Có nhiều lý do bạn muốn chia sẻ PC với người khác. Cho dù bạn muốn một máy tính cho cả gia đình hay muốn dùng cùng một PC cho mục đích kinh doanh, việc có thể chuyển đổi giữa các người dùng là giải pháp lý tưởng.
Khi bạn tạo các tài khoản người dùng riêng biệt trên cùng một PC, bạn không chỉ giữ cho file và cài đặt của mọi người tách biệt, mà còn đảm bảo dữ liệu của mỗi người an toàn. Thiết lập nhiều tài khoản người dùng Windows 10 cho mỗi thành viên gia đình là giải pháp.
Quy trình tạo nhiều tài khoản người dùng Windows 10 rất đơn giản, và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Khi nào bạn có thể cần chia sẻ PC Windows 10 với người khác?
Có nhiều tình huống bạn có thể cần chia sẻ PC với người khác. Chúng bao gồm:
1. Tại nơi làm việc (At Work)
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, thêm nhiều người dùng vào cùng một PC Windows 10 có thể tiết kiệm chi phí — đặc biệt nếu nhân viên của bạn sử dụng máy tính trên cơ sở bán thời gian. Điều này cũng giúp chia sẻ file dễ dàng hơn.
2. Tại nhà (At Home)
Tạo nhiều tài khoản người dùng trên cùng một PC có thể có lợi nếu bạn muốn chia sẻ cùng một PC với mọi người khác trong gia đình. Nếu bạn làm việc từ xa và phụ thuộc vào PC, chiến lược này có thể giúp bảo mật tất cả công việc của bạn.
3. Tại nơi công cộng (In Public Places)
Nếu bạn làm việc tại cơ quan công cộng, như thư viện, thì chắc chắn sẽ có nhiều người sử dụng cùng một máy tính. Tạo nhiều tài khoản người dùng sẽ là giải pháp tuyệt vời giúp bạn và mọi người khác an toàn khi dùng máy tính công cộng.
Cách tạo tài khoản người dùng mới trên Windows 10 bằng tài khoản Microsoft
Windows 10 giúp bạn dễ dàng chia sẻ cùng một PC với người khác. Khi bạn thêm một người dùng, người đó sẽ có cài đặt desktop riêng, giới hạn lưu trữ riêng, và chỉ truy cập được file và thư mục của riêng họ. Điều tuyệt vời là bạn và những người chia sẻ PC với bạn sẽ luôn có tự do thay đổi ứng dụng mặc định và cài đặt trong Windows 10.
Là quản trị viên (administrator), rất dễ dàng tạo nhiều tài khoản người dùng trên PC của bạn bằng tài khoản Microsoft. Trước tiên, vào Start > Settings > Accounts > Other people (Khác).
Để tạo tài khoản người dùng mới, nhấp Add someone else to this PC (Thêm người khác vào PC này). Sau đó bạn cần cung cấp địa chỉ email liên kết với tài khoản Microsoft — địa chỉ email khác sẽ không hoạt động. Tại đây, nhấp Next (Tiếp theo).
Nếu bạn đang tạo tài khoản cho người không có địa chỉ email tài khoản Microsoft, bạn có thể đơn giản nhấp Add someone else to this PC và nhấp I don't have this person's sign-in information (Tôi không có thông tin đăng nhập của người này).
Bạn có thể tạo tài khoản người dùng bằng cách sử dụng địa chỉ email non-Microsoft hiện có của người đó. Bạn nên lưu ý rằng địa chỉ email này sau đó sẽ được liên kết với tài khoản Microsoft.
Hoặc, bạn có thể tạo tài khoản người dùng bằng cách trước tiên tạo một địa chỉ email Outlook mới cho người dùng. Để làm điều này, nhấp Get a new email address (Lấy địa chỉ email mới). Sau đó bạn cần tạo mật khẩu, chọn quốc gia cư trú của người dùng, và điền ngày sinh. Khi xong, nhấp Next.
Tài khoản người dùng mới sẽ xuất hiện trong danh sách người dùng của PC. Bạn luôn có thể thay đổi tên đăng nhập trên Windows 10, và những người khác chia sẻ PC với bạn sẽ có cùng đặc quyền.
Cách tạo tài khoản người dùng mới trên Windows 10 KHÔNG dùng tài khoản Microsoft
Bạn vẫn có thể tạo tài khoản người dùng cho người không có tài khoản Outlook email và không muốn dùng tài khoản Microsoft. Tương tự áp dụng cho người không muốn địa chỉ email non-Microsoft của họ liên kết với tài khoản Microsoft.
Để làm điều này, nhấp Start > Settings > Accounts > Other people > Add someone else to this PC > I don't have this person's sign-in information > Add a user without a Microsoft account (Thêm người dùng không có tài khoản Microsoft).
2. Trên màn hình xuất hiện, bạn có thể điền thông tin của người đó. Bạn sẽ cần tạo tên người dùng và mật khẩu. Nhấp Next, và tài khoản người dùng sẽ sẵn sàng.
Khi bạn tạo tài khoản người dùng Windows 10 không dùng tài khoản Microsoft, nó được gọi là tài khoản cục bộ (local account). Khác với tài khoản Microsoft, tài khoản cục bộ sẽ không đồng bộ cài đặt giữa các thiết bị và không cho phép chủ tài khoản cài đặt bất kỳ ứng dụng nào từ Microsoft Store. Nó cũng không cấp quyền truy cập OneDrive cho chủ tài khoản.
Để có thể cài đặt ứng dụng desktop, chủ tài khoản cục bộ sẽ được nhắc nhập mật khẩu của tài khoản quản trị viên, trong trường hợp này là của bạn. Vì lý do này, bạn sẽ phải ở gần để nhập mật khẩu hoặc cung cấp mật khẩu cho chủ tài khoản cục bộ. Khuyến nghị bạn tạo tài khoản cục bộ cho người sẽ không sử dụng bất kỳ sản phẩm và dịch vụ nào của Microsoft.
Cách tạo tài khoản người dùng mới cho đồng nghiệp hoặc học sinh
Nếu bạn muốn tạo tài khoản người dùng cho đồng nghiệp hoặc học sinh, nhấp Start > Settings > Accounts > Other people > Add a work or school user (Thêm người dùng công việc hoặc trường học).
Tiếp theo, bạn phải nhập thông tin tài khoản của người đó và chọn loại tài khoản phù hợp. Khi xong, nhấp Add (Thêm). Tài khoản người dùng sẽ sẵn sàng.
Quản lý tài khoản trên PC Windows 10 của bạn
Sau khi đã tạo các tài khoản cần thiết trên PC, bạn có thể dùng một vài phương pháp để quản lý chúng hiệu quả.
1. Thay đổi loại tài khoản (Changing Account Types)
Là quản trị viên PC, bạn có thể thiết lập và quản lý tất cả tài khoản người dùng trên máy tính Windows 10 của mình. Bạn có thể cấp quyền quản trị cho người khác bằng cách nhấp Settings > Accounts > Other users (Cài đặt > Tài khoản > Người dùng khác).
Tại đây, nhấp vào tài khoản bạn muốn cấp quyền quản trị. Nhấp Change account type (Thay đổi loại tài khoản), chuyển loại tài khoản từ Standard user (Người dùng tiêu chuẩn) sang Administrator (Quản trị viên) rồi nhấp OK.
2. Chuyển đổi giữa các tài khoản (Switching Between Accounts)
Sau khi đã tạo tài khoản cho người dùng khác, rất dễ dàng để chuyển từ tài khoản này sang tài khoản khác. Để làm điều này, nhấn Ctrl + Alt + Delete, chọn Switch user (Chuyển người dùng), và chọn tài khoản bạn muốn chuyển sang. Sau đó bạn có thể nhập mật khẩu tài khoản và bắt đầu.
Nếu bạn muốn đóng tài khoản trước khi chuyển, bạn cần đăng xuất (log out) hoặc khởi động lại PC. Từ đó, bạn có thể chọn người dùng muốn chuyển sang và nhập mật khẩu phù hợp.
3. Xóa tài khoản (Removing Accounts)
Là quản trị viên, bạn cũng dễ dàng xóa tài khoản người dùng. Để làm điều này, nhấp Settings > Accounts > Other users, nhấp vào tài khoản bạn muốn xóa rồi nhấp Remove (Xóa). Trên màn hình xuất hiện, nhấp Delete account and data (Xóa tài khoản và dữ liệu).
Bạn đã sẵn sàng chia sẻ an toàn PC Windows 10 với người khác
Thiết lập nhiều tài khoản người dùng trên PC Windows 10 của bạn là một chiến lược dễ dàng và tiết kiệm chi phí. Cho dù bạn muốn chia sẻ máy tính tại nơi làm việc, tại nhà, hay tại không gian công cộng, nhiều tài khoản người dùng sẽ giúp bạn làm điều đó an toàn. Bây giờ bạn đã biết cách tạo nhiều tài khoản người dùng, bạn cũng cần biết cách khóa tài khoản người dùng để PC của bạn luôn an toàn.