Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Thư

Các bản cập nhật hàng đầu của Google trong năm 2016 mà bạn sẽ muốn biết về

Picasa đã biến mất, Google Tài liệu có tính năng nhập liệu bằng giọng nói, Google Biểu mẫu hiện có các tiện ích bổ sung được tích hợp sẵn, có một ứng dụng mới của Google. Có vẻ như Google vẫn bận rộn hơn bao giờ hết trong năm 2016.

Google đã giới thiệu khá nhiều thay đổi đối với nhiều sản phẩm của mình trong vòng 4-5 tháng qua. Chúng tôi biết rằng không dễ dàng để theo dõi tất cả những thay đổi đó, vì vậy chúng tôi quyết định tổng hợp một số thay đổi hữu ích hơn mà bạn có thể muốn biết. Chúng ta hãy khám phá chúng một sản phẩm phổ biến của Google tại một thời điểm, phải không?

Gmail

Giờ đây, bạn có cơ hội tốt hơn để giữ an toàn trên web nhờ vào lớp bảo mật bổ sung mà Google đã thêm vào dịch vụ webmail của mình. Bây giờ Gmail cảnh báo bạn:

  • Nếu thông tin liên lạc của bạn kém an toàn - Nếu bạn đang gửi tin nhắn cho (hoặc đã nhận được tin nhắn từ) ai đó có dịch vụ email không hỗ trợ kết nối được mã hóa (TLS), bạn sẽ thấy biểu tượng ổ khóa mở màu đỏ trong tin nhắn.
  • Nếu bạn nhận được tin nhắn từ người gửi mà Google không thể xác thực - Trong trường hợp này, bạn sẽ thấy dấu chấm hỏi thay cho ảnh đại diện hoặc ảnh người gửi thông thường.
  • Khi bạn sắp mở một liên kết độc hại - Bạn đã biết cảnh báo này là tính năng Duyệt web an toàn của Gmail, chỉ bây giờ bạn mới nhận được cảnh báo toàn trang bạn có tùy chọn để quay lại khi mở liên kết.
  • Nếu bạn là mục tiêu của gián điệp do nhà nước bảo trợ - Rõ ràng, kịch bản cuối cùng này là một mối đe dọa tiềm tàng đối với ít hơn 0,1% người dùng Gmail - chủ yếu là các nhà hoạt động, nhà báo, nhà hoạch định chính sách, v.v.

Lưu ý: Không phải tất cả các email đặt chuông cảnh báo đều nguy hiểm cũng như không phải tất cả các email có vẻ chính hãng đều thực sự như vậy. Các cảnh báo này là để nhắc nhở bạn thận trọng khi xử lý email. Trong mọi trường hợp, không trả lời các email đáng ngờ và không mở các liên kết hoặc tệp đính kèm được nhúng trong chúng.

Giờ đây, bạn có thể tận dụng các tính năng của Gmail mà không cần tài khoản Gmail trên Android . Tính năng "Gmailify" mới của Google giúp điều đó trở nên khả thi. Nó cho phép bạn quản lý Outlook, Hotmail hoặc Yahoo! tài khoản email từ ứng dụng Gmail trên Android với thiết lập đơn giản này.

Google đã thêm một số tính năng hữu ích khác vào ứng dụng Android của mình:định dạng văn bản đa dạng thức và khả năng xem lịch biểu của bạn và trả lời lời mời từ Lịch Google / Microsoft Exchange chỉ bằng một lần nhấn.

Hộp thư đến của Gmail

Tính năng Trả lời thông minh vốn chỉ có trên Android và iOS hiện đã hoạt động trên web. Nó "đọc" email của bạn và gửi thư trả lời cho bạn. Ba trả lời, thực sự. Bạn có thể chọn một (và chỉnh sửa nếu cần) trước khi gửi email. Inbox "học hỏi" từ các lựa chọn của bạn để tạo ra các câu trả lời tốt hơn và các câu phức tạp hơn với mỗi lần lặp lại.

Tìm kiếm thông tin qua tính năng tìm kiếm trong Inbox nhanh hơn rất nhiều trong năm nay. Ứng dụng quét email của bạn để tìm dữ liệu ẩn hữu ích liên quan đến đặt chỗ du lịch, sự kiện, hóa đơn, thuê xe, số điện thoại, v.v. Inbox đã và đang làm việc này từ trước đến nay, nhưng giờ đây nó sẽ cung cấp dữ liệu đó cho bạn bằng cách đặt các thẻ phù hợp nhất ngay trên đầu kết quả tìm kiếm của bạn. Xâm nhập? Có, nhưng không nhiều hơn tìm kiếm của Google, hoạt động tương tự như sau:

Các bản cập nhật hàng đầu của Google trong năm 2016 mà bạn sẽ muốn biết về

Tính năng Báo lại trên Android đã có một sự thay đổi. Nó không chỉ trông khác biệt mà còn có một số tính năng hữu ích mới - khả năng chỉ định những ngày tạo thành cuối tuần và hai thời gian báo lại mới ( Cuối tuần này Cuối tuần này ).

Hai bản cập nhật khác mà bạn sẽ thích trong Inbox trên thiết bị di động? Chia sẻ một lần nhấn cho các kế hoạch chuyến đi và một lần nhấn nhiều lần tệp đính kèm ảnh vào email.

Hộp thư đến nhóm các email tương tự thành nhóm. Điều này thật tuyệt khi bạn muốn xem nhanh tất cả thông tin liên quan đến bất kỳ chuyến đi nào của mình. Điều tốt hơn là giờ đây bạn có thể chia sẻ tổng quan nhanh về kế hoạch chuyến đi của mình với bất kỳ ai - mở chuyến đi, nhấn vào nút Chia sẻ , thêm địa chỉ email của người nhận và nhấn vào Gửi .

Bạn có thể thêm email vào một chuyến đi và cũng có thể đặt nó ở chế độ ngoại tuyến.

Google Ảnh

Nhiệm vụ quản lý ảnh để chia sẻ với bạn bè và gia đình bớt khó khăn hơn rất nhiều, hay đúng hơn là không cần thiết, bởi vì Google đã tình nguyện đảm nhận công việc đó cho bạn. Nó đã giới thiệu một Album thông minh tính năng trong Google Photos trên Android, iOS và trên web.

Giờ đây, Google Photos tự động tạo album cho bạn sau một chuyến đi hoặc một sự kiện. Đó không phải là một phần tuyệt vời. Đây là: anbom được tạo tự động chỉ chứa những bức ảnh đẹp nhất của bạn , có nghĩa là không xử lý các ảnh trùng lặp hoặc liếc nhìn một số bộ ảnh trông giống nhau để cố gắng quyết định bộ nào sẽ giữ lại. Và đó không phải là tất cả. Google Photos bổ sung một số tính năng bổ sung như ghim vị trí. Bạn cũng có thể thêm bản đồ và chú thích, đồng thời mời mọi người tải ảnh lên.

Đây là một bản cập nhật khác mà bạn sẽ đánh giá cao: nhanh chóng hoàn nguyên về phiên bản gốc của hình ảnh trên Android . Bạn cũng có thể hoàn tác từng chỉnh sửa riêng lẻ vì Photos hiện lưu tất cả chỉnh sửa trong cùng một ảnh thay vì tạo phiên bản mới của hình ảnh với mọi chỉnh sửa.

Google Maps

Nếu là người dùng iPhone, bạn có thể tra cứu các trạm xăng, nhà hàng, cửa hàng tiện lợi, v.v. và thêm chúng vào tuyến đường của mình - tất cả mà không cần thoát khỏi chế độ điều hướng. Điểm dừng tính năng này có thể thực hiện được. Thêm các điểm dừng qua biểu tượng kính lúp ở trên cùng bên phải khi bạn đang ở trên màn hình Lái xe trong Bản đồ. Bạn có thể chọn từ danh sách các vị trí được đề xuất hoặc tra cứu và thêm một vị trí của riêng bạn. Nhân tiện, tính năng này đến với Android đầu tiên.

Trên Android, bạn có thể cá nhân hóa bản đồ bằng hình dán và nhãn cho các vị trí cụ thể. Tìm kiếm bất kỳ địa chỉ nào và khi bạn xác định được địa chỉ đó, hãy vuốt lên từ cuối màn hình để nhận các tùy chọn cá nhân hóa. Địa chỉ được gắn nhãn sẽ xuất hiện trong Địa điểm của bạn trong thanh bên của ứng dụng. Đặt tên các điểm đến là Nhà riêng, Cơ quan, Phòng tập thể dục, v.v. cho phép bạn truy cập nhanh vào chỉ đường và cập nhật giao thông trên đường cho những địa điểm này cho dù bạn đang ở đâu ngay bây giờ.

Là người dùng Android, bạn cũng có thể thêm vị trí vào dòng thời gian của mình theo cách thủ công và chọn tắt hướng dẫn bằng giọng nói khi bạn đang sử dụng điện thoại (thông qua Cài đặt> Cài đặt điều hướng> Phát giọng nói trong khi gọi điện thoại ).

Phiên bản Maps dành cho iOS và Android hiện có một tab chuyên dụng hiển thị thông tin về một số dịch vụ đi xe bao gồm Uber khi bạn hỏi chỉ đường. Điều này giúp bạn dễ dàng so sánh thời gian đón và ước tính giá vé cho các dịch vụ đi xe khác nhau và chọn tùy chọn tốt nhất của bạn ngay từ Google Maps. Sau khi bạn làm như vậy, ứng dụng cho dịch vụ đi xe bạn đã chọn sẽ xuất hiện để bạn có thể đặt một chuyến đi.

Lưu ý: Một số bản cập nhật Maps mới nhất chỉ khả dụng nếu bạn sử dụng iPhone 6S.

Google Hangouts

Google đang làm cho việc sáng tạo với Hangouts dễ dàng hơn. Đối với người mới bắt đầu, bạn không cần phải có tài khoản Google để tham gia cuộc gọi trong Hangouts. Tất nhiên, ai đó có tài khoản Google sẽ cần gửi cho bạn lời mời qua email. Khi bạn nhấp vào liên kết trong lời mời và người gửi chấp thuận yêu cầu tham gia cuộc gọi của bạn, bạn đã tham gia!

Nếu bạn là người gửi lời mời tham gia Hangouts cho khách bên ngoài, bạn sẽ cần tạo sự kiện trong Lịch Google, thêm cuộc gọi điện video vào sự kiện đó (như được hiển thị bên dưới) và gửi lời mời trên lịch tới người mà bạn muốn có trong cuộc gọi.

Các bản cập nhật hàng đầu của Google trong năm 2016 mà bạn sẽ muốn biết về

Nếu bạn là người dùng Hangouts trên iOS, bạn có thể quay và chia sẻ video 60 giây - một bước tiến so với video 10 giây mà Google cho phép cho đến nay.

Đối với khách hàng của Google Apps, Tuy nhiên, Google đã tăng giới hạn người tham gia đối với cuộc gọi điện video trong Hangouts từ 15 lên 25. Tuy nhiên, Google sẽ chỉ hiển thị nguồn cấp dữ liệu video cho mười người dùng tích cực nhất trong cuộc gọi, với nỗ lực duy trì chất lượng cuộc gọi cao.

Nếu đang sử dụng Android N, bạn sẽ thích khả năng bỏ qua ứng dụng Hangouts và trả lời tin nhắn từ bảng thông báo.

Cho đến nay, bạn có thể gắn dấu sao hoặc đánh dấu hình ảnh (và sắp xếp chúng trong các thư mục!) Từ tìm kiếm hình ảnh của Google từ trình duyệt trên điện thoại di động của bạn. Giờ đây, bạn cũng có thể làm điều đó từ trình duyệt trên máy tính để bàn của mình. Tất nhiên, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào Google. Tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng tại Hoa Kỳ tại thời điểm viết bài này.

Google Drive

Khả năng nhận xét trong thời gian thực đã có trên thiết bị di động cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày - một sự thúc đẩy lớn cho thiết lập cộng tác của Google Drive.

Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày có một bộ mẫu đặc biệt mới được thực hiện cho bạn bởi một số ít các chuyên gia. Ví dụ:bạn hiện có mẫu Trang tính để lập kế hoạch ngân sách hàng năm cho doanh nghiệp. Nó được thiết kế bởi Intuit, công ty đã cung cấp cho chúng tôi phần mềm kế toán QuickBooks.

Nếu bạn sử dụng Google Apps, bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho tài liệu được chia sẻ , nhưng chỉ dành cho những người dùng chỉ có quyền truy cập xem hoặc quyền truy cập nhận xét.

Nếu bạn đã cài đặt bất kỳ ứng dụng chỉnh sửa nào của Google như Ảnh hoặc Tài liệu trên Android, bạn có thể nhanh chóng chuyển đến các ứng dụng đó từ bản xem trước tài liệu trong Google Drive và chỉnh sửa tài liệu nhanh chóng. Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với chúng bằng ứng dụng trình chỉnh sửa sẽ được đồng bộ hóa trở lại Drive.

Google Tài liệu

Giờ đây, bạn có thể nhập bằng giọng nói của mình trong Google Tài liệu. Đây là lý do tại sao nhập liệu bằng giọng nói là điều tốt nhất đã xảy ra với Tài liệu.

Bạn không cần phải cuộn qua lại giữa các phần khác nhau của tài liệu. Bạn có thể chuyển trực tiếp đến những cái phù hợp. Đó là nếu bạn tận dụng lợi thế của công cụ phác thảo mà Google đã giới thiệu. Hãy xem cách thực hiện điều đó.

Đi tới Tài liệu trên web, mở bất kỳ tài liệu nào và nhấp vào Công cụ> Đường viền tài liệu . Thao tác này sẽ đưa danh sách tất cả các tiêu đề phần trong tài liệu đó vào thanh bên. Nhấp vào liên kết thanh bên cho bất kỳ tiêu đề nào và Tài liệu sẽ đưa bạn đến thẳng phần tương ứng. Nếu bạn chưa sử dụng tiêu đề để chia nội dung của mình thành các phần hợp lý, Google sẽ làm điều đó cho bạn.

Các bản cập nhật hàng đầu của Google trong năm 2016 mà bạn sẽ muốn biết về

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Đề cương tài liệu trên Android (thông qua menu Mục bổ sung). Đường viền xuất hiện dưới dạng danh sách các tiêu đề phần mà bạn có thể cuộn qua. Không có tính năng phác thảo tài liệu trên iOS, ít nhất là hiện tại.

Google Docs cho iOS cuối cùng đã có tính năng đếm từ. Nó được ẩn trong Thêm ở trên cùng bên phải trong tài liệu. Ngoài ra, Google Documents trên Android có tùy chọn sắp xếp ngược.

Tùy chọn xuất tài liệu dưới dạng EPUB (qua Tệp> Tải xuống dưới dạng ) là một bổ sung khác của Google Tài liệu đáng chú ý.

Google Trang tính

Giờ đây, bạn có thể xem và thay đổi các bộ lọc được áp dụng cho bảng tính trong ứng dụng iOS.

Trên Android, bạn có thể xem Google Bản vẽ trong bảng tính (ngoại trừ các hàng và cột cố định). Phiên bản cập nhật có thêm một số định dạng tệp trong Chia sẻ và xuất> Lưu dưới dạng … thực đơn. Giờ đây, bạn có thể lưu bảng tính hiện tại dưới dạng tệp CSV, tệp TXT hoặc thậm chí dưới dạng trang web HTML được gộp thành tệp ZIP.

Google Trang trình bày

Google Trang trình bày dành cho Android có ba định dạng tệp mới - JPEG, PNG, SVG. Bạn có thể lưu và / hoặc gửi bản sao của các trang trình bày ở các định dạng này từ Chia sẻ và xuất thực đơn. Và bây giờ bạn có thể thay đổi bố cục hoặc chủ đề của bản trình bày trong ứng dụng iOS.

Google Biểu mẫu

Bạn sẽ có thể nhận được thông báo trong thời gian thực qua email cho các câu trả lời biểu mẫu riêng lẻ. Bạn cũng có thể sử dụng các tiện ích bổ sung của bên thứ ba ngay từ Biểu mẫu, giống như cách bạn làm trong các sản phẩm Google Drive khác. Và bây giờ bạn có một loạt các mẫu để bắt đầu tạo biểu mẫu.

Google for the Win!

Đây chỉ là một số thay đổi về chức năng và hình ảnh cấp cao nhất cần lưu ý trong các sản phẩm Google yêu thích của bạn. Luôn có nhiều thay đổi hơn trong quá trình thực hiện, chẳng hạn như việc thoát trình khởi chạy Ứng dụng Chrome khủng khiếp khỏi máy tính để bàn. Mong muốn những? Chúng tôi cũng vậy. Hiện tại, hãy cập nhật các ứng dụng Google yêu thích của bạn để có được tất cả các tính năng mà chúng tôi đã liệt kê ở đây.

Với rất nhiều bản cập nhật của Google chất đống chỉ trong vài tháng, chúng tôi có thể đã quên đánh dấu một số bản cập nhật hữu ích trong quá trình thực hiện. Nếu bạn biết về bất kỳ cập nhật nào như vậy đáng được đề cập, hãy chia sẻ chúng trong phần nhận xét.