Báo cáo tiêu chuẩn cung cấp khả năng tạo báo cáo định dạng cố định phong cách sản xuất có tương tác người dùng hạn chế, khán giả rộng, và lịch thực thi định kỳ. Mẫu ứng dụng về cơ bản là loại báo cáo tiêu chuẩn không chính thức.
Ở cuối chính thức của phổ, hệ thống báo cáo tiêu chuẩn quy mô lớn có xu hướng nổi lên khi hệ thống ERP không thể xử lý khối lượng công việc giao dịch vận hành và báo cáo. Báo cáo tiêu chuẩn quy mô đầy đủ là công việc lớn liên quan đến tập yêu cầu và dịch vụ riêng. Trong trường hợp này, nên có dự án báo cáo tiêu chuẩn chỉ chịu trách nhiệm quản lý nỗ lực này.
Có nhiều yêu cầu cho công cụ báo cáo tiêu chuẩn như sau:
Môi trường phát triển báo cáo (Report development environment) – Nên bao gồm hầu hết chức năng và khả năng sử dụng của công cụ ad hoc.
Máy chủ thực thi báo cáo (Report execution server) – Máy chủ thực thi báo cáo giảm tải việc chạy tài liệu và định dạng chúng để giao phối, hoặc như tài liệu hoàn chỉnh trong hệ thống tệp hoặc cache báo cáo tùy chỉnh.
Khả năng điều khiển bởi tham số/biến (Parameter- or variable-driven capabilities) – Ví dụ: bạn có thể thay đổi tên Khu vực trong một tham số và có toàn bộ tập báo cáo chạy dựa trên giá trị tham số mới đó.
Lập lịch thực thi báo cáo dựa trên thời gian/sự kiện (Time- and event-based scheduling of report execution) – Báo cáo có thể được lên lịch chạy tại một thời điểm cụ thể trong ngày hoặc sau khi giá trị trong bảng cơ sở dữ liệu nào đó đã được cập nhật.
Thực thi lặp lại (Iterative execution) – Có thể cung cấp danh sách khu vực và tạo cùng báo cáo cho mỗi khu vực. Mỗi báo cáo có thể là tệp độc lập được email cho từng kiểm soát khu vực. Điều này giống với khái niệm phần tử báo cáo hoặc ngắt trang, nơi mỗi khi giá trị mới của cột cho trước bị gặp, báo cáo bắt đầu lại trên trang mới với tổng phụ mới, ngoại trừ nó tạo tệp độc lập.
Định nghĩa báo cáo linh hoạt (Flexible report definitions) – Nên bao gồm thiết kế tệp phức hợp (đồ thị và bảng trên cùng trang) và khả năng pivot hoàn chỉnh cho bảng.
Xuất bản và đăng ký truy cập người dùng (User accessible publish and subscribe) – Người dùng phải có thể tạo báo cáo họ tạo có sẵn cho bộ phận hoặc toàn bộ tổ chức. Tương tự, họ phải có thể đăng ký báo cáo người khác tạo và nhận bản sao hoặc thông báo mỗi khi báo cáo được làm mới hoặc nâng cấp.
Liên kết báo cáo (Report link) – Đây là kỹ thuật cung cấp drill-down. Nếu bạn có báo cáo chạy trước cho tất cả bộ phận trong một phòng ban, bạn nên có thể nhấp vào tên bộ phận trong báo cáo tóm tắt phòng ban và báo cáo chi tiết bộ phận hiện ra.
Thư viện báo cáo với khả năng duyệt (Report library with browsing capability) – Đây là loại tham chiếu metadata định nghĩa mọi báo cáo trong thư viện, khi nó chạy, và nội dung của nó. Giao diện người dùng được hỗ trợ cho phép người dùng tìm kiếm thư viện bằng nhiều tiêu chí.
Công cụ quản trị môi trường báo cáo (Report environment administration tools) – Quản trị viên phải có thể lập lịch, giám sát, và khắc phục sự cố báo cáo từ module quản trị. Điều này cũng bao gồm khả năng giám sát sử dụng và loại bỏ tệp không sử dụng.