Phân loại thông tin (Information Classification) là quy trình phân loại dữ liệu vào các thể loại liên quan. Ví dụ, bên trong công ty, tài liệu tài chính không nên được trộn lẫn với tài liệu bộ quan hệ công chúng. Thay vào đó, chúng phải được giữ trong thư mục độc lập, và giới hạn cho những cá nhân chịu trách nhiệm được chỉ định và委托 với quyền truy cập. Theo cách này, dữ liệu lưu trữ sẽ an toàn, và đơn giản hơn để tìm thấy khi cần.
Phân loại An ninh Thông tin yêu cầu thông tin trước tiên được nhận diện. Một sáng kiến (initiative) cần thiết để chủ động khám phá dữ liệu được tạo ra, lưu trữ và quản lý bởi nhiều nhóm kinh doanh trong tổ chức. Bằng cách tìm thông tin, về cơ bản là khám phá lại doanh nghiệp. Có thể mất một chút thời gian để xem xét cách dữ liệu đang trao quyền cho nó hoặc có thể vận hành kém hiệu quả.
Việc biểu diễn và sử dụng phân loại an ninh thông tin tối ưu hóa rủi ro và tài nguyên, bảo mật dữ liệu vừa hiệu quả vừa hiệu suất. Bằng cách phân loại dữ liệu theo độ nhạy cảm và mức độ tác động kinh doanh, nó thông báo cho thực tiễn rủi ro và an ninh thông tin về mức độ ưu tiên mà thông tin nên được bảo vệ và do đó ngân sách an ninh thông tin của tổ chức phải được chi tiêu.
Việc phân loại chính xác thông tin được điều khiển bởi luật pháp và quy định cho phép tổ chức xác định sự phổ biến của nó trên cơ sở cần-biết (need-to-know basis). Điều này giảm thiểu rủi ro đánh cắp hoặc mất mát, giúp ngăn chặn hoặc giảm thiểu phạt tiền liên quan đến không tuân thủ.
Có thể phân loại thông tin dựa trên mục đích mà thông tin được sử dụng. Rộng rãi, có thể phân loại thông tin như sau:
- Thông tin Chiến lược (Strategic Information): Thông tin chiến lược là thông tin cần thiết cho quyết định tầm xa và chiến lược. Thông tin chiến lược cần cho lập kế hoạch và tạo chính sách kinh doanh. Thông tin chiến lược chứa thông tin liên quan đến công nghệ mới, tính sẵn có thị trường, giá nguyên liệu, phát triển sản phẩm mới, lập kế hoạch nhân lực và đối thủ, v.v.
- Thông tin Chiến thuật (Tactical Information): Thông tin chiến thuật cần để đưa ra quyết định tầm trung và thường thì khoảng thời gian nó bao quanh là khoảng một năm. Thông tin chiến thuật chứa phân tích và dự báo bán hàng, dự báo tài chính, nhu cầu tài nguyên sản xuất và báo cáo tài chính hàng năm. Thông thường, dữ liệu cho loại thông tin này thường phụ thuộc vào sự kiện và giao dịch hiện tại. Điều này cần tạo thành và làm rõ dữ liệu ngay lập tức. Quyết định chiến thuật cần thông tin từ nhiều nguồn, cả bên trong và bên ngoài, trước khi đưa ra quyết định.
- Thông tin Vận hành (Operational Information): Thông tin vận hành cần cho dịch vụ thông thường của tổ chức kinh doanh. Thông tin này áp dụng cho kỳ hạn rất ngắn, có thể thay đổi từ một giờ đến vài ngày. Nó chứa thông tin về tồn kho hiện tại, đơn đặt hàng chưa hoàn tất, mức đặt lại hàng tồn kho và đơn hàng chưa hoàn tất của khách hàng, v.v.