Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra kết quả tốt hơn, Microsoft thu thập một số thông tin khi sử dụng dịch vụ của mình. Nó chủ yếu sử dụng thông tin này để thực hiện phân tích hành vi và diễn giải phản hồi của người dùng. Dựa trên đó, công ty cung cấp các tính năng trong dịch vụ của mình giúp bạn cải thiện thời gian phản hồi, duy trì độ chính xác, đảm bảo tính nhất quán và tối ưu hóa kết quả. Nó phân loại tất cả các tính năng như vậy dưới một tiêu đề – Dịch vụ Thông minh.
Dịch vụ Thông minh Microsoft Office
Một số tính năng dựa vào Dịch vụ Thông minh bao gồm-
- Office Tell Me – một trường văn bản nơi bạn có thể nhập từ và cụm từ về những gì bạn muốn làm tiếp theo và nhanh chóng truy cập các hành động bạn muốn thực hiện.
- Office Dictate – Nó giúp bạn省去打字的力气。只需说话即可听写单词（您需要打开麦克风）
- Trình chỉnh sửa – Nó giúp bạn cải thiện viết của mình trong Word, Outlook và PowerPoint bằng cách xác định từ và cụm từ có thể cần đánh bóng thêm.
- Trình chỉnh sửa Word – Đánh dấu vấn đề bằng gạch đỏ, xanh hoặc vàng cho lỗi chính tả, ngữ pháp và phong cách, tương ứng. Hơn nữa, nó gợi ý bạn hoặc tìm hiểu thêm về lỗi hoặc tìm cách sửa nó ngay lập tức.
- Bộ dịch – Word có thể dịch các từ, cụm từ hoặc toàn bộ tài liệu sang hoặc từ 60 ngôn ngữ khác nhau.
- Tra cứu thông minh – Nếu bạn gặp một từ hoặc cụm từ mới lạ, nhấp chuột phải vào nó và chọn ‘Tra cứu thông minh’. Tính năng mở ngăn insights nơi bạn có thể tìm thấy định nghĩa, bài viết Wikipedia và các tìm kiếm liên quan hàng đầu từ web.
- Văn bản thay thế tự động – Office có thể giúp tài liệu, email và bài thuyết trình của bạn dễ tiếp cận hơn cho người dùng trình đọc màn hình bằng cách gợi ý văn bản thay thế cho hình ảnh của bạn.
- PowerPoint Designer – tự động tạo ra các ý tưởng thiết kế để chọn và hoạt động trong nền để khớp nội dung với các bố cục được thiết kế chuyên nghiệp.
- PowerPoint QuickStarter – xây dựng phác thảo để giúp bạn bắt đầu nghiên cứu chủ đề bạn chọn.
- Ý tưởng trong Excel – Nó trao quyền cho bạn hiểu dữ liệu của mình thông qua các tóm tắt trực quan cấp cao, xu hướng và mẫu.
Như bạn có thể đã đoán, tất cả các tính năng này là một phần của bộ Office (đăng ký Office 365). Vì vậy, chúng mang sức mạnh của Đám mây đến các ứng dụng Microsoft Office. Tuy nhiên, Dịch vụ Thông minh không được bật theo mặc định. Bạn cần bật chúng thủ công. Đây là cách!
Mở một ứng dụng Office như Word, PowerPoint hoặc Excel và chọn tab ‘Tệp’.
Tiếp theo, chọn ‘Tùy chọn’ từ danh sách xuất hiện ở Cột bên trái.
Cuộn xuống phần ‘Dịch vụ Thông minh Office’ và đánh dấu hộp kiểm đối với tùy chọn ‘Bật dịch vụ’.
Khi xong nhấp nút ‘OK’ và thoát, bạn đã bật Dịch vụ Thông minh. Nếu bạn muốn tắt nó, chỉ cần làm theo quy trình trên lại và bỏ chọn tùy chọn ‘Bật dịch vụ’.
Đọc tiếp: Sáu cách bạn có thể hợp pháp sử dụng Microsoft Office mà không phải trả tiền.