Khi nói đến email, hầu hết chúng ta thích các ứng dụng email trên web hơn các dịch vụ mặc định do hệ thống cung cấp. Điều tương tự cũng xảy ra với email trên Điện thoại thông minh! Chúng tôi thường có xu hướng dựa vào các dịch vụ email trên web như Gmail hoặc AOL, thay vì sử dụng ứng dụng thư mặc định do phần mềm cung cấp.
Đã qua rồi cái thời Outlook là ứng dụng email duy nhất được biết đến. Nhiều năm trôi qua, số lượng tùy chọn đã tăng lên để người dùng lựa chọn. Nói về Windows, chỉ một tỷ lệ nhỏ người dùng biết về ứng dụng thư mặc định do Windows 10 cung cấp. Lý do là các phiên bản Windows trước không cung cấp tính năng sao lưu email, tệp và cài đặt. Chúng ta hãy xem Windows 10 cung cấp những gì.
Cách tốt nhất để sao lưu hoặc lưu thư email trong Windows 10 bằng ứng dụng thư
Vì vậy, đây là một vài điều bạn có thể làm để đảm bảo thư của mình được sao lưu.
1. Luôn ưu tiên IMAP Không phải POP3
Đây là một trong những điều cơ bản nhất cần quan tâm khi thiết lập tài khoản email của bạn. Ngay khi khởi chạy ứng dụng thư mặc định của Windows 10, bạn cần liên kết ứng dụng đó với bất kỳ tài khoản hiện có nào của mình. Trong khi thiết lập tài khoản email của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn tùy chọn IMAP thay vì POP3 đã lỗi thời để tránh mọi rắc rối. IMAP đảm bảo rằng tất cả các email của bạn được đồng bộ hóa trên một máy chủ để bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ máy nào.
2. Đặc biệt chú ý đến những email quan trọng
Ngay khi có một email quan trọng đến hộp thư đến của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn tạo một bản sao lưu ngay lập tức. Đối với điều này, bạn cần tạo một bản in của thư. Đừng lo lắng, bạn sẽ không cần máy in để làm việc này! Thay vào đó, chúng tôi sẽ tạo một bản sao lưu thông minh bằng cách sử dụng chức năng in thành PDF tích hợp sẵn của Windows 10.
BƯỚC 1: Chỉ cần nhấp vào nút menu ba chấm ở góc trên bên phải và nhấp vào “In”.
BƯỚC 2: Giờ hãy chọn tùy chọn Microsoft Print to PDF từ trình đơn.
BƯỚC 3: Và cuối cùng, hãy lưu tệp PDF tại một vị trí trên đám mây để giữ tệp an toàn và bảo mật.
3. Sao lưu Windows thường xuyên
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy tạo thói quen sao lưu hệ thống của bạn thường xuyên. Ứng dụng thư mặc định của Windows có thể không có tùy chọn sao lưu tích hợp, nhưng điều này không có nghĩa là bạn không thể sao lưu toàn bộ hệ thống. Để tạo bản sao lưu của hệ thống Windows, hãy đi tới Cài đặt Windows> Sao lưu. Nếu bạn có bản sao lưu cài đặt Windows đáng tin cậy, bạn sẽ có thể khôi phục tất cả email của mình bất kỳ lúc nào. Nếu có thói quen sao lưu hệ thống thường xuyên, bạn sẽ không bao giờ phải lo sợ mất dữ liệu.
Đây là hướng dẫn nhanh về cách giữ email của bạn an toàn và bảo mật trên ứng dụng thư của Windows. Sao lưu luôn là điều nên làm, tốt hơn nhiều so với việc mất dữ liệu phải không? Vì vậy, hãy làm theo các mẹo này và chia sẻ với chúng tôi trải nghiệm gửi email của bạn trên Windows 10.
ĐỌC TIẾP THEO:
- Các loại sao lưu dữ liệu khác nhau? Tại sao bạn cần mỗi người trong số họ
- Cách sao lưu thẻ SD trước khi định dạng
- Làm cách nào để tự động sao lưu email Outlook vào ổ cứng?
- 10 phần mềm sao lưu tốt nhất cho Windows (2022) – Trả phí và miễn phí
- Cách xóa tệp sao lưu trong Windows 10 (Đã cập nhật)