CupCloud là giải pháp đổi mới và thực tế cho người dùng thích sự tiện lợi của việc lưu các mục đang mở hiện tại và truy cập chúng sau trên một PC thay thế. Tóm lại, bạn có thể dễ dàng đồng bộ tài liệu đang mở giữa các máy tính. Nó cũng tiện lợi cho người dùng muốn chia sẻ nhiều mục cho dự án với đồng nghiệp hoặc bạn cùng học.
Được phát triển vào tháng 8 năm 2012 và hiện đang ở giai đoạn beta, Cupcloud có sẵn miễn phí cho người dùng Windows và Mac. Bài viết này giải thích cách thiết lập Cupcloud trên máy tính của bạn và kiểm tra tạo cup để dùng trên PC thay thế hoặc với người dùng khác.
Tải xuống và cài đặt Cupcloud
1. Khi bạn tải Cupcloud, bạn bắt buộc phải tạo tài khoản trước khi có thể tải ứng dụng máy tính.
2. Cài đặt ứng dụng máy tính trên máy tính của bạn. Sau cài đặt, nó cũng sẽ nhắc bạn cài đặt plugin cho Google Chrome. Đối với người dùng thích trình duyệt này, nhấp Yes để được đưa đến trang plugin để tải xuống.
Sử dụng CupCloud
1. Khởi chạy CupCloud và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. CupCloud mở ra giao diện người dùng chính.
3. Để thử cup, ta thấy đang mở trình duyệt Google Chrome, Microsoft Word và Excel. Chọn biểu tượng Cup.
4. Bạn được thông báo cup đã được tạo thành công.
5. Một cup sẽ được tạo và lưu trong thư mục Private (Riêng tư). Các mục 'cupped' của bạn sẽ được liệt kê trong ngăn bên phải.
6. Nếu bạn muốn đổi tên cup thay vì dùng số chung (1 như ví dụ), chuột phải vào nó và chọn 'Rename' (Đổi tên).
7. Nhập tên mới. Trong ví dụ này chúng ta dùng "Tuesday Night Session" (Phiên tối thứ Ba). Nhấp OK.
Truy xuất các mục đã lưu trên PC khác
1. Trên PC thay thế, đăng nhập CupCloud với cùng thông tin người dùng và nhấn Uncup.
Lưu ý: Đảm bảo bạn để CupCloud mở trên PC gốc!
2. Tất cả trang web và tài liệu bạn trước đó mở sẽ bây giờ khởi chạy!
Lưu ý: Nếu PC thay thế không có sản phẩm Microsoft Office đúng (như Word), thì chương trình tương thích (Writer) sẽ mở thay thế như trong ví dụ của chúng ta.
Chia sẻ Cup
1. Hãy khám phá chia sẻ cup với người dùng khác. Chuột phải vào phần thư mục chia sẻ. Chọn New Shared (Mới chia sẻ) từ danh sách thả xuống.
2. Nhập tên cho Thư mục Chia sẻ Mới, ví dụ: Accounts Project (Dự án Kế toán).
3. Chuột phải vào Accounts Project và chọn Send Invitation (Gửi lời mời).
4. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ cup với.
5. Người dùng kia sẽ nhận được email yêu cầu họ xác nhận tham gia vào thư mục chia sẻ của bạn.
Lưu ý: Nếu người dùng kia chưa đăng ký Cupcloud, họ sẽ được nhắc làm vậy trong email để tham gia thư mục chia sẻ.
6. Khi người dùng kia đã xác nhận lời mời, tên của họ sẽ xuất hiện ở đầu Thư mục Chia sẻ.
7. Như trước, nhấp biểu tượng Cup để lưu phiên hiện tại. Cup bây giờ được lưu trong thư mục chia sẻ và sẵn sàng cho người dùng khác truy cập.
Tùy chọn
1. Để thay đổi cài đặt CupCloud, điều hướng đến biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.
2. Nếu bạn muốn thay đổi đường dẫn uncup (mặc định là thư mục người dùng), bạn có thể làm vậy bằng cách chọn tùy chọn change path (thay đổi đường dẫn).
Kết luận
Cupcloud là ứng dụng khá đơn giản cung cấp tính năng độc đáo. Mặc dù không phải tất cả chương trình được hỗ trợ bởi ứng dụng tại thời điểm này, nó cho thấy nhiều tiềm năng. Nếu bạn đã thử Cupcloud, hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về nó bên dưới phần bình luận.