Khi muốn học cách làm điều gì đó mới hoặc cần sửa chữa, bạn làm gì? Nhiều người dùng YouTube để tìm ra cách làm. Dù bạn tạo video giải thích hoạt hình, phỏng vấn hay tài nguyên giáo dục, video hướng dẫn là cách hiệu quả nhất để giải thích cách dùng sản phẩm, hoàn thành nhiệm vụ, giải quyết vấn đề, hoặc thực hiện quy trình.
Vậy làm sao tạo bài trình diễn dễ theo dõi, rõ ràng giúp đối tượng hiểu cách dùng sản phẩm, giải quyết vấn đề, hoặc làm cuộc sống dễ dàng hơn? Dưới đây là 7 công cụ tuyệt vời tạo video hướng dẫn riêng.
Phần Mềm Quay Màn Hình (Screen Capture Software)
Phần mềm quay màn hình ghi lại màn hình máy tính. Dùng để tạo video hướng dẫn walk-through quy trình/sản phẩm hoạt động. Quay toàn màn hình hoặc chỉ phần liên quan.
Open Broadcaster Software (OBS)
OBS là phần mềm quay video mã nguồn mở, miễn phí chạy trên Mac, Windows, Linux.
Để bắt đầu quay màn hình:
- Click + dưới Sources chọn Display Capture.
- Đổi tên source thành Desktop, click OK.
Tính năng OBS:
- Nhiều theme và bộ lọc nguồn video.
- Quay video, âm thanh thời gian thực.
- Bộ trộn âm thanh (Audio mixer).
- Bảng cài đặt đơn giản, tùy chọn cấu hình.
- Tạm dừng quay.
Xem video hướng dẫn đầy đủ để thiết lập và dùng OBS.
Apowersoft Online Screen Recorder
Apowersoft là phần mềm quay màn hình dựa trên web, miễn phí. Quay bất cứ gì hiển thị trên máy tính mà không cần tải xuống.
Tính năng chính:
- Thêm chú thích: số, văn bản, hình dạng vào video.
- Chia sẻ trực tiếp lên Vimeo, Google Drive, YouTube.
- Xuất ra AVI, MP4, MKV.
- Chia sẻ video trực tiếp lên đám mây.
- Thêm webcam vào quay màn hình.
Xem video hướng dẫn người dùng để bắt đầu với Apowersoft.
Screencast-O-Matic
Screencast-O-Matic là bộ ghi màn hình dễ dùng. Cả bản miễn phí và trả phí.
Tính năng:
- Quay màn hình và giọng nói cùng lúc.
- Dễ sử dụng.
- Quay webcam, màn hình, hoặc kết hợp cả hai.
- Zoom in/out hoặc viết chữ khi quay.
- Cắt video (Trim recordings).
- Thêm phụ đề.
- Lưu ra desktop.
- Xuất bản lên YouTube hoặc Screencast-O-Matic.
- Tải bản ghi có kịch bản và quay màn hình khi nghe âm thanh.
Screencast-O-Matic có bản miễn phí và 2 gói cao cấp: Deluxe $1.50/tháng, Premier $4/tháng. Bản trả phí thêm tính năng vẽ khi quay, video quá 15 phút, không watermark.
Xem Training và Tutorials của Screencast-O-Matic để biết chi tiết cách dùng.
Microphone Chất Lượng Cao & Âm Thanh Tối Ưu
Hầu hết phần mềm quay màn hình đều có khả năng ghi âm khi hiển thị desktop. Tuy nhiên, microphone tích hợp máy tính thường gây âm thanh nhòe.
Chất lượng âm thanh quan trọng và góp phần vào sự chuyên nghiệp của video. Nếu mới làm video hướng dẫn, hãy thử microphone USB. Chúng cung cấp âm thanh tốt, giá hợp lý, không cần phần cứng thêm. Cắm cáp vào máy tính và bắt đầu quay.
Microphone phù hợp sẽ giảm thiểu phiền toái do vọng và tiếng ồn nền.
Gợi ý microphone USB chất lượng cao:
- Neewer USB Microphone
- Rode NT USB
- Audio-Technica AT2020USB+
- Blue Yeti Nano Premium USB Microphone
Không phải microphone USB nào cũng giống nhau. Cái tốt cho livestream game có thể không phù hợp quay nhạc hoặc video hướng dẫn. Nếu âm thanh vẫn cần chỉnh sửa để loại bỏ nhiễu/tiếng tĩnh, dùng Audacity.
Đây là trình chỉnh sửa âm thanh đa track mã nguồn mở, dễ dùng. Audacity chạy trên nhiều hệ điều hành: Mac OS X, Windows, GNU/Linux.
Công Cụ Chỉnh Sửa Video
Nhiều phần mềm quay màn hình cung cấp tùy chọn chỉnh sửa. Khác như Screencast-O-Matic yêu cầu bản Pro để có hiệu ứng chỉnh sửa như tạo phụ đề, vẽ trên màn hình.
Nếu muốn video hướng dẫn hấp dẫn hơn về mặt thị giác, dùng công cụ chỉnh sửa video vượt trội hơn những gì có sẵn trong phần mềm quay màn hình là lựa chọn tốt nhất.
Các trình chỉnh sửa video dưới đây miễn phí sử dụng.
Blender
Blender là chương trình chỉnh sửa video mã nguồn mở, miễn phí cho Mac, Windows, Linux. Thực hiện chỉnh sửa cơ bản: ghép nối (splicing), che mặt nạ video (video masking), cắt (cuts).
Shotcut
Shotcut cũng là trình chỉnh sửa video mã nguồn mở, miễn phí trên Linux, Windows, Mac.
Shotcut hỗ trợ nhiều định dạng video và cung cấp video hướng dẫn hữu ích giúp người dùng học phần mềm.
Hai tính năng khiến Shotcut nổi bật so với các trình chỉnh sửa miễn phí khác: chỉnh sửa timeline bản địa (native timeline editing) và hỗ trợ độ phân giải 4K HD.
VideoPad
Chỉ dành cho Windows, VideoPad đơn giản, dễ dùng cho người mới.
Tính năng:
- Thư viện hiệu ứng âm thanh.
- Chỉnh sửa video 3D.
- Chuyển cảnh (transitions) có sẵn để chọn.
- Giảm rung camera.
Người dùng xuất video hoàn chỉnh trực tiếp lên YouTube và mạng xã hội khác. Xem video hướng dẫn để học VideoPad.
Camera
Quay màn hình là một cách tạo video hướng dẫn. Cách khác là quay video trực tiếp. Dù quay video trực tiếp cho một phần hay toàn bộ video hướng dẫn, bạn cần camera video tốt. Không cần thuê người quay chuyên nghiệp hoặc dùng thiết bị đắt tiền.
Bạn có thể tạo video chất lượng cao với thiết bị giá rẻ thậm chí smartphone, đặc biệt iPhone.
Mẹo quay video bằng smartphone:
- Làm sạch ống kính iPhone.
- Dùng khóa AE/AF để cải thiện độ nét.
- Dùng tripod hoặc que tự sướng để ổn định.
Đèn Chiếu Sáng (Lighting)
Để video trông chuyên nghiệp, bạn phải có đèn chiếu sáng phù hợp. Tốt nhất kiểm soát ánh sáng thay vì dựa vào ánh sáng tự nhiên gây bóng hoặc thay đổi nhanh.
Đèn kẹp (Clamp lights) rẻ, đa dụng, gắn được nhiều cách. Nhược điểm: thiếu khuếch tán (diffusion) và điều khiển độ mờ, dẫn đến ánh sáng gắt gao.
Với ngân sách cao hơn, bộ đèn studio có thể mua từ $100-$500. Chúng bao gồm vật liệu khuếch tán hiệu quả và thường dùng đèn huỳnh quang lớn.
Công Cụ Tạo Hoạt Hình Video
Thêm đoạn hoạt hình vào video hướng dẫn làm cho nó thú vị, hấp dẫn hơn và giữ chân người xem. Hoạt hình có thể giải thích ý tưởng phức tạp, chủ đề, sản phẩm, dịch vụ thành nội dung dễ tiêu hóa.
Tạo hoạt hình không còn tốn nhiều thời gian hay chuyên môn kỹ thuật như trước. Các công cụ hoạt hình và trình trình bày trực tuyến đơn giản hóa quy trình tạo hoạt hình.
Dưới đây là một số công cụ đáng cân nhắc.
PowToon
Dùng PowToon tạo video hoạt hình và bài thuyết trình thu hút.
Người dùng tùy chỉnh mẫu có sẵn bằng giao diện kéo thả đơn giản. PowToon có cấu trúc giá phân cấp, bao gồm bản miễn phí.
Renderforest
Tạo video giải thích hoạt hình và slideshow với Renderforest. Cũng có mẫu có sẵn tùy chỉnh bằng kéo thả đơn giản.
Renderforest có cấu trúc giá phân cấp bao gồm bản miễn phí. Cũng cung cấp trả phí theo sản phẩm nếu muốn video độ phân giải cao hơn không watermark.
Animoto
Animoto là trình tạo video kéo thả. Người dùng tạo video ấn tượng không cần kinh nghiệm chỉnh sửa.
Animoto có cấu trúc giá 3 cấp và dùng thử 14 ngày miễn phí. Gói cá nhân rất hợp lý $5/tháng (thanh toán hàng năm $60).
Nền Tảng Lưu Trữ (Hosting Platforms)
Sau khi tạo video hướng dẫn, bạn sẽ lưu trữ nó đâu? YouTube và Vimeo là hai trang lưu trữ video nổi tiếng, phổ biến nhất.
YouTube
YouTube là công cụ tìm kiếm lớn thứ hai, và nền tảng lưu trữ video được dùng nhiều nhất.
Miễn phí sử dụng với nhiều ưu điểm:
- Lưu video trên YouTube giúp khán giả dễ tìm thấy vì Google ưu tiên video YouTube trong kết quả tìm kiếm.
- Tạo playlist tổ chức video thành danh mục liên quan.
- Nhúng video vào website và landing page.
- Hệ thống thông báo và đăng ký tích hợp sẵn.
Bảo mật trên YouTube không cao, người khác có thể ăn cắp hoặc sao chép video. Tránh vi phạm bản quyền bằng cách không "mượn" nhạc không có quyền sử dụng hợp pháp.
Vimeo
Vimeo cung cấp giao diện chuyên nghiệp, tùy chọn tùy biến. Có bản miễn phí giới hạn và 4 cấp thành viên cao cấp. Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn nội dung video và riêng tư hơn, Vimeo là lựa chọn tốt.
Nhiều lợi ích khác:
- Không quảng cáo hay popup trên video.
- Hiển thị video chất lượng cao.
- Tài khoản cao cấp không giới hạn độ dài video.
So với YouTube, Vimeo có độ lộ tìm kiếm thấp hơn. Nhưng vẫn có nhiều lựa chọn lưu trữ khác: Wistia, Brightcove, Dailymotion, Vidyard.
Số lượng video hướng dẫn trên nền tảng marketing, website, mạng xã hội tiếp tục tăng. Vì chúng hiệu quả hơn trong trình diễn, giải thích, dạy học so với nội dung viết.