Các nhà cung cấp email miễn phí tốt nhất [Hướng dẫn dịch vụ tài khoản email trực tuyến năm 2021]

Nếu bạn đang cố gắng quyết định một dịch vụ email miễn phí tốt với các tính năng phù hợp, bạn sẽ thấy có rất nhiều tùy chọn để lựa chọn.

Điều này thật tuyệt, vì có cái gì đó dành cho tất cả mọi người, nhưng nó có thể khiến bạn hơi tê liệt khi quyết định.

Để giúp bạn chọn một dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình, dưới đây là bảng phân tích về một số dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất. Chúng tôi sẽ xem xét dung lượng lưu trữ mà họ có, những gì họ cho phép bạn làm và lý do tại sao chúng có thể phù hợp với bạn.

Đây là những dịch vụ email mà chúng tôi sẽ kiểm tra trong bài viết này:

• Gmail
• Outlook
• ProtonMail
• AOL
• Thư Zoho
• Thư iCloud
• Yahoo! Thư
• GMX
• Xin chào (như một phần thưởng - không miễn phí, nhưng mới)

Vì vậy, chúng ta hãy đi sâu vào.

Gmail

Gmail là một trong những dịch vụ email nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Đây là một phần trong bộ dịch vụ của Google và có một số lý do khiến nó trở nên phổ biến.

Nếu bạn muốn email có nhiều tính năng và nếu bạn yêu thích G-suite, thì Gmail có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho bạn.

Các tính năng của Gmail

Dưới đây là một số tính năng tuyệt vời của nó:

• Bạn có thể lên lịch gửi email vào một thời điểm nhất định, báo lại để không bị mất dấu và tùy chỉnh thông báo của mình
• Bạn có thể gửi email các tệp đính kèm lớn qua Google Drive (và lưu tài liệu ở đó để chúng không làm lộn xộn máy tính cục bộ của bạn)
• Bạn có thể sử dụng tính năng soạn thư thông minh (như tự động hoàn thành) để giúp bạn viết email nhanh hơn - và thậm chí bạn có thể dịch thư của mình ngay trong Gmail (dưới dấu ba chấm - "Dịch thư")
• Sử dụng tính năng ngăn đọc để bạn có thể xem hộp thư đến và email bạn đang đọc cùng một lúc (chỉ cần đi tới Cài đặt - Ngăn đọc - và chọn nơi bạn muốn).
• Có sẵn các tùy chọn tìm kiếm nâng cao (chỉ cần nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của thanh tìm kiếm).
• Ngoài chức năng tìm kiếm thông thường (theo thư mục, v.v.), bạn cũng có thể tìm email theo ngày (nhập trước:ngày - như 2020/1/1 - và nó sẽ chỉ tìm kiếm trong những thư đó).
• Gmail có tính bảo mật tốt và bạn có thể gửi / nhận tiền qua email của mình. Nó cũng có "Chế độ bảo mật" và bạn có thể đặt thời gian hết hạn cho tin nhắn của mình.
• Một số tính năng thú vị khác? Tùy chỉnh lượng thời gian bạn có để hoàn tác các email đã gửi, tự động chuyển tiếp qua hộp thư đến của bạn (trong tab Nâng cao trong Cài đặt), Chế độ ngoại tuyến và kéo email giữa các tab.

Bộ nhớ :Gmail cung cấp cho bạn 15GB dung lượng miễn phí. Bây giờ, mặc dù điều đó nghe có vẻ nhiều, nhưng hãy nhớ rằng nó được sử dụng bởi Google Photos, Google Drive và bất kỳ công cụ Google nào khác mà bạn sử dụng.

Vì vậy, nếu bạn có nhiều gigabyte ảnh trên máy tính của mình trong Google Photos, bạn có thể làm giảm khả năng lưu trữ email của mình.

Nếu bạn muốn tạo tài khoản Gmail, bạn có thể thực hiện tại đây.

Outlook

Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ email mạnh mẽ cung cấp nhiều tính năng cộng với khả năng tích hợp với một loạt các ứng dụng thân thiện với doanh nghiệp, thì Outlook là một lựa chọn tốt cho bạn.

Chẳng hạn, nó không đơn giản để sử dụng như Gmail, nhưng bạn có thể làm được nhiều việc hơn với nó. Nhiều công ty lớn sử dụng Outlook cho email của họ và nó cung cấp lịch mạnh mẽ, trình quản lý tác vụ và các tính năng có thể tùy chỉnh khác.

Tính năng của Outlook

Dưới đây là một số điểm bán hàng tốt nhất khác của Outlook:

• Bạn có thể tạo các cuộc họp / nhiệm vụ / địa chỉ liên hệ mới ngay từ hộp thư đến (không liên quan đến chuyển đổi cửa sổ).
• Bạn cũng có thể chia sẻ hoặc giao nhiệm vụ (như việc cần làm) với đồng nghiệp và bạn cũng có thể chia sẻ lịch của mình với họ.
• Outlook cho phép bạn tạo các quy tắc tùy chỉnh của riêng mình (như luôn gửi email từ x đến thư mục này, v.v.). Bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo cũng như cách bạn xem tin nhắn của mình (như thay đổi màu văn bản cho người gửi x, v.v.).
• Bạn cũng có thể dễ dàng tạo các mẫu email tùy chỉnh nếu bạn gửi thư mà nội dung không thường xuyên thay đổi (tiết kiệm cho bạn việc nhập thêm!).
• Bạn có thể lên lịch gửi email chính xác khi bạn muốn và báo lại chúng để bạn có thể đọc chúng sau mà không bị mất dấu.
• Bạn cũng có thể thiết lập cảnh báo tin nhắn (không bao giờ bỏ lỡ email VIP nữa!), đồng thời sử dụng cờ và danh mục để giúp bạn theo dõi các thư quan trọng và sắp xếp hộp thư đến của mình.
• Tích hợp dễ dàng với các sản phẩm khác của Microsoft (ví dụ:nếu ai đó gửi cho bạn tài liệu Word dưới dạng tệp đính kèm, bạn có thể mở tài liệu này ngay trong Outlook).
• Nếu bạn muốn tạo một địa chỉ liên hệ mới, chỉ cần kéo và thả email từ họ vào tab danh bạ và vô tình - nó được tạo cho bạn.
• Bạn có thể sử dụng ghi chú cố định làm lời nhắc (chỉ cần gõ Ctrl + Shift + N từ bất kỳ đâu trong giao diện của Outlook và sẽ có ghi chú của bạn).
• Outlook cũng có phiên bản tự động hoàn thành riêng được gọi là các bộ phận nhanh để giúp bạn tiết kiệm thời gian.
• Và bạn có thể @ nhắc nhở mọi người trong hàng loạt email để cảnh báo họ rằng điều đó có liên quan đến họ

Nhiều người mô tả Outlook là email "giàu tính năng" - và bây giờ bạn có thể hiểu tại sao.

Bộ nhớ: về mặt lưu trữ, Outlook cung cấp 15GB miễn phí - giống như Gmail.

Chờ một chút - Outlook và Hotmail có giống nhau không?

Điều này thật khó hiểu, nhưng đây là phần dài và phần ngắn của nó:

Microsoft đã mua Hotmail vào năm 1997 (vâng, cách đây đã lâu). Họ đã trải qua nhiều lần đổi thương hiệu (MSN Hotmail, Windows Live Mail) nhưng cuối cùng đã ổn định trên Windows Live Hotmail vào khoảng năm 2012.

Đó cũng là lúc Microsoft tung ra Outlook.com, thương hiệu cuối cùng của bất kỳ thứ gì liên quan đến Hotmail (tên).

Nếu bạn đã có một địa chỉ email @ hotmail.com cũ, bạn có thể giữ nó. Nhưng nếu bạn đang đăng ký Outlook ngay hôm nay, bạn phải chọn một địa chỉ @ outlook.com. Xin lỗi, hy vọng email hoài cổ.

Dù sao, nếu bạn muốn dùng thử Outlook, bạn có thể đăng ký tại đây.

Proton

Proton (trước đây là ProtonMail) là một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng bình thường, những người không muốn các tổ chức hoặc tin tặc rình mò email của họ. Đây không phải là bảo mật chặt chẽ nhất trên hành tinh, nhưng là quá đủ cho người dùng bình thường.

Proton là một nhà cung cấp email mã hóa, mã nguồn mở có trụ sở tại Thụy Sĩ (do CERN nổi tiếng - Tổ chức Nghiên cứu Hạt nhân Châu Âu mang đến cho bạn) và cung cấp cho bạn tất cả các lợi ích của luật pháp và quyền riêng tư / bảo mật của Thụy Sĩ.

Các tính năng của Proton:

Đây không phải là tùy chọn email được mã hóa duy nhất, nhưng nó là một trong những tùy chọn nổi tiếng nhất. Hãy xem tại sao:

• Proton nổi tiếng với dịch vụ email được mã hóa (sử dụng các tiêu chuẩn mã hóa end-to-end và zero-access để bảo vệ tất cả các email)
• Gói miễn phí cung cấp cho bạn một địa chỉ email, 150 tin nhắn mỗi ngày, 3 thư mục / nhãn và hỗ trợ có giới hạn
• Bạn không phải cung cấp bất kỳ thông tin cá nhân nào khi đăng ký tài khoản.
• Nó sử dụng các tiêu chuẩn mã hóa PGP khá mạnh mẽ
• Ứng dụng khách web, các thuật toán mã hóa của chúng và mã iOS đều là mã nguồn mở
• Địa chỉ IP bị xóa khỏi tất cả các email của bạn
• Tính năng Proton Bridge cho phép bạn sử dụng nó với các ứng dụng email khác (có nghĩa là nó có thể lấy email từ các ứng dụng khác và cho phép bạn nhập danh bạ từ họ)
• Bạn có thể gửi tin nhắn "tự hủy" sau một khoảng thời gian cụ thể
• Bạn có thể gửi email được mã hóa cho những người không sử dụng Proton
• Xác minh địa chỉ cho phép bạn lưu khóa đã ký của mình vào một hợp đồng được ký kỹ thuật số để khóa không thể bị giả mạo sau khi được xác minh (phương pháp này đã thay thế một phương pháp trước đó giúp quản lý khóa mã hóa tự động và ẩn đối với người dùng). Điều này giúp ngăn chặn các cuộc tấn công của Man in the Middle

Tuy nhiên, có một điều quan trọng liên quan đến bảo mật cần lưu ý:dòng chủ đề trong email của bạn (và thông tin địa chỉ) không được mã hóa. Vì vậy, nếu ProtonMail cần giao thông tin đó cho các cơ quan chức năng vì bất kỳ lý do gì, họ có thể và họ sẽ làm.

Bộ nhớ :Proton cung cấp "chỉ" 500MB dung lượng cho gói miễn phí của họ. Nhưng nếu bạn cần nhiều hơn và sẵn sàng trả tiền, có 3 gói trả phí có sẵn (chúng cũng có nhiều tính năng hơn).

Bạn muốn dùng thử Proton? Bạn có thể tạo một tài khoản tại đây.

Mặc dù chúng tôi sẽ không đề cập đến vấn đề này trong bài viết này, nhưng một giải pháp thay thế tốt là Tutanota có trụ sở tại Đức.

AOL

À, email AOL. Nếu bạn là một đứa trẻ của cuối những năm 80 hoặc 90, rất có thể tài khoản email đầu tiên của bạn là với AOL. Ai mà không thích nghe ba từ nhỏ đó - "Bạn có thư!"

Kể từ đó, thế giới dường như đã tiếp tục - nhưng AOL vẫn chưa hoàn toàn bị bỏ lại phía sau. Nhà cung cấp dịch vụ email lâu năm đã giữ cho các dịch vụ đơn giản của họ luôn được cập nhật và có liên quan. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn chỉ muốn sử dụng dịch vụ của mình để gửi và nhận email.

Các tính năng của AOL

Vì vậy, đây là lý do tại sao bạn có thể muốn xem xét AOL:

• Chỉ cần đến và nói trước:AOL mail có dung lượng lưu trữ không giới hạn. Đó là người duy nhất, theo như tôi biết. Nó cũng có giới hạn tệp đính kèm là 25 MB khá rộng rãi.
• Nó có tất cả các tính năng bảo vệ chống spam và vi-rút thông thường (và được mong đợi) của bạn, cùng với các tính năng cơ bản khác như trình kiểm tra chính tả và bộ lọc cho phép bạn sắp xếp các email đến.
• Bạn cũng có thể sử dụng các bảng điều khiển của nó để luôn ngăn nắp, có các liên kết nhanh đến tính năng Việc cần làm, lịch và blog
• Nó cũng có chế độ ngăn đọc (vì vậy bạn có thể đọc email mà không cần rời khỏi hộp thư đến của mình - thư xuất hiện ở bên cạnh)
• Bạn có thể tạo các thư mục tùy chỉnh để sắp xếp thư hơn (mặc dù tính năng này không phức tạp như Gmail hoặc Outlook).
• Email tĩnh cho phép bạn tùy chỉnh mẫu email của mình với các chủ đề, phong cách, v.v. - vì vậy, bạn có thể làm cho email của mình trở nên vui nhộn hơn cho các ngày lễ, sinh nhật, v.v.
• Nó hỗ trợ các giao thức POP và IMAP (cho phép bạn tải email xuống máy của mình để bạn có thể truy cập chúng ngay cả khi không có internet)

Mặc dù thư AOL không quá lạ mắt, nhưng nó rất tốt cho chức năng gửi email cơ bản. Tính năng lưu trữ không giới hạn cũng làm cho nó nổi bật và giúp nó vẫn có liên quan.

Muốn có không gian lưu trữ vô tận? Bạn có thể đăng ký tài khoản tại đây.

Một số tùy chọn email miễn phí khác

Có lẽ bạn muốn có nhiều lựa chọn hơn - Tôi nghe thấy. Bạn thích làm nghiên cứu của bạn. Chà, đây là một số lựa chọn khác cho các dịch vụ email miễn phí tuyệt vời.

Zoho Mail

Zoho Mail cung cấp 5 GB dung lượng lưu trữ - không quá tệ - và cung cấp email được mã hóa. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ.

Dưới đây là bản tóm tắt nhanh một số tính năng thú vị của Zoho Mail:

• Bạn có thể tạo tối đa 25 địa chỉ doanh nghiệp (vì vậy thay vì @ zoho.com, bạn có thể có @ ngonytreatsbakery.com hoặc bất kỳ tên doanh nghiệp của bạn là gì).
• Thật dễ dàng để quản lý tất cả công việc, lịch, ghi chú và tài liệu của bạn (dễ dàng tích hợp Google Drive) từ hộp thư đến của bạn
• Dữ liệu được mã hóa hoàn toàn và đảm bảo quyền riêng tư
• Dễ dàng di chuyển email từ dịch vụ email trước đây của bạn bằng công cụ tích hợp của chúng
• "Luồng" theo phong cách mạng xã hội giúp bạn giao tiếp và cộng tác với đồng đội
• Sắp xếp các tệp đính kèm của bạn theo loại

Nghe giống như tách trà của bạn? Bạn có thể đăng ký Zoho mail trong nháy mắt.

Thư iCloud

Nếu bạn là người yêu thích hệ sinh thái Apple, thì bạn có thể muốn xem xét thư iCloud. Nó cung cấp 5 GB bộ nhớ miễn phí (bạn có thể mua thêm bắt đầu từ $ 0,99 / tháng) và giao diện khá thú vị khi sử dụng.

Dưới đây là một số tính năng thư iCloud tuyệt vời khác:

• Không có quảng cáo - soạn email của bạn trong yên tĩnh
• Các phím tắt hữu ích để gửi email hiệu quả
• Lọc thư rác (tự động và thủ công) - bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc để chặn các thư bạn không muốn
• Giao diện gọn gàng, tối giản (nghĩ về thẩm mỹ thiết kế của Apple)
• Bạn có thể đánh dấu một số người gửi nhất định là "VIP" và thư iCloud sẽ gửi email của họ đến một thư mục đặc biệt

Nếu bạn muốn dùng thử thư iCloud, bạn có thể đăng ký tại đây.

Yahoo! Thư

Bạn không thể chỉ nghe thấy yodeler hát "Yahoo!"? Tôi có thể.

Ở bất kỳ mức độ nào, Yahoo cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ ấn tượng (đó là 1000GB), chỉ đứng sau dung lượng lưu trữ không giới hạn của AOL.

Dưới đây là một số Yahoo! tính năng thư:

• Bố cục và chủ đề hộp thư đến có thể tùy chỉnh
• Tích hợp lịch dễ dàng, ngay từ hộp thư đến của bạn (bạn cũng có thể sử dụng Lịch Google và bất kỳ lịch nào khác có địa chỉ iCal).
• Tích hợp các dịch vụ email khác của bạn (như Gmail, AOL, Outlook) để bạn có thể quản lý tất cả các hộp thư đến của mình ở một nơi
• Yahoo sắp xếp các email của bạn thành "Chế độ xem" trong bảng điều khiển bên trái (như "Ảnh", "Tài liệu", "Biên nhận", thông tin "Du lịch", v.v.)
• Các câu trả lời ngoài văn phòng có thể tùy chỉnh

Bạn có thể tự xem thêm bằng cách dùng thử Yahoo! gửi thư.

GMX

Thư GMX cung cấp một chút mọi thứ - và với 65 GB dung lượng miễn phí, cộng với tệp đính kèm lên đến 50 MB, đây là một lựa chọn email miễn phí rất hợp lý.

Hãy xem tại sao bạn có thể muốn xem nó:

• Các tùy chọn mã hóa - luôn an toàn (cùng với phần mềm chống vi-rút và bộ lọc thư rác tích hợp sẵn)
• Bạn có thể có tối đa 10 bí danh khác nhau nếu bạn cần nhận email từ các địa chỉ khác nhau ở cùng một nơi (như hỗ trợ, nhóm, trợ giúp, v.v.)
• Tiện ích MailCheck dành cho Chrome đảm bảo bạn được thông báo khi nhận được email mới
• Khả năng sắp xếp tất cả email từ các tài khoản khác của bạn vào một nơi
• Cài đặt bộ lọc có thể tùy chỉnh (tạo của riêng bạn hoặc sử dụng những cài đặt mà GMX cung cấp)
• Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, lịch trực tuyến và danh bạ dễ sử dụng

GMX có giống như nhà cung cấp email lý tưởng của bạn không? Bạn có thể đăng ký tài khoản tại đây.

Phần thưởng - Này [nó không miễn phí, nhưng nó mới]

Bạn có thể đã nghe thấy sự cường điệu xung quanh email Hey mới táo bạo từ Basecamp. Nó không miễn phí, nhưng nó hứa hẹn nhiều cải tiến mạnh mẽ cho cách làm email cũ.

Dưới đây là một số tính năng hàng đầu của Hey.com:

• Bạn có thể sàng lọc email của mình - nếu bạn nhận được email từ một người gửi khó chịu, chỉ cần chặn email đó ngay lập tức.
• Bạn có thể mở và sau đó đọc qua nhiều email cùng một lúc. Không còn mở, đọc, đóng ... mở, đọc, đóng ..., v.v.
• Bạn có thể thêm ghi chú cá nhân vào bất kỳ chuỗi email nào (vì vậy tất cả thông tin của bạn về chuỗi đó đều ở một nơi).
• Có một thư mục "đường mòn giấy" nơi bạn có thể gửi tất cả biên nhận và các tin nhắn giao dịch khác (dễ tìm, nhưng không làm lộn xộn hộp thư đến của bạn)
• "Thư viện tệp đính kèm" thu thập tất cả các tệp đính kèm của bạn để bạn có thể tìm kiếm trực tiếp ở đó (mà không cần phải tìm email trước).
• Các tính năng bảo mật mở rộng như Xác thực 2 yếu tố bắt buộc và hỗ trợ khóa bảo mật phần cứng và đầu đọc vân tay.
• Bộ nhớ 100GB được bao gồm

Có rất nhiều tính năng thú vị khác và bạn có thể đọc về chúng tại Hey.com. Gói cho cá nhân là $ 99 / năm và cho nhóm là $ 12 / người dùng mỗi tháng. Họ cung cấp bản dùng thử miễn phí 2 tuần nếu bạn muốn dùng thử trước.

Được rồi, bây giờ bạn nên trang bị đầy đủ để chọn một nhà cung cấp email miễn phí. Chúc bạn may mắn khi tìm được cái phù hợp với mình!