Phân loại thông tin là thủ tục phân loại dữ liệu thành các loại có liên quan. Ví dụ, trong một công ty, các tài liệu tài chính không được đa dạng với các tài liệu của bộ phận quan hệ công chúng. Thay vào đó, chúng phải được lưu giữ trong các thư mục độc lập và giới hạn ở những cá nhân chịu trách nhiệm được đặt tên và ủy thác quyền truy cập. Trong phương pháp này, dữ liệu được lưu trữ sẽ an toàn và sẽ dễ tìm thấy hơn khi được yêu cầu.
Phân loại An toàn Thông tin cần có thông tin đó trước tiên được công nhận. Cần có một sáng kiến để chủ động khám phá dữ liệu được tạo, lưu trữ và quản lý bởi nhiều nhóm kinh doanh trong tổ chức. Bằng cách tìm kiếm thông tin, về cơ bản nó đang khám phá lại công việc kinh doanh. Có thể mất một chút thời gian để xem lại cách dữ liệu trao quyền cho nó hoặc có thể hoạt động không hiệu quả.
Nó là đại diện và sử dụng phân loại thông tin bảo mật tối ưu hóa rủi ro và tài nguyên, bảo mật dữ liệu một cách hiệu quả và hiệu quả. Bằng cách phân loại dữ liệu theo độ nhạy cảm và mức độ ảnh hưởng đến kinh doanh, nó thông báo cho rủi ro và thực tiễn bảo mật thông tin về mức độ ưu tiên của thông tin cần được bảo vệ và do đó ngân sách bảo mật thông tin của tổ chức phải được chi tiêu.
Nó có thể được phân loại chính xác thông tin được điều chỉnh bởi luật và quy định cho phép một tổ chức xác định việc phổ biến thông tin của mình trên cơ sở cần biết. Điều này giảm thiểu rủi ro mất cắp hoặc mất mát, giúp ngăn ngừa hoặc giảm thiểu các hình phạt giám sát liên quan đến việc không tuân thủ.
Nó có thể phân loại thông tin trên cơ sở mục đích mà thông tin được sử dụng. Nói chung, nó có thể phân loại thông tin như sau -
-
Thông tin chiến lược - Thông tin chiến lược là thông tin cần thiết cho các quyết định chiến lược và tầm cao. Thông tin chiến lược là cần thiết cho việc lập kế hoạch và tạo chính sách của doanh nghiệp. Thông tin chiến lược bao gồm thông tin liên quan đến công nghệ mới, thị trường sẵn có, giá trị nguyên liệu thô, phát triển sản phẩm mới, kế hoạch nhân lực và đối thủ cạnh tranh, v.v.
-
Thông tin chiến thuật - Thông tin chiến thuật được yêu cầu để đưa ra các quyết định tầm trung và nói chung khoảng thời gian mà nó bao gồm khoảng một năm. Thông tin chiến thuật bao gồm các phân tích và dự đoán bán hàng, các dự báo tài chính, các yêu cầu về nguồn lực sản xuất và các báo cáo tài chính hàng năm. Nói chung, dữ liệu cho loại dữ liệu này thường phụ thuộc vào các sự kiện và giao dịch hiện tại. Điều này cần thiết ngay lập tức tạo ra và làm rõ dữ liệu. Các quyết định chiến thuật cần thông tin từ nhiều nguồn, cả bên trong và bên ngoài, trước khi đưa ra quyết định.
-
Thông tin hoạt động - Thông tin hoạt động là cần thiết cho các dịch vụ thông thường của một tổ chức kinh doanh. Thông tin này áp dụng cho khoảng thời gian rất ngắn hạn, có thể thay đổi từ một giờ đến vài ngày. Nó chứa thông tin về lượng hàng hiện có trong tay, các đơn đặt hàng chưa thanh toán, mức độ sắp xếp lại hàng và các đơn đặt hàng chưa thanh toán của khách hàng, v.v.