Apple Reminders là công cụ tuyệt vời để quản lý và đồng bộ nhiệm vụ trên iPhone, iPad và Mac. Tuy nhiên, nếu bạn cũng dùng máy tính Windows, bạn sẽ nhận ra không có ứng dụng Reminders chính thức của Apple cho Windows 11 và 10.
Đừng lo lắng; hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn một số phương pháp và giải pháp thay thế để xem, tạo và quản lý Apple Reminders trên hệ điều hành Windows của Microsoft.
Sử Dụng Ứng Dụng Web Apple Reminders Trên iCloud.com
Cách dễ nhất để dùng Apple Reminders trên Windows PC – thậm chí cả điện thoại Android – là truy cập phiên bản web bằng cách truy cập iCloud.com. Bạn sẽ có giao diện người dùng rất giống ứng dụng Reminders gốc trên thiết bị Apple và tùy chọn "cài đặt" ứng dụng web.
Truy Cập Apple Reminders Trên Windows
Bạn có thể truy cập Apple Reminders bằng bất kỳ trình duyệt web nào trên Windows. Chỉ cần:
- Truy cập iCloud.com, chọn Sign In và nhập thông tin Apple ID. Bạn phải xác thực bằng thiết bị Apple – chọn Trust nếu không muốn xác thực mỗi lần đăng nhập iCloud.com.
- Mở menu Apps (chọn biểu tượng lưới chấm) ở góc trên bên phải của iCloud Launchpad.
- Chọn Reminders. Giao diện Reminders sẽ tải ngay lập tức.
Sử Dụng Apple Reminders Trên Windows
Phiên bản web của Reminders trên iCloud.com khá mạnh mẽ. Bạn có thể:
- Chuyển danh sách: Dùng thanh bên để chuyển giữa các danh sách.
- Hoàn thành nhiệm vụ: Chọn nút radio bên cạnh nhắc nhở để đánh dấu hoàn thành.
- Tạo nhắc nhở mới: Chọn biểu tượng Plus (+) để tạo nhiệm vụ iCloud mới.
- Chỉnh sửa nhắc nhở: Chọn nhắc nhở hiện có để thay đổi văn bản và thêm ghi chú. Ngoài ra, chọn biểu tượng Info bên cạnh nhiệm vụ để thêm/sửa ngày đến hạn và thiết lập thông báo dựa trên vị trí.
- Xóa nhắc nhở: Chọn nhắc nhở và nhấn phím Delete để xóa.
Lưu ý: Phiên bản web của Apple Reminders có một số hạn chế. Ví dụ, bạn không thể tạo/xóa danh sách, di chuyển nhắc nhở giữa các danh sách, hoặc thay đổi mức độ ưu tiên nhiệm vụ.
Cài Đặt Apple Reminders Dưới Dạng PWA
Nếu bạn dùng Microsoft Edge hoặc Google Chrome, bạn có thể cài đặt Apple Reminders dưới dạng ứng dụng web tiến tiến (PWA). PWA cho phép trang web xuất hiện trong cửa sổ riêng biệt, dù chạy trên trình duyệt, mang lại trải nghiệm như ứng dụng gốc.
Chọn tab trình duyệt chứa Reminders, sau đó:
- Google Chrome: Mở menu Chrome > Save and Share > Create Shortcut – trên hộp "Create Shortcut?", tích vào Open as window và chọn Create.
- Microsoft Edge: Mở menu Edge, vào Apps > Install This Site as an App, chọn Install trên hộp xác nhận.
Sau khi cài đặt Apple Reminders làm ứng dụng web, bạn có thể mở nó qua menu Start như bất kỳ ứng dụng nào. Chọn tùy chọn Keep me signed in để tránh đăng nhập liên tục.
Tích Hợp Apple Reminders Với Outlook
Nếu bạn có phiên bản Microsoft Office của Outlook trên thiết bị Windows, bạn có thể đồng bộ Apple Reminders qua ứng dụng iCloud for Windows.
Thiết Lập iCloud for Windows
Bạn phải bắt đầu bằng cách tải xuống, cài đặt và thiết lập iCloud for Windows để đồng bộ với Outlook. Cách làm:
- Truy cập Microsoft Store và cài đặt iCloud for Windows.
- Đăng nhập iCloud for Windows bằng thông tin Apple ID.
- Chọn biểu tượng iCloud trên khay hệ thống và chọn Open iCloud Settings.
- Tích vào ô bên cạnh Mail, Contacts, Calendars, and Tasks.
- Chọn Apply.
iCloud for Windows cung cấp thêm chức năng như đồng bộ iCloud Photos và iCloud Drive vào bộ nhớ cục bộ.
Sử Dụng Reminders Trong Microsoft Outlook
Bây giờ bạn có thể truy cập Apple Reminders qua Outlook Tasks. Chỉ cần:
- Mở ứng dụng Outlook và chuyển sang chế độ xem Tasks từ góc dưới bên trái cửa sổ.
- Kiểm tra mục dưới iCloud trên thanh bên cho các danh sách và nhiệm vụ Apple Reminders. Bạn có thể:
- Hoàn thành nhiệm vụ: Tích vào ô bên cạnh nhắc nhở để đánh dấu hoàn thành.
- Tạo nhiệm vụ mới: Chọn "Click here to add a new Task" để tạo nhiệm vụ mới đồng bộ về thiết bị Apple.
- Sửa nhiệm vụ: Double-click nhắc nhở để thêm ghi chú, thay đổi ưu tiên, sửa ngày đến hạn.
- Xóa nhiệm vụ: Chuột phải vào nhiệm vụ và chọn Delete.
- Tạo danh sách mới: Chuột phải vào danh sách hiện có dưới iCloud và chọn New Folder.
Đồng Bộ Apple Reminders Sang Microsoft To-Do
Một cách khác để đưa Apple Reminders lên Windows PC là đồng bộ chúng sang Microsoft To-Do. Tuy nhiên, khác với các phương pháp trước, chỉ các mục bạn lưu vào tài khoản Microsoft mới xuất hiện trên Windows.
Đồng Bộ Reminders Sang Tài Khoản Microsoft
Bạn phải thêm tài khoản Microsoft vào mọi thiết bị iOS, iPadOS và macOS mà bạn muốn đồng bộ nhắc nhớ với Microsoft To-Do. Cách làm:
- iPhone và iPad: Mở Settings, vào Reminders > Accounts > Add Account, chọn Outlook.com hoặc Exchange. Thêm chi tiết tài khoản Microsoft và bật công tắc bên cạnh Reminders.
- Mac: Mở System Settings, vào Internet Accounts > Add Accounts, chọn Exchange. Nhập chi tiết tài khoản Microsoft và kích hoạt công tắc Reminders.
Tạo Và Đồng Bộ Nhắc Nhở Sang Tài Khoản Microsoft
Bước tiếp theo liên quan đến việc tạo nhiệm vụ trong ứng dụng Apple Reminders mà bạn muốn đồng bộ với Microsoft To-Do. Cách tạo và lưu nhắc nhở và danh sách mới vào tài khoản Microsoft Exchange hoặc Outlook thay vì danh sách mặc định trên iCloud:
- Tạo nhắc nhở: Trên iPhone/iPad, nhấn Tasks dưới Outlook và chọn New Reminder. Trên Mac, highlight Tasks trên thanh bên và chọn biểu tượng Plus.
- Tạo danh sách: Trên iPhone/iPad, nhấn Add List và chọn Exchange/Outlook. Trên Mac, highlight Tasks trên thanh bên và chọn Add List.
Truy Cập Reminders Trong Microsoft To-Do
Cài đặt Microsoft To-Do trên thiết bị Windows, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, và mọi nhắc nhở, danh sách bạn đã tạo và lưu vào tài khoản Microsoft trong Reminders sẽ xuất hiện dưới Tasks trên thanh bên.
Trong Microsoft To-Do, bạn có thể:
- Hoàn thành nhắc nhở: Chọn nút radio bên cạnh nhiệm vụ để đánh dấu hoàn thành.
- Thêm nhắc nhở mới: Gõ nhiệm vụ mới vào hộp Add a Task.
- Tạo danh sách mới: Highlight Tasks và chọn New List.
- Chỉnh sửa nhắc nhở: Double-click nhắc nhở để thêm thông tin như ghi chú và ngày đến hạn.
- Xóa nhắc nhở: Chuột phải và chọn Delete để xóa nhiệm vụ.
- Xóa danh sách: Chuột phải vào danh sách và chọn Delete List.
Lưu ý: Bất kỳ nhắc nhở và danh sách mới nào dưới Tasks trong ứng dụng To-Do của Microsoft sẽ xuất hiện trên bất kỳ thiết bị Apple nào bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
Bạn Có Nhiều Lựa Chọn
Bước ra khỏi hệ sinh thái Apple không có nghĩa là phải từ bỏ các ứng dụng gốc như Reminders cho các công cụ quản lý nhiệm vụ đa nền tảng như Todoist. Bạn có thể quản lý nhiệm vụ hiệu quả trên cả thiết bị Apple và Windows bằng cách dùng iCloud.com, iCloud for Windows với Outlook, hoặc Microsoft To-Do.