Hãy đối mặt với điều đó:cho dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng, doanh nhân hay thậm chí là CEO, hầu hết công việc của bạn đều yêu cầu bạn phải ngồi trước máy tính. Với khối lượng công việc quá nhiều hoặc lịch trình dày đặc, bạn có thể rất dễ bị rối và kết thúc là không hoàn thành được việc gì đáng kể.
Máy tính là kế sinh nhai của bạn nhưng nó cũng là vật dụng phụ của bạn trừ khi bạn học cách sử dụng nó một cách chính xác. Đừng lo lắng, với các ứng dụng được liệt kê ở đây, bạn sẽ nhanh chóng trở lại đúng hướng.
1. Cortana
Cortana là một trong những ứng dụng ít được sử dụng nhất trên Windows 10. Được sử dụng đúng cách, ứng dụng này có thể giúp bạn tiết kiệm một số giờ quý giá. Ban đầu được ra mắt để cạnh tranh với các trợ lý giọng nói khác như Siri và Alexa, công cụ tiện dụng này hiện đã trở thành trợ lý giọng nói phù hợp cho tất cả người dùng Windows.
Khi Microsoft quyết định rút phích cắm trên Cortana cho các thiết bị Android và iOS, những suy đoán đã chín muồi rằng điều tương tự sẽ xảy ra với Windows. Tuy nhiên, tất cả những suy đoán này đã dừng lại khi Microsoft thông báo rằng họ sẽ đầu tư nhiều hơn vào việc nghiên cứu và phát triển phần mềm điều khiển và nhận dạng giọng nói.
Microsoft đã sớm giới thiệu một số bản cập nhật mới tích hợp Cortana chặt chẽ với bộ Office 365 Productivity. Điều này đã cho phép người dùng sử dụng một số tính năng của các ứng dụng năng suất của Microsoft mà không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào. Dưới đây là sơ lược về những gì bạn có thể làm khi sử dụng ứng dụng đa năng này:
- Nhận các cuộc họp giao ban hàng ngày bằng Cortana. Điều này bao gồm lời nhắc, thông báo và cảnh báo qua email. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tích hợp Cortana với nền tảng Microsoft To-Do.
- Sử dụng lệnh thoại để lên lịch, bắt đầu hoặc kết thúc cuộc họp trên MS Teams.
- Mở ứng dụng, tính toán và cập nhật thời tiết và giao thông nhanh chóng — tất cả đều thông qua lệnh thoại.
Tải xuống: Cortana (Miễn phí)
2. Năng suất Burst
Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ trong tay và quản lý công việc không phải là sở trường của bạn, thì Productivity Burst sẽ chứng tỏ là một bổ sung tốt cho kho vũ khí kỹ thuật số của bạn. Productivity Burst cho phép bạn ghi nhanh tất cả các nhiệm vụ của mình và tập trung vào từng công việc một.
Time Burst tính năng của ứng dụng này cho phép một khoảng thời gian phù hợp cho từng hoạt động trong danh sách việc cần làm của bạn. Nó cũng theo dõi tiến trình của bạn, cho phép bạn đánh giá hiệu suất của mình vào cuối mỗi ngày.
Một tính năng khác của ứng dụng này, Chain Burst thúc đẩy bạn hoàn thành công việc hàng ngày bằng cách gửi cho bạn những lời nhắc nhở nhẹ nhàng. Và đó không phải là nó; nó cũng sẽ hoan nghênh bạn khi bạn hoàn thành công việc hàng ngày của mình.
Những kỹ thuật năng suất không phải là mới; họ đã đứng trước thử thách của thời gian. Productivity Burst đã đơn giản hóa các kỹ thuật năng suất phổ biến này để giúp bạn quản lý khối lượng công việc của mình hiệu quả hơn.
Tải xuống: Productivity Burst (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
3. Nhắc tôi
Dù tốt hơn hay xấu hơn, chúng ta đều dán mắt vào màn hình của mình. Thường xuyên hơn không, chúng ta quá mải mê với thế giới kỹ thuật số đến nỗi cuối cùng chúng ta quên mất những điều rất quan trọng. Nếu bạn cũng là nạn nhân của vấn đề này, thì Nhắc tôi sẽ rất hữu ích.
Nhắc tôi là một ứng dụng báo thức và một ứng dụng nhắc nhở được hợp nhất thành một. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để nhắc nhở bạn khi nào nên nghỉ giải lao hoặc thời gian để tập thể dục. Bạn có thể xem tất cả lời nhắc của mình cùng một lúc bằng tiện ích Nhắc tôi. Tính năng Lời nhắc &Công việc Nhanh sẽ nhắc bạn hoàn thành công việc theo lịch trình của bạn.
Hơn thế nữa, bạn có thể thêm ghi chú thoại vào lời nhắc của mình và gắn thẻ lời nhắc vào các danh mục khác nhau như sinh nhật, thuốc, bài tập, cuộc hẹn, v.v. Ứng dụng có sẵn trên cửa hàng Chrome trực tuyến và có thể được cài đặt trên PC của bạn dưới dạng tiện ích mở rộng.
Tải xuống: Nhắc tôi (Miễn phí)
4. Resultivity
Hãy tưởng tượng điều này:bạn đã tìm kiếm thứ gì đó trên Google và nó đưa bạn đến một trang web thú vị trên Facebook hoặc Instagram. Giờ đây, tìm kiếm kéo dài một phút trên Google đó đã trở thành một phiên duyệt tab internet vô dụng kéo dài hàng giờ đồng hồ.
Những phiền nhiễu này là phổ biến và không nghi ngờ gì nữa, chúng là liều thuốc độc cho năng suất của bạn. Tuy nhiên, đừng băn khoăn; đang được giúp đỡ.
Resultivity là một ứng dụng quản lý thời gian sẽ chấm dứt mọi phiền nhiễu như vậy. Ứng dụng sáng tạo này có bộ hẹn giờ mà bạn có thể bắt đầu sau khi bắt đầu công việc của mình.
Nếu bạn đang nghỉ giải lao, chế độ nhàn rỗi sẽ tính toán lượng thời gian bạn đã lãng phí. Tương tự, bạn có thể lên lịch nghỉ ngơi để bổ sung năng lượng.
Nếu bạn tuân thủ thói quen của mình và hoàn thành công việc đúng giờ, bạn sẽ kiếm được Điểm cộng dồn. Bạn có thể sử dụng những điểm này để mở khóa các kỹ thuật năng suất hơn.
Tải xuống: Resultivity (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng)
5. Tập trung vào việc cần làm
Kỹ thuật Pomodoro gần đây đã trở nên khá nổi tiếng đối với mọi người, đặc biệt là thanh thiếu niên. Kỹ thuật này là một trong những phương pháp thành công nhất để tăng năng suất và các nhà phát triển đã tạo ra nhiều ứng dụng xung quanh nó. Focus-To-Do là một trong những ứng dụng như vậy.
Focus To-Do là một ứng dụng quản lý thời gian và công việc trực quan giúp bạn hoàn thành công việc của mình kịp thời và hiệu quả. Sau khi tải xuống ứng dụng này, bạn sẽ được yêu cầu tạo hồ sơ. Sau khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng hồ sơ này để sử dụng chương trình này trên mọi thiết bị.
Với ứng dụng này, bạn có thể bắt đầu dự án, thêm nhiệm vụ vào dự án và đánh dấu chọn từng nhiệm vụ khi nó được hoàn thành. Sau khi bắt đầu hẹn giờ, bạn sẽ có 25 phút để hoàn thành mỗi nhiệm vụ (một Pomodoro kéo dài trong 25 phút), sau đó là 5 phút giải lao.
Phiên bản cơ bản của ứng dụng này miễn phí và có nhiều công cụ giúp bạn làm việc hiệu quả và có tổ chức cả ngày.
Tải xuống: Tập trung vào việc cần làm (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
Có rất nhiều ứng dụng năng suất, vì vậy hãy tìm một ứng dụng phù hợp với bạn
Tất cả chúng ta đều được xây dựng khác nhau. Điều gì hiệu quả với chúng tôi, có thể không hiệu quả với bạn. Theo nghiên cứu, trong một ca làm việc tám giờ một ngày, trung bình một nhân viên chỉ làm việc trong ba giờ (chính xác là hai giờ 53 phút).
Đúng vậy:bạn (rất có thể) chỉ làm việc hiệu quả trong khoảng ba giờ mỗi ngày mặc dù bạn đã dành nhiều thời gian hơn để làm việc. Bằng cách sử dụng ứng dụng phù hợp với lối sống của mình, bạn có thể tăng đáng kể năng suất của mình và đạt được nhiều thứ hơn cùng một lúc.