Apple Reminder là một công cụ tuyệt vời để quản lý và đồng bộ hóa các tác vụ trên iPhone, iPad và Mac. Tuy nhiên, nếu bạn cũng sử dụng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay Windows, chắc chắn bạn sẽ thấy rằng không có ứng dụng Lời nhắc chính thức của Apple dành cho Windows 11 và 10.
Nhưng đừng lo lắng; hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn một số phương pháp và giải pháp thay thế để xem, tạo và quản lý Lời nhắc của Apple trên hệ điều hành Windows của Microsoft.
Sử dụng Ứng dụng web Apple Reminder của iCloud.com
Cách dễ nhất để sử dụng Apple Reminder trên PC chạy Windows—hoặc thậm chí là điện thoại Android—là truy cập ứng dụng đó ở định dạng web bằng cách truy cập iCloud.com. Bạn sẽ có giao diện người dùng rất giống với ứng dụng Lời nhắc gốc trên thiết bị Apple và tùy chọn “cài đặt” ứng dụng web.
Truy cập Lời nhắc của Apple trên Windows
Bạn có thể truy cập Apple Reminder bằng bất kỳ trình duyệt web nào trong Windows. Chỉ:
- Truy cập iCloud.com, chọn Đăng nhập và nhập thông tin xác thực ID Apple của bạn. Bạn phải xác thực chính mình bằng thiết bị Apple—chọn Tin cậy nếu bạn không muốn thực hiện xác thực mỗi khi đăng nhập vào iCloud.com.
- Mở hộp thả xuống Ứng dụng (chọn biểu tượng có lưới dấu chấm) ở góc trên cùng bên phải của iCloud Launchpad.
- Chọn Lời nhắc. Giao diện Lời nhắc sẽ tải trong giây lát.
Sử dụng Lời nhắc của Apple trên Windows
Phiên bản web của Lời nhắc trên iCloud.com khá mạnh mẽ. Bạn có thể:
- Chuyển đổi danh sách:Sử dụng thanh bên để chuyển đổi giữa các danh sách.
- Hoàn thành nhiệm vụ:Chọn nút radio bên cạnh lời nhắc để đánh dấu là hoàn thành.
- Tạo lời nhắc mới:Chọn biểu tượng Dấu cộng (+) để tạo tác vụ iCloud mới.
- Chỉnh sửa lời nhắc:Chọn lời nhắc hiện có để thay đổi nội dung và thêm ghi chú. Ngoài ra, hãy chọn biểu tượng Thông tin bên cạnh nhiệm vụ để thêm hoặc sửa đổi ngày đến hạn và thiết lập thông báo dựa trên vị trí.
- Xóa lời nhắc:Chọn lời nhắc và nhấn phím Xóa để xóa lời nhắc.
Lưu ý:Phiên bản web của Apple Reminder có một số hạn chế. Ví dụ:bạn không thể tạo và xóa danh sách, di chuyển lời nhắc giữa các danh sách hoặc thay đổi mức độ ưu tiên của nhiệm vụ.
Cài đặt Apple Reminder dưới dạng PWA
Nếu sử dụng Microsoft Edge hoặc Google Chrome để duyệt web, bạn có thể cài đặt Apple Reminder dưới dạng ứng dụng web tiến bộ (hoặc PWA). PWA cho phép các trang web xuất hiện trong các cửa sổ riêng biệt, ngay cả khi chúng chạy trên công cụ của trình duyệt, để mang lại trải nghiệm giống như ứng dụng.
Chọn tab trình duyệt có Lời nhắc rồi:
- Google Chrome:Mở menu Chrome và chọn Lưu và chia sẻ> Tạo lối tắt—trên Tạo lối tắt? bật lên, hãy chọn hộp bên cạnh Mở dưới dạng cửa sổ và chọn Tạo.
- Microsoft Edge:Mở menu Edge, đi tới Ứng dụng> Cài đặt trang web này dưới dạng ứng dụng và chọn Cài đặt trên hộp xác nhận.
Sau khi cài đặt Apple Reminder dưới dạng ứng dụng web, bạn có thể gọi nó qua menu Bắt đầu giống như bất kỳ ứng dụng nào khác. Chọn tùy chọn Giữ tôi đăng nhập để tránh đăng nhập nhiều lần vào ứng dụng.
Tích hợp Apple Reminder với Outlook
Nếu bạn có phiên bản Microsoft Office của Outlook trên thiết bị Windows, bạn có thể đồng bộ hóa Lời nhắc của Apple thông qua ứng dụng iCloud dành cho Windows.
Thiết lập iCloud cho Windows
Bạn phải bắt đầu bằng cách tải xuống, cài đặt và thiết lập iCloud cho Windows để đồng bộ hóa với Outlook. Đây là cách thực hiện:
- Truy cập Microsoft Store và cài đặt iCloud cho Windows.
- Đăng nhập vào iCloud dành cho Windows bằng thông tin xác thực ID Apple của bạn.
- Chọn biểu tượng iCloud trên khay hệ thống và chọn Mở cài đặt iCloud.
- Chọn hộp bên cạnh Thư, Danh sách liên hệ, Lịch và Công việc.
- Chọn Áp dụng.
iCloud dành cho Windows cung cấp chức năng bổ sung, chẳng hạn như đồng bộ hóa Ảnh iCloud và iCloud Drive vào bộ nhớ cục bộ.
Sử dụng Lời nhắc trong Microsoft Outlook
Bây giờ bạn có thể truy cập Lời nhắc của Apple thông qua Tác vụ Outlook. Chỉ:
- Mở ứng dụng Outlook và chuyển sang chế độ xem Nhiệm vụ từ góc dưới bên trái của cửa sổ.
- Kiểm tra phần bên dưới iCloud trên thanh bên để biết danh sách và tác vụ Apple Reminder của bạn. Sau đó bạn có thể:
- Hoàn thành nhiệm vụ:Chọn hộp bên cạnh lời nhắc để đánh dấu là đã hoàn thành.
- Tạo tác vụ mới:Chọn Nhấp vào đây để thêm Tác vụ mới nhằm tạo tác vụ mới đồng bộ hóa với thiết bị Apple của bạn.
- Sửa đổi nhiệm vụ:Nhấp đúp vào lời nhắc để thêm ghi chú, thay đổi mức độ ưu tiên và sửa đổi ngày đến hạn.
- Xóa nhiệm vụ:Nhấp chuột phải vào một nhiệm vụ và chọn Xóa để xóa nhiệm vụ đó.
- Tạo danh sách mới:Nhấp chuột phải vào bất kỳ danh sách hiện có nào trong iCloud và chọn Thư mục mới để tạo danh sách mới.
Đồng bộ hóa lời nhắc của Apple với Microsoft To-Do
Một cách tiếp cận khác để hiển thị Lời nhắc của Apple trên PC Windows của bạn là đồng bộ hóa chúng với Microsoft To-Do. Tuy nhiên, không giống như các phương pháp trước, chỉ những mục bạn lưu vào tài khoản Microsoft mới xuất hiện trong Windows.
Đồng bộ hóa lời nhắc với tài khoản Microsoft
Bạn phải thêm tài khoản Microsoft của mình vào mọi thiết bị iOS, iPadOS và macOS có lời nhắc mà bạn muốn đồng bộ hóa với Microsoft To-Do. Đây là cách thực hiện:
- iPhone và iPad:Mở ứng dụng Cài đặt, đi tới Lời nhắc> Tài khoản> Thêm tài khoản và chọn Outlook.com hoặc Exchange. Thêm chi tiết tài khoản Microsoft của bạn và bật nút chuyển bên cạnh Lời nhắc.
- Mac:Mở ứng dụng Cài đặt hệ thống, đi tới Tài khoản Internet> Thêm tài khoản và chọn Exchange. Nhập chi tiết tài khoản Microsoft của bạn và kích hoạt nút chuyển Lời nhắc.
Tạo và đồng bộ hóa lời nhắc với tài khoản Microsoft
Bước tiếp theo liên quan đến việc tạo các tác vụ trong ứng dụng Apple Reminder mà bạn muốn đồng bộ hóa với Microsoft To-Do. Dưới đây là cách tạo và lưu lời nhắc cũng như danh sách mới vào tài khoản Microsoft Exchange hoặc Outlook của bạn thay vì danh sách mặc định trên iCloud.
- Tạo lời nhắc:Trên iPhone và iPad, nhấn vào Nhiệm vụ trong Outlook và chọn Lời nhắc mới. Trên máy Mac, hãy tô sáng Nhiệm vụ trên thanh bên và chọn biểu tượng Dấu cộng.
- Tạo danh sách:Trên iPhone và iPad, nhấn vào Thêm danh sách và chọn Exchange/Outlook. Trên máy Mac, hãy đánh dấu Nhiệm vụ trên thanh bên và chọn Thêm danh sách.
Truy cập lời nhắc trong Microsoft To-Do
Cài đặt Microsoft To-Do trên thiết bị Windows của bạn, đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản Microsoft của bạn và mọi lời nhắc cũng như danh sách bạn đã tạo và lưu vào tài khoản Microsoft của mình trong Lời nhắc sẽ xuất hiện trong Nhiệm vụ trên thanh bên.
Trong Microsoft To-Do, bạn có thể:
- Hoàn thành lời nhắc:Chọn nút radio bên cạnh nhiệm vụ để đánh dấu nhiệm vụ đó là hoàn thành.
- Thêm lời nhắc mới:Nhập nhiệm vụ mới vào hộp Thêm nhiệm vụ.
- Tạo danh sách mới:Đánh dấu Nhiệm vụ và chọn Danh sách mới.
- Chỉnh sửa lời nhắc:Nhấp đúp vào lời nhắc để thêm thông tin như ghi chú và ngày đến hạn.
- Xóa lời nhắc:Nhấp chuột phải và chọn Xóa để xóa tác vụ.
- Xóa danh sách:Nhấp chuột phải vào danh sách và chọn Xóa danh sách.
Lưu ý:Mọi lời nhắc và danh sách mới trong Nhiệm vụ trong ứng dụng danh sách việc cần làm của Microsoft sẽ xuất hiện trên mọi thiết bị Apple mà bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình.
Bạn có các lựa chọn
Việc mạo hiểm ra ngoài hệ sinh thái Apple không yêu cầu phải từ bỏ các ứng dụng gốc như Lời nhắc để chuyển sang các lựa chọn thay thế quản lý tác vụ đa nền tảng như Todoist. Bạn có thể quản lý hiệu quả các tác vụ của mình trên cả thiết bị Apple và Windows bằng cách sử dụng iCloud.com, iCloud dành cho Windows và Outlook hoặc Microsoft To-Do.