Vấn đề lớn nhất khi quản lý nhiều máy tính là dữ liệu được lưu trong các ổ cứng tương ứng và việc truy cập chúng. Hãy tưởng tượng bạn phải làm việc với hai máy tính hàng ngày - một trong văn phòng và một trong nhà. Bạn phải giữ các tệp và thư mục quan trọng được đồng bộ hóa từ cả hai máy tính, nếu bạn muốn truy cập chúng từ một trong hai vị trí.
Đó là khi các dịch vụ đồng bộ hóa trực tuyến như Dropbox và iDriveSync trở nên hữu ích, các dịch vụ này sử dụng internet để đồng bộ hóa dữ liệu giữa nhiều máy tính mà bạn sở hữu.
Nhược điểm của việc sử dụng dịch vụ đồng bộ trực tuyến là họ mất một khoảng thời gian để tải tệp lên từ máy tính chủ và sau đó tải xuống ở máy khách. Vì vậy, nếu bạn có một bộ sưu tập phim hoặc ảnh thực sự lớn, đồng bộ hóa trực tuyến dường như là một lựa chọn tẻ nhạt. Hơn nữa, tất cả các dịch vụ đồng bộ hóa này không hoàn toàn miễn phí và để nâng cấp thêm dung lượng, bạn phải trả phí hàng tháng.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không có kết nối Internet tại nhà hoặc văn phòng? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần một tiện ích đơn giản có thể đồng bộ dữ liệu giữa nhiều máy tính bằng ổ đĩa di động?
Syncsharp là một tiện ích tuyệt vời có thể được sử dụng để đồng bộ nội dung của bất kỳ số lượng thư mục nào giữa hai máy tính chạy Windows . Chương trình yêu cầu .NET framework phải được cài đặt trên cả hai máy tính và không yêu cầu bất kỳ cài đặt nào. Chỉ cần thả syncsharp.exe tệp trên cả hai máy tính và bạn đã sẵn sàng cho quá trình đồng bộ hóa.
Đồng bộ hóa các thư mục giữa hai máy tính
1. Sau khi bạn đã tải xuống Syncsharp, hãy chạy tệp thực thi và thêm Tác vụ đồng bộ hóa mới, như được hiển thị bên dưới:
2. Trong cửa sổ tiếp theo xuất hiện, trước tiên hãy chọn thư mục nguồn hoặc thư mục bằng cách duyệt đến thư mục trên máy tính nguồn. Sau đó chọn vị trí đích làm ổ USB, như hình dưới đây:
Nếu bạn thường xuyên thực hiện hoạt động đồng bộ hóa của thư mục cụ thể này, bạn nên nhập tên của tác vụ đồng bộ hóa để bạn có thể sử dụng tác vụ đã lưu và tiết kiệm thời gian sau này.
Khi bạn đã hoàn thành tất cả các bước trên, hãy nhấp vào “OK”.
3. Theo cách tương tự, hãy tạo một tác vụ mới cho từng thư mục trong máy tính cục bộ mà bạn muốn đồng bộ hóa với máy tính thứ hai. Đảm bảo giữ một bản sao lưu an toàn cho thư mục “hồ sơ” vì thư mục này chứa dữ liệu về hoạt động đồng bộ hóa của bạn.
4. Bây giờ mở ứng dụng SyncSharp trên máy tính nguồn và chọn tất cả tác vụ đồng bộ. Nhấn “Control + S” và lần lượt tất cả các thư mục được sao lưu vào thiết bị USB của bạn. Bạn sẽ thấy cửa sổ sau khi quá trình kết thúc:
5. Bây giờ hãy rút ổ USB của bạn khỏi máy tính nguồn và cắm nó vào cổng USB của máy tính thứ hai của bạn.
6. Mở Syncsharp.exe từ máy tính thứ hai và chọn thư mục nguồn làm ổ đĩa di động của bạn. Sau đó, chọn thư mục trong máy tính thứ hai mà bạn muốn dữ liệu được đồng bộ hóa, như hình dưới đây:
7. Lưu tác vụ và nhấn Control + S. Bạn đã hoàn tất, hãy ngồi lại và đợi dữ liệu được đồng bộ hóa từ ổ USB sang máy tính thứ hai.
Bạn có thể chọn đồng bộ hóa nội dung của máy tính thứ hai với máy tính thứ nhất, điều này sẽ không ảnh hưởng đến bản sao lưu trước đó.
Tại sao SyncSharp lại tốt hơn một bản sao và dán đơn giản?
Bạn có thể đặt ra câu hỏi - Tại sao phải sử dụng một công cụ khác khi tôi có thể dễ dàng sử dụng một bản sao chép đơn giản và dán và sao chép dữ liệu trong ổ USB của mình? Sau đó, tôi có thể cắt dán dữ liệu trên máy tính khác của mình.
Đúng, nhưng chỉ khi bạn có một số lượng nhỏ tệp cần được đồng bộ hóa giữa nhiều máy tính. Nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu cần xem xét, có thể bao gồm vô số hình ảnh, tài liệu PDF hoặc Word, thư mục và thư mục lồng nhau - bạn sẽ không thể ghi nhớ nội dung của từng thư mục và sao chép các tệp bạn muốn.
Hơn nữa, vào cuối ngày, bạn cần một công cụ đơn giản giúp bạn thoát khỏi việc nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính chỉ để sao lưu thông thường. Chỉ cần cắm đĩa cứng di động của bạn, nhập cấu hình đồng bộ và nhấn nút Đồng bộ hóa. Sau đó cắm ổ đĩa di động trên máy tính khác, nhập tác vụ đồng bộ hóa và nhấn nút Đồng bộ hóa. Vậy là tất cả dữ liệu sẽ được sao chép giữa cả hai máy tính - bạn sẽ không mất bất cứ thứ gì vì cả hai thư mục sẽ chứa tất cả các tệp và thư mục trước khi thực hiện sao lưu.
Nếu bạn có nhiều máy tính ở nhà, sẽ tốt hơn nếu kết nối chúng qua cáp ethernet và sử dụng thư mục “Địa điểm mạng của tôi” để đồng bộ hóa hoặc sao chép dữ liệu giữa nhiều máy tính.
Bạn sử dụng công cụ sao lưu hoặc đồng bộ nào? Bạn thích sử dụng công cụ đồng bộ hóa trực tuyến hay ngoại tuyến? Chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận.
Tín dụng hình ảnh:DesheBoard