Cách xuất tin nhắn WhatsApp ra Excel
Bạn chắc chắn quen thuộc với WhatsApp. WhatsApp là ứng dụng nhắn tin thuộc sở hữu Facebook cũng như một trang mạng xã hội để chúng ta giao tiếp với bạn bè, gia đình, đồng nghiệp, v.v. Về ưu điểm, mọi người sẽ nói nó có thể gửi tin nhắn đến bất kỳ đâu trên thế giới, dễ dàng chia sẻ các loại file media, vị trí, tin nhắn thoại và hơn thế nữa. Dù sao, ngày càng nhiều người chọn WhatsApp thay vì các ứng dụng nhắn tin khác.
Theo cách đó, nhu cầu xuất tin nhắn WhatsApp và đọc nó bên ngoài điện thoại đã nảy sinh. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi tổng hợp hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách xuất tin nhắn WhatsApp ra Microsoft Excel một cách dễ dàng.
Phương pháp 1. Cách đơn giản nhất xuất tin nhắn WhatsApp ra Excel
Khi nói đến sao lưu, xuất hoặc chuyển tin nhắn WhatsApp, không thể có công cụ dễ dàng hơn Syncios WhatsApp Transfer. Đây là công cụ hữu ích được thiết kế đặc biệt cho cả thiết bị Android và iOS để sao lưu và khôi phục tin nhắn, video, ảnh và âm thanh WhatsApp. Với giao diện rất thân thiện và thao tác đơn giản, mọi người đều có thể xử lý phần mềm bằng cách hoàn thành các bước đơn giản nhất. Quan trọng hơn, Syncios cho phép bạn trực tiếp đặt CSV (có thể mở trên Microsoft Excel) làm định dạng đầu ra cho tin nhắn WhatsApp. Chỉ cần đọc tiếp.
Bước 1: Nhấp nút Tải về ở trên để lấy miễn phí một WhatsApp Transfer. Sau đó, khởi chạy nó trên máy tính. Trên trang hiện tại, bạn thấy 4 mô-đun: Sao lưu WhatsApp, Khôi phục WhatsApp từ bản sao lưu cục bộ, Khôi phục WhatsApp từ bản sao lưu iTunes và Chuyển WhatsApp giữa hai thiết bị. Vì vậy để sao lưu/xuất tin nhắn WhatsApp ra máy tính, chọn Sao lưu WhatsApp.
Bước 2: Kết nối điện thoại với máy tính qua cáp USB. Cáp gốc được khuyến khích. Và để thiết bị được nhận diện thành công, tùy theo tình huống thực tế, nhớ bật chế độ gỡ lỗi trên Android và nhấp Tin cậy để cho phép một số quyền cần thiết trên iPhone. Nếu đã xong thao tác này, bỏ qua phần này. Ngược lại, làm theo gợi ý trên màn hình chương trình Syncios.
Nhấp nút Bắt đầu để quét và sao lưu cơ sở dữ liệu WhatsApp.
Vẫn không nhận diện thiết bị? Android / iPhone.
Bước 3: Trên trang này, bạn thấy thanh tiến trình rõ ràng. Điều duy nhất bạn cần làm là chờ đến khi hoàn tất.
Mẹo cho thiết bị Android:
1. Mở và đăng nhập tài khoản WhatsApp trên thiết bị nguồn, chọn "Cài đặt" > "Cuộc trò chuyện" > "Sao lưu cuộc trò chuyện".
2. Tắt tùy chọn "Sao lưu lên Google Drive".
3. Không thực hiện thao tác không cần thiết trên WhatsApp trong quá trình sao lưu.
Bước 4: Nhấp nút mũi tên trái về trang chủ. Chạm vào mô-đun Khôi phục WhatsApp từ bản sao lưu cục bộ. Trong danh sách, bạn thấy tất cả file sao lưu bạn đã làm qua Syncios. Chọn một file sao lưu Android hoặc iPhone và nhấp nút Duyệt để đọc chi tiết nội dung.
Bước 5: Chạm vào mục để xem nội dung ở thanh công cụ bên phải. Sau đó tích chọn một hoặc nhiều tin nhắn WhatsApp. Nhấp tùy chọn Xuất ra máy tính. Trong cửa sổ bật lên, bạn được phép chọn định dạng đầu ra và đường dẫn đầu ra. Như bạn thấy, HTML luôn là lựa chọn mặc định. Để mở sau đó bằng Microsoft Excel, bạn cần tích chọn CSV cũng. Sau đó, nhấp Khôi phục để xác nhận và bắt đầu.
Bước 6: Điều hướng đến thư mục sao lưu cục bộ này. Nhấp đúp để mở. Bây giờ rõ ràng để xem cuộc trò chuyện, phải không?
Bạn cũng có thể học từ video hướng dẫn:
Phương pháp 2. Xuất tin nhắn WhatsApp ra Excel qua Email
Tìm cách xuất tin nhắn WhatsApp ra Excel không dùng công cụ thứ 3? Bạn có thể dùng tính năng tích hợp của WhatsApp. Nhưng cách này chỉ phù hợp cho người muốn xuất một chat đơn lẻ. Dưới đây là các bước xuất file TXT rồi chèn vào Microsoft Excel.
Android: Chạy WhatsApp trên điện thoại Android. Chọn chat WhatsApp mục tiêu. Chạm vào biểu tượng ba chấm dọc để mở menu, chọn thêm tùy chọn, rồi tiếp tục bằng cách nhấp Xuất chat. Để chỉ xuất phần văn bản, chạm vào KHÔNG CÓ MEDIA. Nếu cần tệp đính kèm, nhấp BAO GỒM MEDIA.
iPhone: Chạy WhatsApp trên iPhone/iPad. Chạm vào cuộc trò chuyện bạn muốn xuất. Chạm vào tên liên lạc, sau đó chọn tùy chọn Xuất chat trên trang tiếp theo. Chọn Đính kèm media hoặc Không đính kèm media, tùy nhu cầu.
Bây giờ chọn biểu tượng Mail (cả iPhone & Android chọn ứng dụng email. Chỉ cần gửi email cho chính bạn. Bạn nên biết file tạo ra là file .txt. Kiểm tra email và tải tệp đính kèm trên máy tính. Sau đó, mở Microsoft Excel, chạm vào DATA từ thanh trên. Bạn sẽ thấy tùy chọn From Text. Chọn nó và tải file.
Làm theo hướng dẫn. Đó là bạn cần chọn tùy chọn Delimited ở bước 1, sau đó chọn Tab ở bước 2 và General ở bước 3. Sau đó, bạn có thể nhập file TXT vào bảng tính hiện có.
Kết luận
Như trên, chúng tôi tổng hợp 2 phương pháp xuất tin nhắn WhatsApp ra Excel. Cách nhanh nhất là dùng Syncios WhatsApp Transfer để trực tiếp xuất file CSV, hoặc gửi chat WhatsApp qua Email rồi nhập file vào Excel.
Bạn cũng có thể cần:
Mất dữ liệu WhatsApp quan trọng trên iPhone? Đừng lo!
Syncios Data Recovery có thể khôi phục dữ liệu trực tiếp từ iDevice của bạn mà không cần bản sao lưu hoặc từ bản sao lưu iTunes.
- Khôi phục ảnh, tin nhắn trên iPhone, iPad hoặc iPod Touch, cũng như danh bạ, nhắc nhở, lịch, dấu trang, video, ghi chú, lịch sử cuộc gọi, thư صوت, ghi âm và file khác.
- Khôi phục dữ liệu mất do xóa, hỏng thiết bị, nâng cấp iOS & Khác.
- Duyệt, xem trước và khôi phục chọn lọc dữ liệu sau khi quét.
