mẫu này cho phù hợp sở thích bằng các bước dưới.
Năm Mẫu Thư Mục Windows Là Gì?
Windows cung cấp nhiều mẫu thư mục, mỗi mẫu được thiết kế để hiển thị file (và thông tin về chúng) hiệu quả dựa trên loại file. Có năm mẫu điển hình bạn sẽ thấy trong File Explorer:
- General Items: Lý tưởng cho các loại file hỗn hợp, mẫu này cung cấp điểm trung bình phù hợp nhiều loại dữ liệu. Khi không chắc chắn, File Explorer mặc định dùng mẫu này.
- Documents: Nếu bạn xử lý file văn bản, bảng tính, trình bày, hoặc định dạng văn phòng khác, đây là mẫu chọn. Nó có thể hiển thị thông tin tác giả và ngày chỉnh sửa cuối.
- Pictures: Mẫu này sắp xếp thumbnail trực quan cho file ảnh để bạn nhanh chóng lọc và xem trước ảnh.
- Music: Dành cho file âm thanh, có thể hiển thị chi tiết như nghệ sĩ, nhà xuất bản, album để tổ chức tốt hơn.
- Videos: Như mong đợi, mẫu này tập trung vào thumbnail lớn và chi tiết cung cấp thông tin video, như dữ liệu người tạo.
Mỗi mẫu sửa đổi chế độ xem thư mục trong File Explorer để khám phá file tốt hơn. Ví dụ, mẫu Pictures cho thumbnail lớn xem trước ảnh, trong khi Documents tập trung chi tiết danh sách loại file, kích thước, tác giả. Bạn cũng có thể tùy chỉnh năm mẫu này cho phù hợp nhu cầu.
Bước Một: Tùy Chỉnh Thư Mục Dùng Mẫu Muốn Thay Đổi
Khi muốn tùy chỉnh trải nghiệm xem thư mục trong Windows, trước tiên cần đặt một thư mục đơn lẻ làm mẫu. Vì Windows cho phép dùng mẫu quản lý giao diện các thư mục tương tự.
Ví dụ, bạn có thể thích thumbnail lớn nếu tổ chức ảnh. Nếu là tài liệu, có thể danh sách chi tiết phù hợp hơn. Bắt đầu với thư mục điển hình cho nội dung bạn làm việc.
Một cách tuyệt vời là tùy chỉnh chế độ xem thư mục trong một thư mục đơn lẻ. Sau đó áp dụng bố cục cho các thư mục khác, nhưng hiện tại chỉ thư mục đang hoạt động thay đổi. Để tùy chỉnh chế độ xem thư mục trong File Explorer, làm theo các bước:
- Mở thư mục chứa nội dung bạn làm việc.
- Chọn nút View trên cùng cửa sổ File Explorer.
- Thử các tùy chọn như Extra large icons hoặc Details. Bạn cũng có thể áp dụng cài đặt khác, như xem thư mục ẩn.
Mọi thay đổi áp dụng ngay và chỉ cho thư mục hiện tại. Nếu muốn áp dụng cho tất cả thư mục loại xem đó, phải thay đổi cài đặt thư mục bằng các bước dưới.
Liên quan: Bạn có biết có thể thay đổi biểu tượng hệ thống desktop mặc định (như Thùng rác) trong Windows?
Bước Hai: Áp Dụng Tùy Chỉnh Cho Tất Cả Thư Mục Dùng Cùng Mẫu
Khi đã tinh chỉnh chế độ xem thư mục theo ý thích, đã đến lúc mở rộng cài đặt đó cho các thư mục khác cùng loại. Điều này cung cấp giao diện nhất quán cho file khi xem trong File Manager. Để áp dụng chế độ xem tùy chỉnh cho tất cả thư mục tương tự, làm theo các bước:
- Mở thư mục đã tùy chỉnh trong File Explorer.
- Sau khi điều chỉnh cài đặt xem, nhấn nút Options. Nút này ở bên phải ribbon, nếu không thấy, nhấn nút ba chấm chọn trong menu thả xuống.
- Trong menu Folder Options, chọn tab View.
- Nhấn Apply to Folders. Điều này đặt chế độ xem thư mục hiện tại làm mặc định cho tất cả thư mục cùng mẫu.
- Hộp thoại xác nhận xuất hiện. Nhấn Yes xác nhận.
- Nhấn OK thoát menu.
Quy trình này cập nhật cài đặt xem qua tất cả thư mục phân loại dưới cùng loại mẫu. Nếu bạn sắp xếp thư mục nhạc theo nghệ sĩ và album, thiết lập này sẽ được sao chép nơi thư mục được tối ưu cho nội dung nhạc. Nó cũng áp dụng cho thay đổi cụ thể, như tắt nhóm file.
Nếu muốn lặp lại cho loại thư mục khác, mở thư mục mới dùng mẫu đó, làm thay đổi cần thiết. Sau đó lặp lại các bước để áp dụng toàn cục cho tất cả thư mục cùng mẫu.
Quản Lý File Trên Windows
Bạn có thể tùy chỉnh cách file xuất hiện trong File Manager bằng cách tùy chỉnh chế độ xem thư mục mặc định trên Windows PC. Nếu muốn thông tin cụ thể về file xuất hiện, như tác giả file văn bản hoặc ngày phát hành bài hát, bạn có thể thiết lập bằng các bước trên.
Không tìm thấy file? Đừng hoang mang – bạn có thể dùng công cụ tìm kiếm Windows tích hợp để tùy chỉnh tính năng tìm kiếm theo yêu cầu.