Bạn đang muốn tạo tệp PDF ngay từ iPhone của mình? Cho dù bạn đang xử lý các hợp đồng, biên lai hay chỉ muốn lưu trang web để đọc sau, khả năng tạo tệp PDF trực tiếp trên điện thoại có thể hợp lý hóa đáng kể năng suất của bạn. May mắn thay, iOS cung cấp các tính năng tích hợp giúp quá trình này trở nên dễ dàng. Hãy cùng tìm hiểu các bước đơn giản để chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào thành PDF chỉ bằng một vài thao tác nhấn trên iPhone của bạn.
PDF là gì và tại sao bạn cần nó
PDF là viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động. Đó là một định dạng tệp được nhiều người sử dụng trong các lĩnh vực chuyên môn, học thuật hoặc đời sống riêng tư. PDF là một định dạng tệp linh hoạt có thể dễ dàng chia sẻ trên các nền tảng và ứng dụng. Mọi thiết bị hiện đại đều có một ứng dụng có khả năng mở tệp PDF.
Tệp PDF có thể chứa văn bản, hình ảnh và các yếu tố tương tác khác như siêu liên kết và nút. Chúng rất hữu ích để lưu các dự án công việc hoặc trường học của bạn, đặc biệt nếu bạn cần chia sẻ chúng nhưng hạn chế người khác sửa đổi chúng. Bất kỳ loại tập tin có thể được chuyển đổi sang PDF. Đây là một cách tuyệt vời để nén các tệp lớn mà không làm giảm chất lượng nội dung của chúng. Trên hết, tệp PDF có các tính năng bảo mật tuyệt vời nên bạn có thể yên tâm rằng tài liệu của mình sẽ được mã hóa đúng cách và thậm chí được bảo vệ bằng mật khẩu nếu bạn chọn như vậy.
Vì vậy, hãy xem cách bạn có thể dễ dàng tạo tệp PDF trên iPhone của mình.
1. Sử dụng tùy chọn chia sẻ của iPhone để chuyển đổi bất kỳ tệp nào thành PDF
Apple cho phép người dùng chuyển đổi bất kỳ tệp nào thành PDF thông qua tính năng Chia sẻ của iPhone. Vì đây là tính năng tích hợp sẵn nên bạn sẽ không phải tải xuống và cài đặt bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba nào để chuyển đổi tệp.
Phương pháp chuyển đổi tệp PDF bằng tùy chọn chia sẻ sẽ tùy thuộc vào loại tệp bạn đang xử lý. Nếu đó là tài liệu văn bản, bạn sẽ sử dụng ứng dụng Tệp và nếu đó là hình ảnh, lựa chọn tốt nhất là sử dụng Menu In. Nếu bạn muốn lưu trang web dưới dạng PDF, hãy sử dụng tùy chọn Đánh dấu trong menu Chia sẻ.
1. Chuyển đổi tệp văn bản qua ứng dụng Tệp trên iPhone
Nếu bạn đang cố chuyển đổi tài liệu văn bản thành tệp PDF, hãy làm theo các bước sau:
- Di chuyển tài liệu của bạn tới ứng dụng Tệp và mở nó.
- Nhấn vào menu chia sẻ và chọn In.
- Ở đầu màn hình, bạn sẽ tìm thấy nút Chia sẻ thứ hai, hãy nhấn vào nút đó.
- Thao tác này sẽ chuyển đổi tài liệu của bạn thành tệp PDF. Chọn nơi bạn muốn gửi hoặc lưu nó. Bạn có thể lưu nó trong ứng dụng Tệp, chia sẻ nó với những người khác thông qua các ứng dụng khác nhau hoặc gửi email cho ai đó.
2. Chuyển đổi hình ảnh thành PDF trên iPhone
Chuyển đổi hình ảnh sang PDF cũng tương tự như chuyển đổi tài liệu văn bản. Tuy nhiên, thay vì sử dụng ứng dụng Tệp, bạn sẽ thực hiện việc đó trực tiếp từ thư viện Ảnh của mình. Đây là cách thực hiện:
- Mở ảnh bạn muốn chuyển đổi sang PDF trong ứng dụng Ảnh và nhấn vào nút Chia sẻ.
- Chọn In từ trình đơn. Bạn có thể cần truy cập menu này bằng cách vuốt lên trên màn hình.
- Nhấn lại vào nút Chia sẻ, nút ở góc trên bên phải màn hình và chọn nơi gửi tệp PDF của bạn. Cũng giống như tài liệu văn bản, bạn có thể chọn gửi nó qua email hoặc các ứng dụng khác hoặc lưu trực tiếp trong ứng dụng Tệp hoặc Dropbox.
3. Chuyển đổi trang web, email hoặc nội dung trực tuyến khác thành PDF trên iPhone
Chức năng mới của iPhone cho phép bạn tạo tệp PDF từ các nguồn trực tuyến khác nhau như trang web hoặc email. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:
- Mở nội dung bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
- Nhấn vào nút Chia sẻ ở cuối màn hình. Thông thường, nó được biểu thị bằng một hình vuông có mũi tên thẳng đứng trong đó.
- Nhấn vào Tùy chọn.
- Chọn tùy chọn PDF và nhấn vào Xong ở góc trên bên phải màn hình.
- Nội dung của bạn sẽ được tự động chuyển đổi sang PDF. Đây là nơi bạn có thể sử dụng công cụ đánh dấu để thêm chú thích nếu muốn.
- Để lưu tệp PDF, hãy chạm lại vào nút Chia sẻ và chọn xem bạn muốn lưu tệp đó trong ứng dụng Tệp hay gửi qua email hoặc các ứng dụng có sẵn khác.
2. Sử dụng Google Docs để tạo tệp PDF trên iPhone
Google Docs là cách an toàn nhất để bạn có thể chuyển đổi thành công tệp sang PDF bằng thiết bị Apple của mình, có thể là iPhone hoặc iPad. Bạn có thể sử dụng tài liệu được tạo qua Google Tài liệu hoặc nhập một trong các tệp của bạn vào ứng dụng Google Tài liệu (hoặc qua trang web) để tạo bản PDF từ tài liệu đó. Sau đó chỉ cần làm theo các bước sau:
- Tìm tài liệu của bạn trong Google Tài liệu và nhấn vào menu ba chấm bên dưới tài liệu đó.
- Chọn Gửi bản sao từ menu.
- Từ menu tiếp theo, chọn PDF và nhấn OK.
- Thao tác này sẽ tạo tệp PDF và bạn có thể chọn gửi hoặc lưu tệp qua menu chia sẻ.
3. Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để chuyển đổi tệp sang PDF trên iPhone
Có nhiều ứng dụng của bên thứ ba khác nhau mà bạn có thể tải xuống và cài đặt trên iPhone của mình và sử dụng để tạo tệp PDF. Họ sẽ giúp bạn chuyển đổi tất cả các loại tệp sang PDF nhưng họ cũng có thể tạo các tệp PDF trống. Một số ứng dụng này có chức năng PDF nâng cao như Microsoft Office Suite (tất cả các ứng dụng Microsoft Office cho phép bạn lưu tệp dưới dạng PDF) hoặc Foxit PDF Editor. Cả hai ứng dụng phổ biến của bên thứ ba đều có sẵn thông qua Apple Store và rất dễ sử dụng.
Và bạn có nó. Với những công cụ này trong tầm tay, bạn có thể chuyển đổi hầu hết mọi thứ thành PDF, từ các email quan trọng và các trang web chi tiết đến ảnh và tài liệu. Dù lưu giữ hồ sơ, sắp xếp tài liệu hay chia sẻ thông tin, việc tạo tệp PDF trên iPhone có thể nâng cao năng suất của bạn và đảm bảo bạn luôn có các tệp quan trọng ở định dạng di động, an toàn. Vì vậy, hãy tiếp tục, hãy thử những phương pháp này và xem việc quản lý tài liệu trên iPhone của bạn có thể dễ dàng và hiệu quả như thế nào.