'Xin chào, Làm sao để nhanh chóng nhập file VCF vào Outlook?'
Việc nhập file VCF vào Outlook khá đơn giản, nhưng gần đây nhiều người dùng than phiền thấy thách thức khi thực hiện thao tác này. Nếu bạn là một trong những người đó, bạn đã đến đúng trang.
Như chúng ta biết, file VCF là định dạng chuẩn không chỉ dùng để lưu thông tin liên lạc mà còn cho phép chia sẻ chi tiết liên lạc giữa các nhà cung cấp dịch vụ email khác nhau.
Outlook là nhà cung cấp dịch vụ email hỗ trợ định dạng file VCF. Vì vậy, nếu bạn muốn nhập VCF vào Outlook nhanh chóng, hướng dẫn này sẽ dẫn dắt bạn qua 100% thủ thuật hoạt động để giúp bạn hoàn thành thao tác mà không cần kiến thức kỹ thuật.
Phần 1: Cách Nhập vCard Vào Outlook [Danh Bạ Đơn]
Nếu bạn muốn nhập danh bạ đơn trong file vCard vào Outlook, có nhiều phương pháp bạn có thể dùng. Ví dụ, bạn nhập danh bạ cụ thể từ vCard vào Outlook qua email hoặc lưu danh bạ từ file VCF vào Outlook trên máy tính. Chúng tôi đã tóm tắt hướng dẫn từng bước cho từng phương pháp dưới đây. Vì vậy, hãy đọc tiếp.
Phương pháp 1: Nhập Danh Bạ Từ File VCF Vào Outlook Qua Email Outlook
Nếu bạn đã nhận (hoặc gửi cho chính mình) một vCard dưới dạng tệp đính kèm qua email Outlook, bạn có thể nhập một danh bạ đơn từ file vCard vào Outlook qua thư. Vâng, tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước minh họa dưới đây;
Bước 1: Mở Outlook trên máy tính và nhấn vào tin nhắn email có tệp đính kèm VCF.
Bước 2: Chuột phải vào vCard bạn muốn nhập vào Outlook và chọn 'Thêm vào Danh bạ Outlook'.
Bước 3: Thông tin liên lạc sẽ mở trên cửa sổ trang mới, chỉ cần nhấn 'Lưu & Đóng' để hoàn thành thao tác.
Lặp lại bước 2 và 3 để nhập các vCard khác trong tin nhắn email vào Outlook.
Phương pháp 2: Lưu Danh Bạ Từ File VCF Vào Outlook Trên Máy Tính
Bạn nhận file VCF qua chương trình email khác trên PC, nhưng muốn nhập vào Outlook? Đừng lo! Các bước dưới đây là giải pháp hoàn hảo cho bạn. Nhưng hãy chắc chắn bạn đã cài đặt Outlook trên máy tính trước khi tiến hành các bước.
Bước 1: Mở chương trình email nơi có tệp đính kèm vCard > nhấn vào tệp đính kèm vCard và lưu vào bộ nhớ cục bộ của máy tính.
Bước 2: Mở ứng dụng Outlook và nhấn vào 'Danh bạ'. Sau đó chọn File > Mở & Xuất > Nhập/Xuất.
Bước 3: Chọn 'Nhập file VCARD (.vcf)' từ danh sách và nhấn Tiếp theo.
Bước 4: Chọn file .vcf đã lưu trong bộ nhớ máy tính và nhấn 'Mở'.
Bước 5: Nhấn 'Lưu & Đóng' để hoàn tất quy trình.
MobileTrans - Quản Lý Danh Bạ
Dễ dàng nhập danh bạ từ tệp VCF hoặc CSV vào thiết bị di động của bạn. Gộp danh bạ trùng lặp chỉ trong một cú nhấp chuột.
Phần 2: Nhập VCF Có Nhiều Danh Bạ Vào Outlook
Vì Outlook chỉ nhận ra danh bạ đầu tiên trong file vCard có nhiều danh bạ, bạn không thể đơn giản dùng các phương pháp trên. Tuy nhiên, có các phương pháp tin cậy khác bạn có thể dựa vào để nhập VCF có nhiều danh bạ vào Outlook, và chúng tôi đã giải thích dưới đây.
Phương pháp 1: Nhập vCard Vào Danh Bạ Windows Trước
Một trong những cách tin cậy để nhập VCF có nhiều danh bạ vào Outlook là nhập vCard vào Windows trước - nghĩa là bạn nên xuất file VCF sang định dạng .csv trên máy tính trước, rồi chuyển nó sang email Outlook của bạn.
Mặc dù quy trình hơi dài và khá rườm rà để nhập hàng loạt danh bạ, nó luôn hoạt động. Đọc tiếp. Hãy xem cách nhập vCard vào Danh bạ Windows trước qua các bước sau;
Bước 1: Khởi động PC và mở Windows File Explorer, sau đó nhập lệnh sau vào thanh tìm kiếm 'C:\Users\<username>\Contacts'. Bằng cách này, bạn sẽ được đưa đến trang thư mục danh bạ.
Bước 2: Nhấn 'Nhập' ở thanh trên để nhập file VCF vào danh bạ Windows.
Bước 3: Chọn vCard(VCF File) và nhấn 'Nhập'.
Bước 4: Chọn file .vcf đã lưu trên PC và nhấn 'Mở'.
Bước 5: Nhấn OK cho từng danh bạ bạn muốn nhập. Sau đó, đóng trang Windows khi bạn xong.
Bước 6: Bây giờ, điều hướng đến thanh trên của File Explorer và nhấn 'Xuất'.
Bước 7: Chọn 'CSV(Comma Separated Value)' và nhấn nút 'Xuất'.
Bước 8: Nhấn Duyệt.
Bước 9: Nhập tên cho 'file CSV' trong hộp tên, sau đó nhấn Lưu.
Bước 10: Chọn trường bạn muốn xuất vào file .csv và nhấn 'Hoàn tất'.
Bước 11: Danh bạ của bạn đã được xuất thành công ra file CSV. Bạn có thể dễ dàng nhập chúng vào Outlook.
Bước 12: Nhập vào Outlook
- Khởi động ứng dụng Outlook trên máy tính và tìm 'File', sau đó nhấn vào nó > Chọn 'Mở & Xuất và chọn 'Nhập/Xuất.
- Chọn 'Nhập từ chương trình hoặc tệp khác' và nhấn 'Tiếp theo' để tiếp tục.
- Chọn 'Comma Separated Values' từ danh sách tùy chọn hiển thị trên màn hình và nhấn Tiếp theo ở dưới cùng.
- Nhấn 'Duyệt' để tải file .csv từ máy tính của bạn.
- Dưới 'Chọn Thư Mục Đích', chọn 'Danh bạ', sau đó nhấn nút 'Tiếp theo' để tiếp tục.
- Tất cả danh bạ trong file .csv sẽ được nhập vào Outlook. Chỉ cần nhấn 'Hoàn tất' để hoàn thành nhiệm vụ.
Phương pháp 2: Gửi VCF Vào Google Contacts Trước
Phương pháp thứ hai để nhập VCF có nhiều danh bạ vào Outlook là gửi VCF vào Google Contacts. Vâng, vì Google Contacts hỗ trợ xuất danh bạ qua file .csv sang Outlook, bạn có thể gửi file VCF vào Google Contacts trước, rồi xuất nó qua .csv sang Outlook và nhập danh bạ vào Outlook sau đó.
Các bước dưới đây giải thích quy trình cách làm;
Bước 1: Truy cập https://contacts.google.com và đăng nhập tài khoản Google > Điều hướng đến thanh menu và chọn 'Nhập' từ danh sách tùy chọn đó để tải file VCF lên.
Bước 2: Sau khi tải file VCF lên Google Contacts thành công, đi đến Menu lại, nhấn 'Xuất', và xuất file VCF đã nhập dưới dạng CSV sang Outlook.
Bước 3: Mở Outlook và làm theo sau để hoàn tất quá trình nhập;
- Nhấn 'File' và chọn 'Mở & Xuất', sau đó chọn 'Nhập/Xuất.
- Nhấn 'Nhập từ chương trình hoặc tệp khác' và chọn 'Tiếp theo'.
- Chọn 'Comma Separated Values' và nhấn Tiếp theo ở dưới cùng.
- Nhấn 'Duyệt' để tải file .csv từ máy tính của bạn. Sau đó nhấn 'Không Nhập Các Mục Trùng Lặp'.
- Chọn Danh bạ dưới 'Chọn Thư Mục Đích' và nhấn nút 'Tiếp theo' để tiếp tục.
- Danh bạ trong file .csv sẽ được nhập vào Outlook. Nhấn 'Hoàn tất' để hoàn thành.
Phần Thưởng: Chuyển Danh Bạ Trên Thiết Bị Di Động Sang Outlook
Nếu bạn muốn chuyển danh bạ trên thiết bị Android hoặc iOS trực tiếp sang Outlook, phần mềm MobileTrans là công cụ tốt nhất để thực hiện thao tác như vậy.
MobileTrans là phần mềm nhẹ sử dụng công nghệ hiện đại để giúp người dùng ở mọi cấp độ quản lý các loại dữ liệu khác nhau từ dữ liệu điện thoại, dữ liệu WhatsApp, và nhiều hơn nữa.
Với công cụ này, bạn có thể chuyển danh bạ từ điện thoại sang điện thoại, điện thoại sang máy tính, điện thoại sang Outlook, và nhiều hơn nữa. Bên cạnh đó, nó cũng có thể dùng để sao lưu và khôi phục các loại dữ liệu khác nhau, bao gồm danh bạ.
MobileTrans - Quản Lý Danh Bạ
Công Cụ Tốt Nhất Để Quản Lý Danh Bạ Của Bạn!
- • Gộp danh bạ trùng lặp chỉ trong một cú nhấp chuột.
- • Sao lưu danh bạ ra máy tính và khôi phục từ đó dễ dàng.
- • Nhập và xuất danh bạ đến/từ file vcf, Outlook, file CSV, và Sổ địa chỉ Windows.
- • Chuyển danh bạ trực tiếp từ điện thoại sang điện thoại trên hơn 6000 loại thiết bị di động.
4.085.556 người đã tải xuống
4.5/5 Xuất sắc
Xem các bước dưới đây để học cách dùng MobileTrans chuyển danh bạ từ điện thoại sang Outlook.
Bước 1: Cài đặt và chạy công cụ MobileTrans trên máy tính > Kết nối thiết bị Android hoặc iOS với máy tính bằng cáp USB.
Bước 2: Điều hướng đến thanh trên và nhấn 'More', sau đó chọn 'Quản Lý Danh Bạ' từ các tùy chọn trên màn hình PC.
Bước 3: Tất cả danh bạ trên thiết bị của bạn sẽ được phát hiện và hiển thị trên màn hình PC. Chỉ cần nhấn nút Xuất và chọn Xuất sang Outlook 2010/2013/2016.
Bước 4: Tất cả danh bạ trên thiết bị Android của bạn sẽ được chuyển sang Outlook. Bạn có thể ngắt kết nối điện thoại sau đó.
Kết Luận
Danh bạ là yếu tố thiết yếu, và nhập file VCF vào Outlook rất đơn giản nếu bạn biết đúng cách để hoàn thành công việc.
Dù bạn định nhập file VCF vào Outlook theo cách nào, bài viết này đã bao gồm mọi bước đơn giản trên các phương pháp thực tế khác nhau để nhập file VCF vào Outlook. Các bước dễ hiểu và trực tiếp, nên bạn không cần kiến thức kỹ thuật để áp dụng chúng.
Ngoài ra, nếu bạn muốn chuyển danh bạ trên điện thoại Android hoặc iOS trực tiếp sang Outlook, MobileTrans là công cụ đúng đắn bạn cần để thao tác nhanh chóng và dễ dàng.
MobileTrans - Quản Lý Danh Bạ
Dễ dàng nhập danh bạ từ tệp VCF hoặc CSV vào thiết bị di động của bạn. Gộp danh bạ trùng lặp chỉ trong một cú nhấp chuột.