Đối với những người bạn đang muốn tăng năng suất của mình trên máy Mac, không đâu xa hơn HoudahSpot 6. Đây là một công cụ tìm kiếm Mac mạnh mẽ, linh hoạt và có khả năng tùy chỉnh cao được thiết kế để xây dựng dựa trên công cụ tìm kiếm Spotlight hiện có để mang tất cả các tệp dự án của bạn cùng với nhau. Hôm nay, chúng ta cùng xem xét HoudahSpot 6, một công cụ tìm kiếm trên Mac không giống ai.
Lưu ý :Đây là một bài báo được tài trợ và được thực hiện bởi Houdah Software. Nội dung và ý kiến thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì sự độc lập về biên tập, ngay cả khi bài đăng được tài trợ.
HoudahSpot là gì?
HoudahSpot là một công cụ tìm kiếm trên Mac cung cấp rất nhiều tùy chọn có thể tùy chỉnh cho phép bạn đến một nơi để tìm tất cả các tệp dự án của mình. Bạn có thể tìm kiếm mọi thứ từ tệp, thư mục, ổ đĩa mạng được gắn và thậm chí cả ứng dụng Thư của mình. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp và lọc kết quả theo ngày, tác giả, kích thước tệp, kích thước hình ảnh và codec âm thanh.
Tại sao lại là HoudahSpot?
Hai tùy chọn khác nhau được tích hợp trong macOS đều mạnh mẽ vì những lý do riêng của chúng. Công cụ tìm kiếm Spotlight là một điểm tuyệt vời để nhanh chóng tìm thấy các kết quả hàng đầu. Tuy nhiên, đối với một công cụ tìm kiếm tệp nghiêm ngặt, nó không mạnh như nhiều người mong muốn. Bạn phải rất cụ thể để tìm tài liệu mà bạn muốn cụ thể, điều này có thể không hữu ích lắm nếu bạn có nhiều tài liệu sống trong một thư mục cho một dự án đã mất hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm.
Tìm kiếm tệp trong trình tìm kiếm là câu trả lời cho vấn đề đó, nhưng nó gần như quá tốt theo một cách nhất định:không có bộ lọc. Vì vậy, bạn phải đối mặt với kết quả tương tự từ vấn đề ngược lại. Bạn phải rất cụ thể, nếu không bạn sẽ kết thúc với một danh sách cực kỳ lớn. Đó là nơi HoudahSpot xuất hiện. Bạn có thể tìm kiếm tất cả các tệp và email của mình như một người vẫn làm, nơi bạn nhớ các chi tiết quan trọng, nhưng không phải các chi tiết cụ thể chính xác và HoudahSpot sẽ cung cấp kết quả mà bạn đang tìm kiếm.
Cái nhìn kỹ hơn về HoudahSpot 6
Tìm hiểu kỹ hơn về cách HoudahSpot hoạt động, giao diện phù hợp với những gì bạn mong đợi. Có một thanh tìm kiếm ở trên cùng, các tùy chọn tham số tìm kiếm ở bên trái và một vùng trống lớn nơi kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị. Đó là một giao diện người dùng đơn giản, gọn gàng, kết hợp và tích hợp tốt với chủ đề Big Sur của macOS.
Thực hiện tìm kiếm đầu tiên của bạn đơn giản như nhập tệp bạn đang tìm kiếm, nhưng bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ tùy ý. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy rằng bạn có thể cụ thể đến mức bạn có thể tìm hình ảnh có chiều rộng 512 pixel có chứa “biểu tượng” trong tên của chúng và cũng chứa “HoudahSpot” hoặc “HoudahGeo”. Điều đó chỉ hiển thị 4 tệp bạn muốn, trong khi nếu bạn tìm kiếm “biểu tượng” trong Finder, bạn có thể nhận được hàng nghìn lượt truy cập.
Hơn nữa, bạn có thể thêm (hoặc loại trừ) các vị trí khác nhau trên hệ thống của mình. Do gen Unix của nó, macOS coi mọi vị trí lưu trữ trên máy tính của bạn như một tệp. Ổ cứng, ổ cứng USB bên ngoài và mạng chia sẻ của bạn được tìm thấy giống như cách các tệp, vì vậy rất dễ dàng đưa hoặc bỏ qua chúng trong một công cụ tìm kiếm tệp như HoudahSpot. Bạn có thể loại trừ mọi vị trí trừ ổ cứng USB mà bạn đã gắn vào hệ thống của mình, loại trừ mọi ổ chia sẻ mạng mà bạn đã gắn trên hệ thống của mình hoặc chỉ tìm trong thư mục “Documents” trong số rất nhiều tài liệu bạn có ở đó.
Bạn có thể thấy sức mạnh của HoudahSpot bắt đầu bộc lộ ở đây, nơi bạn có thể thực hiện toàn quyền kiểm soát các tệp trên hệ thống của mình. Ngoài ra, bạn có thể bao gồm hoặc loại trừ cụ thể các tệp được đánh dấu bằng một Thẻ nhất định, điều này rất hữu ích cho những người gắn thẻ tệp của họ và đặt thuộc tính làm tham số, chẳng hạn như chúng có chứa nội dung văn bản hay không.
Ngoài ra còn có một số mẫu tham số tìm kiếm mà bạn có thể sử dụng. Một trong những ứng dụng hữu ích nhất là “Tin nhắn Apple Mail”, sẽ cấu hình HoudahSpot để chỉ tìm kiếm email của bạn từ Apple Mail. Ngoài ra còn có “Tệp đã mất từ lâu”, đặc biệt tìm kiếm các tệp cũ hơn 5 năm tuổi và sắp xếp chúng theo ngày sửa đổi. Ngoài ra, bạn có thể tạo mẫu của riêng mình để sử dụng sau này, vì vậy nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm một máy chủ tệp mà bạn được kết nối với một loại tệp cụ thể, bạn cũng có thể tạo mẫu đó.
Một điều tôi thích nữa là bạn thậm chí không cần phải mở từng tài liệu một để đảm bảo rằng chúng là những tài liệu phù hợp. Có các bản xem trước tài liệu trong thanh bên phải để hiển thị các loại tài liệu tương thích. Bạn có thể xem ngay tài liệu của mình và xem những gì bạn đang tìm kiếm mà không tốn thời gian quý giá hoặc tài nguyên hệ thống. Bạn thậm chí có thể xem xét các tập lệnh shell, có thể là vô giá đối với quản trị viên, nhà khoa học hoặc những người dùng thành thạo khác đang tìm kiếm tập lệnh Bash cho thời điểm cụ thể đó.
Thanh bên đó cũng có siêu dữ liệu về các tệp trong kết quả tìm kiếm của bạn hoặc các tệp mà bạn kéo và thả từ Trình tìm kiếm, bạn có thể sử dụng siêu dữ liệu này để lọc kết quả của mình hơn nữa.
Ai nên sử dụng HoudahSpot 6?
Mọi người sở hữu máy Mac nên sử dụng HoudahSpot 6. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn thực hiện công việc thực sự trên máy Mac của mình hoặc không quan tâm đặc biệt đến việc giữ sạch ổ cứng của máy Mac. Các tài liệu có thể được tích tụ trong nhiều năm bằng cách sử dụng một hệ thống cụ thể và HoudahSpot có thể lấy một thư mục tài liệu chưa được sắp xếp và tạo các đầu và đuôi của nó cho bạn.
HoudahSpot giúp bạn dễ dàng theo dõi tất cả các dự án và tài liệu cá nhân trên máy Mac và 34 đô la cho một người dùng với 19 đô la cho các bản nâng cấp phiên bản lớn, tôi muốn nói rằng thời gian bạn tiết kiệm được sẽ nhiều hơn là bù đắp cho chi phí đó theo thời gian .