Bạn đang tìm cách tạo PDF ngay trên iPhone? Dù bạn xử lý hợp đồng, hóa đơn hay chỉ muốn lưu trang web để đọc sau, khả năng tạo PDF trực tiếp trên điện thoại có thể tối ưu hóa năng suất lớn. May mắn thay, iOS cung cấp tính năng tích hợp khiến quy trình này dễ dàng. Hãy đi sâu vào các bước đơn giản để biến bất kỳ tài liệu nào thành PDF chỉ với vài chạm trên iPhone.
PDF là gì và tại sao bạn cần nó
PDF là viết tắt của Portable Document Format (Định dạng tài liệu di động). Đây là định dạng tệp được dùng rộng rãi trong lĩnh vực chuyên nghiệp, học thuật hoặc đời sống riêng tư. PDF là định dạng tệp đa năng có thể dễ dàng chia sẻ trên các nền tảng và ứng dụng. Mọi thiết bị hiện đại đều có ứng dụng có thể mở file PDF.
File PDF có thể chứa văn bản, hình ảnh và các yếu tố tương tác khác như siêu liên kết và nút bấm. Chúng rất tốt để lưu công việc hoặc dự án trường học, đặc biệt nếu bạn cần chia sẻ nhưng hạn chế người khác sửa đổi. Bất kỳ loại tệp nào cũng có thể chuyển đổi thành PDF. Đây là cách tuyệt vời để nén file lớn mà không mất chất lượng nội dung. Bên cạnh đó, PDF có tính năng bảo mật tuyệt vời, vì vậy bạn có thể yên tâm tài liệu sẽ được mã hóa đúng cách và thậm chí bảo vệ bằng mật khẩu nếu bạn chọn.
Vậy hãy xem cách bạn có thể dễ dàng tạo file PDF trên iPhone.
1. Dùng tùy chọn Chia sẻ của iPhone để chuyển đổi bất kỳ tệp nào thành PDF
Apple cho phép người dùng chuyển đổi hầu như bất kỳ tệp nào thành PDF thông qua tính năng Chia sẻ của iPhone. Vì đây là tính năng tích hợp, bạn không cần tải và cài đặt ứng dụng bên thứ ba để chuyển đổi tệp.
Phương pháp chuyển đổi PDF với tùy chọn chia sẻ sẽ phụ thuộc vào loại tệp bạn xử lý. Nếu là tài liệu văn bản, bạn sẽ dùng ứng dụng Files, và nếu là hình ảnh, lựa chọn tốt nhất là dùng menu In. Nếu bạn muốn lưu trang web thành PDF, hãy dùng tùy chọn Markup trong menu Chia sẻ.
1. Chuyển đổi tệp văn bản qua ứng dụng Files trên iPhone
Nếu bạn đang thử chuyển đổi tài liệu văn bản thành file PDF, làm theo các bước:
- Di chuyển tài liệu đến ứng dụng Files và mở nó.
- Nhấn menu chia sẻ và chọn In.
- Ở trên cùng màn hình, bạn sẽ thấy nút Chia sẻ thứ hai, nhấn vào nó.
- Điều này sẽ chuyển đổi tài liệu của bạn thành file PDF. Chọn nơi bạn muốn gửi hoặc lưu. Bạn có thể lưu trong ứng dụng Files, chia sẻ với người khác qua các ứng dụng khác, hoặc gửi email cho ai đó.
2. Chuyển đổi hình ảnh thành PDF trên iPhone
Chuyển đổi hình ảnh thành PDF tương tự chuyển đổi tài liệu văn bản. Nhưng thay vì dùng ứng dụng Files, bạn sẽ làm trực tiếp từ thư viện Ảnh. Cách làm:
- Mở ảnh bạn muốn chuyển thành PDF trong ứng dụng Ảnh và nhấn nút Chia sẻ.
- Chọn In từ menu. Bạn có thể cần truy cập menu này bằng cách vuốt lên màn hình.
- Nhấn nút Chia sẻ lại, cái ở góc trên bên phải màn hình, và chọn nơi gửi PDF. Giống như tài liệu văn bản, bạn có thể chọn gửi qua email hoặc các ứng dụng khác hoặc lưu trực tiếp trong ứng dụng Files hoặc Dropbox.
3. Chuyển đổi trang web, Email hoặc nội dung trực tuyến khác thành PDF trên iPhone
Chức năng mới của iPhone cho phép bạn tạo PDF từ các nguồn trực tuyến khác nhau như trang web hoặc email. Chỉ làm theo các bước đơn giản:
- Mở nội dung bạn muốn chuyển thành PDF.
- Nhấn nút Chia sẻ ở dưới màn hình. Thường nó được biểu diễn bằng vuông với mũi tên đứng lên.
- Nhấn Tùy chọn.
- Chọn tùy chọn PDF và nhấn Xong ở góc trên bên phải màn hình.
- Nội dung của bạn sẽ tự động chuyển thành PDF. Đây là nơi bạn có thể dùng công cụ markup để thêm chú thích nếu muốn.
- Để lưu file PDF nhấn nút Chia sẻ lại và chọn lưu trong ứng dụng Files, hoặc gửi qua email hoặc các ứng dụng có sẵn.
2. Dùng Google Docs để tạo PDF trên iPhone
Google Docs là lựa chọn an toàn nhất để bạn chuyển đổi thành công tệp thành PDF bằng thiết bị Apple, dù iPhone hay iPad. Bạn có thể dùng tài liệu tạo qua Google Docs, hoặc nhập một tệp của bạn vào ứng dụng Google Doc (hoặc qua trang web) để tạo PDF. Sau đó làm theo các bước:
- Tìm tài liệu trong Google Docs và nhấn menu ba chấm dưới nó.
- Chọn Gửi bản sao từ menu.
- Từ menu tiếp theo chọn PDF và nhấn OK.
- Điều này sẽ tạo file PDF và bạn có thể chọn gửi hoặc lưu qua menu chia sẻ.
3. Dùng ứng dụng bên thứ ba để chuyển đổi tệp thành PDF trên iPhone
Có nhiều ứng dụng bên thứ ba bạn có thể tải và cài đặt trên iPhone và dùng để tạo file PDF. Chúng giúp chuyển đổi mọi loại tệp thành PDF, nhưng cũng có thể tạo file PDF trống. Một số ứng dụng có chức năng PDF nâng cao như Microsoft Office Suite (tất cả ứng dụng Microsoft Office cho phép lưu file thành PDF) hoặc Foxit PDF Editor. Cả hai ứng dụng phổ biến đều có sẵn trên App Store và dễ sử dụng.
Và bạn đã có nó. Với những công cụ này trong tầm tay, bạn có thể chuyển đổi gần như mọi thứ thành PDF, từ email quan trọng và trang web chi tiết đến ảnh và tài liệu. Dù để bảo lưu hồ sơ, tổ chức tài liệu, hay chia sẻ thông tin, tạo PDF trên iPhone có thể tăng năng suất và đảm bảo bạn luôn có tệp quan trọng trong định dạng di động, an toàn. Vậy hãy thử các phương pháp này, và xem việc quản lý tài liệu trên iPhone có thể dễ dàng và hiệu quả đến đâu.