Nhiều ồn ào về Windows 8.1 từ bản leak, Preview đến RTM được phân tích bởi người tìm hiểu tính năng mới. Một thứ bị bỏ lỡ, do Microsoft giấu kỹ, là tùy chọn lưu trữ và đồng bộ gọi "Work Folders". Tuy nhiên, Microsoft bắt đầu preview dịch vụ mới ở một số sự kiện IT gần đây.
Mở Explorer trong Windows 8.1, bạn thấy thư mục sẵn: desktop, downloads, documents, music, pictures, video. Không phải tùy chọn duy nhất, Microsoft triển khai thêm khi Windows 8.1 ra mắt tháng sau, cùng Server 2012 R2. IT professional test tính năng ngay bây giờ.
Để thêm Work Folders, vào Charms menu, Search gõ "work folders", nhấn tùy chọn đầu tiên trong 2 tùy chọn hiện ra. Lưu ý: dùng Windows 8.1 Pro, không tìm thấy tài liệu tính năng trong bản consumer.
Cửa sổ Explorer hiện ra với 1 tùy chọn "set up work folders" để bắt đầu. Trên tùy chọn, Microsoft giải thích: "dùng work folders làm file công việc có sẵn trên mọi thiết bị bạn dùng, ngay cả offline".
Nhấn "Set up Work Folders", nhập email hoặc URL thư mục. URL cho network admin, email cho worker.
Tất cả bắt đầu từ IT department, vì quy trình cần triển khai trước – bạn làm tại nhà để test/kinh nghiệm, nhưng cần Windows Server 2012 R2 chạy trên máy trong mạng. Không cách nào thiết lập không có đó, dù SkyDrive tương tự và dùng cho tất cả.
Nếu đủ điều kiện triển khai Work Folders, cần thiết lập SyncSvr và join domain Contoso.com cung cấp. Cài đặt bảo mật và domain cũng cần lo, nhưng Microsoft cung cấp hướng dẫn chi tiết test trong môi trường VMware.
Sau cấu hình server và client, user chỉ thấy icon "Work Folders" đặc biệt trong view "This PC". File đặt trong thư mục này tự động sync ngầm giống SkyDrive/Dropbox.
Phía client, mỗi user cần chạy Windows 8.1 hoặc Windows RT 8.1 để tham gia tính năng mới Microsoft. Worker nhập email và bắt đầu sync file từ thiết bị nào trong cài đặt an toàn do công ty duy trì.
Kết Luận
Phát hành đầu Work Folders là thử nghiệm sớm, triển khai hạn chế không có khả năng cộng tác (file chia sẻ nhiều user), truy cập file web từ xa, sync thư mục user khác (Documents, Pictures...), nhưng Microsoft Server Storage team rõ ràng có kế hoạch: truy cập Work Folders qua client trên Windows cũ hơn và platform khác (iPad được nhắc cụ thể).
Windows 8.1 chưa chính thức ra mắt, nhưng subscriber TechNet/MSDN truy cập RTM ngay để test cho rollout ngày 17/10.