Ngay cả khi nói đến việc xem bảng tính, thiết bị di động của chúng ta có nhiều khả năng hơn trước đây, nhưng chúng vẫn chưa hoàn hảo. Ví dụ:iPhone của bạn có thể xem trước một bảng tính được đính kèm với email mà không cần ứng dụng dành riêng cho mục đích, nhưng không có gì đảm bảo rằng nó sẽ xuất hiện chính xác như trên màn hình của người gửi.
Đôi khi, cần có phần mềm chuyên dụng để hoàn thành công việc đúng cách. May mắn thay, có một số ứng dụng khác nhau có khả năng mở bảng tính và giúp bạn thực hiện các chỉnh sửa của mình. Đây là những điều tốt nhất trong nhóm.
Cách mở nguyên bản bảng tính
Để chỉnh sửa bảng tính trên điện thoại thông minh của bạn, bạn sẽ muốn tải xuống một trong các ứng dụng được liệt kê bên dưới. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần xem tài liệu, bạn có thể sử dụng các công cụ tích hợp sẵn.
Cách Mở Bảng tính Bằng Google Drive trên Android
Hầu hết các thiết bị Android gần đây đều được tải sẵn Dịch vụ của Google Play, bao gồm cả Google Drive. Bạn sẽ có thể mở các tệp Excel nguyên bản bằng chức năng này - nếu không, hãy xem một trong các ứng dụng có trong bài viết này.
Cách mở Bảng tính dưới dạng Tệp đính kèm Email trên iOS
Người dùng Android có nhiều cách để chuyển tập tin sang thiết bị của mình, nhưng trên iOS thì không dễ dàng như vậy. Tuy nhiên, việc mở các tài liệu được gửi cho bạn dưới dạng tệp đính kèm trong email vẫn tương đối đơn giản.
Chỉ cần mở tệp đính kèm từ ứng dụng Thư, sau đó nhấn nút ở góc dưới cùng bên phải.
Điều này sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn nâng cao. Cuộn qua thanh giữa của các biểu tượng để tìm ứng dụng mong muốn của bạn. Bạn sẽ có thể nhập nội dung vào trình chỉnh sửa đã chọn của mình.
Tất nhiên, các ứng dụng tự cung cấp các phương pháp mở tệp khác. Các ví dụ trong bài viết này thậm chí còn hỗ trợ lưu trữ tệp dựa trên đám mây. Đây chỉ là một cách nhanh chóng và dễ dàng để nhận và mở bảng tính từ một người dùng khác trên iOS.
Microsoft Excel
Rất có thể bảng tính bạn đang cố gắng xem được tạo bằng Excel, vậy tại sao không sử dụng cùng một chương trình để có tính liên tục thực sự?
Microsoft không giấu giếm ý định đưa thiết bị di động đến gần hơn với trải nghiệm máy tính để bàn với việc phát hành Windows 10 và nhiều cải tiến đã được thực hiện cho bộ Office như một phần của nỗ lực này. Trong khi các ứng dụng dành cho thiết bị di động trước đây bị hạn chế nhiều so với phiên bản dành cho máy tính để bàn, thì ứng dụng Excel hiện tại dành cho iOS và Android rất mạnh mẽ.
Tuy nhiên, có một lưu ý - mặc dù bản thân ứng dụng này miễn phí, nhưng khả năng của nó phụ thuộc vào loại đăng ký Office mà bạn có quyền truy cập. Chức năng cơ bản khả dụng cho tất cả người dùng, nhưng các tính năng nâng cao hơn yêu cầu tư cách thành viên Office 365 đang hoạt động.
Một nhược điểm lớn của ứng dụng Excel là kích thước của nó. Với hơn 400 MB, nó có lẽ quá lớn đối với những người dùng làm việc với một lượng không gian lưu trữ hạn chế. Điều đó nói lên rằng, nó vượt trội so với đối thủ về khả năng tương thích với ứng dụng khách máy tính để bàn, bộ tính năng và mức độ đánh bóng tổng thể của nó.
Tải xuống - Microsoft Excel cho Android (Miễn phí khi mua trong ứng dụng), Microsoft Excel cho iOS (Miễn phí khi mua trong ứng dụng)
Google Trang tính
Xét về các đối thủ cạnh tranh của Office miễn phí, không ai thực sự có thể cạnh tranh với Google. Các dịch vụ của công ty có sẵn trên tất cả các nền tảng - bao gồm cả một ứng dụng khách dựa trên web mạnh - làm cho chúng rất dễ dàng truy cập. Hơn nữa, các tùy chọn cộng tác của họ rất phù hợp với đầu ra của Microsoft.
Ứng dụng Google Trang tính là một trình chỉnh sửa và xem bảng tính rất hữu ích dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Ở một mức độ lớn hơn ứng dụng Excel, chức năng của nó đã được điều chỉnh để sử dụng trên kích thước màn hình nhỏ hơn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang sử dụng điện thoại của mình.
Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng Google Trang tính là liên kết chặt chẽ với hệ sinh thái Google rộng lớn hơn. Thật dễ dàng để truy cập các tệp từ Drive của bạn và chia sẻ bảng tính với những người dùng khác. Nhiều người dùng thậm chí có thể làm việc cùng nhau trong cùng một bảng tính tại cùng một thời điểm.
Tải xuống - Google Trang tính dành cho Android (Miễn phí), Google Trang tính dành cho iOS (Miễn phí)
Citrix QuickEdit
Mặc dù Citrix không phải là một cái tên quen thuộc ở cấp độ Microsoft và Google, gã khổng lồ truyền thông kinh doanh thể hiện sở trường của mình ở nơi làm việc với ứng dụng QuickEdit. Phần mềm này cho phép bạn xem và chỉnh sửa bảng tính Excel miễn phí và giao diện được tinh chỉnh cao của nó có thể phù hợp với một số người dùng hơn so với các ứng dụng khác nêu trên.
QuickEdit dành nhiều không gian màn hình nhất có thể cho chính bảng tính. Để cho phép điều này, các biểu tượng tối giản cung cấp khả năng truy cập dễ dàng vào nhiều chức năng. Một nút ở góc trên cùng bên phải đảm bảo rằng bàn phím luôn có thể truy cập được. Trong khi đó, một thanh công cụ nhỏ, hỗ trợ vuốt ở cuối màn hình chứa các liên kết nhanh đến chức năng định dạng, lưu và tải các thao tác cũng như một loạt các yếu tố cần thiết khác.
Sự thất bại lớn nhất của ứng dụng là hình ảnh cũ của nó. Chúng tôi kỳ vọng phần mềm kinh doanh sẽ hơi tẻ nhạt, nhưng các bảng tính ở đây trông kém hấp dẫn hơn ở các ứng dụng khác. Mặt khác, chúng hoàn toàn rõ ràng và dễ đọc, ngay cả khi chúng không hấp dẫn bằng.
Tải xuống - Citrix QuickEdit dành cho iOS (Miễn phí)
Bạn có đề xuất cho một trình xem bảng tính cụ thể dành cho iOS và Android không? Hoặc bạn đang gặp sự cố với một trong các ứng dụng trong hướng dẫn này? Bạn có thể yêu cầu trợ giúp - hoặc đề nghị hỗ trợ - trong phần nhận xét bên dưới.
Ban đầu được viết bởi Simon Slangen vào ngày 17 tháng 9 năm 2012.