Sau nhiều thập kỷ đổi mới, xử lý văn bản phần lớn vẫn là một bài tập thụ động, đòi hỏi bạn phải nhập văn bản trên nền trắng. Các ứng dụng, chẳng hạn như OneNote đã làm rung chuyển ngành bằng cách cho phép các phương tiện thay thế để tổ chức văn bản và các phương tiện khác. Tương tự như vậy, PpcSoft đã phát triển một đối thủ cạnh tranh thú vị có nhiều điểm nổi bật của OneNote mà không có mức giá đắt đỏ hoặc dấu chân của bộ nhớ.
Điều đầu tiên bạn nhận thấy là iKnow sử dụng giao diện Ribbon nổi tiếng. Đây là một liên lạc tuyệt vời vì nó đảm bảo người dùng Office có một nền tảng quen thuộc để họ có thể chuyển đổi sang.
Các chức năng cơ bản của iKnow khá thô sơ. Bạn có thể nhập văn bản và các phương tiện khác vào trang chính và bạn có thể tạo ghi chú mới bằng cách nhấp vào trên cùng bên phải của trang ( mới biểu tượng ghi chú ). Các tùy chọn định dạng tiêu chuẩn cũng có sẵn.
Tuy nhiên, iKnow không chỉ là một trình xử lý văn bản, thay vào đó nó là một phần mềm tổng hợp nội dung giúp bạn tích lũy và sắp xếp nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh và liên kết.
Ví dụ, có một tính năng chụp ảnh màn hình và chụp toàn bộ trang web. Điều này khá độc đáo và rất hữu ích nếu bạn muốn sao chép khối lượng lớn dữ liệu từ một trang web hoặc nguồn khác.
Sức mạnh thực sự của iKnow có thể thấy rõ ngay sau khi bạn bắt đầu điền vào ứng dụng bằng các ghi chú. Tất cả các ghi chú của bạn đều được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong một danh sách đơn giản và có thể tìm kiếm được ngay lập tức. Tất cả những gì bạn cần làm là ghi nhớ một vài đoạn trong mỗi ghi chú (tiêu đề hoặc văn bản), nhập nó vào hộp tìm kiếm và ghi chú sẽ được hiển thị ngay lập tức.
Tìm kiếm không phải là thủ thuật duy nhất của iKnow vì nó đã phát triển một phương pháp tự động kết nối tất cả các ghi chú của bạn với nhau. Khi bạn nhập, iKnow sẽ phân tích văn bản và tự động gõ tên các tiêu đề ghi chú với các ghi chú đó. Vì vậy, giống như Wikipedia, tất cả các ghi chú của bạn sẽ được liên kết với nhau mà bạn không cần phải nhấc ngón tay lên. Tính năng “autolinking” này là một trong những tính năng được chào hàng nhiều nhất của iKnow, với lý do chính đáng là nó được tích hợp liền mạch vào iKnow mà không cần người dùng nhập. Trước khi bạn nhận ra điều đó, bạn sẽ phụ thuộc rất nhiều vào tính năng autolinking.
Cuối cùng, điều thực sự tạo nên sự khác biệt của iKnow là những điểm nhấn nhỏ. Ví dụ:bất cứ khi nào iKnow mất tiêu điểm, nó sẽ chuyển sang màu xám nhạt, gần như mờ dần vào nền. Ngoài ra, iKnow sử dụng một tệp độc quyền để lưu dữ liệu của nó, tuy nhiên, các nhà phát triển đã đảm bảo rằng bạn không bị xem xét sản phẩm bằng cách cho phép tệp này có thể dễ dàng chỉnh sửa trong Notepad.
Điều hối tiếc duy nhất của tôi là tôi đã không nghe nói về iKnow khi tôi còn là sinh viên. Nó là một công cụ tuyệt vời nếu bạn phải ghi lại nhiều ghi chú và đặc biệt nếu bạn cần tham khảo chéo chúng. Ngoài ra, nó có giá cả hợp lý, nhanh chóng và dường như không có bất kỳ hạn chế rõ ràng nào. Tôi thường thấy rằng OneNote có rất nhiều tính năng, hầu hết trong số đó tôi chưa bao giờ sử dụng. Ngược lại, iKnow tập trung vào việc thu thập dữ liệu của bạn và cho phép bạn dễ dàng truy cập.