Hãy đối mặt với thực tế: dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng, doanh nhân, hay thậm chí CEO, hầu hết công việc của bạn sẽ yêu cầu bạn ngồi trước máy tính. Với khối lượng công việc quá lớn hoặc lịch trình dày đặc, rất dễ bị cuốn vào xoáy và cuối cùng không hoàn thành được gì đáng kể cả.
Máy tính của bạn là cơ hội nghề nghiệp nhưng cũng là cạm bẫy trừ khi bạn học cách sử dụng nó đúng cách. Đừng lo lắng, với các ứng dụng được liệt kê ở đây, bạn sẽ quay lại đúng đường ngay lập tức.
1. Cortana
Cortana là một trong những ứng dụng bị sử dụng ít nhất trên Windows 10. Nếu sử dụng đúng cách, ứng dụng này có thể giúp bạn tiết kiệm những giờ quý báu. Ban đầu được phát hành để đối đầu với các trợ lý giọng nói khác như Siri và Alexa, công cụ tiện lợi này hiện đã trở thành trợ lý giọng nói首选 cho tất cả người dùng Windows.
Khi Microsoft quyết định ngừng Cortana trên thiết bị Android và iOS, các suy đoán lan man rằng điều tương tự sẽ xảy ra với Windows. Tuy nhiên, tất cả các suy đoán này đã được dập tắt khi Microsoft tuyên bố sẽ đầu tư thêm vào nghiên cứu và phát triển phần mềm nhận dạng giọng nói và điều khiển.
Microsoft sớm giới thiệu một số cập nhật mới tích hợp chặt chẽ Cortana với bộ năng suất Office 365. Điều này cho phép người dùng sử dụng một số tính năng của các ứng dụng năng suất Microsoft mà không cần cài đặt ứng dụng bên thứ ba nào. Dưới đây là cái nhìn sơ lược về những gì bạn có thể làm bằng ứng dụng đa năng này:
- Nhận briefing hàng ngày bằng Cortana. Bao gồm nhắc nhở, thông báo và cảnh báo email. Điều này có thể thực hiện bằng cách tích hợp Cortana với nền tảng Microsoft To-Do.
- Sử dụng lệnh giọng nói để lên lịch, bắt đầu hoặc kết thúc cuộc họp trên MS Teams.
- Mở ứng dụng, tính toán và nhận cập nhật thời tiết, giao thông nhanh chóng—tất cả qua lệnh giọng nói.
Tải xuống: Cortana (Miễn phí)
2. Productivity Burst
Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ trên tay, và quản lý nhiệm vụ không chính là điểm mạnh của bạn, Productivity Burst sẽ chứng minh là một bổ sung tốt cho kho vũ khí kỹ thuật số của bạn. Productivity Burst cho phép bạn ghi lại tất cả nhiệm vụ của mình và tập trung vào từng nhiệm vụ một.
Tính năng Time Burst của ứng dụng này cho phép một khung giờ phù hợp cho mỗi hoạt động trên danh sách việc cần làm của bạn. Nó cũng theo dõi tiến độ của bạn, cho phép bạn đánh giá hiệu suất của mình vào cuối mỗi ngày.
Một tính năng khác của ứng dụng này, Chain Burst khuyến khích bạn hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày bằng cách gửi nhắc nhở nhẹ nhàng. Và không chỉ vậy; nó cũng sẽ khen ngợi bạn khi bạn hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày.
Các kỹ thuật năng suất này không mới; chúng đã vượt qua thử thách của thời gian. Productivity Burst chỉ đơn giản đã số hóa các kỹ thuật năng suất phổ biến này để giúp bạn quản lý khối lượng công việc hiệu quả hơn.
Tải xuống: Productivity Burst (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
3. Remind Me
Tốt hay xấu, chúng ta đều dính chặt vào màn hình. Thường thường, chúng ta quá chìm đắm trong thế giới kỹ thuật số mà quên mất những điều rất quan trọng. Nếu bạn cũng từng là nạn nhân của vấn đề này, thì Remind Me sẽ rất hữu ích.
Remind Me là một ứng dụng báo thức và nhắc nhở hợp nhất thành một. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để nhắc nhở bạn khi nào nên nghỉ ngắn, hoặc khi nào đến giờ tập thể dục. Bạn có thể xem tất cả nhắc nhở của mình cùng một lúc bằng widget Remind Me. Tính năng Nhắc nhở nhanh & Nhiệm vụ sẽ nhắc bạn hoàn thành nhiệm vụ theo lịch trình.
Thêm vào đó, bạn có thể thêm ghi chú giọng nói vào nhắc nhở và gắn thẻ nhắc nhở vào các danh mục khác nhau như sinh nhật, thuốc, tập gym, cuộc hẹn, v.v. Ứng dụng có sẵn trên Chrome web store và có thể được cài đặt trên PC của bạn dưới dạng tiện ích mở rộng.
Tải xuống: Remind Me (Miễn phí)
4. Resultivity
Hãy tưởng tượng: bạn tìm kiếm thứ gì đó trên Google, và nó đưa bạn đến một trang web thú vị trên Facebook hoặc Instagram. Bây giờ, cuộc tìm kiếm một phút trên Google biến thành một phiên lướt tab internet vô bổ kéo dài một giờ.
Những sự phân tâm này rất phổ biến, và không thể nghi ngờ, chúng là độc dược cho năng suất của bạn. Tuy nhiên, đừng lo lắng; sự giúp đỡ đang trên đường đến.
Resultivity là một ứng dụng quản lý thời gian sẽ chấm dứt bất kỳ sự phân tâm nào như vậy. Ứng dụng đổi mới này có một bộ hẹn giờ mà bạn có thể bắt đầu khi bạn bắt đầu làm việc.
Nếu bạn đang nghỉ, chế độ nhàn rỗi sẽ tính toán bao nhiêu thời gian bạn đã lãng phí. Tương tự, bạn có thể lên lịch nghỉ ngơi để nạp lại năng lượng.
Nếu bạn kiên trì với thói quen và hoàn thành công việc đúng hạn, bạn sẽ kiếm được Điểm Resultivity. Bạn có thể sử dụng các điểm này để mở khóa thêm các kỹ thuật năng suất.
Tải xuống: Resultivity (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
5. Focus To-Do
Kỹ thuật Pomodoro gần đây đã trở nên khá nổi tiếng trong số mọi người, đặc biệt là thanh niên. Kỹ thuật này là một trong những phương pháp thành công nhất để tăng năng suất, và các nhà phát triển đã tạo ra nhiều ứng dụng xung quanh nó. Focus-To-Do là một trong những ứng dụng đó.
Focus To-Do là một ứng dụng quản lý nhiệm vụ và thời gian trực quan, thân thiện với người dùng, giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và hiệu quả. Sau khi tải xuống ứng dụng này, bạn sẽ được yêu cầu tạo hồ sơ. Khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng hồ sơ này để sử dụng chương trình này trên bất kỳ thiết bị nào.
Với ứng dụng này, bạn có thể bắt đầu một dự án, thêm nhiệm vụ vào dự án, và đánh dấu từng nhiệm vụ khi nó hoàn thành. Khi bạn bắt đầu bộ hẹn giờ, bạn sẽ được cho 25 phút để hoàn thành mỗi nhiệm vụ (một Pomodoro kéo dài hai mươi lăm phút), theo sau là nghỉ năm phút.
Phiên bản cơ bản của ứng dụng này miễn phí và có nhiều công cụ hơn đủ để giữ cho bạn năng suất và có tổ chức suốt ngày dài.
Tải xuống: Focus To-Do (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
Có Nhiều Ứng Dụng Năng Suất, Vì Vậy Hãy Tìm Được Cái Phù Hợp Với Bạn
Chúng ta đều được xây dựng khác nhau. Điều hoạt động cho chúng ta, có thể không hoạt động cho bạn. Theo nghiên cứu, trong một ca làm việc tám giờ, nhân viên trung bình chỉ năng suất trong ba giờ (chính xác là hai giờ 53 phút).
Đúng vậy: bạn (có khả năng cao) chỉ năng suất khoảng ba giờ một ngày mặc dù bạn dành nhiều thời gian làm việc hơn. Bằng cách sử dụng ứng dụng phù hợp với lối sống của bạn, bạn có thể tăng đáng kể năng suất và đạt được nhiều hơn trong cùng một thời gian.