Giữ các tệp trên máy tính để bàn của bạn một cách có tổ chức chắc chắn mang lại rất nhiều lợi ích, cho cả người dùng và hệ thống. Các tệp được sắp xếp có hệ thống ở những vị trí cụ thể không chỉ giúp người dùng dễ dàng xác định vị trí của chúng mà còn giúp ổ cứng của bạn hoạt động trơn tru mà không cần ép xung bộ nhớ hệ thống. Trong số tất cả các tệp không được tổ chức mà người ta có thể tìm thấy trên máy tính của một người dùng bình thường, thư viện nhạc bị ảnh hưởng nhiều nhất. Bất kể bạn là một nhạc sĩ chuyên nghiệp hay chỉ là một người hâm mộ cuồng nhiệt chỉ thích nghe và khám phá âm nhạc mới, thư viện nhạc của bạn sẽ ở trong tình trạng cực kỳ tồi tệ. Chắc chắn sẽ mất rất nhiều công sức để phân loại các tệp nhạc theo nghệ sĩ/album/thể loại, trừ khi bạn có nhiều thời gian rảnh rỗi. Có một số cách để người ta có thể đạt được thư viện nhạc được phân loại chính xác mà không cần phải tìm kiếm thủ công. Liệt kê bên dưới là hướng dẫn từng bước về cách tổ chức thư mục nhạc của bạn đúng cách.
- Cắt giảm trùng lặp
Các tệp trùng lặp chắc chắn là nguyên nhân gây hại cho máy tính hiện đại và thực sự có thể biến không gian lưu trữ của bạn thành một bãi rác. Tương tự với trường hợp thư viện nhạc thông thường có thể tải các bản sao. Bước đầu tiên để dọn dẹp thư viện nhạc của bạn là xác định vị trí và xóa tất cả các tệp sao chép như vậy trước khi tiếp tục. Tìm kiếm thủ công chắc chắn không phải là cách tốt nhất và tốt hơn hết là sử dụng chương trình xóa bài hát trùng lặp. Bạn cũng có thể dùng thử Trình sửa lỗi trùng lặp nhạc được xây dựng riêng để định vị và xóa mọi tệp nhạc trùng lặp khỏi hệ thống của bạn.
- Gắn thẻ nhạc của bạn
Mặc dù bạn sẽ hiếm khi cần đến cái này nếu mua nhạc trực tuyến nhưng việc thêm siêu dữ liệu (tiêu đề, nghệ sĩ, album, năm phát hành, ảnh bìa album, v.v.) sẽ giúp bạn phân loại nhạc của mình theo xoa dịu. Có thể có một số tệp nhạc không tên trong hệ thống của bạn có thể thiếu dữ liệu quan trọng này. Cách tốt nhất để thực hiện điều này là sử dụng tính năng gắn thẻ sẵn có của trình phát phương tiện Windows, tính năng này sẽ tìm kiếm trên web các siêu dữ liệu có liên quan và thêm chúng vào các tệp tương ứng. Bạn cũng có thể dùng thử Media Monkey, ứng dụng này sử dụng cơ sở dữ liệu rộng hơn để tìm thông tin liên quan cho tệp nhạc của bạn, đồng thời cho phép bạn tạo tệp ảnh CD cho album hoặc danh sách phát tùy chỉnh. Bạn cũng có thể dễ dàng gắn thẻ thủ công bằng cách sử dụng phần mềm iTunes nơi bạn cũng có thể chuyển đổi các tệp nhạc của mình ở định dạng AAC chất lượng cao. Sau khi nhạc của bạn đã được gắn thẻ, bạn có thể quét lần cuối để tìm bản sao trước khi tiếp tục.
- Sắp xếp thư mục
Cách nhanh nhất để thực hiện việc này là sử dụng tùy chọn sắp xếp thư viện của phần mềm iTunes. Đảm bảo rằng bạn có tất cả các tệp nhạc của mình trong một thư mục có hoặc không có các thư mục con cụ thể của chúng. Thêm bộ sưu tập nhạc của bạn vào thư viện iTunes bằng cách đi tới tùy chọn iTunes và nhấp vào tab 'Nâng cao'. Ở đó, bạn có thể chọn vị trí mà bạn muốn nhập nhạc vào thư viện iTunes của mình. Khi bạn đã chỉ định vị trí, hãy chọn tùy chọn 'Giữ tổ chức thư mục phương tiện iTunes trong iTunes' và nhấp vào ok. Điều này sẽ tự động đặt tất cả các tệp vào các thư mục dựa trên nghệ sĩ và album của họ dựa trên thẻ của họ. Bạn cũng có thể tạo bản sao lưu cho tất cả nhạc của mình bằng cách chọn hộp kiểm 'Sao chép tệp vào Thư viện phương tiện iTunes' trong Tùy chọn nâng cao.
- Tạo danh sách phát
Điều này có thể không rõ ràng đối với mọi người nhưng bạn thực sự có thể thu được một số lợi ích bằng cách tạo danh sách phát từ thư viện nhạc của mình. Hầu hết các trình phát nhạc cho hệ thống của bạn có thể tạo các tệp danh sách phát có thể được chia sẻ với các trình phát phương tiện đã cài đặt khác. Điều này ngăn bạn sao chép các tệp nhạc của mình sang các vị trí khác và duy trì tính toàn vẹn của thư mục nhạc của bạn. Tệp danh sách phát chỉ chứa vị trí của các bài hát cụ thể và có thể được chia sẻ trên nhiều trình phát phương tiện khác nhau. Danh sách phát không chỉ tiết kiệm rất nhiều thời gian mà còn là một cách tuyệt vời để giữ cho đĩa cứng của bạn không bị lộn xộn.
- Sao lưu nhạc của bạn
Điều này nghe có vẻ không quan trọng lắm đối với bất kỳ ai, nhưng thực ra lại rất quan trọng để duy trì bộ sưu tập nhạc của bạn và ngăn ngừa mất dữ liệu. Giữ các bản sao chưa được sắp xếp của các tệp nhạc của bạn ở nhiều vị trí khác nhau có thể phần nào lưu bộ sưu tập của bạn, bạn có thể đạt được điều tương tự với iTunes. Như đã đề cập, tùy chọn 'Sao chép tệp vào Thư viện phương tiện iTunes' sẽ tạo một bản sao toàn bộ bộ sưu tập của bạn ở một vị trí riêng biệt, giữ nguyên bộ sưu tập ban đầu của bạn. Bạn có thể sao lưu thêm thư viện của mình lên máy chủ đám mây để có thể khôi phục thư viện ngay cả sau khi hệ thống của bạn vô tình mất tất cả dữ liệu. Bạn cũng có thể đảm bảo sao lưu đám mây an toàn bằng cách sử dụng Systweak Right Backup, giúp bảo mật tất cả dữ liệu người dùng thông qua các dịch vụ của Amazon Trusted.
Mặc dù quy trình 5 bước này có thể mất chút thời gian, nhưng nó vẫn tốt hơn so với việc đưa thông tin và di chuyển tệp vào các thư mục cụ thể theo cách thủ công. Một thư viện nhạc có tổ chức với các bài hát được sắp xếp và gắn thẻ theo tiêu đề/nghệ sĩ/album và thể loại chắc chắn sẽ giúp bạn không phải tìm kiếm các bản nhạc yêu thích của mình. Vì vậy, đừng để thư viện nhạc lộn xộn làm hỏng bữa tiệc của bạn nữa mà hãy làm theo các mẹo đơn giản sau để có một bộ sưu tập nhạc đẹp mắt.