Yammer là một công cụ giao tiếp nhóm của Microsoft mà người ta có thể sử dụng để thiết lập mạng xã hội cho bất kỳ công ty nào. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chia sẻ một số mẹo dành cho người mới bắt đầu để hướng dẫn bạn thiết lập và sau đó sử dụng Yammer.
Cách sử dụng Yammer hiệu quả
Chúng tôi sẽ trình bày các phần sau của Yammer về chủ đề này.
- Nơi đăng ký
- Bắt đầu
- Các tính năng cơ bản
- Nhóm &Tin nhắn
- Theo dõi &Tệp đính kèm
- Tìm kiếm và Thiết lập Hồ sơ
1] Nơi đăng ký Yammer
Yammer được sử dụng miễn phí và tất cả những gì bạn cần là id email miền. Mặc dù mọi người đều có thể đăng ký, nhưng tôi khuyên bạn nên yêu cầu ai đó ở cấp quản trị viên tạo hồ sơ công ty bằng cách truy cập yammer.com.
2] Bắt đầu với Yammer
Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo một nhóm có liên quan theo kế hoạch của các công ty sử dụng Yammer. Sau khi hoàn tất, bạn có thể bắt đầu mời các nhân viên công ty làm việc cho Yammer vào các nhóm tương ứng của họ. Đăng cái này; bạn sẽ cần phải đào tạo mọi người về cách sử dụng Yammer, điều này sẽ được thực hiện ngay. Bây giờ, hãy nói về một số tính năng cơ bản của Yammer mà mọi người nên biết.
3] Các tính năng cơ bản trong Yammer mà mọi người nên biết
Khi bạn đã hoàn tất việc đăng ký cơ bản, hãy xem các chủ đề sau để tìm hiểu kiến thức cơ bản về Yammer.
- Nhóm
- Tin nhắn
- Đang theo dõi
- Tệp đính kèm
- Tìm kiếm
- Thiết lập hồ sơ.
Để biết thêm, hãy đọc bài đăng của chúng tôi về Tính năng của Yammer.
1] Nhóm Yammer
Tốt nhất là tạo các nhóm theo yêu cầu và thêm người vào đó. Điều đó sẽ giúp mọi người khám phá các cuộc trò chuyện một cách rõ ràng.
- Để tạo một nhóm, hãy nhấp vào liên kết Tạo một Grop ở bên trái.
- Bạn có thể chọn tạo Nhóm nội bộ hoặc Nhóm bên ngoài
- Sau đó, thêm mọi người và quyết định xem tất cả các thành viên của công ty hay chỉ những người trong nhóm mới có thể truy cập được.
Khi bạn tạo một nhóm bên ngoài, điều đó có nghĩa là các thành viên từ các công ty khác cũng có thể cộng tác tại đây.
2] Tin nhắn
- Để đăng một tin nhắn, hãy nhập tin nhắn của bạn, sau đó nhấp vào “Đăng”.
- Mọi thông báo không bị giới hạn đối với một nhóm hoặc tập hợp người dùng sẽ được hiển thị cho tất cả những người theo dõi.
- Nếu bạn muốn gửi tin nhắn cho một người, có hai cách.
- @ điền địa chỉ cho người đó. Tuy nhiên, thông tin này vẫn ở chế độ công khai và mọi người trên mạng đều có thể xem.
- Nhắn tin trực tiếp cho người đó. Nó sẽ luôn ở chế độ riêng tư.
Mặc dù @ đề cập có thể được đăng ở bất cứ đâu, nhưng để gửi tin nhắn riêng tư, bạn cần tìm người bằng cách sử dụng tìm kiếm và sau đó nhấp vào nút Gửi tin nhắn để gửi tin nhắn. Bạn cũng có thể thêm nhiều người vào cuộc trò chuyện tin nhắn riêng tư.
3] Đang theo dõi
Có hai điều bạn có thể làm theo. Mọi người và Thẻ Hast.
- Tìm người đó trong danh bạ thành viên và nhấp vào nút theo dõi.
- Khi bạn tìm thấy một thẻ, hãy nhấp vào thẻ đó và nó sẽ liệt kê tất cả các cuộc hội thoại với thẻ đó. Sau đó nhấp vào nút theo dõi.
4] Tệp đính kèm
Để đính kèm tệp vào thư của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Yammer bên dưới hộp thư và chọn tệp bạn muốn đính kèm.
Nếu bạn muốn duy trì một vị trí trung tâm để lưu giữ tất cả các tệp của mình, hãy nhấp vào biểu tượng cấu hình ở trên cùng bên trái rồi nhấp vào Tệp. Tại đây, bạn có thể nhấp vào nút Tải tệp lên để tải lên các tệp được hỗ trợ.
5] Tìm kiếm
Sử dụng tìm kiếm của Yammer, bạn có thể tìm thấy tin nhắn, người, nhóm và thẻ. Trang kết quả tìm kiếm cũng có chức năng tìm kiếm nâng cao. Bạn có thể chọn tìm kiếm trong một nhóm và giữa các phạm vi ngày.
6] Thiết lập hồ sơ
Đảm bảo đề xuất mọi người thiết lập hồ sơ của họ và thêm ảnh vào hồ sơ đó. Bạn có thể thêm bộ phận của mình, id email, vị trí, chuyên môn, số liên lạc, chi tiết tin nhắn, Facebook, hồ sơ được liên kết trong và hơn thế nữa. Trang này cũng cho phép bạn thay đổi mật khẩu, tất cả các hoạt động của bạn, các ứng dụng được kết nối và thông báo.
Thông báo là một phần thiết yếu. Nếu bạn nhận được quá nhiều email và thông báo cho mọi thứ, bạn có thể chuyển đến phần thông báo và bỏ chọn bất kỳ nội dung nào không cần thiết.
Đọc tiếp theo: Mẹo và thủ thuật của Yammer.
Những gợi ý này đủ để bạn bắt đầu với Yammer. Nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.