Khi bạn muốn học cách làm điều gì đó mới hoặc cần sửa chữa điều gì đó, bạn sẽ làm gì? Rất nhiều người sử dụng YouTube để giúp họ tìm ra cách thực hiện mọi việc. Cho dù bạn đang tạo phần giải thích bằng video hoạt hình, cuộc phỏng vấn hay tài nguyên giáo dục, hướng dẫn bằng video là cách hiệu quả nhất để giải thích cách sử dụng sản phẩm, hoàn thành nhiệm vụ, giải quyết vấn đề hoặc hoàn thành quy trình.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tạo ra một minh chứng dễ theo dõi và rõ ràng để giúp thị trường mục tiêu hiểu cách sử dụng sản phẩm của bạn, giải quyết vấn đề hoặc làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn? Dưới đây là bảy công cụ tuyệt vời để tạo video hướng dẫn của riêng bạn.
Phần mềm chụp ảnh màn hình
Phần mềm quay phim màn hình là một công cụ sẽ ghi lại màn hình máy tính của bạn. Sử dụng nó để tạo video hướng dẫn về cách thức hoạt động của một sản phẩm hoặc quy trình. Chụp toàn bộ màn hình của bạn hoặc chỉ những phần có liên quan của nó.
Mở Phần mềm Broadcaster (OBS)
OBS là một chương trình phần mềm quay video mã nguồn mở và miễn phí chạy trên Mac, Windows và Linux.
Để bắt đầu ghi màn hình của bạn:
- Nhấp vào + trong Nguồn và chọn Chụp màn hình .
- Thay đổi tên của nguồn thành Máy tính để bàn và nhấp vào OK .
Các tính năng của OBS bao gồm:
- Nhiều chủ đề và bộ lọc nguồn video.
- Quay video và ghi âm trong thời gian thực.
- Bộ trộn âm thanh.
- Bảng cài đặt và các tùy chọn cấu hình được sắp xếp hợp lý.
- Khả năng tạm dừng ghi âm.
Xem video hướng dẫn đầy đủ để giúp bạn thiết lập và sử dụng OBS.
Apowersoft Online Screen Recorder
Apowersoft là một chương trình phần mềm chụp ảnh màn hình dựa trên web miễn phí. Chụp bất cứ thứ gì được hiển thị trên máy tính của bạn mà không cần phải tải xuống bất kỳ thứ gì.
Các tính năng chính bao gồm:
- Thêm các chú thích như số, văn bản và hình dạng vào video của bạn.
- Chia sẻ trực tiếp lên Vimeo, Google Drive và YouTube.
- Xuất thành AVI, MP4 hoặc MKV.
- Chia sẻ video trực tiếp lên đám mây.
- Thêm webcam vào chụp màn hình.
Xem video hướng dẫn sử dụng để bắt đầu sử dụng Apowersoft.
Screencast-O-Matic
Screencast-O-Matic là một trình ghi màn hình dễ sử dụng. Nó cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí.
Các tính năng bao gồm:
- Ghi lại màn hình và giọng nói của bạn cùng một lúc.
- Dễ sử dụng.
- Ghi bằng webcam, màn hình của bạn hoặc kết hợp cả hai.
- Phóng to hoặc thu nhỏ hoặc viết văn bản trong khi ghi.
- Cắt các đoạn ghi âm.
- Thêm chú thích.
- Lưu vào máy tính để bàn.
- Xuất bản lên YouTube hoặc Screencast-O-Matic.
- Tải lên bản ghi âm theo kịch bản và ghi lại màn hình trong khi nghe âm thanh.
Screencast-O-Matic cung cấp phiên bản miễn phí và hai tùy chọn cao cấp:phiên bản Deluxe với giá $ 1,50 / tháng và Premier với giá $ 4 / tháng. Các phiên bản trả phí cung cấp các tính năng bổ sung như vẽ trong khi quay, video dài hơn 15 phút và không có hình mờ.
Xem Hướng dẫn và Đào tạo của Screencast-O-Matic để biết hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phần mềm.
Micrô chất lượng &Âm thanh tối ưu
Hầu hết các phần mềm chụp ảnh màn hình đều bao gồm khả năng ghi lại âm thanh trong khi hiển thị màn hình nền của bạn. Tuy nhiên, một số micrô máy tính tích hợp sẵn dẫn đến âm thanh bị bóp nghẹt.
Chất lượng âm thanh của bạn rất quan trọng và góp phần vào tính chuyên nghiệp tổng thể của video. Nếu bạn chưa quen với việc tạo video hướng dẫn, hãy thử dùng micrô USB. Chúng cung cấp chất lượng âm thanh tốt, giá cả phải chăng và không yêu cầu bất kỳ phần cứng bổ sung nào. Cắm cáp vào máy tính của bạn và bắt đầu ghi.
Sử dụng đúng micrô sẽ giảm thiểu phiền nhiễu do tiếng vọng và tiếng ồn xung quanh.
Dưới đây là một số gợi ý về micrô USB chất lượng cao:
- Micrô USB Neewer
- Rode NT USB
- Audio-Technica AT2020USB +
- Micrô USB Premium Yeti Nano màu xanh lam
Tất cả các micrô USB không giống nhau. Những gì phù hợp nhất với trò chơi phát trực tiếp có thể không hoạt động tốt để ghi âm nhạc hoặc video hướng dẫn. Nếu bạn thấy rằng âm thanh của mình vẫn cần một số tinh chỉnh để làm sạch mọi tạp âm hoặc tĩnh, bạn có thể sử dụng Audacity.
Nó là một trình biên tập âm thanh đa rãnh mã nguồn mở, dễ sử dụng. Audacity hoạt động trên nhiều hệ điều hành, bao gồm Mac OS X, Windows và GNU / Linux.
Công cụ chỉnh sửa video
Nhiều công cụ phần mềm chụp ảnh màn hình cung cấp một số tùy chọn chỉnh sửa. Những người khác, chẳng hạn như Screencast-O-Matic, yêu cầu phiên bản Pro để có quyền truy cập vào các hiệu ứng chỉnh sửa như tạo chú thích và vẽ trên màn hình.
Nếu bạn muốn làm cho video hướng dẫn của mình hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh, sử dụng công cụ chỉnh sửa video vượt xa những gì được bao gồm trong một số chương trình quay phim màn hình là cách tốt nhất.
Các trình chỉnh sửa video dưới đây được sử dụng miễn phí.
Máy xay sinh tố
Blender là một chương trình chỉnh sửa video mã nguồn mở và miễn phí dành cho Mac, Windows và Linux. Thực hiện các chỉnh sửa cơ bản như nối, tạo mặt nạ video và cắt.
Shotcut
Shotcut cũng là một chương trình chỉnh sửa video mã nguồn mở và miễn phí có sẵn trên Linux, Windows và Mac.
Shotcut hỗ trợ nhiều định dạng video và cung cấp các video hướng dẫn hữu ích để giúp người dùng tìm hiểu phần mềm.
Hai tính năng chính làm cho Shotcut nổi bật so với một số trình chỉnh sửa video miễn phí khác là chỉnh sửa dòng thời gian gốc và hỗ trợ độ phân giải HD 4K.
VideoPad
Chỉ có sẵn cho Windows, VideoPad đơn giản và dễ sử dụng cho người mới bắt đầu.
Các tính năng bao gồm:
- Thư viện hiệu ứng âm thanh.
- Chỉnh sửa video 3D.
- Các chuyển đổi được tạo sẵn để lựa chọn.
- Giảm rung máy.
Người dùng có thể xuất video đã hoàn thành trực tiếp lên YouTube và các nền tảng truyền thông xã hội khác. Xem video hướng dẫn để tìm hiểu cách sử dụng VideoPad.
Máy ảnh
Chụp màn hình là một cách để tạo video hướng dẫn. Một cách khác là quay video trực tiếp. Cho dù bạn quay video trực tiếp cho một phần hay toàn bộ video hướng dẫn của mình, bạn sẽ cần phải có một máy quay video tốt. Không nhất thiết phải thuê một nhà quay phim chuyên nghiệp hoặc sử dụng thiết bị đắt tiền.
Bạn có thể tạo video chất lượng cao bằng thiết bị giá rẻ và thậm chí cả điện thoại thông minh của mình, đặc biệt là iPhone.
Dưới đây là một số mẹo quay video trên điện thoại thông minh:
- Làm sạch ống kính iPhone của bạn.
- Sử dụng khóa AE / AF để cải thiện khả năng lấy nét.
- Sử dụng giá ba chân hoặc gậy chụp ảnh tự sướng để tạo sự ổn định.
Ánh sáng
Để đảm bảo video của bạn trông chuyên nghiệp, bạn phải có ánh sáng thích hợp. Tốt nhất nên duy trì quyền kiểm soát ánh sáng thay vì dựa vào ánh sáng tự nhiên có thể gây ra bóng hoặc thay đổi nhanh chóng.
Đèn kẹp không đắt, linh hoạt và có thể được lắp theo nhiều cách. Nhược điểm của những loại đèn này là thiếu khả năng điều khiển khuếch tán và làm mờ có thể dẫn đến ánh sáng gay gắt.
Đối với những người có ngân sách cao hơn, có thể mua bộ dụng cụ chiếu sáng studio với giá từ $ 100 đến $ 500. Chúng bao gồm các vật liệu khuếch tán hiệu quả và thường sử dụng đèn huỳnh quang lớn.
Công cụ hoạt ảnh video
Thêm các phân đoạn video hoạt hình vào video hướng dẫn có thể làm cho video đó trở nên thú vị và hấp dẫn hơn, đồng thời thu hút sự chú ý của người xem. Ảnh động có thể giải thích một ý tưởng, chủ đề, sản phẩm hoặc dịch vụ phức tạp bằng nội dung dễ hiểu.
Tạo hoạt ảnh không đòi hỏi nhiều thời gian hoặc chuyên môn kỹ thuật như trước đây. Các công cụ trình chiếu trực tuyến và hoạt ảnh khác nhau giúp đơn giản hóa quá trình tạo hoạt ảnh.
Dưới đây là một số công cụ để xem xét sử dụng.
PowToon
Sử dụng PowToon để tạo các video và bản trình bày hoạt hình bắt mắt.
Người dùng có thể tùy chỉnh các mẫu tạo sẵn bằng giao diện kéo và thả đơn giản. Powtoon có cấu trúc định giá theo từng cấp, bao gồm cả phiên bản miễn phí.
Renderforest
Tạo video và trình chiếu hoạt hình giải thích với Renderforest. Nó cũng có các mẫu tạo sẵn có thể được tùy chỉnh bằng giao diện người dùng kéo và thả đơn giản.
Renderforest có cấu trúc định giá theo từng cấp bao gồm phiên bản miễn phí. Nó cũng cung cấp khả năng thanh toán cho mỗi sản phẩm nếu bạn muốn video có độ nét cao hơn mà không có hình mờ.
Animoto
Animoto là một trình tạo video kéo và thả. Người dùng có thể tạo video ấn tượng mà không cần kinh nghiệm chỉnh sửa.
Animoto có cấu trúc giá ba cấp và cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Gói cá nhân có giá rất phải chăng với $ 5 / tháng (thanh toán hàng năm với $ 60).
Nền tảng lưu trữ
Sau khi bạn đã tạo video hướng dẫn của mình, bạn sẽ lưu trữ nó ở đâu? YouTube và Vimeo là những trang web lưu trữ video nổi tiếng và phổ biến nhất.
YouTube
YouTube là công cụ tìm kiếm lớn thứ hai và cho đến nay là nền tảng lưu trữ video được sử dụng rộng rãi nhất.
Nó được sử dụng miễn phí và có nhiều ưu điểm, bao gồm:
- Lưu trữ video của bạn trên YouTube sẽ giúp khán giả mục tiêu của bạn dễ dàng tìm thấy chúng hơn vì Google ưu tiên các video trên YouTube trong kết quả tìm kiếm.
- Việc tạo danh sách phát sẽ sắp xếp video của bạn thành các danh mục phù hợp.
- Bạn có thể nhúng video vào trang web và trang đích của mình.
- YouTube có hệ thống đăng ký và thông báo tích hợp sẵn.
Không có nhiều bảo mật trên YouTube để người khác có thể ăn cắp hoặc sao chép video của bạn. Tránh gặp phải các vấn đề vi phạm bản quyền bằng cách không “mượn” nhạc mà bạn không có quyền sử dụng hợp pháp.
Vimeo
Vimeo cung cấp cho người dùng giao diện chuyên nghiệp và các tùy chọn tùy biến. Nó cung cấp một phiên bản miễn phí có giới hạn và bốn cấp độ thành viên cao cấp. Nếu bạn đang tìm kiếm quyền kiểm soát nhiều hơn đối với nội dung video của mình và nhiều quyền riêng tư hơn, Vimeo là một lựa chọn tốt.
Nó có nhiều lợi ích khác, bao gồm:
- Không có quảng cáo hoặc cửa sổ bật lên trên video.
- Hiển thị video chất lượng cao.
- Tài khoản trả phí không có giới hạn về thời lượng của video.
So với YouTube, Vimeo có tỷ lệ hiển thị trên công cụ tìm kiếm thấp hơn. Nhưng có nhiều tùy chọn lưu trữ khác, bao gồm Wistia, Brightcove, Dailymotion và Vidyard.
Số lượng video hướng dẫn được trình bày trên các nền tảng tiếp thị, trang web và phương tiện truyền thông xã hội tiếp tục tăng. Điều này là do chúng hiệu quả hơn trong việc chứng minh, giải thích hoặc giảng dạy hơn là nội dung bằng văn bản.