Tôi thừa nhận — tôi dùng Microsoft Edge từ xưa, nhưng tôi chưa bao giờ chú ý nhiều đến tính năng Workspaces. Nó đã có mặt vài năm, và tôi luôn cho rằng nó chỉ là cách khác để nhóm tab. Tôi không thể sai hơn. Bây giờ tôi thực sự đã thử Edge Workspaces, nó đã hoàn toàn thay đổi cách tôi lướt web, làm việc, và cộng tác trực tuyến.
Trình duyệt của tôi không còn là hỗn loạn tab và cửa sổ. Mọi thứ có chỗ của nó. Mỗi dự án, mỗi chủ đề, thậm chí lướt web cá nhân có môi trường chứa đựng gọn gàng riêng. Và thật lòng, tôi hối hận vì không nhấp vào biểu tượng nhỏ đó sớm hơn.
Edge Workspaces thực sự là gì
Hãy nghĩ nó như desktop ảo... cho tab của bạn
Một Edge Workspace giống như môi trường trình duyệt tự chứa được xây dựng quanh một dự án, chủ đề, hoặc nhiệm vụ cụ thể. Mỗi workspace có tập tab, mục yêu thích, và phiên duyệt web riêng, gọn gàng ở một nơi. Nó rất giống phiên bản trình duyệt của Virtual Desktops của Windows.
Cách này, bạn không cần tạt chục tab không liên quan trong một cửa sổ hỗn loạn đơn lẻ. Thay vào đó, bạn có thể tạo workspace riêng cho mọi thứ bạn đang làm. Một cái cho công việc, cái khác cho lướt web cá nhân, và cái khác cho nghiên cứu hoặc sở thích. Mỗi workspace giữ tab của nó cách ly, nên bạn không lẫn lộn bảng tính với giỏ hàng hay email công việc với playlist YouTube.
Khi bạn mở một workspace, Edge tự động khôi phục mọi thứ chính xác như bạn để lại — mọi tab, mọi trang, mọi phiên. Đây là cách tốt nhất để tiếp tục đúng nơi bạn dừng. Phần tốt nhất là, bạn thậm chí có thể chia sẻ cửa sổ workspace với người khác. Điều này cho phép mọi người thấy cùng các trang web theo thời gian thực, làm cho cộng tác trở nên mượt mà không thể hơn.
Workspaces đã thay đổi cách tôi lướt web và làm việc như thế nào
Sự thay đổi tôi không biết mình cần
Tôi đã dùng Microsoft Edge nhiều năm, nhưng trước Workspaces, trình duyệt của tôi trông như chiến trường — chục tab rải rác qua nhiều cửa sổ. Tôi lãng phí phút quý tìm tab đó mà tôi biết mình đã mở ở đâu đó hoặc cố gắng gom và sắp xếp lại chỉ để tạo sự lý giải cho hỗn loạn.
Workspaces hoàn toàn thay đổi điều đó. Bây giờ, lướt web của tôi có cấu trúc và mục đích. Tôi có workspace cho mỗi dự án chính, một cho lướt web cá nhân, và một khác chỉ cho nghiên cứu và học tập. Khi tôi ở workspace "Công việc", tôi chỉ thấy thứ liên quan, nên không có mạng xã hội hay phân tâm ngẫu nhiên. Chuyển sang workspace "Cá nhân" cảm thấy như thay đổi bối cảnh hoàn toàn, gần như bước vào một căn phòng khác nơi công việc không tồn tại.
Phần tốt nhất là mọi thứ tiếp diễn liền mạch. Tôi có thể đóng workspace, tắt máy, và khi quay lại, mọi thứ chính xác như tôi để lại. Mọi tab, mọi trang, khôi phục hoàn hảo.
Tạo workspace rất dễ dàng
Thiết lập trong giây lát
Edge Workspaces khá dễ thiết lập. Tất cả bạn phải làm là nhấp biểu tượng Workspaces ở góc trên trái của Edge, nhấp New (Mới), và chọn Create new workspace (Tạo workspace mới) hoặc Save tabs to workspace (Lưu tab vào workspace). Sau đó, đặt tên, chọn màu để nó nổi bật, và xong. Workspace mới mở trong cửa sổ trình duyệt chuyên biệt, và bạn có thể bắt đầu thêm tab.
Bạn có thể tạo bao nhiêu workspace tùy thích, và chuyển đổi giữa chúng không thể dễ hơn. Nhấp biểu tượng Workspaces lại, chọn cái bạn muốn, và Edge sẽ đưa bạn đến đó.
Mỗi workspace độc lập, nên bạn vẫn có tất cả tính năng quản lý tab mạnh mẽ Edge đã cung cấp. Bạn có thể nhóm tab, dùng tab dọc, hoặc thậm chí di chuyển tab giữa thiết bị. Và nếu bạn muốn chuyển tab từ workspace này sang workspace khác, chỉ cần chuột phải và chọn Move tabs to > [Tên Workspace].
Bạn thậm chí có thể kéo người khác vào phiên trình duyệt với Workspaces
Cộng tác không đau đầu chia sẻ màn hình
Có lẽ tính năng mạnh mẽ nhất của Edge Workspaces là bạn có thể chia sẻ chúng với người khác. Điều này biến thiết lập lướt web thường là cá nhân thành môi trường cộng tác thời gian thực. Nó hoàn hảo cho dự án nhóm, phối hợp team, hoặc thậm chí lên kế hoạch chuyến đi với bạn bè. Mọi người bạn mời có thể thấy và truy cập cùng tập tab, trang web, và tài liệu trong một không gian chung.
Điều này khác với chia sẻ màn hình, vì bạn không phải lo ai đó thấy bookmark, lịch sử, mật khẩu, hoặc thông tin cá nhân khác. Khi làm việc cùng nhau trong workspace được chia sẻ, bạn cũng có thể thấy ảnh đại diện đồng đội trên tab họ đang xem.
Để chia sẻ workspace bạn muốn cộng tác, nhấp biểu tượng Workspaces và chọn Invite to workspace (Mời đến workspace). Sau đó gửi liên kết mời cho đồng đội, bạn bè, hoặc cộng tác viên. Khi họ chấp nhận, họ sẽ tức thì thấy cùng tab và nội dung như bạn, cập nhật theo thời gian thực. Bạn thậm chí có thể tạo liên kết nếu muốn chia sẻ workspace với một nhóm người cùng lúc.
Trước Workspaces, tôi nghĩ tôi đã tổ chức tab, nhưng sự thật là, tôi đang tạt chục cửa sổ không liên quan và liên tục mất dấu trang quan trọng. Workspaces khắc phục điều đó cho tôi. Nếu bạn dùng Edge và chưa thử Workspaces, tôi mạnh mẽ khuyên bạn hãy thử.