Microsoft Excel là công cụ quản lý dữ liệu của Office Suite, nơi bạn ghi dữ liệu vào hàng và cột và thực hiện nhiều phân tích. Nếu bạn là người phụ thuộc nhiều vào Excel, cho mục đích cá nhân hay chuyên nghiệp, bạn có thể cảm thấy cần truy cập 2 bảng tính Excel cùng lúc. Mặc dù có cách mở 2 workbook Excel cùng lúc, bạn cũng có thể mở các file riêng biệt trong các cửa sổ riêng biệt. Trong bài này, chúng tôi thảo luận 4 cách để làm điều đó.
Cách mở 2 file Excel trong 2 cửa sổ riêng biệt?
Mỗi trong 4 cách đều rất đơn giản khi bạn biết, nhưng có thể không rõ ràng ngay lúc đầu.
- Mở file Excel trong cửa sổ riêng biệt dùng phím Shift và Taskbar
- Mở file Excel trong cửa sổ riêng biệt với menu Start
- Mở file Excel trong cửa sổ riêng biệt bằng cách tạo shortcut
- Mở file Excel trong cửa sổ riêng biệt với Office Tab
1. Mở file Excel trong cửa sổ riêng biệt dùng phím Shift và Taskbar
- Đã có workbook Excel đầu tiên mở trên máy tính
- Giữ phím Shift và nhấp vào biểu tượng file Excel trên Taskbar
- Thao tác này sẽ mở một workbook Excel trống mới. Bạn có thể dùng workbook trống này làm dấu nhắc để mở bất kỳ workbook nào khác đã làm việc trước đó và muốn truy cập cùng lúc với file mở ban đầu
- Nhấp File > chọn workbook bạn muốn
Như bạn thấy, bây giờ có 2 file Excel chạy cùng lúc trong 2 cửa sổ riêng biệt.
2. Mở file Excel trong cửa sổ riêng biệt với menu Start
Phương pháp này cũng dễ dàng như phương pháp đầu tiên. Làm như sau:
- Tìm Excel từ tùy chọn tìm kiếm trên Taskbar và mở Microsoft Excel
- Nhấp File và mở workbook bạn muốn làm việc
- Nếu muốn mở file khác trong cửa sổ riêng biệt, chỉ cần lặp lại 2 bước đầu
Cách này, bạn có thể mở bao nhiêu file trong cửa sổ riêng biệt tùy thích.
3. Mở file Excel trong cửa sổ riêng biệt bằng cách tạo shortcut
Thứ ba, bạn có thể nhờ shortcut tạo thủ công. Bạn có thể tạo bằng các bước sau:
- Mở File Explorer và truy cập thư mục Office tại vị trí sau. Bạn có thể copy-dán địa chỉ dưới đây, tùy phiên bản Office
- Khi đã ở đó, tìm ứng dụng Excel, nhấp chuột phải và chọn 'Create a shortcut'
- Xác nhận hành động và bạn sẽ thấy shortcut Excel trên màn hình Desktop. Mỗi lần nhấp vào nó, một cửa sổ Excel mới mở ra
4. Mở file Excel trong cửa sổ riêng biệt với Office Tab
Phương pháp thứ tư yêu cầu bạn cài đặt ứng dụng/add-in gọi là Office Tab. Tiện ích này cung cấp tùy chọn 'Open in a new window', làm cho nó trở thành cách dễ dàng và nhanh nhất. Nếu bạn thường xuyên làm việc trên nhiều bảng tính, công cụ này rất hữu ích.
- Sau khi cài đặt Office Tab, mở các workbook bạn muốn dùng trong cửa sổ riêng biệt
- Các workbook này, mặc định, sẽ mở trong một cửa sổ và được tab ở phía trên
- Nhấp chuột phải vào workbook bạn muốn chuyển sang tab riêng và nhấp 'Open In New Window'
- Thao tác này sẽ hoàn tất. Các workbook của bạn bây giờ xuất hiện trong các tab riêng biệt.
Tại sao tôi không thể mở nhiều file Excel?
Bạn có thể mở nhiều file Excel bằng cách thay đổi cách khởi động Excel. Đừng double-click vào workbook để mở, hãy nhấp chuột phải vào một trong các file bạn muốn mở. Tương tự, bạn có thể mở nhiều file Excel đồng thời giữ nguyên bộ chọn.
Có thể mở nhiều file Excel cùng lúc không?
Có, bạn có thể. Thay vì double-click để mở file, bạn có thể tạo "selection set". Để mở nhiều file, nhấp vào file đầu tiên, giữ phím Shift và nhấp vào file cuối cùng trong chuỗi.