Picasa đã biến mất, Google Docs có gõ giọng nói, Google Forms hiện có add-on tích hợp, và có "con Google" mới xuất hiện. Trông như Google bận rộn như thường trong 2016.
Google đã giới thiệu khá nhiều thay đổi cho nhiều sản phẩm trong 4-5 tháng qua. Chúng tôi biết không dễ theo dõi tất cả thay đổi, nên chúng tôi tổng hợp một số cập nhật hữu ích hơn mà bạn có thể muốn biết. Hãy khám phá từng sản phẩm Google phổ biến, được không?
Gmail
Bây giờ bạn có cơ hội tốt hơn để an toàn trên web nhờ lớp bảo mật bổ sung Google thêm vào dịch vụ webmail. Bây giờ Gmail cảnh báo bạn:
- Nếu liên lạc kém an toàn — Nếu bạn gửi tin nhắn đến (hoặc nhận từ) ai đó dịch vụ email không hỗ trợ kết nối mã hóa (TLS), bạn sẽ thấy biểu tượng ổ khóa mở màu đỏ trong tin nhắn.
- Nếu nhận tin nhắn từ người gửi Google không thể xác thực — Trong trường hợp này, bạn sẽ thấy dấu hỏi thay vì ảnh đại diện hoặc avatar người gửi thường thấy.
- Khi bạn sắp mở liên kết độc hại — Bạn đã biết cảnh báo này như tính năng Safe Browsing của Gmail, chỉ bây giờ bạn nhận được cảnh báo toàn trang và tùy chọn quay lại không mở liên kết.
- Nếu bạn là mục tiêu của gián điệp do nhà nước tài trợ — Hiển nhiên, tình huống cuối này là mối đe dọa tiềm ẩn cho dưới 0,1% người dùng Gmail — chủ yếu là nhà hoạt động, nhà báo, nhà hoạch định chính sách, v.v.
Lưu ý: Không phải tất cả email báo động đều nguy hiểm như không phải email trông thật đều an toàn. Cảnh báo để nhắc bạn thận trọng khi xử lý email. Trong mọi trường hợp, đừng trả lời email đáng ngờ và đừng mở liên kết hoặc tệp đính kèm nhúng trong chúng.
Bây giờ bạn có thể tận dụng tính năng Gmail mà không cần tài khoản Gmail trên Android. Tính năng "Gmailify" mới của Google làm điều đó. Nó cho phép bạn quản lý tài khoản Outlook, Hotmail, hoặc Yahoo! từ ứng dụng Gmail trên Android với thiết lập đơn giản.
Google đã thêm vài tính năng hữu ích khác cho ứng dụng Android: định dạng văn bản phong phú và khả năng xem lịch trình và trả lời lời mời Google Calendar/Microsoft Exchange chỉ bằng một chạm.
Inbox by Gmail
Tính năng Trả lời thông minh (Smart Reply) trước đây chỉ trên Android và iOS giờ hoạt động trên web. Nó "đọc" email và soạn trả lời cho bạn. Ba câu trả lời, thực tế. Bạn chọn một (và chỉnh sửa nếu cần) trước khi gửi. Inbox "học" từ lựa chọn của bạn để tạo trả lời tốt hơn và câu phức tạp hơn mỗi lần lặp.
Tìm thông tin qua tìm kiếm Inbox nhanh hơn nhiều năm nay. Ứng dụng quét email tìm dữ liệu hữu ích ẩn liên quan đến đặt vé du lịch, sự kiện, hóa đơn, thuê xe, số điện thoại, v.v. Inbox làm điều này từ trước, nhưng giờ nó phục vụ dữ liệu đó lên trước bằng cách đặt thẻ liên quan nhất ngay đầu kết quả tìm kiếm. Xâm lấn? Có, nhưng không hơn Google Search, làm điều tương tự:
Tính năng Tạm hoãn (Snooze) trên Android được làm mới. Nó không chỉ trông khác, mà còn có vài tính năng mới hữu ích — khả năng chỉ định ngày nào là cuối tuần và hai thời gian tạm hoãn mới (Cuối tuần này và Tuần sau).
Hai cập nhật khác bạn sẽ thích trong Inbox trên mobile? Chia sẻ kế hoạch du lịch một chạm và đính kèm nhiều ảnh cùng lúc cho email.
Inbox gom email tương tự thành gói. Điều này tuyệt khi bạn muốn xem tất cả thông tin liên quan đến chuyến đi ở một cái nhìn. Tốt hơn là bạn có thể chia sẻ cái nhìn nhanh kế hoạch du lịch với bất kỳ ai — mở chuyến đi, nhấp nút Chia sẻ, thêm email người nhận, và nhấp Gửi.
Bạn có thể thêm email vào chuyến đi và làm cho nó có sẵn ngoại tuyến.
Google Photos
Việc tuyển chọn ảnh chia sẻ với bạn bè, gia đình trở nên ít đáng sợ, hoặc đúng hơn là không cần thiết, vì Google tự nguyện làm thay. Họ giới thiệu tính năng Album Thông Minh (Smart Albums) trong Google Photos trên Android, iOS, và web.
Bây giờ, Google Photos tự động tạo album cho bạn sau chuyến đi hoặc sự kiện. Đó chưa phải phần tuyệt vời. Phần này mới: album tự động chỉ chứa những bức ảnh tốt nhất của bạn, nghĩa là không lo trùng lặp hay nhím mắt xem vài bộ ảnh tương tự để quyết định giữ cái nào. Không chỉ vậy. Google Photos thêm một số extra như ghim vị trí. Bạn cũng có thể thêm bản đồ và chú thích, mời người tải ảnh lên.
Cập nhật khác bạn sẽ đánh giá: khôi phục nhanh phiên bản gốc ảnh trên Android. Bạn cũng có thể hoàn tác từng chỉnh sửa một vì Photos giờ lưu tất cả chỉnh sửa trong cùng một ảnh thay vì tạo phiên bản mới mỗi lần chỉnh sửa.
Google Maps
Nếu bạn dùng iPhone, bạn có thể tra trạm xăng, nhà hàng, tiện lợi, v.v. và thêm vào tuyến đường — tất cả không rời chế độ dẫn đường. Tính năng Pit Stop làm điều đó. Thêm điểm dừng qua biểu tượng kính lúp góc trên phải khi bạn ở màn hình Lái xe trong Maps. Bạn chọn từ danh sách gợi ý hoặc tra và thêm địa điểm riêng. Cùng lưu ý, tính năng này đến Android trước.
Trên Android, bạn có thể cá nhân hóa bản đồ với nhãn dán và nhãn cho địa điểm cụ thể. Tìm địa chỉ bất kỳ và khi xác định được, vuốt lên từ dưới màn hình để lấy tùy chọn cá nhân hóa. Địa chỉ được gán nhãn sẽ xuất hiện dưới Địa điểm của bạn trong thanh bên ứng dụng. Đặt tên điểm đến như Nhà, Chỗ làm, Phòng gym, v.v. cho bạn truy cập nhanh chỉ đường và cập nhật giao thông cho những nơi đó bất kể bạn ở đâu.
Là người dùng Android, bạn cũng có thể thêm vị trí vào timeline thủ công và chọn tắt hướng dẫn giọng nói khi đang gọi (qua Cài đặt > Cài đặt dẫn đường > Phát giọng nói trong cuộc gọi).
Phiên bản iOS và Android Maps giờ có tab riêng hiển thị thông tin về một số dịch vụ gọi xe bao gồm Uber khi bạn xin chỉ đường. Điều này giúp so sánh thời gian đón và ước tính giá cước các dịch vụ gọi xe và chọn lựa chọn tốt nhất ngay từ Google Maps. Khi làm vậy, ứng dụng dịch vụ gọi xe bạn chọn sẽ mở để bạn đặt xe.
Lưu ý: Một số cập nhật Maps mới chỉ có nếu bạn dùng iPhone 6S.
Google Hangouts
Google làm cho việc sáng tạo với Hangouts dễ dàng hơn. Khởi đầu, bạn không cần tài khoản Google để tham gia cuộc gọi Hangouts. Tất nhiên, ai đó có tài khoản Google sẽ gửi lời mời qua email. Khi bạn nhấp liên kết trong lời mời và người gửi chấp nhận yêu cầu tham gia, bạn đã tham gia!
Nếu bạn là người gửi lời mời Hangouts cho khách vãng lai, bạn cần tạo sự kiện trong Google Calendar, thêm cuộc gọi video vào nó (như hình dưới), và gửi lời mời lịch cho người bạn muốn tham gia.
Nếu bạn dùng Hangouts trên iOS, bạn có thể ghi và chia sẻ video 60 giây — bước tiến từ video 10 giây Google cho phép cho đến nay.
Dành cho khách hàng Google Apps, Google nâng giới hạn người tham gia cuộc gọi video Hangouts từ 15 lên 25. Nó chỉ hiển thị video feed cho mười người hoạt động nhất trong cuộc gọi, để duy trì chất lượng gọi cao.
Nếu bạn dùng Android N, bạn sẽ thích khả năng bỏ qua ứng dụng Hangouts và trả lời tin nhắn từ bảng thông báo.
Google Tìm Kiếm Hình Ảnh
Cho đến nay bạn có thể sao hoặc bookmark hình ảnh (và giữ tổ chức trong thư mục!) từ tìm kiếm hình ảnh Google từ trình duyệt mobile. Bây giờ bạn làm được từ trình duyệt desktop. Bạn cần đăng nhập Google. Tính năng này chỉ dành cho người dùng Mỹ tại thời điểm viết.
Google Drive
Khả năng bình luận thời gian thực đến mobile cho Docs, Sheets, Slides — đòn bẩy lớn cho thiết lập cộng tác Google Drive.
Docs, Sheets, Slides nhận bộ mẫu đặc biệt mới được tạo cho bạn bởi một nhóm chuyên gia. Ví dụ, bạn có mẫu Sheets cho kế hoạch ngân sách hàng năm cho doanh nghiệp. Được thiết kế bởi Intuit, công ty cho phần mềm kế toán QuickBooks.
Nếu bạn dùng Google Apps, bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho tài liệu chia sẻ, nhưng chỉ cho người chỉ có quyền xem hoặc bình luận.
Nếu bạn cài bất kỳ ứng dụng chỉnh sửa của Google như Photos hay Docs trên Android, bạn có thể nhảy nhanh đến ứng dụng đó từ xem trước tài liệu trong Google Drive và chỉnh sửa tài liệu ngay. Mọi thay đổi bạn làm dùng ứng dụng chỉnh sửa được đồng bộ trở lại Drive.
Google Docs
Bây giờ bạn có thể gõ bằng giọng nói trong Google Docs. Đây là lý do gõ giọng nói là điều tốt nhất xảy ra cho Docs.
Bạn không còn cần cuộn qua lại giữa các phần tài liệu. Bạn có thể nhảy thẳng đến phần đúng. Đó là nếu bạn tận dụng công cụ dàn ý (outline tool) Google giới thiệu. Hãy xem cách làm.
Vào Docs trên web, mở tài liệu bất kỳ, nhấp Công cụ > Dàn ý tài liệu. Điều này đặt danh sách tất cả tiêu đề phần trong tài liệu đó vào thanh bên. Nhấp liên kết thanh bên cho bất kỳ tiêu đề nào và Docs đưa bạn thẳng đến phần tương ứng. Nếu bạn chưa dùng tiêu đề chia nội dung thành các phần logic, Google làm giúp bạn.
Bạn cũng có thể dùng tính năng Dàn ý tài liệu trên Android (qua menu Overflow). Dàn ý xuất hiện dưới dạng danh sách tiêu đề phần bạn có thể cuộn. Không có tính năng Dàn ý tài liệu trên iOS, ít nhất hiện tại.
Google Docs cho iOS cuối cùng có tính năng đếm từ. Nó ẩn trong menu Thêm góc trên phải trong tài liệu. Ngoài ra, Google Docs trên Android có tùy chọn sắp xếp ngược.
Tùy chọn xuất tài liệu thành EPUB (qua Tệp > Tải xuống dạng) là thêm một tính năng Google Docs đáng chú ý.
Google Sheets
Bây giờ bạn có thể xem và thay đổi bộ lọc áp dụng cho bảng tính trong ứng dụng iOS.
Trên Android, bạn sẽ có thể xem Google Drawings trong bảng tính (trừ hàng/cột đóng băng). Phiên bản cập nhật có thêm vài định dạng tệp trong menu Chia sẻ & xuất > Lưu dạng… Bây giờ bạn lưu bảng tính hiện tại thành CSV, TXT, hoặc thậm chí trang web HTML nén trong ZIP.
Google Slides
Google Slides cho Android có ba định dạng tệp mới — JPEG, PNG, SVG. Bạn có thể lưu và/hoặc gửi bản sao slide trong các định dạng này từ menu Chia sẻ & xuất. Và bạn có thể thay đổi bố cục hoặc chủ đề trình bày trong ứng dụng iOS.
Google Forms
Bạn sẽ nhận được thông báo thời gian thực qua email cho từng phản hồi biểu mẫu. Bạn cũng có thể dùng add-on thứ ba ngay từ Forms, giống như bạn làm trong các sản phẩm Google Drive khác. Và bây giờ bạn có một đống mẫu để bắt đầu tạo biểu mẫu.
Google For The Win!
Đây chỉ là một số thay đổi trực quan và chức năng hàng đầu cần chú ý trong sản phẩm Google yêu thích. Luôn còn nhiều thay đổi trên đường, như sự thoát lui của trình chạy Chrome App tồi tệ từ desktop. Mong chờ những điều đó? Chúng tôi cũng vậy. Hiện tại, cập nhật ứng dụng Google yêu thích để có tất cả tính năng chúng tôi liệt kê.
Với nhiều cập nhật Google chồng chất trong vài tháng, chúng tôi có thể quên nhấn mạnh một số hữu ích. Nếu bạn biết cập nhật nào xứng đáng nhắc, chia sẻ trong bình luận.