Phần 1. Bạn có thể tải QuickBooks trên máy Mac không?
Phần mềm được gọi là QuickBooks for Mac thực sự là QuickBooks Desktop For Mac 2021. Đây là phần mềm kế toán dành cho các chủ doanh nghiệp không có nhiều kiến thức về chủ đề này.
Yêu cầu hệ thống và trình duyệt
QuickBooks dành cho Mac 2021 yêu cầu tối thiểu macOS X v10.15 (Catalina). Nó cũng yêu cầu đăng ký sản phẩm để bạn có thể sử dụng nó. Nếu bạn muốn thực hiện cài đặt đã tải xuống, cần có kết nối Internet. Điều này cũng đúng với các bản cập nhật sản phẩm.
Có gì mới trong QuickBooks dành cho Mac?
Có nhiều tính năng mới khác nhau trong phần mềm máy tính để bàn của QuickBooks For Mac 2021. Dưới đây là một số tính năng trong số đó:
- Mã số thuế bán hàng. Nó cho phép bạn sắp xếp cho các mùa thuế sắp tới. Điều này giúp bạn ngăn chặn các khoản phí lãi suất và các khoản phạt không mong muốn bằng cách cho phép bạn nắm được các khoản thuế bán hàng đã thu.
- Nhóm Email Hóa đơn. Điều này cho phép bạn gửi nhiều hóa đơn trong một email. Bằng cách này, bạn có thể nhận các khoản thanh toán của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Bản sao kê Thanh toán điện tử. Bây giờ bạn có thể gửi báo cáo qua email cho khách hàng của mình. Những bản sao kê này sẽ chứa một liên kết thanh toán cho phép khách hàng và khách hàng dễ dàng thanh toán những gì đến hạn.
- Nhắc nhở Thanh toán. Điều này cho phép bạn tự động nhắc nhở khách hàng khi số dư của họ đã đến hạn.
Phần 2. Cách sử dụng QuickBooks cho Mac?
Có rất nhiều điều QuickBooks dành cho Mac vào năm 2021 có thể làm để giúp bạn trong công việc kinh doanh của mình. Chúng bao gồm những điều sau:
Theo dõi chi phí và thu nhập
Bạn có thể sử dụng QuickBooks cho Mac để tự động tải xuống các giao dịch trên thẻ tín dụng và tài khoản ngân hàng của mình. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó để nhập dữ liệu tài chính từ một ứng dụng như Excel (và các chương trình khác).
Quản lý tài khoản phải trả và hóa đơn
Bạn có thể sử dụng QuickBooks cho Mac để theo dõi các đơn đặt hàng và hóa đơn mua hàng của mình trong một nền tảng duy nhất. Thêm vào đó, nó giúp bạn quản lý các hóa đơn chưa thanh toán của mình.
Lập hóa đơn
Bạn có thể sử dụng nó để tạo hóa đơn và ước tính chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn có thể tạo hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ, chi phí có thể lập hóa đơn và thời gian lập hóa đơn.
Quản lý thuế bán hàng
Bạn có thể sử dụng nó để xác định sản phẩm nào và khách hàng nào thực sự phải chịu thuế. Nó thậm chí còn giúp bạn chạy các báo cáo về nghĩa vụ thuế bán hàng để giúp bạn biết chính xác số tiền bạn nợ. Thêm vào đó, nó giúp bạn nắm được tiền thuế hàng tháng.
Theo dõi khoảng không quảng cáo
Bạn có thể sử dụng QuickBooks dành cho Mac để theo dõi chi phí hàng hóa, sản phẩm, v.v. Bạn có thể điều chỉnh hàng tồn kho để đảm bảo tính đến sự co ngót, mất cắp và mất mát.