Microsoft Excel là công cụ quản lý cơ sở dữ liệu của Office Suite, trong đó bạn có thể ghi dữ liệu trong các hàng và cột của nó và thực hiện vô số phân tích trên đó. Nếu bạn là người phụ thuộc rất nhiều vào Excel, cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn, bạn có thể cảm thấy cần phải có khả năng truy cập hai bảng tính Excel cùng một lúc . Mặc dù có một cách để bạn mở hai sổ làm việc Excel cùng một lúc, nhưng bạn cũng có thể mở các tệp riêng biệt trong các cửa sổ riêng biệt. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 4 cách mà bạn có thể làm như vậy.
Làm cách nào để mở hai tệp Excel trong các cửa sổ riêng biệt?
Mỗi cách trong số bốn cách đều thực sự đơn giản khi bạn tìm hiểu về chúng, nhưng chúng có thể không rõ ràng trong cái nhìn đầu tiên.
- Mở các tệp Excel trong các cửa sổ riêng biệt bằng phím Shift và thanh Tác vụ
- Mở tệp Excel trong các cửa sổ riêng biệt bằng menu Bắt đầu
- Mở tệp Excel trong các cửa sổ riêng biệt bằng cách tạo lối tắt
- Mở tệp Excel trong các cửa sổ riêng biệt bằng Tab Office
1] Mở tệp Excel trong các cửa sổ riêng biệt bằng phím Shift và Thanh tác vụ
- Đã mở sổ làm việc Excel đầu tiên trên máy tính của bạn
- Bây giờ, hãy nhấn phím Shift và nhấp vào biểu tượng tệp Excel từ thanh tác vụ
- Thao tác này sẽ mở một sổ làm việc Excel mới, trống. Bạn có thể sử dụng sổ làm việc trống này làm lời nhắc để mở bất kỳ sổ làm việc nào khác mà bạn đã làm việc trước đó và muốn truy cập đồng thời với tệp được mở ban đầu
- Nhấp vào Tệp> chọn sổ làm việc bạn chọn
Như bạn có thể thấy, bây giờ chúng ta có hai tệp Excel chạy đồng thời trong hai cửa sổ riêng biệt
2] Mở tệp Excel trong các cửa sổ riêng biệt bằng menu Bắt đầu
Phương pháp này cũng dễ dàng như phương pháp đầu tiên. Làm như sau:
- Tìm kiếm Excel từ tùy chọn tìm kiếm trên Thanh tác vụ của bạn và mở Microsoft Excel
- Nhấp vào Tệp và mở sổ làm việc bạn muốn làm việc trên đó
- Nếu bạn muốn mở một tệp khác trong một cửa sổ riêng, chỉ cần lặp lại hai bước đầu tiên
Bằng cách này, bạn có thể mở bao nhiêu tệp trong các cửa sổ riêng biệt tùy thích.
3] Mở tệp Excel trong các cửa sổ riêng biệt bằng cách tạo lối tắt
Thứ ba, bạn có thể nhờ sự trợ giúp của một phím tắt được tạo thủ công. Bạn có thể thực hiện một bằng cách làm theo các bước bên dưới:
- Mở File Explorer và truy cập thư mục Office bằng cách truy cập vị trí sau. Bạn có thể sao chép và dán ngay địa chỉ bên dưới, dựa trên phiên bản Office của bạn
- Khi bạn ở đó, hãy tìm ứng dụng Excel, nhấp chuột phải vào ứng dụng đó và chọn 'Tạo lối tắt'
- Xác nhận hành động này và bạn sẽ tìm thấy lối tắt Excel trên màn hình của mình. Mỗi khi bạn nhấp vào nó, một cửa sổ Excel mới sẽ mở ra
4] Mở tệp Excel trong các cửa sổ riêng biệt bằng Tab Office
Phương pháp thứ tư yêu cầu bạn cài đặt một ứng dụng / phần bổ trợ được gọi là Tab Office. Tiện ích này giới thiệu cho bạn một tùy chọn có tên là 'Mở trong cửa sổ mới', làm cho nó trở thành cách dễ dàng và nhanh chóng nhất để thực hiện việc này. Nếu bạn là người thường xuyên làm việc trên nhiều bảng tính, công cụ này có thể rất hữu ích cho bạn.
- Sau khi bạn đã cài đặt Office Tab, hãy mở các sổ làm việc bạn muốn sử dụng trong các cửa sổ riêng biệt
- Theo mặc định, tất cả các sổ làm việc này sẽ được mở trong một cửa sổ và được gắn thẻ ở trên cùng
- Nhấp chuột phải vào sổ làm việc bạn muốn chuyển đến một tab riêng biệt và nhấp vào 'Mở trong cửa sổ mới'
- Điều này sẽ thực hiện công việc. Giờ đây, sổ làm việc của bạn sẽ xuất hiện trong các tab riêng biệt.
Tại sao tôi không thể mở nhiều tệp Excel?
Bạn có thể mở nhiều tệp Excel bằng cách thực hiện một số thay đổi trong cách khởi động Excel. Không bấm đúp vào sổ làm việc để mở, thay vào đó hãy bấm chuột phải vào một trong các tệp bạn muốn mở. Tương tự, bạn có thể mở nhiều tệp excel trong khi vẫn giữ nguyên bộ lựa chọn.
Tôi có thể mở nhiều tệp Excel cùng một lúc không?
Có, bạn có thể. Thay vì nhấp đúp để mở tệp, bạn có thể tạo “tập hợp lựa chọn”. Để mở nhiều tệp, hãy nhấp vào tệp đầu tiên, giữ phím Shift và nhấp vào tệp cuối cùng trong chuỗi.