Bất cứ khi nào tôi mở trình duyệt web, tôi rơi vào cùng cảnh hỗn loạn. Cửa sổ trình duyệt trông như một bức tường các biểu tượng nhỏ với 20-30 tab tôi thề là cần thiết. Công cụ tôi định khám phá sau, bài báo tôi đang đọc, ý tưởng ngẫu nhiên có vẻ thú vị, bản nháp nửa chừng, và, tất nhiên, nhiều tìm kiếm Google. Càng mở nhiều tab, mọi thứ càng rối và chậm hơn. Tôi biết quá tải tab là một trong những vấn đề năng suất phổ biến nhất. May mắn thay, chuyện đó nhanh chóng thay đổi khi tôi khám phá Workona, một tiện ích mở rộng trình duyệt miễn phí đã biến đổi quy trình làm việc của tôi.
Workona biến trình duyệt của tôi thành không gian làm việc
Thưởng thức không gian làm việc không phân tâm
Workona không phải tiện ích mở rộng trình duyệt thông thường theo dõi tab đã mở. Nó tiến xa hơn và cung cấp trình quản lý không gian làm việc được xây dựng ngay trong trình duyệt. Nó không lưu tab đã mở thành một danh sách dài, rối rắm khó duyệt. Thay vào đó, nó cho phép tôi tổ chức tab thành các không gian làm việc chuyên biệt. Về cơ bản, tôi có một mini-desktop cho mỗi dự án của mình.
Trước đây, khi tôi làm nhiều việc cùng lúc, như soạn bài báo, nghiên cứu xu hướng công nghệ mới nhất, và chốt đặt phòng khách sạn, trình duyệt của tôi rối rắm với chục tab. Một số tab thậm chí ở đó cả ngày. Tôi từng bookmark một số tab, nhưng đó không phải lựa chọn tốt nhất. Bây giờ, khi có Workona trên Chrome, màn hình máy tính của tôi trông sạch sẽ, luôn luôn. Tôi có không gian làm việc chuyên biệt cho dự án khách hàng, nghiên cứu và học tập, lập kế hoạch cá nhân, và nhiều hơn nữa. Điều này giúp quản lý quy trình làm việc dễ dàng hơn và cũng tăng năng suất. Khi tôi nhấp vào một không gian làm việc, tôi tải tức thì tất cả tab đã lưu cho dự án đó, trong khi ẩn mọi thứ khác.
Có Workona giống như chuyển đổi giữa các desktop ảo cho môi trường làm việc sạch, nhanh, và không phân tâm. Bây giờ, tôi không giữ tab quan trọng mở luôn. Workona lưu chúng cho tôi theo cách tốt hơn và có tổ chức hơn nhiều.
Các tính năng Workona yêu thích của tôi
Có rất nhiều
- Giao diện thân thiện và thiết lập dễ dàng: Khi lần đầu cài đặt và mở tiện ích mở rộng Workona trên Google Chrome, tôi ngay lập tức thích giao diện sạch và trực quan. Không gian làm việc của bạn được xếp ngăn nắp bên trái, với tab và tài nguyên hiển thị trên trang chính. Khác với một số app có đường cong học tập dốc, Workona làm bạn cảm thấy như ở nhà ngay lập tức. Nó không ép bạn tuân theo cấu trúc cứng nhắc; thay vào đó, nó thích ứng liền mạch với quy trình làm việc của bạn. Tôi có thể dễ dàng thêm phần mới và xóa những phần không cần.
- Không gian làm việc chuyên biệt: Workona cho bạn không gian làm việc chuyên biệt cho tab liên quan. Nó lưu tab của bạn, ngay cả khi bạn đóng trình duyệt. Điều này gọn gàng không gian làm việc, trong khi cho tôi sự an tâm rằng tôi luôn có tab quan trọng ở đầu ngón tay. Tôi cũng có thể thêm ghi chú và nhiệm vụ vào không gian làm việc.
- Tích hợp hữu ích: Đối với tôi, một trong những tính năng ấn tượng nhất của Workona là tích hợp với các ứng dụng đám mây phổ biến, chủ yếu cho quản lý nhiệm vụ, giao tiếp, và tài liệu. Tôi có thể thêm Google Docs, Notion, Asana, Slack, Trello, Todoist, Canva, và ứng dụng khác vào không gian làm việc mà không cần mở chúng trong tab. Nghĩa là tôi có thể kết nối danh sách nhiệm vụ từ Asana, board từ Trello, và nhảy đến DM Slack ngay từ Workona. Điều này giúp tôi giữ tất cả yếu tố thiết yếu ở trung tâm trước mặt mà không bị rối.
- Tìm kiếm toàn cầu (Universal search): Bên cạnh việc lưu, Workona làm cho việc tìm tab siêu dễ dàng. Ở giữa trên cùng trang chính, có thanh tìm kiếm cho phép tôi tìm tab, không gian làm việc, tài liệu, và liên kết tức thì. Nó nhanh và hiệu quả hơn nhiều so với đào bới lịch sử tìm kiếm hoặc bookmark đã lưu.
- Chuyển đổi mượt mà và không phân tâm: Nhảy giữa các dự án và nhiệm vụ khác nhau trong Workona là một cơn gió nhẹ. Từ đặt vé đến nghiên cứu ý tưởng chỉ mất một cú nhấp chuột và cắt giảm phiền toái của việc săn lùng qua lịch sử không bao giờ kết thúc. Tôi có thể tiếp tục đúng nơi tôi dừng lại, và tab của tôi sẽ sẵn sàng khi tôi đến.
Workona đi kèm một loạt tính năng, và những thứ trên thực sự nổi bật trong cuộc sống hàng ngày của tôi.
Bạn nhận được gì miễn phí, và gì không
Gói miễn phí vs gói trả phí
Workona Tab Manager có sẵn cho Google Chrome, Microsoft Edge, và Firefox. Nó miễn phí để tải và dùng, và cũng cung cấp gói đăng ký cho cá nhân (Pro), nhóm (Team), và tổ chức (Enterprise). Tài khoản miễn phí miễn phí mãi mãi, không chỉ dùng thử hay giới hạn thời gian. Thực tế, gói miễn phí đủ cho hầu hết người dùng.
Phiên bản miễn phí cung cấp trình quản lý tab đầy đủ và cho phép tạo tối đa năm không gian làm việc. Bạn có thể thêm nội dung không giới hạn, bao gồm docs, liên kết, ghi chú, và nhiệm vụ, vào không gian làm việc. Phiên bản miễn phí cũng cho phép cộng tác trên không gian với người dùng miễn phí khác và tích hợp với ứng dụng dựa trên đám mây. Nó tự động lưu tab mở và đồng bộ không gian làm việc trên các thiết bị. Nếu bạn làm việc đơn lẻ hoặc có quy trình làm việc nhẹ, bạn hiếm khi cảm thấy cần phiên bản trả phí.
Mặt khác, phiên bản Pro cung cấp không gian làm việc không giới hạn, cùng với hỗ trợ ưu tiên và sao lưu phiên 90 ngày. Nó cũng cung cấp tích hợp bổ sung, công cụ chia sẻ và cộng tác mạnh mẽ, mẫu không gian, và các tính năng premium khác. Gói Pro bắt đầu từ $7, và phiên bản Team tốn $8. Bạn cũng có thể liên hệ đội ngũ bán hàng cho báo giá Enterprise. Nếu bạn có quy trình làm việc phức tạp hoặc thường cộng tác với nhóm, phiên bản trả phí có thể thêm nhiều giá trị.
Tại sao Workona đáng để thử
Workona đã trở thành một trong những tiện ích mở rộng Chrome yêu thích của tôi vì nó không chỉ lưu tab; nó thay đổi cách tôi quản lý công việc. Bằng cách cho tôi dễ dàng gom cuộc sống số thành các không gian làm việc tập trung, tiện ích mở rộng trình duyệt miễn phí này cắt giảm tạp âm và làm cho công việc của tôi dễ quản lý hơn.
Nếu trình duyệt web của bạn cũng cảm thấy như một hộp rối bạn không bao giờ đuổi kịp, Workona được tạo ra cho bạn. Khi bạn tạo vài không gian làm việc, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy như trình duyệt web của bạn cuối cùng đang hoạt động theo cách bạn luôn muốn.