Cách nhập Excel vào Danh bạ iPhone
Tôi có file .csv chứa danh bạ. Làm sao chuyển Excel sang danh bạ iPhone? Có cách nào giúp chuyển file CSV sang danh bạ iPhone trực tiếp không?
- Câu hỏi từ Cộng đồng Apple
Định dạng CSV phổ biến được hầu hết hệ điều hành hỗ trợ. Chúng ta dễ dàng lưu trữ và quản lý thông tin liên lạc qua bảng tính Excel. Tuy nhiên, Apple không hỗ trợ định dạng CSV, gây khó khăn nếu muốn nhập CSV vào danh bạ iPhone.
Nếu muốn xuất Excel sang danh bạ iPhone qua iTunes hoặc iCloud, trước tiên phải chuyển CSV sang định dạng VCF. Toàn bộ quy trình khá hoàn chỉnh và tốn thời gian. Nhưng không cần rắc rối như vậy. Bạn dùng công cụ chuyển thứ ba hướng dẫn nhập CSV vào danh bạ iPhone trực tiếp.
Cách 1. Chuyển Danh bạ từ Excel sang iPhone trực tiếp
FoneBackup là công cụ quản lý dữ liệu iOS chuyên nghiệp cho Windows, hỗ trợ chuyển dữ liệu giữa iPhone và máy tính & giữa hai iPhone.
Về chuyển danh bạ, nhờ nó nhập file CSV hoặc VCF vào danh bạ iPhone. Tất cả thông tin liên lạc: tên, số điện thoại, email, địa chỉ, sinh nhật, ghi chú khác sẽ chuyển sang iPhone.
Điểm nổi bật FoneBackup nhập CSV vào Danh bạ iPhone
Nhập hàng loạt: FoneBackup cho nhập danh bạ từ file CSV hàng loạt, tiết kiệm thời gian công sức so với nhập thủ công.
Chức năng Xem trước: Với FoneBackup, xem trước file CSV trước khi nhập để kiểm tra dữ liệu và điều chỉnh nếu cần.
Tương thích CSV: FoneBackup hỗ trợ file CSV đảm bảo tương thích với các hệ thống/ứng dụng quản lý danh bạ.
Truy cập ngoại tuyến: FoneBackup hoạt động ngoại tuyến, nhập CSV vào danh bạ iPhone không cần Internet.
Sao lưu và Khôi phục: Ngoài chuyển dữ liệu, FoneBackup cung cấp sao lưu/khôi phục, bảo vệ dữ liệu quan trọng nếu mất dữ liệu hoặc thiết bị hỏng.
Cách lưu Danh bạ từ Excel sang iPhone với FoneBackup
Bước 1. Tải, cài, chạy FoneBackup trên máy tính. Kết nối iPhone với máy tính qua cáp USB. Nhập mã truy cập iPhone nếu yêu cầu.
Bước 2. Giao diện chính, chọn tùy chọn Chuyển điện thoại. Di chuyển con trỏ từ PC sang iPhone. Nhấn Bắt đầu chuyển.
Bước 3. Nhấn biểu tượng Danh bạ. Sau đó nhấn biểu tượng file dưới chọn file CSV.
Bước 4. Cuối cùng, nhấn Bắt đầu chuyển nhập CSV vào danh bạ iPhone.
FoneBackup có ứng dụng di động giúp chuyển dữ liệu từ iPhone sang iPhone/iPad không dây. App này khuyến khích nếu muốn chia sẻ nhiều danh bạ trên iPhone. Tải từ App Store.
Cách 2. Nhập CSV vào Danh bạ iPhone qua iTunes
iTunes giúp đồng bộ danh bạ Google và Outlook sang iPhone. Trước nhập Excel vào Outlook hoặc Google rồi đồng bộ danh bạ sang iPhone. Ở đây lấy Outlook làm ví dụ nhập danh bạ từ Excel sang iPhone.
Bước 1. Nhập danh bạ CSV vào Outlook
- Mở Outlook trên PC > Vào File > Mở & Xuất > Nhập/Xuất.
- Chọn Nhập từ chương trình hoặc file khác nhấn Tiếp.
- Chọn Giá trị phân cách bằng dấu phẩy nhấn Tiếp.
- Nhấn Duyệt > Chọn file CSV > Nhấn Mở > Tiếp.
- Chọn Danh bạ làm đích và nhấn Tiếp.
- Ánh xạ trường tùy chỉnh nếu muốn.
- Nhấn Hoàn tất danh bạ CSV sẽ nhập vào Danh bạ Outlook.
Bước 2. Chuyển Danh bạ sang iPhone
- Tải cài iTunes mới nhất trên PC.
- Sẽ yêu cầu tin cậy máy tính.
- Nhấn tab Thiết bị > Nhấn Thông tin.
- Tích Đồng bộ Danh bạ với > Chọn Outlook > Nhấn Áp dụng đồng bộ danh bạ sang iPhone.
Lưu ý cách này sẽ xóa danh bạ hiện có trên iPhone.
Cách 3. Nhập CSV vào Danh bạ iPhone qua iCloud
Để iCloud giúp nhập không dây danh bạ từ Excel sang iPhone. Như đã nói, Apple không hỗ trợ file CSV, nên trước chuyển danh bạ sang định dạng VCF, làm được với Google Danh bạ.
Bước 1. Chuyển CSV sang Danh bạ VCF
- Mở trình duyệt truy cập https://contacts.google.com/.
- Chọn Nhập bên trái.
- Chọn Chọn file tải file CSV lên.
- Sau đó nhấn Xuất bên trái.
- Chọn tùy chọn vCard (cho Danh bạ iOS) và nhấn Xuất.
Bước 2. Thêm file VCF vào iCloud
- Vào iCloud.com đăng nhập Apple ID và mật khẩu.
- Chọn Danh bạ.
- Nhấn biểu tượng Cài đặt chọn Nhập vCard.
- Chọn file VCF, nó sẽ thêm danh bạ vào tài khoản iCloud.
Bước 3. Bật đồng bộ Danh bạ iCloud trên iPhone
- Kết nối iPhone với Wi-Fi ổn định.
- Vào Cài đặt > tài khoản > iCloud bật đồng bộ Danh bạ.
Sẽ không báo đồng bộ xong, vào ứng dụng Danh bạ, kéo xuống từ đầu màn hình, làm mới danh bạ, kiểm tra.
Kết luận
Đó là tất cả về cách nhập CSV vào danh bạ iPhone. Hiện tại, ứng dụng Danh bạ iPhone chỉ hỗ trợ định dạng VCF. Muốn chuyển danh bạ qua iTunes/iCloud, trước hết chuyển CSV sang VCF. Để đơn giản, thử FoneBackup chuyển danh bạ từ Excel sang iPhone trực tiếp.