Báo cáo tiêu chuẩn cung cấp khả năng tạo báo cáo định dạng cố định kiểu sản xuất có giới hạn tương tác với người dùng, đối tượng rộng và lịch trình thực hiện thường xuyên. Các mẫu ứng dụng về cơ bản là một loại báo cáo tiêu chuẩn thông thường.
Ở điểm cuối chính thức của phổ, các hệ thống báo cáo tiêu chuẩn lớn có xu hướng xuất hiện khi hệ thống ERP không thể xử lý khối lượng công việc của các giao dịch hoạt động và báo cáo. Báo cáo tiêu chuẩn toàn quy mô là một công việc lớn liên quan đến các yêu cầu và dịch vụ riêng của nó. Trong trường hợp này, cần có một dự án báo cáo tiêu chuẩn hoàn toàn chịu trách nhiệm quản lý nỗ lực này.
Có nhiều yêu cầu khác nhau đối với các công cụ báo cáo tiêu chuẩn như sau -
Báo cáo môi trường phát triển - Điều này phải bao gồm hầu hết các chức năng và khả năng sử dụng của công cụ đặc biệt.
Máy chủ thực thi báo cáo - Máy chủ thực thi báo cáo giảm tải việc chạy tài liệu và phân loại chúng để phân phối, dưới dạng tài liệu đã hoàn thành trong hệ thống tệp hoặc bộ đệm tài liệu tùy chỉnh.
Khả năng theo thông số hoặc theo hướng thay đổi - Ví dụ:bạn có thể thay đổi tên Vùng trong một tham số và chạy toàn bộ báo cáo dựa trên giá trị tham số mới đó.
Lập lịch thực hiện báo cáo dựa trên thời gian và sự kiện - Một báo cáo có thể được lập lịch để chạy vào một thời điểm cụ thể trong ngày hoặc sau khi một giá trị trong một số bảng cơ sở dữ liệu đã được cập nhật.
Thực thi lặp đi lặp lại - Nó có thể cung cấp danh sách các khu vực và tạo cùng một báo cáo cho từng khu vực. Mỗi báo cáo có thể là một tệp độc lập được gửi qua thư điện tử cho từng kiểm soát viên khu vực. Điều này cũng giống như khái niệm về phần tử báo cáo hoặc ngắt trang, trong đó mỗi lần trải qua một giá trị mới của một cột nhất định, tài liệu sẽ bắt đầu lại trên một trang mới với các tổng phụ mới, ngoại trừ việc tạo các tệp độc lập.
Định nghĩa báo cáo linh hoạt - Những điều này phải liên quan đến thiết kế tệp kết hợp (đồ thị và bảng trên một trang tương tự) và hoàn chỉnh các khả năng xoay vòng cho các bảng.
Người dùng có thể truy cập xuất bản và đăng ký - Người dùng phải có khả năng tạo các báo cáo mà họ đã tạo sẵn cho các bộ phận của họ hoặc toàn bộ tổ chức. Tương tự, họ phải có thể đăng ký các báo cáo mà người khác phải tạo và nhận các bản sao hoặc thông báo bất cứ khi nào tài liệu được làm mới hoặc nâng cấp.
Liên kết báo cáo - Đây là một kỹ thuật để cung cấp thông tin chi tiết. Nếu bạn có báo cáo chạy trước cho tất cả các phòng ban trong một bộ phận, bạn sẽ có thể nhấp vào tên bộ phận trong báo cáo tóm tắt bộ phận và báo cáo chi tiết bộ phận sẽ hiển thị.
Thư viện báo cáo với khả năng duyệt web - Đây là một loại tham chiếu siêu dữ liệu xác định mọi báo cáo trong thư viện, thời điểm nó được chạy và nội dung của nó. Giao diện người dùng được hỗ trợ cho phép người dùng tìm kiếm thư viện bằng nhiều tiêu chí.
Báo cáo công cụ quản lý môi trường - Quản trị viên phải có thể lập lịch, giám sát và khắc phục sự cố báo cáo từ mô-đun của quản trị viên. Điều này cũng liên quan đến khả năng giám sát việc sử dụng và loại bỏ các tệp chưa được sử dụng.