Bạn có sở hữu doanh nghiệp nhỏ và không có ngân sách thuê người lo tài khoản? Vâng, nếu có, chúng tôi có giải pháp cho bạn, đó là phần mềm hóa đơn. Nó sẵn sàng cho mọi nền tảng, và ở đây chúng tôi thảo luận phần mềm tạo hóa đơn tốt nhất trong ngành.
Phần Mềm Hóa Đơn Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
Để tìm hiểu thêm cách dùng máy tính trên bàn làm việc giúp ích cho kinh doanh, chúng tôi trình bày danh sách một số phần mềm thanh toán tốt nhất.
1. FreshBooks
Freshbooks là một trong những phần mềm hóa đơn tốt nhất để tạo hóa đơn trong thời gian ngắn nhất. Nó cũng chấp nhận thanh toán trực tuyến, làm cho quy trình thanh toán và hóa đơn an toàn. Đây là phần mềm đa ngôn ngữ hoạt động với nhiều ngôn ngữ và tiền tệ. Gửi nhắc nhở khách hàng, cùng với tự động thêm phí chậm thanh toán vào hóa đơn. FreshBooks cũng có ứng dụng Android và iOS. Nó cũng tích hợp với nhiều ứng dụng như GSuite, FunBox, Shopify. Nhận cập nhật tức thì cho hóa đơn của bạn.
Tải tại đây.
2. Zoho Invoice
Zoho Invoice là ứng dụng desktop cho Windows tạo hóa đơn hiệu quả. Tính năng tốt nhất từ Zoho Invoice là nó thông báo khi khách hàng xem hóa đơn. Nghĩa là khi khách hàng xem hóa đơn, bạn được thông báo. Điều này giúp theo dõi quy trình thanh toán với phần mềm tạo hóa đơn này. Ghi nhận thanh toán ngoại tuyến riêng biệt. Zoho có sẵn 10 ngôn ngữ và dùng được với nhiều tiền tệ. Cho hóa đơn định kỳ, bạn có thể đặt tự động để khách hàng nhận email theo lịch trình. Nhận báo cáo hóa đơn thời gian thực và in cho bạn.
Tải tại đây.
3. Xero
Xero là phần mềm tạo hóa đơn với giao diện sạch giúp người dùng xác định mọi thứ nhanh chóng. Nó cũng có sẵn trên ứng dụng di động để bạn tiếp tục công việc trên đường. Dùng trên Mac, PC, Máy tính bảng hoặc điện thoại để tạo hóa đơn được bảo vệ khỏi đăng nhập trái phép. Xác thực hai bước (Two-Step authentication) cho tài khoản Xero, tăng cường bảo mật. Nhân bản hóa đơn cuối cùng có thể làm cùng với gửi hàng loạt qua email. Hóa đơn định kỳ có thể lưu, và đây là tính năng thiết yếu cho phần mềm này.
Tải tại đây.
4. Wave Accounting
Wave Accounting là công cụ tuyệt vời dùng để tạo hóa đơn dễ dàng. Có thể dùng để tính lương và hóa đơn cho doanh nghiệp nhỏ. Có thể tạo hóa đơn bất kỳ tiền tệ nào khiến nó hữu ích rộng rãi. Bạn cũng có thể thiết lập hóa đơn tự động để tạo hóa đơn lặp lại cho khách hàng riêng. Các mẫu khác nhau có sẵn để cá nhân hóa hơn. Sao chép toàn bộ hóa đơn để tiết kiệm thời gian, năng lượng và lưu cho lần sau. Tự động tính thuế bán hàng với phần mềm.
Tải tại đây.
5. InTuit Quickbooks
Một trong những phần mềm hóa đơn tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ bạn sở hữu là InTuit Quickbooks Self Employed. Bạn có thể nhanh chóng kiểm tra lợi nhuận dự án với tất cả biểu đồ và báo cáo tạo ra trên phần mềm. Nó hiển thị tổng lợi nhuận với bảng lương. Cùng với đó, cũng dùng để chấp nhận thanh toán, dễ dàng theo dõi hơn. Bạn có thể tạo báo cáo định dạng PDF chuyển dễ dàng trên mọi nền tảng. Nó có một trong những giao diện tốt nhất vì hiển thị mọi thứ rõ ràng trong định dạng dễ hiểu cho người dùng.
Tải tại đây.
6. Billy
Billy là phần mềm hóa đơn gốc Đan Mạch có sẵn tiếng Anh và Đan Mạch. Đây là phần mềm miễn phí dùng để tạo hóa đơn không giới hạn. Giao diện dễ dùng giúp người quen nhanh với phần mềm mới. Bạn có thể đổi tiền tệ và dùng giảm giá trong định dạng. Mẫu hóa đơn miễn phí đi kèm gói Billy cơ bản. Hỗ trợ 24/7 và tiếp tục gửi hóa đơn, quản lý dễ dàng. Có thể nhập danh bạ từ điện thoại hoặc iPad, cũng cho thêm liên hệ mới. Kiểm tra hóa đơn nào đến hạn và tách danh sách riêng cho sự tiện lợi.
Tải tại đây.
- Core
BQE Core là phần mềm hóa đơn có tính năng tuyệt vời với giá hấp dẫn. Cho phép gửi nhiều hóa đơn trong một email. Phần mềm thanh toán cấp cho bạn nhiều tùy chọn: Tự động, thủ công, tiến độ cho chi phí chưa thanh toán. Về mẫu, có hàng chục tùy chọn mẫu hóa đơn. Bạn có thể đặt tần suất khách hàng cụ thể nhận hóa đơn: hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng năm. Phần mềm này xử lý hóa đơn theo thời gian đã đặt tự động hoặc thủ công theo cài đặt. Ghi chú tài khoản dựa trên lịch sử cụ thể và kiểm tra làm hồ sơ cho khách hàng.
Tải tại đây.
Kết Luận:
Vậy là cách dùng phần mềm tạo hóa đơn trên Windows. Nó giúp tiết kiệm thời gian, năng lượng và bạn cũng tiết kiệm tiền. Không cần thuê người phụ trách nhiệm vụ cụ thể này. Có nhiều phần mềm sẵn có, và bạn phải chọn phần mềm hóa đơn tốt nhất cho mình.
Hãy cho chúng tôi biết phần mềm hóa đơn cho doanh nghiệp nhỏ nào bạn thích nhất và tại sao trong phần bình luận bên dưới. Cũng hãy đăng ký bản tin để nhận cập nhật thường xuyên về thế giới công nghệ. Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Twitter, LinkedIn và YouTube.