Việc chọn một dịch vụ lưu trữ đám mây có thể khó khăn. Bạn đã có Big Three - Dropbox, Google Drive và OneDrive - cùng với một số lựa chọn thay thế ít được biết đến hơn. Có thể bạn đã sử dụng Dropbox hoặc Google Drive một thời gian, nhưng bạn đã chán ngấy và tự hỏi liệu OneDrive có tốt hơn cho nhu cầu của bạn hay không.
Nếu vậy, bạn đã đến đúng bài viết. Khi đến phần cuối, bạn sẽ biết tất cả về các tính năng tốt nhất của OneDrive và cách thiết lập nó. Có một điều chắc chắn:OneDrive luôn thay đổi, thường xuyên để tốt hơn.
Các tính năng chính của OneDrive
Mặc dù OneDrive, giống như bất kỳ dịch vụ nào khác, có một loạt các tính năng nhỏ có thể hữu ích trong một số trường hợp nhất định, nhưng chúng tôi chỉ đề cập đến các tính năng cốt lõi cần thiết cho lưu trữ đám mây và / hoặc tạo sự khác biệt của OneDrive so với các đối thủ cạnh tranh.
5 GB Dung lượng trống
Là người dùng miễn phí, bạn có thể lưu trữ tối đa 5GB dữ liệu trên tài khoản OneDrive của bạn. Như vậy có thể là quá đủ hoặc còn ít tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng bộ nhớ.
Nếu bạn chủ yếu lưu trữ tài liệu văn phòng, bảng tính, tệp văn bản, bản quét PDF, sách điện tử, biên lai kỹ thuật số, v.v. thì bạn có thể sẽ gặp khó khăn khi đạt được giới hạn đó. Nhưng ngay sau khi bạn ném các tệp hình ảnh, âm thanh hoặc video vào hỗn hợp, bạn sẽ nhanh chóng chạm vào giới hạn.
Do đó, chúng tôi chỉ khuyên bạn nên sử dụng OneDrive cho bộ nhớ không phải phương tiện - trừ khi bạn nâng cấp lên gói trả phí, bạn có thể tìm hiểu thêm về gói này ở cuối bài viết này. Bạn không muốn trả tiền? Sử dụng Google Drive, cung cấp 15GB miễn phí.
Đồng bộ hóa nhiều nền tảng
Lợi ích khi sử dụng OneDrive và hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây khác là các tệp của bạn được lưu trữ trên các máy chủ của OneDrive sau đó được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn . Điều này có nghĩa là, chẳng hạn, bạn có thể làm việc trên một tài liệu bằng máy tính xách tay của mình, sau đó dễ dàng kiểm tra nó sau đó trên máy tính bảng của bạn. Tất cả vẫn được đồng bộ hóa.
Bạn cũng có thể truy cập và xem toàn bộ tài khoản OneDrive của mình bằng trình duyệt web. Điều này rất tốt trong trường hợp bạn đột nhiên cần tải xuống bản sao của báo cáo hoặc tuyên bố kỹ thuật số - bản sao có thể truy cập được từ mọi nơi theo nghĩa đen .
OneDrive có sẵn cho các hệ thống Windows và Mac, cùng với Android, iOS và Windows Phone. Nó được tích hợp sẵn trên Windows 10, nếu không, bạn sẽ phải cài đặt nó. Bạn có thể tải xuống trên trang tải xuống OneDrive.
Truy cập Tệp Từ xa
Trên Windows 10, OneDrive cung cấp một tính năng đặc biệt cho phép bạn truy cập tất cả tệp và thư mục trên PC của bạn từ bất kỳ trình duyệt web nào. Thật không may, Xóa quyền truy cập tệp tính năng này không khả dụng nếu bạn vẫn đang sử dụng Windows 8.1.
Kích hoạt tính năng này đơn giản bằng cách đánh dấu vào một trong các tùy chọn trong cài đặt của OneDrive. Sau khi được bật, tất cả những gì bạn phải làm là truy cập trang web OneDrive, đăng nhập vào tài khoản của bạn và chọn PC của bạn trong thanh bên. Bạn sẽ có toàn quyền truy cập vào toàn bộ hệ thống, bao gồm ổ C:và các ổ bên ngoài được kết nối.
Để tính năng này hoạt động, PC của bạn phải bật, kết nối với internet và chạy ứng dụng OneDrive trên máy tính để bàn (không phải phiên bản Microsoft Store của ứng dụng).
Lịch sử Tệp
Một lý do tuyệt vời để lưu trữ tệp trên OneDrive là OneDrive theo dõi ảnh chụp nhanh bất cứ khi nào thay đổi được thực hiện đối với tệp. Sau đó, bạn có thể hoàn nguyên bất kỳ tệp nào về một trong các ảnh chụp nhanh trước đó, hoàn tác ngay lập tức mọi thay đổi không mong muốn.
Trong khi Lịch sử tệp tính năng trước đây chỉ hoạt động với tài liệu và bảng tính Microsoft Office, giờ đây nó hoạt động với tất cả các tập tin. Việc đảo ngược chỉ có thể được thực hiện trên trang web OneDrive, nhưng quá trình thực sự rất dễ dàng:nhấp chuột phải vào tệp, chọn Lịch sử phiên bản, chọn ảnh chụp nhanh và nhấp vào Khôi phục.
Tìm hiểu thêm trong tổng quan của chúng tôi về tính năng Lịch sử Phiên bản của OneDrive.
Tệp theo yêu cầu
Hãy nhớ cách hoạt động của hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây:các tệp của bạn được tải lên máy chủ của dịch vụ, sau đó được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải giữ một bản sao của mọi tệp trên mọi thiết bị - rất nhiều dung lượng bị lãng phí.
Tệp theo yêu cầu tính năng này cho phép bạn đánh dấu tệp là "chỉ trực tuyến", xóa chúng khỏi ổ đĩa của bạn nhưng vẫn giữ chúng trên máy chủ của OneDrive. Các tệp như vậy chỉ được tải xuống hệ thống của bạn khi bạn truy cập chúng, điều này đánh dấu chúng là "khả dụng cục bộ". Sau đó, bạn có thể đánh dấu lại chúng là "chỉ trực tuyến" để giải phóng dung lượng.
Đây chỉ là một trong nhiều cách để tiết kiệm dung lượng trên Windows 10.
Tìm kiếm Thông minh
Khi lưu trữ hình ảnh, OneDrive sẽ phân tích từng hình ảnh tại thời điểm tải lên và trích xuất bất kỳ văn bản nào mà nó có thể tìm thấy. Điều này cho phép bạn sử dụng Tìm kiếm thông minh của OneDrive tính năng này có thể tìm hình ảnh dựa trên các truy vấn văn bản.
Điều này hữu ích hơn rất nhiều so với âm thanh. Giờ đây, bạn có thể tải lên biên nhận đã quét, ảnh bảng trắng, danh thiếp, ảnh chụp màn hình, v.v. và tìm chúng ngay lập tức, ngay cả khi bạn không sắp xếp chúng đúng cách. Tính năng tìm kiếm trong tệp này cũng hoạt động với các tài liệu Office và PDF, cho phép bạn tìm kiếm theo tiêu đề và nội dung.
Thiết lập OneDrive
Vì vậy, bạn đã đi xa đến mức này và bạn đã quyết định rằng OneDrive có thể đáng để thử? Tuyệt quá! Việc thiết lập nó không thể dễ dàng hơn, đặc biệt là trên Windows 10 đi kèm với OneDrive được tích hợp ngay trong hệ điều hành.
- Mở Menu Bắt đầu và tìm kiếm OneDrive .
- Khởi chạy ứng dụng OneDrive.
- Trên màn hình "Chào mừng bạn đến với OneDrive", hãy nhấp vào Bắt đầu .
- Đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft của bạn. Nếu bạn chưa có, hãy tạo một cái (và bảo mật nó bằng những mẹo quan trọng này).
- Nếu bạn muốn lưu trữ các tệp OneDrive ở một vị trí khác, hãy nhấp vào nút Thay đổi cái nút. Nếu không, hãy nhấp vào Tiếp theo để sử dụng vị trí mặc định.
- Nếu bạn muốn đồng bộ hóa tất cả dung lượng lưu trữ OneDrive với PC chạy Windows 10 của mình, hãy tiếp tục Đồng bộ hóa tất cả các tệp và thư mục trong OneDrive của tôi đã kiểm tra. Nếu không, bạn có thể chọn các thư mục con để loại trừ khỏi quá trình đồng bộ hóa. Nhấp vào Tiếp theo .
- Nếu bạn định sử dụng tính năng Truy cập Tệp Từ xa, hãy tiếp tục Cho phép tôi sử dụng OneDrive để tìm nạp bất kỳ tệp nào của tôi trên PC này đã kiểm tra. Nếu không, hãy bỏ chọn nó. Nhấp vào Hoàn tất .
- Vậy là xong! Chờ cho bất kỳ tệp hiện có nào để đồng bộ hóa.
Giờ đây, bất cứ khi nào bạn thêm hoặc di chuyển tệp vào thư mục OneDrive (hoặc bất kỳ thư mục con nào của nó), nó sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản OneDrive của bạn và khả dụng trên bất kỳ thiết bị nào khác có OneDrive (giả sử bạn đã đăng nhập).
Gói OneDrive trả phí có đáng giá không?
Bạn có hai tùy chọn cho gói OneDrive được nâng cấp.
- Gói dung lượng 50GB: Đây là mức tăng cố định đối với giới hạn lưu trữ của OneDrive, tăng từ 5GB lên 50GB. Nó có giá $ 2 / tháng và không đi kèm với bất kỳ lợi ích nào khác.
- Gói bộ nhớ 1TB: Chỉ khả dụng với đăng ký Office 365, có giá $ 7 / tháng hoặc $ 70 / năm. Ngoài bộ nhớ được tăng cường, bạn có được Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên một PC.
Nếu bạn thực hiện bất kỳ loại công việc văn phòng nào, thì đăng ký Office 365 rất đáng giá - và vâng, hầu hết người dùng tốt hơn nên tải Office 365 thay vì Office 2016. Nếu bạn chỉ cần dung lượng lưu trữ, gói 50GB tương đối đắt. Ví dụ:bạn có thể nhận được 100GB trên Google Drive với cùng một mức giá, vì vậy bạn có thể đến đó để thay thế.
Nếu bạn quyết định hoàn toàn chống lại OneDrive, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách tắt và xóa hoàn toàn OneDrive khỏi Windows.
Bạn nghĩ gì về OneDrive? Còn các dịch vụ lưu trữ đám mây nói chung thì sao? Bạn muốn giữ dữ liệu của mình ở đâu? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới!