Computer >> Máy Tính >  >> Hệ thống >> Windows

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

CupCloud là một giải pháp sáng tạo và thiết thực cho những người dùng thích sự sang trọng của việc lưu các mục hiện đang mở của họ và truy cập chúng sau đó trên một PC thay thế. Tóm lại, bạn có thể dễ dàng đồng bộ các tài liệu đã mở giữa các máy tính. Nó cũng rất tiện dụng cho những người dùng muốn chia sẻ nhiều mục cho các dự án với đồng nghiệp hoặc bạn học.

Được phát triển vào tháng 8 năm 2012 và hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm, Cupcloud có sẵn miễn phí cho người dùng Windows và Mac. Bài viết này giải thích cách thiết lập Cupcloud trên máy tính của bạn và thử nghiệm tạo cốc để sử dụng trên PC thay thế hoặc với những người dùng khác.

Tải xuống và cài đặt Cupcloud

1. Khi bạn tải xuống Cupcloud, bạn bắt buộc phải tạo một tài khoản trước khi có thể tải xuống ứng dụng khách dành cho máy tính để bàn.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

2. Cài đặt ứng dụng khách trên máy tính của bạn. Sau khi cài đặt, nó cũng sẽ nhắc bạn cài đặt plugin cho Google Chrome. Đối với người dùng thích trình duyệt này, hãy nhấp vào Có để được đưa đến trang plugin để tải xuống.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

Sử dụng CupCloud

1. Khởi chạy CupCloud và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

2. CupCloud mở ra giao diện người dùng chính.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

3. Để kiểm tra chiếc cốc, chúng ta có thể thấy rằng chúng ta đã mở trình duyệt Google Chrome, Microsoft Word và Excel. Chọn biểu tượng Cup.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

4. Bạn được thông báo rằng chiếc cốc đã được tạo thành công.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

5. Một cốc sau đó sẽ được tạo và lưu trữ trong Thư mục Riêng tư. Sau đó, các mục "đã được thử nghiệm" của bạn sẽ được liệt kê trong ngăn bên phải.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

6. Nếu bạn muốn đổi tên cốc thay vì sử dụng số được phân bổ chung (1 như trong ví dụ của chúng tôi), hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn ‘Đổi tên.’

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

7. Nhập tên mới. Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng “Phiên tối Thứ Ba”. Nhấp vào OK.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

Lấy các mục đã lưu trên PC khác

1. Trên PC thay thế, đăng nhập vào CupCloud bằng cùng thông tin chi tiết về người dùng và nhấn Bỏ mở.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

Lưu ý :Đảm bảo rằng bạn để CupCloud mở trên PC ban đầu của mình!

2. Tất cả các trang web và tài liệu mà bạn đã mở trước đó giờ sẽ khởi chạy!

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

Lưu ý :Nếu PC thay thế của bạn không được cài đặt đúng sản phẩm Microsoft Office (chẳng hạn như Word), thì một chương trình tương thích (Writer) sẽ mở ra thay thế như trong ví dụ của chúng tôi.

Chia sẻ cốc

1. Hãy khám phá cách chia sẻ cốc với người dùng khác. Nhấp chuột phải vào phần thư mục chia sẻ. Chọn Được chia sẻ mới từ danh sách thả xuống.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

2. Nhập tên cho Thư mục Chia sẻ Mới, ví dụ:Dự án tài khoản.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

3. Nhấp chuột phải vào Dự án tài khoản và chọn Gửi lời mời.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

4. Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ cốc.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

5. Người dùng khác sẽ nhận được email yêu cầu họ xác nhận việc đưa họ vào thư mục chia sẻ của bạn.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

Lưu ý:Nếu người dùng khác chưa đăng ký Cupcloud, họ sẽ được nhắc làm như vậy trong email để tham gia thư mục chia sẻ.

6. Khi người dùng khác đã xác nhận lời mời, tên của họ sẽ xuất hiện ở đầu Thư mục được chia sẻ.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

7. Như trước đây, nhấp vào biểu tượng Cup để lưu phiên hiện tại. Chiếc cốc hiện được lưu trong thư mục chia sẻ và có sẵn miễn phí cho người dùng khác truy cập.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

Tùy chọn

1. Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cài đặt CupCloud, hãy điều hướng đến biểu tượng bánh xe răng cưa ở trên cùng bên phải.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

2. Nếu bạn muốn thay đổi đường dẫn hủy tải lên (mặc định là thư mục của người dùng), thì bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn tùy chọn đường dẫn thay đổi.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã mở giữa các máy tính với CupCloud

Kết luận

Cupcloud là một ứng dụng khá đơn giản cung cấp một tính năng độc đáo. Mặc dù không phải tất cả các chương trình đều được ứng dụng hỗ trợ tại thời điểm hiện tại, nhưng nó cho thấy rất nhiều tiềm năng. Nếu bạn đã dùng thử Cupcloud, hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về nó bên dưới trong phần nhận xét.