Rất nhiều điều đã được tạo ra từ Windows 8.1 vì cả hai phiên bản bị rò rỉ, Xem trước và bây giờ là RTM đã được mổ xẻ bởi những người đang cố gắng khám phá những gì được bao gồm trong hệ điều hành thế hệ tiếp theo của Microsoft. Một điều mà nhiều người đã bỏ lỡ, nhờ nó được công ty che giấu khá kỹ, đó là một tùy chọn lưu trữ và đồng bộ hóa được gọi là “Thư mục công việc”. Tuy nhiên, công ty đã bắt đầu xem trước dịch vụ mới trong một số sự kiện CNTT gần đây.
Khi mở Explorer trong Windows 8.1, bạn sẽ tìm thấy một số thư mục được điền sẵn, bao gồm màn hình nền, nội dung tải xuống, tài liệu, nhạc, hình ảnh và video. Tuy nhiên, đây không phải là lựa chọn duy nhất của bạn và giờ đây Microsoft sẽ tung ra thêm một tùy chọn nữa khi Windows 8.1 được tung ra thị trường vào tháng tới, cùng với người anh lớn Server 2012 R2. Chuyên gia CNTT có thể bắt đầu hành động ngay bây giờ bằng cách bắt đầu giai đoạn thử nghiệm của tính năng mới này.
Để thêm Thư mục công việc mới, hãy chuyển đến menu Charms, nhấp vào tìm kiếm và nhập “thư mục công việc”, sau đó nhấp vào tùy chọn đầu tiên trong số hai tùy chọn xuất hiện. Lưu ý rằng tôi đang sử dụng Windows 8.1 Pro và không thể tìm thấy tài liệu nào về tính năng này trong bản phát hành dành cho người tiêu dùng của HĐH.
Thao tác này sẽ bật lên một phiên bản của Explorer chứa một tùy chọn duy nhất - “thiết lập thư mục công việc” - mà bạn có thể nhấp vào để bắt đầu quá trình. Bên trên tùy chọn, Microsoft giải thích rằng bạn có thể “sử dụng thư mục công việc để cung cấp tệp công việc của bạn trên tất cả các thiết bị bạn sử dụng, ngay cả khi ngoại tuyến”.
Nhấp vào "Tùy chọn Thiết lập Thư mục Công việc" và bạn sẽ được nhắc nhập địa chỉ email của mình hoặc thay vào đó, bạn có thể nhập một URL cho các thư mục. Cái sau dành cho quản trị viên mạng, trong khi cái trước dành cho nhân viên.
Tuy nhiên, tất cả điều này bắt đầu với bộ phận CNTT, vì quy trình này trước tiên cần phải được thực hiện - bạn có thể thực hiện việc này tại nhà của mình nếu bạn muốn chơi với nó hoặc có được một số kinh nghiệm, nhưng bạn sẽ cần phải chạy Windows Server 2012 R2 trên một máy tính trong mạng của bạn. Rất tiếc, không có cách nào để thiết lập quy trình này mà không có điều đó, mặc dù SkyDrive khá giống nhau và có sẵn cho tất cả mọi người.
Nếu bạn đáp ứng các tiêu chí để triển khai Thư mục công việc, thì có một số điều bạn sẽ cần thiết lập SyncSvr và kết hợp nó với miền Contoso.com được cung cấp. Cài đặt bảo mật và miền cũng phải được quan tâm, nhưng Microsoft đã cung cấp hướng dẫn chi tiết để kiểm tra điều này trong môi trường VMware.
Sau khi được định cấu hình trên máy chủ và máy khách, người dùng chỉ thấy biểu tượng “Thư mục công việc” đặc biệt trong chế độ xem “Máy tính này” của họ. Các tệp được đặt bên trong thư mục này sẽ tự động được đồng bộ hóa trong nền tương tự như SkyDrive hoặc Dropbox.
Về phía máy khách, mỗi người dùng sẽ cần phải chạy Windows 8.1 hoặc Windows RT 8.1 để tham gia vào tính năng mới này của Microsoft. Giờ đây, nhân viên có thể chỉ cần nhập địa chỉ email của họ và bắt đầu đồng bộ hóa tệp từ bất kỳ thiết bị nào trong cài đặt bảo mật được duy trì bởi công ty.
Kết luận
Bản phát hành đầu tiên của Thư mục công việc là một nỗ lực sớm và đó là một triển khai hạn chế mà không có khả năng cộng tác (tệp được chia sẻ giữa nhiều người dùng), quyền truy cập tệp web từ xa hoặc đồng bộ hóa các thư mục người dùng khác (chẳng hạn như Tài liệu, Hình ảnh và những thứ tương tự), nhưng Nhóm Microsoft Server Storage rõ ràng đã có kế hoạch cho tính năng này, bao gồm khả năng truy cập các Thư mục công việc này thông qua máy khách trên các phiên bản Windows cũ hơn và thậm chí cả các nền tảng khác (iPad đã được đề cập cụ thể).
Windows 8.1 vẫn chưa chính thức có mặt trên thị trường, nhưng những người có đăng ký TechNet và MSDN có thể truy cập RTM ngay bây giờ để bắt đầu thử nghiệm cho việc triển khai khi hệ điều hành này được phát hành vào ngày 17 tháng 10.