Khi nói đến cộng tác video chuyên nghiệp, Microsoft Teams đã tự khẳng định mình là người dẫn đầu cho các tổ chức theo sau một thái độ không vô nghĩa. Kể từ khi số lượng người dùng tăng vọt khi bắt đầu xảy ra đại dịch, dịch vụ này đã phát triển mạnh về các tính năng năng suất của nó trong vài tháng qua.
Tính năng mới nhất được thêm vào ứng dụng Microsoft Teams trên iOS và Android là Walkie Talkie - một công cụ gốc cho phép người dùng nói chuyện với những người khác trong một kênh bằng tính năng push-to-talk trong thời gian thực. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích tất cả về tính năng mới này, cách hoạt động và cách bạn có thể sử dụng nó với ứng dụng Teams trên điện thoại của mình.
Walkie Talkie trên Microsoft Teams là gì?
Như tên gọi của nó, chức năng Walkie Talkie mới cho phép người dùng trên Microsoft Teams kết nối với các thành viên trong nhóm của họ bằng cách giao tiếp với họ trong thời gian thực bằng giọng nói của họ. Người dùng được kết nối với Walkie Talkie trong một kênh có thể nghe từng người nói ở định dạng push-to-talk, từng người một. Bằng cách này, chỉ một người có thể thu hút sự chú ý khi họ đang nói và không bị người khác làm gián đoạn.
Microsoft đang định vị tính năng này cho những người lao động tuyến đầu, những người mà theo họ, đóng góp cho 80% lực lượng lao động trên thế giới. Công ty cho biết Walkie Talkie có thể giúp liên lạc trong các tổ chức trở nên liền mạch hơn cho các nhân viên tuyến đầu giao dịch trực tiếp với người dùng cuối. Điều này có thể hữu ích cho đồng nghiệp, những người cần hỗ trợ ngay lập tức về một chủ đề quan trọng, phối hợp với cấp trên, liên hệ với nhóm an ninh, v.v.
Điều này cũng loại bỏ nhu cầu người lao động mang theo bộ đàm cồng kềnh để sử dụng giao tiếp push-to-talk (PTT) vì họ có thể chỉ cần kết nối điện thoại với internet và bắt đầu sử dụng Walkie Talkie trực tiếp trên Microsoft Teams.
Walkie Talkie hoạt động như thế nào trên Microsoft Teams?
Cũng giống như các loại máy bộ đàm thông thường, bạn có thể nhấn và giữ vào nút Talk kích thước lớn bên trong kênh khi bạn muốn đóng góp ý kiến về một vấn đề đang diễn ra. Nhả nút Nói chuyện sẽ tắt tiếng micrô của bạn và cho phép người khác nói trong phòng.
Tính năng mới có sẵn dưới dạng một ứng dụng có thể được thêm vào các tổ chức Microsoft Teams của bạn và có thể được sử dụng trực tiếp bên trong bất kỳ kênh nào mà không cần bắt đầu cuộc họp. Tất cả những gì bạn cần là kết nối Internet đang hoạt động và bạn đã sẵn sàng sử dụng Walkie Talkie bên trong ứng dụng.
Microsoft nói rằng nó chỉ yêu cầu tối đa 20 Kb / giây khi bạn sử dụng Walkie Talkie bên trong kênh Teams và dữ liệu này có thể trở nên không đáng kể nếu bạn kết nối với một kênh không có ai nói. Điều này có nghĩa là Walkie Talkie sẽ hoạt động mà không gặp bất kỳ sự cố nào ngay cả khi bạn đang sử dụng kết nối internet kém (mặc dù điều đó không được khuyến khích).
Khi ai đó đang nói trong phiên Walkie Talkie, không ai khác có thể làm gián đoạn họ giữa phiên của họ. Nếu bạn muốn nói trong kênh này, bạn sẽ phải đợi họ nhấc ngón tay lên khỏi nút Nói để có thể kích hoạt micrô của bạn.
Ai có thể sử dụng Walkie Talkie trên MS Teams?
Tính năng Walkie Teams mới bên trong Microsoft Teams được thiết kế chủ yếu dành cho nhân viên tuyến đầu của một tổ chức, những người có thể muốn nhân viên khác giúp đỡ khi giao dịch với người dùng cuối hàng ngày. Do đó, tính năng này chỉ khả dụng cho những người dùng và tổ chức đã đăng ký Microsoft 365 dành cho nhân viên tuyến đầu.
Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng tính năng Walkie Talkie bên trong ứng dụng Teams trên Android và iOS miễn là bạn đã đăng ký bất kỳ gói nào trong số các gói này - Microsoft 365 F1, Office 365 F3 hoặc Microsoft 365 F3. Nếu bạn chưa đăng ký các gói này, bạn có thể xem ứng dụng Walkie Talkie mới với mức phí thấp nhất là 2,25 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng bằng cách kích hoạt giấy phép trả phí Microsoft 365 F1 từ liên kết này.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý rằng Walkie Talkie chỉ có thể được sử dụng bên trong các kênh và sẽ không khả dụng để sử dụng trong các cuộc trò chuyện trực tiếp. Khi bạn đang sử dụng tính năng này với một kênh, bạn sẽ không thể sử dụng tính năng đó trên kênh khác cùng lúc.
Cách bật Walkie Talkie trên Microsoft Teams
Walkie Talkie là một ứng dụng có thể được cài đặt bên trong tài khoản / tổ chức Microsoft Teams của bạn nhưng ứng dụng này chưa được cài đặt sẵn và sẽ không khả dụng khi tìm kiếm ứng dụng để cài đặt từ màn hình chính của Teams một cách bình thường. Để sử dụng Walkie Talkie, quản trị viên tổ chức của bạn trước tiên phải thêm ứng dụng vào Chính sách thiết lập ứng dụng từ Trung tâm quản trị nhóm của bạn.
Bạn có thể yêu cầu quản trị viên Nhóm của mình thêm Walkie Talkie vào tổ chức hoặc nếu bạn là quản trị viên Nhóm, bạn có thể thêm ứng dụng này vào tổ chức của mình bằng cách mở Trung tâm quản trị nhóm bằng cách nhập thông tin đăng nhập tài khoản của bạn và đi tới Ứng dụng nhóm > Chính sách thiết lập . Tại đây, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã bật tùy chọn Cho phép ghim người dùng ở trên cùng.
Trên cùng một trang, nhấp vào Thêm ứng dụng trong phần 'Ứng dụng được ghim'.
Bây giờ bạn sẽ thấy thanh bên Ứng dụng đã ghim ứng dụng xuất hiện ở phía bên tay phải. Sử dụng hộp tìm kiếm bên trong thanh bên này để tìm kiếm “ Walkie Talkie “. Khi ứng dụng Walkie Talkie tải lên bên trong kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào Thêm .
Walkie Talkie bây giờ sẽ được thêm vào danh sách Ứng dụng được ghim bên trong chính sách Thiết lập. Sau đó, bạn có thể xác nhận các thay đổi bằng cách nhấp vào nút Lưu ở dưới cùng.
Đó là nó. Walkie Talkie sẽ khả dụng trong Microsoft Teams trong vòng 48 giờ.
Cách sử dụng Walkie Talkie trên Microsoft Teams
Khi quản trị viên Teams của bạn thêm Walkie Talkie vào tổ chức của bạn, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó nhưng trước khi sử dụng, bạn cần đảm bảo rằng ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất từ Google lay Store hoặc App Lưu trữ.
Mở Walkie Talkie trong MS Teams
Giờ đây, bạn có thể truy cập tính năng Walkie Talkie bằng cách mở ứng dụng Microsoft Teams trên iOS hoặc Android và đi tới Thêm > Bộ đàm .
Bây giờ bạn sẽ thấy màn hình Walkie Talkie tải lên bên trong Microsoft Teams. Bên trong màn hình này, chạm vào Kênh ở góc trên cùng bên trái.
Trong danh sách xuất hiện, hãy chọn nhóm và kênh mà bạn muốn bắt đầu trò chuyện cùng.
Sau khi bạn chọn một kênh, hãy nhấn vào Kết nối ở cuối màn hình.
Thiết bị của bạn hiện được kết nối với kênh đã chọn và bạn sẽ có thể nghe thấy tất cả các cuộc trò chuyện đang diễn ra bên trong kênh đó một cách chủ động. Khi kết nối, bạn sẽ thấy biểu tượng micrô kích thước lớn ở trung tâm.
Bắt đầu nói với Walkie Talkie
Để nói hoặc bắt đầu nhấn để nói từ phía cuối của bạn, hãy nhấn và giữ vào biểu tượng micrô mà Microsoft gọi là nút Nói chuyện .
Khi bạn là người đang phát biểu bên trong kênh, bạn sẽ thấy nhãn "Trực tiếp" xuất hiện phía trên nút Nói và bản thân nút này sẽ được tô sáng bằng một vòng tròn xung quanh nó. Bạn cần nhấn giữ ngón tay của mình trên nút Talk này trong thời gian bạn muốn nói.
Khi bạn nói xong, hãy thả ngón tay ra khỏi nút Nói để tắt. Giờ đây, những người khác trong cùng một kênh có thể bắt đầu nói bằng cách nhấn và giữ nút Nói trên thiết bị của họ.
Khi người khác bắt đầu nói trong kênh, tên và ảnh tài khoản của họ sẽ xuất hiện ở giữa thay vì nút Nói ở giữa màn hình.
Xem ai đang nghe trên Walkie Talkie
Nếu bạn vừa bắt đầu phiên Walkie Talkie và chưa có ai khác đăng nhập vào đó, bạn sẽ thấy thông báo “Không có ai khác được kết nối” phía trên nút Talk.
Khi bạn được kết nối với một kênh cho phiên Walkie Talkie, bạn có thể kiểm tra xem có bao nhiêu người được kết nối với phiên này bằng cách tìm một số bên cạnh biểu tượng Người tham gia ở góc trên cùng bên phải. Con số này sẽ cho biết rằng nhiều người hiện đang kết nối với kênh này ngoài chính bạn.
Để xem tất cả những ai có thể chủ động nghe cuộc trò chuyện, hãy nhấn vào biểu tượng Người tham gia này .
Ghim Walkie Talkie vào màn hình chính Nhóm của bạn
Theo mặc định, khi Walkie Talkie được thêm vào tổ chức Teams của bạn, nó sẽ có thể truy cập được bên trong tab Khác ở góc dưới cùng bên phải của màn hình. Nếu bạn muốn sử dụng Walkie Talkie thường xuyên hơn, bạn có thể ghim nó vào thanh điều hướng của Nhóm ở dưới cùng để truy cập nhanh. Để làm điều đó, hãy mở Nhóm ứng dụng và nhấn vào tab Khác ở góc dưới cùng bên phải.
Khi tab Khác mở rộng, hãy nhấn vào Sắp xếp lại .
Bây giờ, bạn sẽ được đưa đến màn hình điều hướng Chỉnh sửa và bạn sẽ thấy Walkie Talkie ứng dụng xuất hiện trong phần "Thêm". Để ghim Walkie Talkie vào thanh điều hướng của Nhóm, hãy nhấn và giữ menu Hamburger bên cạnh Walkie Talkie và kéo nó lên phía trên ngoài phần Thêm.
Lưu ý :Bạn chỉ có thể có tối đa 5 tab đang hoạt động trên thanh điều hướng Nhóm. Vì vậy, nếu bạn đã có 5 tab trên đó, việc di chuyển ứng dụng Walkie Talkie sang thanh điều hướng sẽ xóa một tab có mức độ ưu tiên ít nhất và chuyển tab đó sang phần 'Thêm'.
Sau khi bạn di chuyển Walkie Talkie đến vị trí mong muốn, hãy nhấn vào Xong ở góc trên cùng bên phải.
Bây giờ, bạn sẽ thấy tab Walkie Talkie trên Màn hình chính của ứng dụng Teams, từ đó bạn có thể nhanh chóng truy cập vào tab này trong tương lai.
Ngắt kết nối khỏi Walkie Talkie của kênh
Khi bạn hoàn tất giao tiếp qua giọng nói bên trong một kênh, bạn có thể dừng hoặc thoát Walkie Talkie bằng cách nhấn vào nút Ngắt kết nối ở cuối màn hình Bộ đàm.
Giờ đây, màn hình Walkie Talkie sẽ thu nhỏ và bạn và người khác sẽ không thể giao tiếp với nhau được nữa.
Bạn có cần điện thoại của mình luôn mở khóa cho Walkie Talkie không?
Trái ngược với những gì bạn có thể nghĩ, bạn không cần phải mở khóa điện thoại iOS hoặc Android của mình và mở để nghe người khác nói chuyện trên Walkie Talkie. Miễn là thiết bị của bạn được kết nối với Internet và bạn được kết nối với một kênh cụ thể, bạn có thể nghe người khác nói trên Walkie Talkie, ngay cả khi bạn không sử dụng điện thoại của mình.
Đó là tất cả những gì bạn cần biết về Walkie Talkie trên Microsoft Teams.
LIÊN QUAN
- Cách làm cho các Nhóm của Microsoft luôn xanh tươi
- Microsoft Teams Không Hiển thị Hình ảnh? Cách khắc phục
- Cách thực hiện cuộc gọi điện video miễn phí trên Microsoft Teams tới gia đình và bạn bè
- Cách rời khỏi một nhóm trong Microsoft Teams và Điều gì sẽ xảy ra khi bạn làm vậy
- Cách xem mọi người trên Microsoft Teams
- Cách Tắt Microsoft Teams
- Cách thêm Smartsheet vào Microsoft Teams
- Cách thiết lập và sử dụng phòng đột phá trên Microsoft Teams