Nếu bạn đến từ nền tảng Windows, bạn có thể quen với lượng lớn phần mềm rác (junkware) mà nhà sản xuất máy quét và máy in bắt buộc bạn cài trên PC trước khi dùng. Đối với người dùng macOS, giải pháp dễ dàng hơn nhiều, có thể tận dụng phần mềm quét tích hợp sẵn để tạo bản sao tài liệu.
Image Capture là ứng dụng bạn cần dùng trên macOS. Nó đi kèm cài đặt sẵn như một phần của bộ ứng dụng cốt lõi và, nhờ giao diện người dùng đơn giản, khá dễ sử dụng. Đây là cách quét dùng Image Capture trên Mac, giả định bạn có thiết bị quét phù hợp đã cài đặt.
Cũng hãy xem video YouTube từ trang chị em nơi chúng tôi đi qua cách quét tài liệu bằng iPhone, nếu đó dễ dàng hơn.
BEST iOS SCANNER APPS: To Scan Documents & Images
Thiết Lập Thiết Bị Quét Trên macOS
Trước khi bắt đầu quét với Image Capture trên Mac, bạn cần cài đặt máy quét trên thiết bị macOS. Điều đó bao gồm máy quét độc lập, máy in đa chức năng có máy quét tích hợp, cũng như thiết bị in và quét không dây.
- Để thêm máy quét mới vào macOS, nhấp vào biểu tượng menu Apple ở góc trên bên trái, sau đó nhấn System Preferences (Cài đặt Hệ thống / System Settings). Trong menu System Preferences, nhấp Printers & Scanners (Máy in & Máy quét) để truy cập menu cài đặt in và quét trên macOS.
- Trong menu Printers & Scanners, bạn sẽ thấy danh sách máy in và máy quét đã cài đặt bên trái. Nếu bạn chưa cài đặt thiết bị quét, nhấp vào biểu tượng plus (+) ở dưới danh sách. Thao tác này sẽ mở menu Add (Thêm) để bắt đầu cài đặt thiết bị.
- Trong hộp Add, tìm và chọn thiết bị từ danh sách trong tab Default. Nếu bạn kết nối máy quét mạng không có dịch vụ Apple Bonjour, bạn cần tìm dưới tab IP. Máy in/máy quét chia sẻ Windows cũng có thể tìm dưới tab Windows.
- Khi đã tìm và chọn thiết bị, hãy chắc chắn bạn đã chọn driver đúng cho nó dưới menu thả xuống Use, hoặc chọn Select Software để chọn driver thủ công. Thêm tên tùy chỉnh cho máy quét dưới phần Name, sau đó nhấn Add để thêm máy quét khi sẵn sàng.
- Nếu quá trình thành công, bạn sẽ thấy thiết bị quét mới liệt kê trong menu Printers & Scanners.
Thiết bị quét và in trực tuyến sẽ được gán nhãn bằng biểu tượng xanh lá. Nếu macOS đã cài đặt thiết bị quét và nó liệt kê là idle (nhàn rỗi), bạn nên có thể bắt đầu dùng nó trong ứng dụng Image Capture.
- Nếu bạn chỉ quét nhanh, bạn cũng có thể dùng ứng dụng Scanner thay thế. Để làm vậy, nhấp tab Scan cho thiết bị trong menu Printers & Scanners trong System Preferences. Từ đây, nhấp nút Open Scanner (Mở máy quét) để mở ứng dụng Scanner cho thiết bị.
Sử Dụng Image Capture Trên Mac
Có phương án thay thế dùng Image Capture cho quét tài liệu cơ bản, như dùng ứng dụng quét hóa đơn, hoặc ứng dụng Scanner tích hợp sẵn thay thế cho quét nhanh.
Hầu hết người dùng sẽ thích dùng Image Capture, tuy nhiên, đặc biệt để quét nhiều tài liệu hoặc hình ảnh cùng lúc. Nó cung cấp tất cả tính năng bạn cần để quét một hoặc nhiều tài liệu cùng lúc trong giao diện dễ dùng.
- Để mở Image Capture trên Mac, nhấp biểu tượng Launchpad từ Dock ở dưới màn hình. Từ đây, tìm ứng dụng Image Capture và nhấn để mở.
- Màn hình chính Image Capture dễ điều hướng. Thiết bị liệt kê dưới danh mục Devices bên trái là thiết bị cục bộ, gắn với macOS. Dưới Shared (Chia sẻ), bạn sẽ thấy danh sách thiết bị quét không dây khả dụng qua mạng cục bộ.
- Để bắt đầu quét dùng Image Capture, chọn thiết bị từ menu bên trái. Ở dưới cùng màn hình Image Capture, bạn có thể chọn nơi lưu tài liệu/hình ảnh quét, cũng như chọn kích thước tài liệu/hình ảnh bạn muốn quét. Bạn có xem cài đặt thêm bằng cách nhấn nút Show Details (Hiển thị chi tiết).
- Nếu bạn nhấp Show Details, một menu bên sẽ xuất hiện bên phải. Bạn có thể chọn quét color (màu), black & white (đen trắng), hoặc chế độ text (văn bản) đặc biệt từ menu thả xuống Kind (Loại).
- Dưới menu Kind là tùy chọn cho phép chọn độ phân giải quét (dots per inch - dpi), kích thước, xoay, và Image Capture có tự động phát hiện nhiều vật thể riêng biệt được quét cùng lúc không.
- Bạn có thể chọn nơi lưu tệp tin quét dưới phần độ phân giải. Bạn cũng có thể chọn định dạng tệp tin hình ảnh dưới menu thả xuống Format, với JPEG làm mặc định. Đặt tên cho tài liệu quét dưới hộp Name. Nếu yêu cầu hình ảnh qua hiệu chỉnh, chọn Manual từ menu thả xuống, nếu không để None.
- Tùy chọn hiệu chỉnh hình ảnh thêm cũng có sẵn. Bạn có thể đặt Image Capture loại bỏ hạt bụi tiềm ẩn khỏi bản quét dưới menu thả xuống Dust (Bụi). Tích vào ô Color Restoration (Khôi phục màu) để cải thiện màu hình ảnh/tài liệu khi quét. Cải tiến màu và hình ảnh thêm có dưới menu thả xuống Unsharp Mask, Descreening (Khử màn in), và Backlight Correction (Hiệu chỉnh ánh sáng nền).
- Khi bạn khởi chạy Image Capture, nó sẽ cố gắng thực hiện quét xem trước (preview scan) nhanh để bạn thấy xem trước những gì thiết bị nhìn thấy. Xem trước hiển thị ở giữa màn hình Image Capture.
- Nếu bạn hài lòng với bản xem trước quét, và sau khi đã làm các thay đổi cần thiết cho cài đặt quét, nhấn nút Scan (Quét) để bắt đầu quét kỹ tài liệu hoặc hình ảnh.
- Quá trình quét sẽ mất thời gian, tùy thuộc vào độ phân giải bạn chọn. Khi quá trình quét hoàn tất, hình ảnh quét sẽ được lưu tại vị trí bạn chỉ định, với tên bạn chọn (hoặc tên mặc định Scan nếu không đổi). Bạn cũng có thể xem nhanh danh sách tài liệu/hình ảnh đã quét trong hộp Scan Result (Kết quả quét).
Bạn có thể lặp lại quy trình quét Image Capture cho nhiều trang hoặc tài liệu dùng cài đặt đã chọn, hoặc thay đổi cài đặt cho mỗi trang quét. Quy trình quét sẽ giống nhau — hình ảnh sẽ được lưu trong thư mục đã chọn, truy cập bằng ứng dụng Finder, khi thiết bị hoàn tất quét.
Đi Về Vô Giấy (Paperless) Với macOS
Dùng Image Capture trên Mac để quét hình ảnh yêu thích và tài liệu quan trọng có thể giúp bạn bỏ giấy và trở thành gia đình/văn phòng thực sự vô giấy (paperless). Tất cả bạn cần là thiết bị macOS và máy quét chất lượng tốt, đặc biệt nếu bạn muốn quét số lượng lớn ảnh hoặc tài liệu cùng lúc.
Nếu bạn quét ảnh cũ, bạn cần nơi thích hợp lưu trữ. Thay vì lưu cục bộ, hãy lưu ảnh lên đám mây (cloud) để giữ an toàn. Nếu bạn có mẹo quét khác để chia sẻ, hãy thả xuống phần bình luận bên dưới.