Nếu bạn thường nhanh chóng trả lời tin nhắn văn bản, mọi người có thể lo lắng khi bạn không trả lời trong một thời gian. Và mặc dù chức năng trả lời tự động không được tích hợp sẵn trong nền tảng, nhưng rất may, rất dễ dàng để thiết lập trả lời văn bản tự động trên Android.
Bằng cách sử dụng một số ứng dụng, bạn có thể gửi phản hồi tự động cho những người cố gắng liên hệ với bạn khi bạn đang lái xe, đang họp, đi nghỉ hoặc bận rộn. Đây là cách tự động trả lời tin nhắn trên Android.
Tự động trả lời tin nhắn khi đang lái xe với Android Auto
Nếu bạn chủ yếu quan tâm đến trả lời tự động khi lái xe, Android Auto cho phép bạn tự động trả lời tin nhắn đến chỉ bằng một lần nhấn. Điều này hoạt động cho dù ô tô của bạn có bộ phận đầu tương thích với Android Auto hay bạn sử dụng ứng dụng Android Auto trên màn hình điện thoại của mình.
Để đảm bảo bạn đã sẵn sàng sử dụng trả lời văn bản tự động trong Android Auto, trước tiên hãy mở ứng dụng Android Auto. Lưu ý rằng trên Android 10 trở lên, chức năng Android Auto được tích hợp sẵn trong thiết bị của bạn nếu bạn sử dụng chức năng này với màn hình ô tô của mình. Do đó, bạn sẽ cần cài đặt ứng dụng Android Auto cho màn hình điện thoại để thực hiện thay đổi này.
Trong ứng dụng Android Auto, trượt thanh bên trái và chọn Cài đặt . Trong Thông báo , bạn sẽ thấy một số tùy chọn liên quan đến cảnh báo đến cho tin nhắn văn bản và tin nhắn khác.
Đảm bảo rằng bạn có Hiển thị thông báo tin nhắn (và Hiển thị thông báo tin nhắn nhóm , nếu bạn muốn) được chọn ở đây. Nếu không, bạn sẽ không biết khi nào có tin nhắn đến và không thể tự động trả lời nhanh. Bạn cũng có thể muốn bật Thông báo im lặng để tránh phát ra âm thanh SMS qua loa trên ô tô của bạn.
[gallery size ="full" column ="2" ids ="1199291,1199292"]
Các phiên bản cũ hơn của Android Auto có Trả lời tự động , nơi bạn có thể tùy chỉnh phản hồi mà bạn đã gửi khi lái xe. Tuy nhiên, điều này không còn khả dụng nữa. Bạn sẽ phải tuân theo cài đặt mặc định Tôi đang lái xe ngay bây giờ phản hồi.
Bây giờ, khi bạn thấy thông báo đến cho một tin nhắn, bạn có thể nhấn vào trường trả lời tự động để gửi trả lời tự động của mình bằng một lần nhấn nhanh. Khi bạn đang sử dụng Android Auto trên màn hình điện thoại của mình, thông báo sẽ ở trên Màn hình chính thực đơn. Điều này cho phép bạn trả lời nó sau một chút nếu bạn bỏ lỡ thông báo ban đầu.
Tính năng trả lời tự động này hoạt động với tất cả các ứng dụng nhắn tin được Android Auto hỗ trợ (chẳng hạn như WhatsApp và Telegram), không chỉ SMS. Mặc dù nó không hoàn toàn tự động nhưng đây là một cách an toàn hơn để phản hồi trên đường khi cần thiết. Để giảm phiền nhiễu, bạn cũng có thể nhấn vào Bỏ qua cuộc trò chuyện sau khi gửi trả lời tự động để chặn các thông báo trong tương lai từ cuộc trò chuyện đó.
Hãy nhớ xem các ứng dụng Android Auto tốt nhất để tận dụng dịch vụ nhiều hơn.
Sử dụng Ứng dụng Trả lời Tự động SMS
Phương pháp trên rất hữu ích để gửi trả lời tự động khi đang lái xe, nhưng bạn có thể làm được nhiều việc hơn nữa để tự động trả lời tin nhắn trên Android. Một trong những ứng dụng tốt nhất cho công việc là Trả lời tự động SMS, cung cấp hầu hết các tính năng miễn phí.
Bắt đầu với tính năng Trả lời tự động qua SMS
Sau khi cài đặt ứng dụng, bạn có thể xem qua tổng quan cơ bản và bắt đầu đưa ra các quy tắc phản hồi tự động của riêng mình. Nhấn vào Thêm / Chỉnh sửa trên màn hình chính để bắt đầu một.
Ở trên cùng, bạn sẽ thấy nút Bận mẫu được chọn theo mặc định. Bạn có thể nhấn vào đây để thay đổi nó thành những người khác như Lái xe , Cuộc họp hoặc Phim . Mỗi tin nhắn đều có tin nhắn đặt trước riêng mà bạn có thể chỉnh sửa trong Tin nhắn trường.
Để tạo mẫu phản hồi mới, hãy nhấn vào nút Thêm ở trên cùng bên phải và đặt tên cho nó. Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo bạn có SMS được chọn trong Chọn kênh để trả lời vì vậy trình phản hồi hoạt động trên tin nhắn văn bản. Ứng dụng cũng hỗ trợ các dịch vụ khác (như WhatsApp), nhưng bạn phải nâng cấp để truy cập chức năng đó.
[gallery size ="full" ids ="948527,948528,948529"]
Đặt Ngoại lệ cho Văn bản Tự động Trả lời
Bước tiếp theo để điều chỉnh mẫu hoặc tạo mẫu của riêng bạn là Danh sách được cá nhân hóa tiết diện. Tại đây, bạn có thể tùy ý chọn gửi tin nhắn được cá nhân hóa đến các địa chỉ liên hệ cụ thể. Điều này cho phép bạn để lại ghi chú cá nhân hơn cho những người mà bạn biết rõ hoặc đang mong đợi một tin nhắn. Mọi người khác sẽ nhận được thông báo chung mà bạn đã nhập ở trên.
Nhấn vào Bút chì biểu tượng bên cạnh Danh sách được cá nhân hóa để chọn số liên lạc hoặc nhóm liên hệ mà tin nhắn được cá nhân hóa sẽ chuyển đến. Sau khi bạn chọn các địa chỉ liên hệ, hãy nhập tin nhắn cho họ.
Bạn cũng sẽ thấy Danh sách không trả lời đồng ruộng. Điều này cho phép bạn chỉ định các số mà bạn không muốn tự động trả lời. Ví dụ:bạn có thể loại trừ những người bạn muốn nhắn tin khi không có mặt tại văn phòng.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào Lưu để giữ các thay đổi của bạn đối với mẫu hiện tại.
[gallery size ="full" column ="2" ids ="948530,948531"]
Đặt lịch cho các phản hồi tự động
Tiếp theo, bạn sẽ muốn thiết lập lịch trình chạy tự động trả lời. Chọn Đặt thời gian trên trang chủ hoặc nút có cùng tên ở cuối màn hình chỉnh sửa trước đó, để định cấu hình điều này.
Đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng mẫu trả lời từ thanh thả xuống ở trên cùng. Sau đó, bạn có bốn tùy chọn cho lịch trình trả lời tự động SMS:
- Chạy theo thời gian cho phép bạn chọn khoảng thời gian mà trình trả lời tự động sẽ hoạt động. Chỉ cần đặt thời gian bắt đầu bằng Từ và và thời gian kết thúc bằng Tới .
- Chạy theo ngày sẽ trả lời tin nhắn trong khoảng thời gian bạn chọn, trong khoảng thời gian bạn chọn. Điều này hữu ích để đặt trả lời bằng văn bản "vắng mặt" khi bạn biết mình sẽ vắng mặt trong một khoảng thời gian nhất định trong ngày.
- Chạy theo Ngày trong tuần sẽ kích hoạt tự động trả lời trong khoảng thời gian bạn chọn vào những ngày được chỉ định trong tuần. Kiểm tra Lặp lại hàng tuần nếu bạn muốn nó chạy theo cách tương tự trong những tuần tới.
- Chạy khi ô tô của bạn kết nối Bluetooth cho phép bạn kích hoạt cấu hình khi điện thoại của bạn kết nối với một hoặc nhiều thiết bị Bluetooth mà bạn chọn. Đảm bảo rằng bạn đã bật Bluetooth và (các) thiết bị được ghép nối trước khi chọn tùy chọn này.
[gallery size ="full" ids ="1199293,1199294,1199295"]
Nhấn vào Lưu và bạn sẽ đi đến Bật / Tắt màn hình. Ở đó, ứng dụng sẽ cho bạn biết rằng do những hạn chế của Android, nó chỉ hoạt động với các tin nhắn văn bản SMS đến. Đảm bảo rằng bạn đã bật thông báo cho ứng dụng SMS của mình, nếu không tính năng trả lời tự động sẽ không hoạt động.
Bạn cũng phải sử dụng ứng dụng SMS hỗ trợ trả lời nhanh từ thông báo, ứng dụng này mà các ứng dụng SMS Android hiện đại nhất nên sử dụng.
Chuyển Tự động trả lời thành tin nhắn văn bản
Truy cập Bật / Tắt từ trang chủ và bạn sẽ thấy tất cả các quy tắc trả lời tự động mà bạn đã tạo. Nếu bạn muốn tạo các cấu hình khác nhau cho các thời điểm hoặc nhóm người khác nhau, bạn có thể lặp lại các bước trên để thiết lập nhiều quy tắc tùy thích.
Để thực sự bật trả lời tự động, hãy bật thanh trượt bên cạnh quy tắc. Khi bạn làm điều này, ứng dụng sẽ nhắc bạn bật quyền truy cập thông báo để ứng dụng biết khi nào bạn nhận được tin nhắn văn bản. Nó cũng có thể yêu cầu bạn tắt tính năng tối ưu hóa pin của Android, cho phép truy cập dữ liệu không hạn chế và cung cấp các quyền khác để nó có thể chạy bình thường.
[gallery size ="full" ids ="1199296,1199297,1199298"]
Mặc dù đây là rất nhiều quyền cần cấp, nhưng chúng cần thiết để ứng dụng hoạt động như dự định. Khi một quy tắc hiện đang hoạt động, bạn sẽ thấy quy tắc đó được đánh dấu bằng màu xanh lam trên trang này.
Cài đặt tự động trả lời và các tính năng khác
Đó là tất cả những gì bạn cần để sử dụng SMS Auto Reply đúng cách. Tuy nhiên, dịch vụ này có một số tính năng bổ sung mà bạn nên biết.
Sau khi quy tắc có hiệu lực, hãy nhấn vào Báo cáo trên màn hình chính để xem thông tin về những tin nhắn mà nó đã gửi trong khi cấu hình đó đang hoạt động. Trên thanh bên bên trái, bạn có thể sử dụng Sao lưu công cụ để lưu cấu hình của bạn vào Google Drive.
Cũng trên thanh bên này, bạn sẽ tìm thấy Cài đặt thực đơn đáng để kiểm tra. Ví dụ:bật Chỉ gửi một câu trả lời và ứng dụng sẽ không trả lời nhiều tin nhắn từ cùng một người trong suốt thời gian của quy tắc. Điều này hữu ích để tránh lặp lại tin nhắn đi của bạn nếu ai đó gửi nhiều tin nhắn.
Trong Quy tắc trả lời , bạn cũng có thể chọn chỉ trả lời danh sách liên hệ, không phải liên hệ hoặc bất kỳ danh sách được cá nhân hóa nào mà bạn đã thiết lập như trên.
Bạn cũng có thể chọn bỏ qua các số ngắn, đó là một ý tưởng hay vì hầu hết các tin nhắn tự động đến từ các số mã ngắn. Hầu hết những người này yêu cầu bạn không trả lời tin nhắn của họ.
[gallery column ="2" size ="full" ids ="1199299,1199300"]
Trả lời tự động cung cấp một số giao dịch mua trong ứng dụng để mở khóa nhiều tính năng hơn. Ví dụ:bạn có thể thêm trả lời tự động cho tin nhắn từ Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram, v.v. Những thứ này cũng sẽ mở khóa tùy chọn cấu hình mặc định và dễ dàng chuyển đổi trả lời tự động bằng một lần nhấn.
Nó có giá 6,49 đô la cho mọi thứ (bao gồm cả loại bỏ quảng cáo), điều này đáng để cân nhắc nếu bạn sử dụng dịch vụ thường xuyên.
Tạo Applet trả lời tự động bằng văn bản của riêng bạn với IFTTT
Nếu bạn không thích giải pháp trên vì lý do nào đó, bạn luôn có thể tạo phản hồi tự động của riêng mình bằng IFTTT.
Đầu tiên, đăng ký IFTTT và kích hoạt dịch vụ SMS Android. Bạn sẽ cần cài đặt ứng dụng IFTTT trên điện thoại của mình để hoàn thành bước này. Từ đó, bạn có thể sử dụng tin nhắn văn bản Android làm cả trình kích hoạt và hành động cho các ứng dụng mới.
Bạn chỉ bị giới hạn bởi sự sáng tạo của bạn ở đây. Ví dụ:bạn có thể sử dụng Tìm kiếm so khớp nhận được SMS mới kích hoạt để bắt các tin nhắn có chứa các từ nhất định. Sau đó, hành động có thể gửi phản hồi SMS tự động cho họ biết rằng bạn không có mặt.
Có rất nhiều điều cần giải quyết với IFTTT, vì vậy hãy xem hướng dẫn IFTTT đầy đủ của chúng tôi để giúp bạn trên con đường của mình. Gói miễn phí chỉ cho phép bạn tạo một số ít applet, nhưng như vậy là đủ cho một vài phản hồi SMS.
Bật trả lời bằng văn bản tự động trong ứng dụng SMS của bạn
Cuối cùng, để có thêm một tùy chọn, đừng quên rằng một số ứng dụng nhắn tin Android được tích hợp chức năng trả lời tự động. Một trong những ứng dụng yêu thích của chúng tôi, Pulse SMS, bao gồm tính năng này trong bộ tính năng rộng lớn của nó. Hãy xem lại nếu SMS hiện tại của bạn không hỗ trợ trả lời tự động.
Mở Pulse và trượt thanh bên trái ra, sau đó cuộn xuống dưới cùng và nhấn vào Tính năng nâng cao . Trên menu này, tìm Tính năng nhắn tin ở gần cuối và nhấn vào Cấu hình trả lời tự động để bắt đầu sử dụng nó.
[gallery size ="full" column ="2" ids ="1199286,1199287"]
Bật Chế độ lái xe hoặc Chế độ nghỉ để tự động trả lời mọi tin nhắn bạn nhận được. Chọn Nội dung tin nhắn để mỗi người trong số họ thiết lập thông báo phản hồi của bạn.
Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi chế độ lái xe bằng cách thêm một ô vào ngăn Cài đặt nhanh. Chỉ cần vuốt xuống từ đầu màn hình hai lần để mở, sau đó nhấn vào Bút chì biểu tượng trong bảng điều khiển đó. Tìm Chế độ lái xe và kéo nó vào danh sách các ô cài đặt nhanh của bạn. Không có cách nào để kích hoạt tính năng này khi kết nối với thiết bị Bluetooth, vì vậy đây là cách nhanh nhất.
Để linh hoạt hơn, hãy chọn Tạo trả lời tự động mới . Tại đó, bạn có thể chọn Liên hệ hoặc Từ khóa . Trả lời dựa trên địa chỉ liên hệ sẽ gửi phản hồi tự động khi một liên hệ cụ thể nhắn tin cho bạn. Các câu trả lời dựa trên từ khóa sẽ tự động trả lời khi bạn nhận được bất kỳ tin nhắn văn bản nào chứa từ hoặc cụm từ bạn chỉ định.
[gallery size ="full" ids ="1199288,1199289,1199290"]
Như ứng dụng đã đề cập, chế độ lái xe và đi nghỉ được ưu tiên hơn bất kỳ quy tắc nào bạn đặt ở đây.
Trả lời Tự động cho Tin nhắn Văn bản Android Thật dễ dàng
Chúng tôi đã xem xét một số cách để gửi tin nhắn trả lời tự động trên Android. Cho dù bạn chỉ cần một cách dễ dàng và an toàn để cho mọi người biết bạn đang lái xe hay muốn tìm hiểu sâu về thiết lập đầy đủ với nhiều cấu hình phản hồi tự động, bạn sẽ không phải để bất kỳ ai chờ trả lời nữa.
Đừng nghĩ rằng SMS là vô dụng trong những ngày này. Có những dịch vụ vẫn sử dụng tốt.