Khi nói đến email, hầu hết chúng ta thích các ứng dụng email web hơn dịch vụ mặc định do hệ thống cung cấp. Cũng giống với email trên Smartphone! Chúng ta thường tin tưởng các dịch vụ email web như Gmail hoặc AOL, thay vì bám vào ứng dụng mail mặc định do phần mềm cung cấp.
Đã qua rồi những ngày Outlook là ứng dụng email duy nhất được biết. Với những năm trôi qua, số lượng lựa chọn đã tăng lên cho người dùng chọn lựa. Nói về Windows, chỉ một tỷ lệ nhỏ người dùng biết đến ứng dụng mail mặc định do Windows 10 cung cấp. Lý do là các phiên bản Windows trước không cung cấp sao lưu email, tệp và cài đặt. Hãy xem Windows 10 cung cấp gì.
Các Cách Tốt Nhất Để Sao lưu Hoặc Lưu Tin nhắn Email Trong Windows 10 Dùng Ứng dụng Mail
Vậy, đây là một vài việc bạn có thể làm để chắc chắn thư của bạn được sao lưu.
1. Luôn ưu tiên IMAP Không phải POP3
Đây là một trong những điều cơ bản nhất cần lưu ý khi thiết lập tài khoản email. Ngay khi bạn khởi chạy ứng dụng mail mặc định của Windows 10, bạn cần liên kết nó với bất kỳ tài khoản hiện có nào. Khi thiết lập tài khoản email hãy chắc chắn bạn đã chọn tùy chọn IMAP thay vì POP3 lỗi thời để tránh rắc rối. IMAP đảm bảo tất cả tin nhắn email của bạn được đồng bộ lên máy chủ để bạn có thể truy cập từ bất kỳ máy nào.
2. Chú ý đặc biệt đến Email quan trọng
Ngay khi email quan trọng đến hộp thư đến, hãy chắc chắn bạn tạo bản sao lưu ngay lập tức. Để làm vậy, bạn cần tạo bản sao in của tin nhắn mail. Đừng lo, bạn không cần máy in! Chúng ta sẽ tạo bản sao lưu thông minh, bằng cách dùng chức năng in-ra-PDF tích hợp của Windows 10.
BƯỚC 1: Chỉ cần nhấp nút menu ba chấm ở góc trên bên phải và nhấp "Print" (In).
BƯỚC 2: Bây giờ chọn tùy chọn Microsoft Print to PDF từ menu.
BƯỚC 3: Và cuối cùng, lưu tệp PDF tại vị trí đám mây để giữ nó an toàn.
3. Sao lưu Windows Định kỳ
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy tạo thói quen sao lưu hệ thống định kỳ. Ứng dụng mail mặc định Windows có thể không có tùy chọn sao lưu tích hợp, nhưng không có nghĩa bạn không thể sao lưu toàn bộ hệ thống. Để tạo bản sao lưu hệ thống Windows, vào Windows settings > Backup (Sao lưu). Nếu bạn có bản sao lưu tin cậy của cài đặt Windows, bạn sẽ có thể khôi phục tất cả email bất cứ lúc nào. Nếu bạn có thói quen sao lưu hệ thống định kỳ, bạn không bao giờ phải lo mất dữ liệu.
Đây là hướng dẫn nhanh về cách giữ email an toàn trên ứng dụng mail Windows. Sao lưu luôn là điều đúng đắn, tốt hơn nhiều so với mất dữ liệu, phải không? Vì vậy, hãy làm theo các mẹo này và chia sẻ với chúng tôi, trải nghiệm email của bạn trên Windows 10.
ĐỌC TIẾP:
- Các Loại Sao lưu Dữ Liệu Khác Nhau? Tại Sao Bạn Cần Mỗi Loại
- Cách Sao lưu Thẻ SD Trước Khi Định Dạng
- Cách Sao lưu Email Outlook Ra Ổ Cứng Tự Động?
- 10 Phần mềm Sao lưu Tốt Nhất Cho Windows (2022) – Trả phí & Miễn phí
- Cách Xóa Tệp Sao lưu Trong Windows 10 (Đã cập nhật)