Giữ các file trên desktop theo cách có tổ chức chắc chắn mang lại nhiều lợi ích, cả cho người dùng và hệ thống. File được sắp xếp hệ thống tại vị trí cụ thể không chỉ giúp người dùng dễ dàng định vị chúng, mà còn giữ ổ cứng hoạt động mượt mà mà không làm quá tải bộ nhớ hệ thống. Trong tất cả các file không có tổ chức có thể tìm thấy trên máy tính của người dùng trung bình, thư viện nhạc chịu thiệt hại nhiều nhất. Bất kể thực tế bạn là nhạc sĩ chuyên nghiệp hay chỉ là fan hâm mộ say mê chỉ thích nghe và khám phá nhạc mới, thư viện nhạc của bạn chắc chắn ở trạng thái tồi tệ. Chắc chắn sẽ tốn nhiều công sức thủ công để phân loại file nhạc theo nghệ sĩ/album/thể loại, trừ khi bạn có nhiều thời gian rảnh. Có một số cách để đạt được thư viện nhạc được phân loại đúng cách mà không phải tìm kiếm thủ công. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách tổ chức đúng cách thư mục nhạc của bạn.
- Loại Bỏ File Trùng Lặp
File trùng lặp chắc chắn là thảm họa của điện toán hiện đại và thực sự có thể biến không gian lưu trữ của bạn thành một ao bùn. Tương tự với thư viện nhạc điển hình có thể bị nạp chock bằng file trùng lặp. Bước đầu tiên để dọn dẹp thư viện nhạc là định vị và loại bỏ tất cả các file bản sao này trước khi tiến hành. Tìm kiếm thủ công chắc chắn không phải đường đi đúng và luôn tốt hơn khi sử dụng chương trình loại bỏ bài hát trùng lặp. Bạn cũng có thể thử Duplicate Music Fixer được xây dựng chuyên biệt để định vị và loại bỏ bất kỳ file nhạc trùng lặp nào khỏi hệ thống của bạn.
- Gắn Thẻ (Tag) Cho Nhạc Của Bạn
Mặc dù bạn hiếm khi cần điều này nếu mua nhạc trực tuyến, thêm metadata (tiêu đề, nghệ sĩ, album, năm phát hành, ảnh bìa album, v.v.) giúp bạn phân loại nhạc dễ dàng. Có thể có một số file nhạc không tên trong hệ thống của bạn thiếu dữ liệu quan trọng này. Cách tốt nhất để làm việc này là sử dụng tính năng gắn thẻ tích hợp sẵn của Windows Media Player, tìm kiếm web để lấy metadata liên quan và thêm chúng vào các file tương ứng. Bạn cũng có thể thử Media Monkey sử dụng cơ sở dữ liệu rộng hơn để tìm thông tin liên quan cho file nhạc của bạn và cũng cho phép bạn tạo file hình ảnh CD cho album hoặc playlist tùy chỉnh. Gắn thẻ thủ công dễ dàng cũng có thể đạt được bằng phần mềm iTunes nơi bạn cũng có thể chuyển đổi file nhạc sang định dạng AAC chất lượng cao. Khi nhạc của bạn đã được gắn thẻ, bạn có thể làm quét cuối cùng để tìm trùng lặp trước khi tiến hành.
- Tổ Chức Thư Mục
Cách nhanh nhất để làm điều này là sử dụng tùy chọn organize library (tổ chức thư viện) của phần mềm iTunes. Hãy chắc chắn bạn có tất cả file nhạc trong một thư mục đơn lẻ có hoặc không có thư mục con cụ thể. Thêm bộ sưu tập nhạc của bạn vào thư viện iTunes bằng cách vào iTunes preferences, và nhấp vào tab 'Advanced'. Ở đó bạn có thể chọn vị trí từ nơi bạn muốn nhập nhạc vào thư viện iTunes. Khi bạn đã chỉ định vị trí, hãy tích vào tùy chọn 'Keep iTunes Media Folder Organized' (Giữ thư mục iTunes Media được tổ chức) và nhấp ok. Điều này sẽ tự động đặt tất cả file vào thư mục dựa trên nghệ sĩ và album của chúng dựa trên thẻ tag. Bạn cũng có thể tạo bản sao lưu cho tất cả nhạc của bạn bằng cách cũng tích vào hộp kiểm 'Copy files to iTunes Media Library' (Sao chép file vào thư viện iTunes Media) trong Advanced Preferences.
- Tạo Playlist
Có thể không rõ ràng với mọi người, nhưng bạn thực sự có thể tận hưởng một số lợi ích bằng cách tạo playlist từ thư viện nhạc của bạn. Hầu hết trình phát nhạc cho hệ thống của bạn có thể tạo file playlist có thể chia sẻ với các trình phát media khác đã cài đặt. Điều này giúp bạn không phải sao chép file nhạc sang vị trí khác và duy trì tính toàn vẹn của thư mục nhạc. File playlist chỉ chứa vị trí của các bài hát cụ thể và có thể chia sẻ trên nhiều trình phát media. Playlist không chỉ tiết kiệm nhiều thời gian, mà còn là cách tuyệt vời để giữ ổ cứng không bị rối rắm.
- Sao Lưu Thư Viện Nhạc Của Bạn
Điều này chắc chắn không nghe có vẻ quan trọng với bất kỳ ai, nhưng thực sự rất quan trọng để duy trì bộ sưu tập nhạc và ngăn chặn mất dữ liệu. Việc giữ bản sao không có tổ chức của file nhạc ở nhiều vị trí khác nhau có thể cứu vãn bộ sưu tập của bạn, bạn có thể đạt được điều tương tự với iTunes. Như đã đề cập, tùy chọn 'Copy files to iTunes Media Library' sẽ tạo một bản sao toàn bộ bộ sưu tập của bạn ở một vị trí riêng biệt, để bộ sưu tập gốc không bị động chạm. Bạn có thể sao lưu thư viện của bạn lên máy chủ đám mây để có thể khôi phục nó ngay cả sau khi hệ thống của bạn vô tình mất hết dữ liệu. Bạn cũng có thể đảm bảo sao lưu đám mây an toàn bằng cách sử dụng Systweak Right Backup, bảo mật tất cả dữ liệu người dùng thông qua dịch vụ Amazon Trusted.
Mặc dù quy trình 5 bước này có thể tốn một chút thời gian, nó vẫn đánh bại việc thủ công nhập thông tin và di chuyển file vào thư mục cụ thể. Một thư viện nhạc được tổ chức với bài hát được sắp xếp và gắn thẻ theo tiêu đề/nghệ sĩ/album và thể loại chắc chắn sẽ giữ bạn không phải tìm kiếm bài hát yêu thích. Vì vậy, hãy ngừng để thư viện nhạc lộn xộn làm hỏng buổi tiệc của bạn và làm theo những mẹo đơn giản này để có một bộ sưu tập nhạc trông tuyệt vời.