Vấn đề lớn nhất khi quản lý nhiều máy tính là dữ liệu lưu trên các ổ cứng riêng biệt và việc truy cập chúng. Hãy tưởng tượng bạn phải làm việc với 2 máy tính hàng ngày – một ở văn phòng và một ở nhà. Bạn phải giữ các file và thư mục quan trọng được sync từ cả hai máy, nếu bạn muốn truy cập chúng từ bất kỳ vị trí nào.
Đó là lúc các dịch vụ sync trực tuyến như Dropbox và iDriveSync trở nên tiện lợi, chúng dùng internet để sync dữ liệu giữa nhiều máy tính bạn sở hữu.
Nhược điểm của dịch vụ sync trực tuyến là chúng tốn thời gian upload file từ máy chủ và download về máy client. Vì vậy nếu bạn có bộ sưu tập phim hoặc ảnh rất lớn, sync trực tuyến似乎是个繁琐的选择。此外，所有这些同步服务并非完全免费，升级更多空间需要支付月费。
Nhưng nếu bạn không có internet ở nhà hoặc văn phòng thì sao? Nếu bạn cần một tiện ích đơn giản có thể sync dữ liệu giữa nhiều máy tính bằng ổ di động?
SyncSharp là một tiện ích tuyệt vời có thể dùng để sync nội dung của bất kỳ số lượng thư mục nào giữa hai máy tính chạy Windows. Chương trình yêu cầu .NET framework cài trên cả hai máy và không cần cài đặt. Chỉ cần thả file syncsharp.exe trên cả hai máy và bạn sẵn sàng cho quá trình sync.
Sync thư mục giữa hai máy tính
1. Sau khi tải SyncSharp, chạy file thực thi và thêm Sync Task mới, như hình dưới:
2. Trong cửa sổ tiếp theo, trước tiên chọn thư mục nguồn (source directory) bằng cách duyệt đến thư mục trên máy nguồn. Sau đó chọn đích (target location) là USB drive, như hình dưới:
Nếu bạn thường xuyên thực hiện sync cho thư mục cụ thể này, khuyến nghị đặt tên cho sync task để dùng lại task đã lưu và tiết kiệm thời gian sau này.
Khi xong tất cả bước trên, click "OK".
3. Tương tự, tạo task mới cho mỗi thư mục trên máy local bạn muốn sync với máy thứ hai. Đảm bảo giữ backup an toàn của thư mục "profiles" vì thư mục này chứa dữ liệu về hoạt động sync của bạn.
4. Mở ứng dụng SyncSharp trên máy nguồn và chọn tất cả sync task. Bấm "Control + S" và tất cả thư mục được backup vào USB lần lượt. Bạn sẽ thấy cửa sổ sau khi quá trình kết thúc:
5. Rút USB drive từ máy nguồn và cắm vào cổng USB của máy thứ hai.
6. Mở Syncsharp.exe từ máy thứ hai và chọn thư mục nguồn là ổ di động. Sau đó chọn thư mục trên máy thứ hai nơi bạn muốn dữ liệu được sync, như hình dưới:
7. Lưu task và bấm Control + S. Xong, ngồi đợi dữ liệu được sync từ USB drive sang máy thứ hai.
Bạn có thể chọn sync nội dung máy thứ hai ngược về máy thứ nhất, điều này không ảnh hưởng đến backup trước đó.
Tại sao SyncSharp tốt hơn Copy Paste đơn giản?
Bạn có thể hỏi – Tại sao dùng công cụ khác khi tôi có thể dễ dàng copy paste và copy dữ liệu vào USB drive? Sau đó cut paste dữ liệu sang máy khác.
Đúng, nhưng chỉ khi bạn có ít file cần sync giữa nhiều máy tính. Nếu bạn có lượng dữ liệu lớn bao gồm hàng ngàn ảnh, PDF, tài liệu Word, thư mục và thư mục lồng nhau – sẽ không thể nhớ nội dung từng thư mục và copy file bạn muốn.
Hơn nữa, cuối ngày bạn cần một công cụ đơn giản giải phóng bạn khỏi việc nhìn màn hình chỉ để backup định kỳ. Chỉ cần cắm ổ cứng di động, import profile sync và bấm nút Sync. Sau đó cắm ổ di động vào máy kia, import task sync và bấm Sync. Đó là tất cả, tất cả dữ liệu sẽ được mirror giữa hai máy – bạn không mất gì vì cả hai thư mục đều chứa tất cả file và folder trước khi backup.
Nếu bạn có nhiều máy tính tại nhà, tốt hơn nữa là kết nối chúng qua cáp ethernet và dùng thư mục "My Network places" để sync hoặc copy dữ liệu giữa nhiều máy tính.
Bạn dùng công cụ backup hoặc sync nào? Bạn thích dùng công cụ sync trực tuyến hay ngoại tuyến? Chia sẻ ý tưởng trong bình luận.
Image credit: DesheBoard