Dù chỉ nói đến việc xem bảng tính, thiết bị di động của chúng ta hiện nay có khả năng hơn trước, nhưng vẫn chưa hoàn hảo. Ví dụ, iPhone của bạn có thể xem trước bảng tính đính kèm trong email mà không cần ứng dụng chuyên dụng, nhưng không đảm bảo nó sẽ hiển thị chính xác như trên màn hình người gửi.
Đôi khi, cần phần mềm chuyên dụng để làm tốt công việc. May mắn thay, có một số ứng dụng khác nhau có khả năng mở bảng tính và giúp bạn chỉnh sửa. Dưới đây là những cái tốt nhất.
Cách mở bảng tính gốc
Để chỉnh sửa bảng tính trên điện thoại thông minh, bạn sẽ muốn tải xuống một trong các ứng dụng liệt kê dưới đây. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần xem tài liệu, bạn có thể dùng công cụ tích hợp sẵn.
Cách mở bảng tính bằng Google Drive trên Android
Hầu hết thiết bị Android gần đây đều cài sẵn Google Play Services, bao gồm Google Drive. Bạn có thể mở file Excel gốc bằng chức năng này — nếu không, hãy xem một trong các ứng dụng trong bài viết này.
Cách mở bảng tính dưới dạng tệp đính kèm email trên iOS
Người dùng Android có nhiều cách chuyển tệp đến thiết bị, nhưng trên iOS không dễ dàng như vậy. Tuy nhiên, vẫn khá đơn giản để mở tài liệu được gửi dưới dạng tệp đính kèm email.
Chỉ cần mở tệp đính kèm từ ứng dụng Mail, sau đó nhấn nút ở góc dưới bên phải.
Điều này sẽ trình bày một số tùy chọn nâng cao. Cuộn qua thanh biểu tượng giữa để tìm ứng dụng mong muốn. Bạn sẽ có thể nhập nội dung vào trình soạn thảo đã chọn.
Tất nhiên, các ứng dụng bản thân cung cấp các phương pháp khác để mở tệp. Các ví dụ trong bài viết này thậm chí hỗ trợ lưu trữ tệp dựa trên đám mây. Đây chỉ là cách nhanh chóng và dễ dàng để nhận và mở bảng tính từ người khác trên iOS.
Microsoft Excel
Khả năng cao bảng tính bạn đang cố xem được tạo bằng Excel, vậy tại sao không dùng cùng chương trình đó để có sự liên tục thực sự?
Microsoft không giấu ý định đưa di động gần hơn với trải nghiệm máy tính để bàn với việc phát hành Windows 10, và nhiều cải tiến đã được thực hiện cho bộ Office như một phần của nỗ lực này. Mặc dù các ứng dụng di động trước đây bị hạn chế nghiêm trọng so với phiên bản máy tính để bàn, ứng dụng Excel hiện tại cho iOS và Android rất mạnh mẽ.
Tuy nhiên, có một lưu ý — mặc dù ứng dụng miễn phí, khả năng của nó phụ thuộc vào loại đăng ký Office bạn có quyền truy cập. Chức năng cơ bản có sẵn cho tất cả người dùng, nhưng tính năng nâng cao hơn yêu cầu thành viên Office 365 hoạt động.
Một nhược điểm lớn của ứng dụng Excel là kích thước. Trên 400 MB, nó có thể quá lớn cho người dùng làm việc với dung lượng lưu trữ hạn chế. Đó nói, nó vượt trội hơn đối thủ về khả năng tương thích với client máy tính để bàn, tập tính năng, và mức độ hoàn thiện tổng thể.
Tải xuống — Microsoft Excel cho Android (Miễn phí với mua trong ứng dụng), Microsoft Excel cho iOS (Miễn phí với mua trong ứng dụng)
Google Sheets
Về đối thủ miễn phí của Office, không ai thực sự cạnh tranh được với Google. Dịch vụ của công ty có sẵn trên tất cả nền tảng — bao gồm client web mạnh mẽ — làm cho chúng rất dễ tiếp cận. Thêm vào đó, tùy chọn cộng tác của họ ngang ngửa với sản phẩm của Microsoft.
Ứng dụng Google Sheets là một trình xem và chỉnh sửa bảng tính rất có khả năng cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Thậm chí lớn hơn ứng dụng Excel, chức năng của nó đã được điều chỉnh để dùng trên kích thước màn hình nhỏ hơn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn dùng điện thoại.
Lợi ích lớn nhất của việc dùng Google Sheets là liên kết mạnh mẽ với hệ sinh thái Google rộng lớn. Dễ dàng truy cập tệp từ Drive của bạn, và chia sẻ bảng tính với người dùng khác. Nhiều người dùng thậm chí có thể cùng làm việc trên cùng một bảng tính, cùng lúc.
Tải xuống — Google Sheets cho Android (Miễn phí), Google Sheets cho iOS (Miễn phí)
Citrix QuickEdit
Mặc dù Citrix không phải tên tuổi gia đình như Microsoft và Google, nhưng gã khổng lồ truyền thông kinh doanh thể hiện sự am hiểu nơi làm việc với ứng dụng QuickEdit. Phần mềm này cho phép bạn xem và chỉnh sửa bảng tính Excel miễn phí, và giao diện tinh tế của nó có thể phù hợp với một số người dùng hơn các ứng dụng trên.
QuickEdit dành nhiều không gian màn hình nhất có thể cho chính bảng tính. Để cho phép điều này, các biểu tượng tối thiểu cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào nhiều chức năng. Nút ở góc trên bên phải đảm bảo bàn phím luôn có thể truy cập. Trong khi đó, một thanh công cụ nhỏ, hỗ trợ vuốt ở dưới màn hình chứa các liên kết nhanh đến chức năng định dạng, lưu và tải, và nhiều thứ thiết yếu khác.
Sự thiếu hụt lớn nhất của ứng dụng là giao diện hình ảnh lỗi thời. Chúng tôi mong đợi phần mềm kinh doanh hơi u ám, nhưng bảng tính trông kém hấp dẫn hơn ở đây so với các ứng dụng khác. Mặt khác, chúng hoàn toàn rõ ràng và dễ đọc, dù không đẹp bằng.
Tải xuống — Citrix QuickEdit cho iOS (Miễn phí)
Bạn có đề xuất cho trình xem bảng tính cụ thể cho iOS và Android? Hoặc bạn gặp vấn đề với một trong các ứng dụng trong hướng dẫn này? Bạn có thể hỏi giúp đỡ — hoặc cung cấp hỗ trợ — trong phần bình luận bên dưới.
Bản gốc viết bởi Simon Slangen vào ngày 17 tháng 9, 2012.