Nếu bạn sử dụng nhiều máy tính tại nơi làm việc của mình, bạn biết cảm giác khó chịu khi phải chia sẻ dữ liệu giữa chúng. Bạn phải sử dụng ổ đĩa di động hoặc bạn phải thiết lập kết nối mạng gia đình hoặc văn phòng nhỏ giữa cả hai máy tính và chia sẻ tệp, tài liệu, ảnh chụp màn hình, v.v.
Sau khi thiết lập kết nối mạng, bạn có thể di chuyển tệp và thư mục giữa hai máy tính từ thư mục “Địa điểm mạng của tôi” trong Windows. Nhưng còn dữ liệu clipboard của Windows thì sao? Làm thế nào để bạn chia sẻ dữ liệu đã sao chép từ máy tính này sang máy tính khác, khi cả hai đều không được kết nối với mạng gia đình? Làm cách nào để bạn chia sẻ ảnh chụp màn hình, (các) URL và văn bản đã sao chép với một máy tính từ xa?
Ybex Clipboard là ứng dụng miễn phí dành cho Windows cho phép bạn chia sẻ dữ liệu clipboard với máy tính từ xa chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể chụp ảnh màn hình, chú thích vùng màn hình của mình và chia sẻ hình ảnh với các hệ thống khác.
Ý tưởng đằng sau Ybex clipboard là bất cứ thứ gì bạn sao chép và chia sẻ bằng ứng dụng Ybex đều được tải ngay lên tài khoản Ybex của bạn. Sau đó, dữ liệu tương tự có thể được truy cập từ một máy tính từ xa, miễn là nó đã được kết nối với internet.
Thiết lập Bảng tạm Ybex
Dưới đây là các bước cần được thực hiện:
1. Tải xuống Ybex Clipboard và cài đặt ứng dụng trên một trong các máy tính từ nơi bạn sẽ chia sẻ ảnh chụp màn hình và dữ liệu Windows clipboard.
2. Sau khi ứng dụng được cài đặt, hãy chạy chương trình và đăng ký tài khoản Ybex miễn phí bằng bất kỳ địa chỉ email nào của bạn.
3. Khi bạn đã đăng ký, bạn sẽ thấy bong bóng khay hệ thống bật lên trên máy tính chủ, như được hiển thị bên dưới:
4. Tất cả đã sẵn sàng, máy tính chủ của bạn đã sẵn sàng để chia sẻ dữ liệu khay nhớ tạm, ảnh chụp màn hình, v.v. Bây giờ, hãy cài đặt ứng dụng trên máy tính từ xa - khi bạn được yêu cầu đăng nhập, hãy cung cấp cùng địa chỉ email mà bạn đã cung cấp trong máy tính chủ. Thủ tục thiết lập đã hoàn tất.
Chia sẻ dữ liệu khay nhớ tạm giữa hai máy tính
Để chia sẻ dữ liệu khay nhớ tạm giữa máy chủ và máy tính từ xa, tất cả những gì bạn phải làm là sao chép văn bản bạn muốn chia sẻ, nhấp chuột phải vào biểu tượng khay hệ thống Ybex và chọn “Chia sẻ khay nhớ tạm”.
Thao tác này sẽ ngay lập tức mở ra một thông báo bong bóng yêu cầu bạn sao chép dữ liệu cần thiết trong vòng 30 giây. Nếu dữ liệu đã có trong khay nhớ tạm thời của Windows, hãy nhấn vào nút “Đã có trong khay nhớ tạm”.
Tất cả hoàn tất, dữ liệu sẽ ngay lập tức được gửi đến tài khoản Ybex của bạn. Khi bạn muốn truy cập cùng một văn bản trên máy tính từ xa, chỉ cần chọn “Quản lý được chia sẻ” từ biểu tượng khay hệ thống. Thao tác này sẽ mở tài khoản Ybex của bạn trên trình duyệt web mặc định với danh sách các mục được chia sẻ gần đây (hình ảnh hoặc văn bản).
Tất cả các mục được sắp xếp tự động theo loại của chúng và ngày chia sẻ. Nhấn vào mục cuối cùng và thao tác này sẽ mở ra một tab trình duyệt mới, chứa toàn bộ dữ liệu được chia sẻ từ máy tính chủ. Chọn văn bản, nhấp chuột phải và chọn "Sao chép".
Vậy là xong - dữ liệu khay nhớ tạm của máy tính chủ hiện được gửi đến khay nhớ tạm của máy tính từ xa. Nó sẵn sàng được sử dụng ở mọi nơi, ví dụ:tài liệu từ hoặc thanh địa chỉ trình duyệt, v.v.
Điều này rất hữu ích khi bạn muốn gửi một URL, một đoạn văn hoặc các phần tử khay nhớ tạm khác đến một máy tính khác mà không cần phải gửi mọi thứ qua email. Chỉ cần giữ cho ứng dụng chạy trong cả hai máy tính và chia sẻ mọi thông tin về khay nhớ tạm bằng một cú nhấp chuột phải đơn giản. Gọn gàng!
Chia sẻ ảnh chụp màn hình giữa hai máy tính
Ngoài văn bản, Ybex cũng hỗ trợ chia sẻ mô hình màn hình và chú thích giữa hai máy tính không được kết nối qua mạng gia đình hoặc văn phòng.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng Ybex từ khay hệ thống của máy tính chủ và chọn “Khu vực chú thích và chia sẻ”
Thao tác này sẽ mở hộp công cụ tùy chỉnh trên màn hình máy tính mà bạn có thể sử dụng để chú thích bất kỳ phần nào của màn hình, thêm điểm đánh dấu và ghi chú tùy chỉnh. Sau đây là một ví dụ cho thấy cách thực hiện chú thích màn hình bằng Ybex:
Khi bạn hoàn tất việc chú thích màn hình, hãy nhấn vào nút “tải lên” và hình ảnh sẽ được gửi đến tài khoản Ybex của bạn. Khi bạn muốn xem màn hình mô phỏng trên máy tính từ xa, hãy nhấp vào “Quản lý chia sẻ” và chọn liên kết từ trình duyệt.
Đây là cách mô phỏng màn hình sẽ trông như thế nào trong máy tính từ xa:
Nhìn chung, Ybex clipboard là một trong những công cụ tốt nhất để chia sẻ dữ liệu clipboard và mô hình màn hình giữa hai máy tính bất kỳ được kết nối với internet. Không có giới hạn về số lượng các mục được chia sẻ mà bạn có thể giữ trong tài khoản Ybex của mình.
Một trong những nhược điểm của Ybex là ứng dụng không cho phép bạn chia sẻ tập tin với máy tính từ xa (may mắn là bạn có thể dễ dàng làm điều đó với Dropbox). Mặt khác, đó là một công cụ nhỏ khá tốt mà mọi nhân viên web nên sử dụng. Nếu bạn đang tìm kiếm thêm các công cụ bảng tạm cho cửa sổ, hãy xem bài viết trước của chúng tôi - 5 trình quản lý bảng tạm miễn phí cho Windows.