Nếu bạn là người dùng Facebook tích cực, bạn chắc biết về Nhóm Facebook (Groups) và tiện lợi nó mang lại khi kết nối nhiều người cùng lúc. Đây là phương tiện tuyệt vời chia sẻ ý tưởng, kế hoạch và thảo luận. Nhóm cho phép thành viên gần gũi hơn, không chỉ chia sẻ quan điểm mà cả ảnh và video.
Nhiều người dùng Facebook tạo nhóm với thành viên khắp nơi trên thế giới. Nếu bạn cũng là quản trị viên (admin) của nhóm như vậy, bạn chắc hiểu việc quản lý nhóm tốn bao nhiêu công sức. Nhiều khi thành viên đăng nội dung không liên quan hoặc không phù hợp, có thể làm tổn thương cảm xúc thành viên khác. Dù với tư cách admin bạn luôn có tùy chọn xóa bài đó, nhưng có tốt hơn không nếu bạn duyệt bài trước khi đăng?
Vậy đây là hướng dẫn đơn giản giúp bạn thiết lập yêu cầu duyệt bài trước khi đăng trong nhóm.
Lưu ý: Bạn phải là quản trị viên nhóm để thực hiện các bước này.
Đăng nhập Facebook → nhấn biểu tượng Groups (Nhóm) ở khung trái.
- Mở nhóm cần thiết lập duyệt bài → nhấn 3 chấm bên cạnh Share (Chia sẻ).
- Từ danh sách thả xuống, nhấn Edit group settings (Chỉnh sửa cài đặt nhóm).
- Cuộn xuống cuối trang. Ở đây tìm tùy chọn Post Approval (Duyệt bài đăng). Tick vào ô bên cạnh "All group posts must be approved by an admin or a moderator" (Tất cả bài đăng nhóm phải được duyệt bởi admin hoặc moderator) → nhấn nút Save (Lưu).
- Giờ, khi bất kỳ thành viên nào cố đăng bài trong nhóm, bạn nhận thông báo yêu cầu duyệt.
- Khi mở nhóm, bạn thấy thông báo: "1 post needs approval" (1 bài cần duyệt).
- Nhấn vào Pending Posts (Bài chờ duyệt) → thấy bài cần duyệt. Để duyệt: nhấn dấu tích (checkmark). Nếu bài không phù hợp: nhấn dấu chéo (cross) để xóa. Nếu rất phiền và muốn chặn người đăng kèm xóa bài: nhấn hình tròn đen (black circle).
- Nếu duyệt bài, nó sẽ đăng trong nhóm và người đăng cũng nhận thông báo bài đã được duyệt.
Đây là quy trình khá đơn giản, một khi triển khai sẽ giải phóng bạn khỏi lo lắng về bài đăng không phù hợp mà thành viên có thể chia sẻ. Bây giờ bài đăng chỉ đi lên khi bạn thấy nó phù hợp.