Họp trực tuyến và hội nghị video phổ biến hơn bạn nghĩ. Để thực hiện cuộc gọi hội nghị video, bạn cần phần mềm hội nghị video tốt và hiệu quả. Khi chọn phần mềm, bạn cần đảm bảo nó có đầy đủ tính năng để mang lại trải nghiệm tốt nhất trong cuộc gọi.
Để giúp bạn dễ dàng lựa chọn, chúng tôi đã liệt kê 10 phần mềm hội nghị video trực tuyến tốt nhất mà bạn có thể dùng để thực hiện cuộc gọi hội nghị video.
Tại Sao Chúng Ta Cần Phần Mềm Họp?
Một trong những phát minh vĩ đại của công nghệ hiện đại là phần mềm hội nghị video, cách giao tiếp cách mạng với mọi người. Hơn nữa, phần mềm hội nghị làm cuộc sống dễ dàng hơn nhiều cách và cho phép chúng ta nói chuyện với người cách hàng ngàn dặm như thể đang ngồi cạnh nhau trò chuyện. Tuyệt vời phải không?
Phần Mềm Hội Nghị Web Tốt Nhất:
Với hàng nghìn phần mềm họp ảo trên thị trường, không dễ chọn cái có khả năng tối đa. Nếu bạn là người như vậy, đừng lo, chúng tôi đã hỗ trợ bạn. Trong bài này, chúng tôi sẽ chọn lọc top 10 phần mềm họp video để nâng cao trải nghiệm hội nghị. Hãy bắt đầu!
1. Skype
Skype là ứng dụng phổ biến giúp bạn liên lạc với bất kỳ ai chỉ bằng cách chia sẻ liên kết. Bạn có thể kết nối họp trực tuyến qua máy tính để bàn hoặc thiết bị di động tùy chọn. Với Skype, bạn có thể chú thích PowerPoint để cộng tác thời gian thực với lên đến 250 người, chia sẻ màn hình hoặc ghi lại cuộc họp. Dưới đây là tính năng:
- Skype là công cụ gọi nâng cao với hàng chục tính năng giúp bạn hiệu quả hơn như chuyển quyền người trình bày, tắt tiếng từng người hoặc tất cả tham gia.
- Phần mềm họp từ xa này cung cấp cuộc họp chất lượng cao và doanh nghiệp với luồng âm thanh/video được mã hóa và hỗ trợ 24/7.
- Dễ dàng trình bày và hiển thị nội dung với công cụ tương tác để nhấn mạnh nội dung cụ thể, cùng với làm nổi bật, chú thích và con trỏ laser để thu hút sự chú ý.
- Hỗ trợ nhắn tin tức thì tích hợp để gửi tin nhắn tức thì trong cuộc họp kinh doanh, mang lại ý tưởng sáng tạo.
Với phần mềm hội nghị trực tuyến này, bạn có thể họp miễn phí trực tuyến cho tối đa 10 người tham gia và số cuộc họp không giới hạn. Tuy nhiên, bạn có thể thêm số lượng thành viên theo nhu cầu với gói đăng ký trả phí.
Tải tại đây
2. Adobe Connect
Nếu bạn tìm phần mềm cuộc gọi hội nghị hoàn hảo cho công cụ họp và đào tạo để thực hiện các chương trình với đồng nghiệp và khách hàng dễ dàng, thì Adobe Connect dành cho bạn. Đây là phần mềm họp trực tuyến tuyệt vời và đáng tin cậy đi kèm hàng tấn tính năng hữu ích cho video chat, chia sẻ màn hình và tài liệu. Phần mềm có lợi cho chương trình đào tạo ảo và cộng tác. Xem tính năng:
- Adobe Connect让生活更轻松，直接让您跨多个会话重复使用视频、演示文稿、投票等内容。
- Phần mềm điện thoại hội nghị này là công cụ tiết kiệm thời gian đảm bảo hiệu quả và nhất quán của bạn.
- Hỗ trợ mẫu phòng (Room templates) cho phép bạn tải trước nội dung vào phòng trước cuộc họp.
- Với Adobe Connect, bạn có toàn quyền kiểm soát giao diện và chức năng của các phòng ảo, để có trải nghiệm kết hợp thương hiệu và nội dung.
Adobe Connect hỗ trợ Phòng ảo bền vững (Persistent Virtual Rooms) cho phép tạo phòng ảo bền vững riêng với bố cục, nội dung, thương hiệu và URL do bạn thiết kế. Chắc chắn đây là một trong những phần mềm họp video tốt nhất bạn có thể tin cậy cho đào tạo và họp quan trọng số.
Tải tại đây
3. TrueConf Video Call
Dù bạn muốn gọi video cá nhân hay họp video nhóm với đồng nghiệp và sếp, Video Conference luôn tiện lợi cho cuộc gọi video. Hơn nữa, phần mềm hội nghị này hữu ích cho phỏng vấn, học từ xa, và tòa án. Có thể ghi lại toàn bộ buổi phỏng vấn để chuyển bản sao video cho ban điều hành công ty存档. Xem tính năng TrueConf Video Call:
- Phần mềm họp thiết kế đẹp cho phép gọi video, hội nghị video, bài giảng video, họp ảo và hội nghị đa điểm cho nhiều mục đích.
- Đi kèm hàng chục tính năng tuyệt vời như lịch trình hội nghị, nhắn tin tức thì, và sổ địa chỉ với trạng thái hiện diện.
- Với TrueConf Video Call, bạn dễ dàng chia sẻ nội dung, trình chiếu và ghi lại nội dung để nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.
- Có sẵn cho Windows, macOS, Linux, Android, iOS. Vì vậy bạn luôn trực tuyến để tránh trì hoãn cuộc họp quan trọng, dù bạn ở nhà, phòng họp, hay nơi làm việc.
Sau khi tải và cài đặt TrueConf Video Call, bạn sẽ có tất cả tính năng cần thiết như sổ địa chỉ chung, trò chuyện chung, nhắn tin tức thì, lịch trình hội nghị video, ứng dụng khách, máy chủ hội nghị video, tích hợp lịch, v.v.
Tải tại đây
4. Zoom Meetings
Zoom là phần mềm hội nghị web nổi tiếng cung cấp hội nghị video HD và tính năng như chia sẻ màn hình từ máy tính để bàn sang di động, âm thanh chất lượng cao và hơn 500 người tham gia video có thể tham gia hội nghị. Zoom Meetings cho phép bạn ghi lại điểm chính của cuộc họp và cũng có thể ghi lại cuộc họp lên đám mây với bản ghi âm tự động tạo. Thật sự phần mềm họp web này đáng để thử. Bạn không nghĩ vậy?
Dưới đây là tính năng Zoom Meetings:
- Vì Zoom làm việc với hệ thống lịch của bạn, bạn có thể Tích hợp Lịch trình cho cuộc họp hội nghị.
- Phần mềm họp video này là phần mềm họp từ xa tuyệt vời cho phép bạn lên lịch trên thiết bị di động.
- Zoom là phần mềm hội nghị ảo giúp bạn đăng nhập đơn nhất (SSO), email công việc, hoặc đăng nhập Google để tận dụng tối đa công cụ.
- Bạn có thể cộng tác chú thích và bảng trắng (whiteboarding) với Zoom bên cạnh ghi âm cục bộ và đám mây MP4 và MP4A.
Ngoài ứng dụng chia sẻ tệp và kinh doanh đa nền tảng, Zoom là một trong những phần mềm hội nghị web tốt nhất cung cấp âm thanh/video chất lượng cao, hội nghị web và video trong phòng bất kỳ kích thước nào. Tuyệt vời phải không?
Tải tại đây
5. UberConference
UberConference là phần mềm hội nghị video miễn phí cho phép bạn tham gia ngay lập tức không cần PIN chỉ bằng cách tải xuống. Bạn có thể dễ dàng dùng UberConference từ bất kỳ thiết bị nào, chỉ cần khởi chạy cuộc họp từ văn phòng, nhà, hoặc trên đường. Chắc chắn đây là một trong những phần mềm họp trực tuyến tốt nhất bạn có thể tin cậy. Tính năng UberConference:
- UberConference cho phép chia sẻ từ máy tính hoặc từ Dropbox, Google Drive, Box, Evernote và nhiều hơn nữa.
- Cung cấp nhạc chờ tùy chỉnh, để bạn phát nhạc chờ tuyệt vời trong khi mọi người đợi cuộc họp bắt đầu.
- Với UberConference, bạn có thể gọi không giới hạn với số điện thoại hội nghị miễn phí riêng.
- Phần mềm điện thoại hội nghị này quản lý tài khoản cho toàn bộ đội ngũ ở một nơi, đặc biệt hữu ích cho người dùng cho mục đích kinh doanh.
Ngoài chia sẻ slide bán hàng hàng ngày/tuần/tháng, bạn cũng có thể lấy phản hồi từ đồng nghiệp trước khi nộp bản cuối cho quản lý. Đây là phần mềm hội nghị ảo phù hợp cho chuyên gia thực hiện họp kinh doanh và chia sẻ tài liệu.
Tải tại đây
6. Join.me
Join.me là phần mềm hội nghị video miễn phí yêu cầu URL cá nhân hóa riêng. Phần mềm này cho phép bạn tùy chỉnh nền cuộc họp tùy thuộc vào khách hàng và sở thích. Bạn có thể gây ấn tượng với khách hàng bằng logo công ty và bạn bè bằng cách đặt ảnh của họ làm nền trong cuộc họp. Xem tính năng Join.me:
- Phần mềm hội nghị cho phép họp âm thanh và video ở hơn 50 quốc gia bao gồm Hoa Kỳ.
- Bạn có thể đưa đồng nghiệp lên cùng một trang, đặc biệt khi không ở cùng phòng họp, bằng cách sử dụng bảng trắng.
- Bạn có thể dễ dàng xoay màn hình khi trình bày nội dung theo kiểu tag-team thực sự.
- Phần mềm họp trực tuyến cho phép tùy chỉnh liên kết cuộc họp theo ý muốn và xây dựng thương hiệu công ty.
Join.me đi kèm thiết lập cuộc họp đơn giản để bạn có thể Lên lịch cuộc họp trước hoặc gửi lời mời để biết bao nhiêu cuộc họp được lên lịch cùng lúc. Vào lúc họp, bạn có thể bắt đầu cuộc họp bằng một cú nhấp chuột.
Tải tại đây
7. Amazon Chime
Amazon Chime là cách giao tiếp khác. Đây là phần mềm hội nghị video tốt nhất cho phép bạn liên lạc an toàn với khách hàng, sếp, đồng nghiệp liền mạch trên khắp thế giới. Phần mềm đơn giản cho phép gọi, gọi video, họp trực tuyến, trò chuyện cá nhân và chuyên nghiệp. Xem tính năng Amazon Chime.
- Phần mềm hội nghị web này làm việc với Alexa for Business cho phép bạn truy cập Alexa để bắt đầu hội nghị bằng giọng nói. Sử dụng Alexa, có thể bắt đầu cuộc họp video trong phòng họp lớn.
- Có thể tự động gọi vào cuộc họp trực tuyến trong phòng huddle nhỏ hơn và từ bàn làm việc.
- Phần mềm hội nghị ảo này có sẵn trên nhiều nền tảng như Windows, Mac, Android, và iOS.
- Với phần mềm họp trực tuyến này, người dùng có thể họp trực tuyến, gọi, chia sẻ tệp, chia sẻ màn hình, và trò chuyện với thiết bị khác liền mạch.
Với một cú nhấp chuột, Amazon Chime cho phép bạn mời thêm người, thực hiện và chia sẻ màn hình. Chắc chắn đây là một trong những phần mềm cuộc gọi hội nghị tốt nhất bạn có thể dùng để thực hiện số lượng cuộc gọi hội nghị không giới hạn bất cứ lúc nào từ đâu.
Tải tại đây
8. GoToMeeting
Đây là một trong những phần mềm hội nghị web được tin cậy và tốt nhất với hơn 18 triệu người dùng mỗi tháng trên khắp thế giới. GoToMeeting là phần mềm họp video chủ yếu dùng cho họp chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đây là phần mềm hội nghị hoàn hảo có thể dùng bởi bất kỳ cá nhân nào cho mục đích cá nhân hoặc chuyên nghiệp. Tính năng GoToMeeting:
- Phần mềm cuộc gọi hội nghị này hỗ trợ Open Voice giúp thiết lập phần mềm hội nghị miễn phí đơn giản và tiện lợi.
- Phần mềm hội nghị GoToMeeting cho phép tham gia cuộc họp hội nghị không cần PIN và mã chỉ bằng cách nhận cuộc gọi.
- Phần mềm họp video có khả năng thu hút sự chú ý bằng công cụ vẽ khi chia sẻ màn hình với đồng nghiệp và ban quản lý.
- Điều khiển phần mềm họp ảo có thể thực hiện bằng cách nhấn bất kỳ phím nào trên bàn phím và chỉ bằng cách chạm chuột.
Bạn có thể thực hiện cuộc gọi hội nghị với đồng nghiệp và bạn bè ngay lập tức hoặc lên lịch cho sau. Đây là phần mềm họp web đáng tin cậy được hàng triệu người dùng tin tưởng kể từ 2004 cho cuộc gọi và trò chuyện hội nghị chuyên nghiệp và cá nhân.
Tải tại đây
9. InterMedia AnyMeeting
Đây là phần mềm hội nghị thiết kế thanh lịch và trực quan cung cấp Phát video HD, ghi âm, Slide, chia sẻ màn hình, Chia sẻ MP4, v.v. AnyMeeting là phần mềm họp web tuyệt vời giúp bạn thực hiện các phiên cộng tác cao với đồng nghiệp và khách hàng. Xem tính năng:
- Phần mềm hội nghị AnyMeeting là công cụ dựa trên web.
- Bạn cũng có thể khởi động phát video, chia sẻ PowerPoint và PDF.
- Phần mềm đi kèm hàng tấn khả năng và cho phép lên đến 200 người cho một cuộc họp.
- Bạn có thể chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp và thực hiện cuộc gọi hội nghị dễ dàng.
Phần mềm họp này tiện dụng khi bạn muốn phát thông điệp đến khán giả lớn cho mục đích kinh doanh như đào tạo, học từ xa, truyền thông rộng và Marketing. Nó đi kèm 3 gói đăng ký khác nhau: $48 cho 50 người tham gia/webinar, $128 cho 200 người, và $298 cho 1000 người.
Tải tại đây
10. EasyMeeting.net
Như tên gọi, EasyMeeting.net là một trong những phần mềm họp trực tuyến tốt nhất và dễ dùng, giữ bạn có thể truy cập mọi lúc dù từ nơi làm việc hay nhà. Đây là phần mềm họp ảo tuyệt vời được thiết kế để người dùng tổ chức và tham gia cuộc gọi hội nghị chất lượng cao từ Windows, Mac, Android hoặc iOS. Xem tính năng:
- net tương thích với hệ thống video dựa trên tiêu chuẩn như Cisco, Polycom, Yealink, LifeSize, v.v.
- Phần mềm họp cho phép tạo danh sách liên hệ tùy chỉnh và danh sách yêu thích cá nhân.
- Cho phép triển khai nhạc chuông tùy chỉnh.
- Có sẵn trên nền tảng mạng xã hội như Instagram, Facebook, Twitter, và LinkedIn.
Với Easy Conference Mobile, bạn có thể tham gia họp video từ Android/iPhone và làm cho hội nghị dễ dàng hơn cuộc gọi điện thoại. Ngoài việc là phần mềm cuộc gọi hội nghị video chất lượng cao, nó là phần mềm hội nghị video đơn giản nhất, dễ vận hành cuộc gọi và trò chuyện tức thì.
Bạn Nên Chọn Phần Mềm Hội Nghị Video Nào?
Tất cả phần mềm hội nghị trên đều có khả năng và chức năng khác nhau, vì vậy bạn có thể chọn cái phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của mình. Không quan trọng bạn dùng phần mềm này cho mục đích cá nhân hay kinh doanh, chúng tôi đã bao gồm tất cả phần mềm bạn có thể tin cậy cho hiệu quả làm việc.