Đối với những ai muốn tăng năng suất trên Mac, không cần tìm xa hơn HoudahSpot 6. Công cụ tìm kiếm Mac mạnh mẽ, đa năng, tùy biến cao, được thiết kế xây dựng trên Spotlight hiện có để gom tất cả file dự án vào một nơi. Hôm nay, chúng tôi xem xét HoudahSpot 6 — công cụ tìm kiếm Mac đẳng cấp.
Lưu ý: Bài viết được tài trợ bởi Houdah Software. Nội dung và quan điểm hoàn toàn của tác giả, duy trì độc lập biên tập dù bài viết được tài trợ.
HoudahSpot là gì?
HoudahSpot là công cụ tìm kiếm Mac cung cấp hàng chục tùy chọn tùy biến, cho phép đến một nơi tìm tất cả file dự án. Tìm kiếm mọi thứ: file, thư mục, ổ đĩa mạng gắn kết, thậm chí ứng dụng Mail. Sắp xếp và lọc kết quả theo ngày, tác giả, dung lượng file, kích thước ảnh, codec âm thanh.
Tại sao chọn HoudahSpot?
Hai tùy chọn tích hợp sẵn macOS đều mạnh theo cách riêng. Spotlight tìm kiếm nhanh kết quả hàng đầu. Tuy nhiên, như công cụ tìm file chuyên biệt, nó không đủ mạnh như mong muốn. Bạn phải rất cụ thể để tìm đúng tài liệu mong muốn — không hữu ích nếu có nhiều tài liệu "sống" trong thư mục dự án kéo dài nhiều tháng thậm chí năm.
Tìm kiếm file Finder giải quyết vấn đề đó, nhưng "quá tốt" theo một cách: không có lọc. Bạn đối mặt cùng vấn đề từ phía ngược: phải rất cụ thể, không thì danh sách kết quả khổng lồ. Đó là lúc HoudahSpot xuất hiện. Bạn tìm file và email như con người: nhớ chi tiết quan trọng nhưng không nhớ chính xác, HoudahSpot trả kết quả bạn cần.
Nhìn sâu vào HoudahSpot 6
Giao diện như mong đợi: thanh tìm kiếm trên cùng, tùy chọn tham số tìm kiếm bên trái, khu vực lớn trống hiển thị kết quả. Giao diện người dùng đơn giản, sạch, hòa hợp tốt với chủ đề macOS Big Sur.
Tìm kiếm đầu tiên đơn giản như gõ tên file, nhưng tùy biến bao nhiêu tùy thích. Chụp màn hình dưới đây thấy có thể cụ thể đến mức: tìm ảnh rộng 512 pixel, tên chứa "icon", và chứa "HoudahSpot" HOẶC "HoudahGeo". Kết quả chỉ 4 file mong muốn, trong khi Finder tìm "icon" cho hàng nghìn kết quả.
Hơn nữa, thêm/loại trừ vị trí lưu trữ khác nhau trên hệ thống. Nhờ gen Unix, macOS đối xử mọi vị trí lưu trữ như file: ổ cứng, USB ngoài, chia sẻ mạng — đều tìm thấy như file. Rất dễ bao gồm hoặc bỏ qua trong công cụ tìm file như HoudahSpot. Có thể loại trừ mọi vị trí trừ USB gắn kết, loại trừ ổ chia sẻ mạng đã mount, hoặc chỉ tìm trong thư mục "Documents" giữa biển tài liệu.
Bắt đầu thấy sức mạnh HoudahSpot: kiểm soát hoàn toàn file trên hệ thống. Cụ thể bao gồm/loại trừ file có Tag nhất định, hữu ích cho người gắn tag và đặt thuộc tính làm tham số, như có chứa nội dung văn bản hay không.
Có mẫu tham số tìm kiếm hữu ích. Một trong số đó: "Apple Mail Messages" — cấu hình HoudahSpot chỉ tìm email từ Apple Mail. "Long Lost Files" — tìm file cũ hơn 5 năm, sắp xếp theo ngày sửa đổi. Tự tạo mẫu để dùng sau: ví dụ chỉ tìm file server kết nối cho loại file đặc thù.
Điều tuyệt vời khác: không cần mở từng tài liệu xác nhận. Sidebar bên phải hiển thị bản xem trước tài liệu tương thích. Nhìn thẳng vào tài liệu tìm thứ cần thiết mà không tốn thời gian hay tài nguyên hệ thống. Thậm chí xem được shell script — giá trị cho admin, nhà khoa học, người dùng nâng cao tìm script Bash lúc nãy.
Sidebar cũng có metadata về file trong kết quả hoặc file kéo thả từ Finder, dùng lọc kết quả sâu hơn.
Ai nên dùng HoudahSpot 6?
Mọi người sở hữu Mac đều nên dùng HoudahSpot 6. Đặc biệt nếu làm việc thực sự trên Mac hoặc không chăm chút giữ ổ cứng sạch. Tài liệu tích lũy nhiều năm, HoudahSpot biến thư mục lộn xộn thành tổ chức rõ ràng.
HoudahSpot giúp theo dõi dễ dàng mọi dự án và tài liệu cá nhân trên Mac. $34 cho một người dùng, $19 cho nâng cấp phiên bản chính — thời gian tiết kiệm sẽ bù đắp chi phí đó theo thời gian.