Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Thư

Cách gửi email, mật khẩu và tệp nhạy cảm, an toàn mà không sợ hãi

Vì vậy, đây là một trường hợp phổ biến:Bạn cần chia sẻ mật khẩu với ai đó, nhưng nếu bạn chỉ gửi mật khẩu cho họ qua email, thì mật khẩu đó sẽ trôi vào hộp thư đến của họ và có thể bị lộ bởi bất kỳ tin tặc nào trong tương lai có thể truy cập vào tài khoản của họ. Hoặc có lẽ bạn muốn chia sẻ một ghi chú dài hơn, nhưng không muốn gửi nó qua email vì lý do tương tự:Bạn không muốn phía bên kia có một hồ sơ vĩnh viễn về nó và bạn không muốn nó bị chặn bởi các bên thứ ba. Cuối cùng, bạn có thể muốn chia sẻ tệp một cách an toàn và có thể xóa tệp đó khi bên kia (hoặc các bên) nhận được tệp đó.

Bất kể trường hợp của bạn là gì, tôi đã tổng hợp một số cách chắc chắn để truy cập dữ liệu của bạn một cách an toàn và riêng tư. Không có cách nào cung cấp bảo mật hoàn hảo (thực sự là gì?), Nhưng chúng chắc chắn đánh bại ghi chú văn bản thuần túy.

Chia sẻ mật khẩu và văn bản

nhiều nhất Điều quan trọng bạn có thể làm sau khi đọc bài đăng này là ngừng gửi mật khẩu qua email ở dạng văn bản thuần túy. Nghiêm túc đấy - đừng làm điều này, nếu bạn quan tâm một chút đến mật khẩu được đề cập. Một số người gửi mật khẩu cùng với tên của dịch vụ (“Mật khẩu eBay của tôi là…), điều này thật điên rồ. Nhưng ngay cả khi bạn tự gửi mật khẩu, trong một email không có chủ đề hoặc thông tin ngữ cảnh khác, bên thứ ba vẫn có thể suy ra mật khẩu dùng để làm gì. Xét cho cùng, Gmail (ví dụ) lưu nhật ký trò chuyện cùng với tin nhắn - vì vậy nếu bạn trò chuyện trên Google Talk với ai đó thảo luận về mật khẩu và anh ta đề cập đến việc gửi email cho mật khẩu đó sau đó, kẻ tấn công có thể nhanh chóng tìm ra.

Vì vậy, gửi văn bản được mã hóa hoặc chia sẻ tệp một cách an toàn có thể được coi là những điều xa xỉ, nhưng chia sẻ mật khẩu một cách an toàn thực sự không phải vậy.

Trường học cũ:Mật mã chuyển đổi chia sẻ trước

Trên thực tế, bạn không cần bất kỳ phần mềm duy trì bảo mật khá vững chắc khi gửi mật khẩu qua email. Lấy ví dụ như sau:

Cách gửi email, mật khẩu và tệp nhạy cảm, an toàn mà không sợ hãi

Giả sử đây là mật khẩu tôi đã gửi email cho bạn. Chỉ có điều đó không thực sự là mật khẩu:Tôi đã dịch chuyển các chữ cái xung quanh một chút. Bạn và tôi đều biết tôi đã thay đổi chúng và bằng cách nào, bởi vì chúng tôi đã thảo luận trước về vấn đề này trong một phương tiện khác (chẳng hạn như Skype hoặc điện thoại). Nhưng kẻ tấn công sẽ không biết tôi đã thay đổi bất cứ điều gì và thậm chí sẽ không nghi ngờ điều đó, bởi vì mật khẩu thường không phải là từ hoặc câu. Vì vậy, kẻ tấn công sẽ cố gắng sử dụng “maeflrfyt” để đăng nhập vào một trang web, và sẽ thất bại và tiếp tục… bởi vì văn bản thực sự nói điều gì đó khác. Bạn có đoán được nó nói gì không? Bạn không cần bất kỳ phần mềm nào để tìm ra nó, tôi hứa. Hãy dành một chút thời gian và thử.

Được rồi, tôi sẽ nói với bạn:Nó có nội dung "trang trí". Nhưng làm thế nào nó nói được điều đó? Nếu bạn đang theo dõi các bài đăng của tôi, bạn biết tôi sử dụng một bố cục bàn phím thay thế có tên là Colemak. Vì vậy, những gì tôi đã làm là nhập từ "makeuseof" bằng cách sử dụng các vị trí phím QWERTY, nhưng trên bàn phím Colemak. Ví dụ:trong đó “k” nằm trong QWERTY, nó thực sự là “e” trong Colemak:

Cách gửi email, mật khẩu và tệp nhạy cảm, an toàn mà không sợ hãi

Vì vậy, bất kỳ ai có bản đồ Colemak đều có thể dễ dàng đọc mật mã này - họ chỉ cần biết đó là phương pháp tôi đã sử dụng. Tất nhiên, bạn không cần bàn phím thay thế để sử dụng hệ thống đơn giản này. Ngay cả khi bạn và bên kia chỉ đồng ý chuyển từng chữ cái thành hai chữ cái (vì vậy, “c” thay vì “a”, “b” thay vì “z”), mật khẩu của bạn sẽ an toàn hơn rất nhiều so với việc bạn gửi email. trong bản rõ. Tôi thích giải pháp này vì nó không yêu cầu phần mềm của bên thứ ba - chỉ cần một bộ não.

Không có tài khoản:BurnNote

Được rồi, nhưng nếu bạn có điều gì đó lâu hơn một chút để chia sẻ thì sao? Giả sử, một email dài có thể giúp bạn thăng cấp khỏi vị trí cấp cao của mình trong CIA hoặc bất kỳ đoạn văn bản nào khác. Đối với các văn bản dài hơn như thế này, mật mã thủ công trở nên không thực tế - tôi không mong đợi bất kỳ ai phân tích chậm từng câu từng chữ cái. Nhưng đây là một lưu ý khác:Để giữ bí mật, bạn không muốn mở tài khoản ở bất kỳ đâu. Bạn không muốn gửi thư của mình qua email hoặc được liên kết với thư theo bất kỳ cách nào khác. Đối với loại công việc này, Burn Note là lý tưởng. Dịch vụ đơn giản này cho phép bạn tạo ghi chú được bảo vệ bằng mật khẩu có thể tự hủy sau khi mở (người nhận có 180 giây để đọc chúng theo mặc định) và thậm chí có thể được bảo vệ khỏi sao chép. Tạo ghi chú trông giống như sau:

Cách gửi email, mật khẩu và tệp nhạy cảm, an toàn mà không sợ hãi

Sau đó, khi bạn nhấp vào Gửi, bạn sẽ nhận được một liên kết ngắn:

Cách gửi email, mật khẩu và tệp nhạy cảm, an toàn mà không sợ hãi

Liên kết ngắn gọn rất hay, vì nó có nghĩa là bạn thậm chí có thể đọc chính tả nó qua điện thoại và không cần phải gửi liên kết đó bằng văn bản nếu bạn không muốn.

Sau đó, khi người nhận của bạn đến xem tin nhắn, Burn Note sẽ cho họ biết rằng họ chỉ có một thời gian giới hạn để xem tin nhắn đó:

Cách gửi email, mật khẩu và tệp nhạy cảm, an toàn mà không sợ hãi

Và phần yêu thích của tôi là xem tin nhắn ở chế độ Spyglass (mà bạn, người gửi, có thể chỉ định):

Cách gửi email, mật khẩu và tệp nhạy cảm, an toàn mà không sợ hãi

Về cơ bản, con trỏ chuột của bạn biến thành một vòng tròn và bạn di chuyển vòng tròn trên cửa sổ để hiển thị các phần của văn bản. Điều này thoạt nghe có vẻ phô trương, nhưng nó thực sự tuyệt vời:Điều này không chỉ ngăn người nhận sao chép / dán văn bản mà thậm chí họ còn không thể tạo ảnh chụp màn hình để lưu tin nhắn! Ai đó rõ ràng đã suy nghĩ rất kỹ về dịch vụ này, dẫn đến một cách thực sự an toàn và không tốn tài khoản để chia sẻ các khối văn bản nhạy cảm.

Với một tài khoản:SafeGmail [Không còn nữa]

Được rồi, vì vậy Burn Note thật tuyệt vời nếu bạn không muốn có tài khoản. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không muốn có một tài khoản và chỉ đang tìm cách mã hóa email một cách nhanh chóng? Nếu bạn sử dụng Gmail, bạn thật may mắn:SafeGmail cung cấp một giải pháp đơn giản và miễn phí. Tiện ích bổ sung Chrome miễn phí này kết nối với giao diện Web của Gmail, thêm hộp kiểm mã hóa cho mọi thư bạn soạn:

Cách gửi email, mật khẩu và tệp nhạy cảm, an toàn mà không sợ hãi

Bạn chọn một câu hỏi được hiển thị cho người nhận và chỉ định câu trả lời. Sau đó, Safegmail sẽ mã hóa tin nhắn của bạn bằng PGP, vì vậy người nhận của bạn sẽ trông giống như thế này:

Cách gửi email, mật khẩu và tệp nhạy cảm, an toàn mà không sợ hãi

Nói cách khác, chỉ là một khối mã có liên kết (thuật toán được sử dụng rất an toàn). Khi nhấp qua giao diện SafeGmail, người nhận được yêu cầu trả lời câu hỏi bạn đã đặt ra:

Cách gửi email, mật khẩu và tệp nhạy cảm, an toàn mà không sợ hãi

Và sau đó dán vào email được mã hóa:

Cách gửi email, mật khẩu và tệp nhạy cảm, an toàn mà không sợ hãi

Sau khi họ làm điều đó và nhấp vào Hiển thị Thư của Tôi, thư sẽ được tiết lộ:

Cách gửi email, mật khẩu và tệp nhạy cảm, an toàn mà không sợ hãi

Ưu điểm lớn nhất ở đây là cách mã hóa được tích hợp độc đáo với Gmail. Tôi ước việc giải mã được tích hợp theo cách tương tự, nhưng ngay cả như vậy, đây là một dịch vụ hữu ích nếu bạn thường xuyên gửi email thông tin được mã hóa.

Với tài khoản trả phí:LastPass

Cuối cùng nhưng chắc chắn không kém phần quan trọng, đó là phiên bản trả phí của trình quản lý mật khẩu dựa trên đám mây LastPass. Phiên bản miễn phí có thể được sử dụng để quản lý mật khẩu của riêng bạn, nhưng LastPass Premium có một tính năng tuyệt vời cho phép bạn chia sẻ mật khẩu với người khác một cách an toàn.

Chia sẻ Tệp

Được rồi, chúng ta đã thấy ba cách khác nhau để chia sẻ văn bản - bây giờ hãy nói về việc chuyển tệp. Điều này đơn giản hơn vì ngày nay các dịch vụ chia sẻ tệp rất phổ biến.

Không có tài khoản:Ge.tt

Có rất nhiều dịch vụ cho phép bạn tải tệp lên và chia sẻ liên kết với người khác mà không cần mở tài khoản, nhưng đáng buồn thay, hầu hết chúng đều trông khá spam và đầy quảng cáo và những điều sai trái khác. Một ngoại lệ đáng chú ý là Ge.tt sạch sẽ, thanh lịch và miễn phí:

Cách gửi email, mật khẩu và tệp nhạy cảm, an toàn mà không sợ hãi

Ge.tt thực sự không thể đơn giản hơn để sử dụng:Chỉ cần kéo và thả bất kỳ tệp nào vào cửa sổ trình duyệt của bạn (giả sử bạn đang sử dụng Chrome) và tắt nó đi. Sau đó, bạn nhận được một liên kết ngắn đẹp để chia sẻ và có thể gửi nó cho bất kỳ ai mà bạn muốn cung cấp tệp. Sau đó, bạn có thể tự quay lại cùng một liên kết (tất nhiên, miễn là bạn không xóa cookie của trình duyệt hoặc chuyển đổi máy tính), xem có bao nhiêu người đã tải xuống tệp và nhanh chóng xóa tệp đó khỏi dịch vụ. Dễ dàng, miễn phí và thật hấp dẫn.

Với một tài khoản:Dropbox, Google Drive hoặc SkyDrive

Đây là một điều hiển nhiên, nhưng đáng được đề cập:Có lẽ cách an toàn nhất để chia sẻ tệp với các cá nhân cụ thể là sử dụng Dropbox, Google Drive hoặc SkyDrive. Dropbox và Google Drive đều có xác thực hai yếu tố tùy chọn và nếu tất cả các bên liên quan bật tính năng này và có mật khẩu mạnh, thì kết quả là một phương tiện truyền tải riêng tư, rất an toàn.

Kết luận

Bài đăng này có khiến bạn nghĩ lại về thói quen chia sẻ mật khẩu của mình hay những cách khác để chia sẻ thông tin không? Bạn có nghĩ rằng Burn Note là hữu ích, hay nó chỉ là một mánh lới quảng cáo? Và tôi đã bỏ lỡ một cách tuyệt vời để chia sẻ thông tin một cách riêng tư? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận!

Ồ, và một điều cuối cùng: dyys ilce!

Tín dụng hình ảnh:3D Padlock qua Shutterstock