Excel là một trong những công cụ tốt nhất để tạo bảng tính với các bảng nhỏ gọn gàng, phân tích dữ liệu, biểu đồ tuyệt vời, lôgic, câu lệnh lồng nhau, v.v. Tất cả điều này có thể thực hiện được nhờ hàng trăm công thức và hàm mà Excel có. Dù hữu ích và mạnh mẽ như những tính năng và chức năng này, hầu hết chúng ta hầu như không biết đến hàm SUM cơ bản, chưa nói đến việc tạo lôgic và biểu đồ. Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng Excel, đây là một số công thức Excel cơ bản nhưng rất hữu ích mà bạn nên biết.
1. SUM
SUM là một trong những công thức cơ bản nhất mà bạn nên biết. Như bạn có thể biết từ chính tên hàm, nó thêm hai hoặc nhiều số và đưa ra kết quả. Điều tốt về chức năng này là bạn có thể sử dụng trực tiếp các số thực hoặc tham chiếu ô để bạn có thể thêm tất cả các số trong phạm vi.
Ví dụ:giả sử bạn muốn thêm các số vào các ô A1, A2 và A3 và hiển thị kết quả trong A4. Bạn có thể sử dụng công thức SUM như công thức dưới đây trong ô A4 và nhấn nút Enter.
=SUM(A1:A3)
Vì chúng tôi đang sử dụng tham chiếu ô, tổng số trong ô A4 sẽ thay đổi theo các giá trị trong A1 đến A3.
2. AVERAGE
Hàm AVERAGE trong excel cung cấp cho bạn giá trị trung bình của hai số hoặc một dải số. Công thức cho hàm này tương tự như SUM. Tất cả những gì bạn phải làm là tham chiếu các ô và hàm sẽ đưa ra kết quả. Công thức trông giống như công thức bên dưới.
=AVERAGE(A1:A5)
3. VÒNG
Sử dụng công thức ROUND, bạn có thể nhanh chóng làm tròn các số thành bao nhiêu số thập phân mà bạn muốn. Ví dụ:nếu bạn có số 15.68594 và muốn làm tròn nó thành hai số thập phân, thì công thức sẽ giống như thế này.
=ROUND(A1, 2)
Như bạn thấy, hàm ROUND có hai đối số:đối số đầu tiên là tham chiếu ô và đối số thứ hai là số vị trí thập phân bạn muốn. Tất nhiên, nếu bạn muốn làm tròn nó thành số nguyên gần nhất, thì bạn có thể sử dụng công thức như sau:
=ROUND(A1, 0)
Ngoài ROUND, còn có =ROUNDUP() và =ROUNDDOWN() các chức năng thực hiện cùng một công việc chính xác.
4. MAX và MIN
MAX và MIN là hàm đơn giản nhưng rất hữu ích, trả về số tối đa và số nhỏ nhất từ một phạm vi nhất định. Để nhận số tối đa trong một phạm vi, bạn có thể sử dụng công thức như công thức bên dưới. Như bạn có thể thấy từ công thức bên dưới, chúng tôi đang sử dụng các tham chiếu ô giống như trong hàm SUM.
=MAX(A1:A10)
Nếu bạn muốn một số tối thiểu từ phạm vi, thì bạn có thể sử dụng công thức dưới đây.
=MIN(B1:B10)
5. NGAY BÂY GIỜ
NOW là một hàm khá đơn giản trong Excel, hiển thị ngay lập tức ngày và giờ hiện tại trong một ô nhất định. Là một hàm đơn giản, nó không nhận bất kỳ đối số nào trong ngoặc. Công thức giống như bên dưới.
=NOW()
Tuy nhiên, bạn có thể làm cho nó hiển thị ngày và giờ trong tương lai bằng cách thêm một số vào nó.
=NOW()+10
6. TRIM
TRIM là một hàm hoặc công thức cơ bản khác được sử dụng để loại bỏ mọi khoảng trống ở đầu và cuối trong ô. Vì hàm TRIM hoạt động trên cơ sở mỗi ô, bạn không thể sử dụng một phạm vi với tham chiếu ô. Nhưng bạn có thể sử dụng chức năng đơn giản này để loại bỏ bất kỳ khoảng trống không cần thiết nào giữa các từ trong một ô. Công thức trông giống như sau.
=TRIM(A1)
7. LEN
Sử dụng hàm LEN, bạn có thể nhanh chóng đếm số ký tự bao gồm cả khoảng trắng trong một ô. Cũng giống như TRIM, LEN hoạt động trên cơ sở mỗi ô có nghĩa là bạn không thể sử dụng nó trên một loạt ô. Ví dụ:nếu bạn muốn biết số ký tự trong ô A1, chỉ cần nhập hàm dưới đây vào bất kỳ ô trống nào khác để nhận kết quả.
=LEN(A1)
8. CHAR
Hàm CHAR cho phép bạn trả về một ký tự cụ thể dựa trên giá trị ASCII của nó. Đây là một hàm hữu ích khi bạn xử lý các ký hiệu như bản quyền, tiền tệ, v.v. Công thức cho hàm này trông giống như công thức bên dưới và là một phần của đối số, bạn cần chuyển vào mã ALT của biểu tượng đích. Ví dụ:tôi muốn hiển thị biểu tượng "bản quyền", vì vậy tôi đã chuyển "169" làm đối số của mình.
=CHAR(169)
9. GIÁ TRỊ
Đôi khi bạn có thể thấy mình có các ô có số nhưng được Excel coi là chuỗi văn bản. Trong những trường hợp đó, bạn có thể sử dụng hàm VALUE để nhanh chóng chuyển đổi chuỗi văn bản đó thành giá trị số. Công thức cho hàm này trông giống như công thức bên dưới.
=VALUE("500") 10. TRÁI và PHẢI
LEFT và RIGHT đều là những hàm đơn giản nhưng rất hữu ích thường được sử dụng để thao tác dữ liệu trong các ô. Hàm LEFT được sử dụng để kéo các ký tự bên trái nhiều nhất trong một ô và hàm RIGHT được sử dụng để kéo các ký tự từ bên phải. Các chức năng này hữu ích khi bạn muốn tách mã vùng khỏi số điện thoại, trích xuất bốn chữ số cuối cùng từ số thẻ tín dụng, v.v.
Cũng giống như hầu hết các hàm trong Excel, hàm LEFT và RIGHT sử dụng hai đối số trong đó đối số đầu tiên là số ô tham chiếu và đối số thứ hai là số ký tự bạn muốn kéo. Công thức trông giống như công thức bên dưới.
=LEFT(A1,3)
Đối với hàm RIGHT, nó trông giống như bên dưới.
=RIGHT(A1,3)
Kết luận
Excel không chỉ là một ứng dụng bảng tính đơn giản mà còn có nhiều hàm cơ bản hơn nhưng rất hữu ích như SUMIF, AVERAGEIF, SQRT, DAYS, CONCATENATE, v.v. Vì vậy, nếu bạn nghĩ rằng tôi đã bỏ lỡ bất kỳ công thức Excel cơ bản yêu thích nào của bạn hoặc , sau đó bình luận bên dưới để chia sẻ chúng.