'Xin chào, Làm cách nào tôi có thể nhanh chóng nhập tệp VCF vào Outlook?'
Việc nhập tệp VCF vào Outlook thật đơn giản, nhưng gần đây, nhiều người dùng đã phàn nàn rằng họ cảm thấy khó khăn khi thực hiện thao tác. Nếu bạn là một trong những người dùng đó thì bạn đã đến đúng trang.
Như chúng ta đã biết, tệp VCF là định dạng chuẩn không chỉ được sử dụng để lưu trữ thông tin liên hệ mà còn cho phép chia sẻ chi tiết liên hệ giữa các nhà cung cấp dịch vụ email khác nhau.
Outlook là nhà cung cấp dịch vụ email hỗ trợ định dạng tệp VCF. Vì vậy, nếu bạn đang muốn nhập VCF vào Outlook một cách nhanh chóng, hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn 100% thủ thuật làm việc để giúp bạn hoàn thành thao tác mà không cần bất kỳ kiến thức kỹ thuật nào.
Phần 1:Cách nhập vCard vào Outlook [Single Contact]
Nếu bạn đang muốn Nhập một liên hệ trong tệp vCard vào Outlook, có nhiều phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng cho tác vụ. Ví dụ:bạn nhập liên hệ cụ thể từ vCard sang Outlook qua email hoặc lưu liên hệ từ tệp VCF vào Outlook trên PC của bạn. Chúng tôi đã tóm tắt hướng dẫn từng bước cho từng phương pháp dưới đây. Vì vậy, hãy đọc tiếp.
Phương pháp 1:Nhập Liên hệ từ tệp VCF vào Outlook qua email Outlook
Nếu bạn đã nhận được (hoặc gửi cho chính mình) vCard dưới dạng tệp đính kèm qua email Outlook, bạn có thể nhập một liên hệ từ tệp vCard vào Outlook qua thư. Có, tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước minh họa bên dưới;
Bước 1: Mở Outlook trên máy tính của bạn và nhấp vào thư email có đính kèm tệp VCF.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào vCard mà bạn muốn nhập vào Outlook và chọn 'Thêm' vào Danh bạ Outlook.
Bước 3: Thông tin liên hệ sẽ được mở trên trang cửa sổ mới, chỉ cần nhấp vào 'Lưu &Đóng' để hoàn tất thao tác.
Lặp lại bước 2 và 3 để nhập vCard khác trong thư email vào Outlook.
Phương pháp 2:Lưu Liên hệ từ tệp VCF vào Outlook trên Máy tính
Bạn có nhận được tệp VCF qua một chương trình email khác trên PC của mình nhưng muốn nhập vào Outlook không? Hãy bớt lo lắng đi! Các bước được nêu dưới đây là giải pháp hoàn hảo cho bạn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt Outlook trên máy tính trước khi tiếp tục các bước.
Bước 1: Mở chương trình email có tệp đính kèm vCard> nhấp vào tệp đính kèm vCard và lưu nó vào bộ nhớ cục bộ trên máy tính của bạn.
Bước 2: Mở ứng dụng Outlook và nhấp vào 'Danh bạ'. Sau đó chọn Tệp> Mở và xuất> Nhập/Xuất.
Bước 3: Chọn tệp 'Nhập tệp VCARD (.vcf)' từ danh sách và nhấp vào Tiếp theo.
Bước 4: Chọn tệp .vcf được lưu vào bộ nhớ máy tính của bạn và nhấp vào 'Mở'.
Bước 5: Nhấp vào 'Lưu và đóng' để hoàn tất quá trình.
MobileTrans - Quản lý liên hệ
Dễ dàng nhập danh bạ từ tệp VCF hoặc CSV vào thiết bị di động của bạn. Hợp nhất các địa chỉ liên hệ trùng lặp chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Phần 2:Nhập VCF có nhiều liên hệ vào Outlook
Vì Outlook chỉ có thể nhận dạng liên hệ đầu tiên trong tệp vCard có nhiều liên hệ nên bạn không thể chỉ sử dụng các phương pháp trên. Tuy nhiên, có những phương pháp đáng tin cậy khác mà bạn có thể dựa vào để nhập VCF có nhiều địa chỉ liên hệ vào Outlook và chúng tôi đã giải thích chúng bên dưới.
Phương pháp 1:Nhập vCard vào Danh bạ Windows trước
Một trong những cách đáng tin cậy để nhập VCF có nhiều liên hệ vào Outlook là nhập vCard vào windows trước - điều này có nghĩa là bạn nên xuất tệp VCF ở định dạng .csv trên máy tính của mình trước, sau đó chuyển tệp đó sang thư Outlook của bạn.
Mặc dù quá trình nhập danh bạ hàng loạt kéo dài và khá tẻ nhạt nhưng nó luôn hoạt động. Đọc tiếp. Trước tiên, hãy xem cách nhập vCard vào danh bạ Windows qua các bước sau;
Bước 1: Khởi động PC của bạn và mở Windows File Explorer, sau đó nhập lệnh sau vào thanh tìm kiếm 'C:\Users\
Bước 2: Nhấp vào 'Nhập' ở thanh trên cùng để nhập tệp VCF vào danh bạ Windows.
Bước 3: Chọn vCard(Tệp VCF) và nhấp vào 'Nhập'.
Bước 4: Chọn tệp .vcf đã lưu vào PC của bạn và nhấp vào 'Mở'.
Bước 5: Nhấp vào OK cho mỗi liên hệ bạn muốn nhập. Sau đó, đóng trang windows khi bạn hoàn tất.
Bước 6 :Bây giờ, hãy điều hướng đến thanh trên cùng của File explorer và nhấp vào 'Xuất'.
Bước 7: Chọn 'CSV(Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) và nhấp vào nút 'Xuất'.
Bước 8: Nhấp vào Duyệt.
Bước 9: Nhập tên cho 'tệp CSV' của bạn vào hộp tên, sau đó nhấp vào Lưu.
Bước 10: Chọn trường bạn muốn xuất sang tệp .csv và nhấp vào 'Hoàn tất'.
Bước 11: Danh bạ của bạn đã được xuất thành công dưới dạng tệp CSV. Bạn có thể dễ dàng nhập chúng vào Outlook.
Bước 12: Nhập vào Outlook
- Khởi động ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn và tìm 'Tệp', sau đó nhấp vào nó> Chọn 'Mở &Xuất và chọn 'Nhập/Xuất.
- Chọn 'Nhập từ chương trình hoặc tệp khác' và nhấp vào 'Tiếp theo' để tiếp tục.
- Chọn 'Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy' từ danh sách tùy chọn hiển thị trên màn hình của bạn và nhấp vào Tiếp theo ở dưới cùng.
- Nhấp vào 'Duyệt' để tải tệp .csv lên từ máy tính của bạn.
- Trong 'Chọn Thư mục Đích', chọn 'Danh bạ', sau đó nhấp vào nút 'Tiếp theo' để tiếp tục.
- Tất cả địa chỉ liên hệ của bạn trong tệp .csv sẽ được nhập vào Outlook. Chỉ cần nhấp vào 'Hoàn tất' để hoàn thành nhiệm vụ.
Cách 2:Gửi VCF tới Google Contacts trước
Phương pháp thứ hai để nhập VCF có nhiều liên hệ vào Outlook là gửi VCF tới danh bạ Google. Có, vì danh bạ Google hỗ trợ xuất danh bạ qua tệp .csv sang Outlook nên trước tiên bạn có thể gửi tệp VCF tới danh bạ Google, sau đó xuất tệp qua .csv sang Outlook và sau đó nhập danh bạ vào Outlook.
Các bước bên dưới giải thích quy trình thực hiện việc đó;
Bước 1: Truy cập https://contacts.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn> Điều hướng đến thanh menu và chọn 'Nhập' từ danh sách các tùy chọn ở đó để tải lên tệp VCF.
Bước 2: Sau khi tải thành công tệp VCF lên danh bạ Google, hãy quay lại Menu, nhấn vào 'Xuất' và xuất tệp VCF đã nhập dưới dạng CSV sang Outlook.
Bước 3: Mở Outlook và thực hiện các thao tác sau để hoàn tất quá trình nhập;
- Nhấp vào 'Tệp' và chọn 'Mở &Xuất', sau đó chọn 'Nhập/Xuất.
- Nhấp vào 'Nhập từ chương trình hoặc tệp khác' và chọn 'Tiếp theo'.
- Chọn 'Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy' và nhấp vào Tiếp theo ở dưới cùng.
- Nhấp vào 'Duyệt' để tải tệp .csv lên từ máy tính của bạn. Sau đó nhấp vào 'Không nhập các mục trùng lặp'.
- Chọn Danh bạ trong 'Chọn Thư mục Đích' và nhấp vào nút 'Tiếp theo' để tiếp tục.
- Danh bạ trên tệp .csv sẽ được nhập vào Outlook. Nhấp vào 'Hoàn tất' để hoàn tất.
Phần thưởng:Chuyển danh bạ trên thiết bị di động của bạn sang Outlook
Nếu bạn muốn chuyển trực tiếp danh bạ trên thiết bị Android hoặc iOS sang Outlook, phần mềm MobileTrans là công cụ tốt nhất để thực hiện thao tác đó.
MobileTrans là một phần mềm nhẹ sử dụng công nghệ tiên tiến để giúp người dùng ở mọi cấp độ quản lý các loại dữ liệu khác nhau, từ dữ liệu điện thoại, dữ liệu WhatsApp, v.v.
Với công cụ này, bạn có thể chuyển danh bạ từ điện thoại sang điện thoại, điện thoại sang máy tính, điện thoại sang Outlook, v.v. Ngoài ra, nó còn có thể được sử dụng để sao lưu và khôi phục các loại dữ liệu khác nhau, bao gồm cả danh bạ.
MobileTrans - Quản lý liên hệ
Công cụ tốt nhất để quản lý liên hệ của bạn!
- → Hợp nhất các địa chỉ liên hệ trùng lặp chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- → Sao lưu danh bạ vào máy tính và khôi phục danh bạ từ đó một cách dễ dàng.
- → Nhập và xuất danh bạ sang/từ tệp vcf, Outlook, tệp CSV và sổ địa chỉ Windows.
- → Chuyển danh bạ trực tiếp từ điện thoại này sang điện thoại khác trên hơn 6000 loại thiết bị di động.
4.085.556 mọi người đã tải nó xuống
4,5/5 Xuất sắc
Hãy xem các bước bên dưới để tìm hiểu cách sử dụng MobileTrans để chuyển danh bạ từ điện thoại sang Outlook.
Bước 1: Cài đặt và chạy công cụ MobileTrans trên máy tính của bạn> Kết nối thiết bị Android hoặc iOS của bạn với máy tính bằng cáp USB.
Bước 2: Điều hướng đến thanh trên cùng và nhấp vào 'Thêm', sau đó chọn 'Quản lý liên hệ' từ các tùy chọn trên màn hình PC của bạn.
Bước 3: Tất cả danh bạ trên thiết bị của bạn sẽ được phát hiện và hiển thị trên màn hình PC. Chỉ cần nhấp vào nút Xuất rồi chọn Xuất sang Outlook 2010/2013/2016.
Bước 4: Tất cả địa chỉ liên hệ trên thiết bị Android của bạn sẽ được chuyển sang Outlook. Sau đó, bạn có thể ngắt kết nối điện thoại của mình.
Kết luận
Danh bạ rất cần thiết và việc nhập tệp VCF vào Outlook rất đơn giản nếu bạn biết cách hoàn thành công việc phù hợp.
Chà, cho dù bạn định nhập tệp VCF vào Outlook bằng cách nào, bài viết này đã đề cập đến từng bước đơn giản về các phương pháp thực tế khác nhau để nhập tệp VCF vào Outlook. Các bước rất đơn giản và dễ hiểu nên bạn không cần bất kỳ kiến thức kỹ thuật nào để sử dụng chúng.
Ngoài ra, nếu bạn đang muốn chuyển trực tiếp danh bạ trên điện thoại Android hoặc iOS sang Outlook, MobileTrans là công cụ phù hợp mà bạn cần để thao tác nhanh chóng và dễ dàng.
MobileTrans - Quản lý liên hệ
Dễ dàng nhập danh bạ từ tệp VCF hoặc CSV vào thiết bị di động của bạn. Hợp nhất các địa chỉ liên hệ trùng lặp chỉ bằng một cú nhấp chuột.