Nếu bạn có nhiều hơn một máy Mac - có lẽ một máy ở văn phòng và một máy ở nhà - bạn có thể thấy mình cần truy cập vào một thứ bạn đang làm trên một máy Mac. Ngoài ra, bạn có thể cần truy cập các tệp và ứng dụng trên máy Mac thông qua iPad.
Một tình huống khác là khi bạn được kêu gọi để giúp một thành viên gia đình hoặc bạn bè khắc phục sự cố với máy Mac của họ. Nếu họ sống ở cách xa đất nước thì không cần phải đến thăm họ:bạn có thể truy cập máy tính của họ từ xa, điều khiển nó và khắc phục sự cố từ phòng khách của bạn.
Có một số cách khác nhau để bạn có thể truy cập từ xa, từ một máy Mac khác, từ iPad, iPhone hoặc thậm chí là PC chạy Windows.
Apple đã từng có một chương trình xử lý truy cập từ xa, được gọi là Quay lại máy Mac của tôi, nhưng điều này đã bị ngừng khi Mojave ra mắt vào năm 2018. Điều đó đang được nói, nếu bạn đang chạy một hệ thống chưa chuyển lên Mojave hoặc các hệ thống kế nhiệm của nó, thì bạn vẫn có thể sử dụng phần mềm.
Cách sử dụng Chia sẻ màn hình Mac
Một tùy chọn khác là sử dụng chia sẻ màn hình. Bằng cách này, bạn có thể điều khiển máy Mac khác từ xa. Mở tệp và thư mục, đóng tệp và cửa sổ, bạn thậm chí có thể sử dụng các ứng dụng chỉ được cài đặt trên máy Mac từ xa.
Đây là một giải pháp đặc biệt tiện dụng khi bạn đang cố gắng giúp ai đó khắc phục sự cố với máy Mac của họ. Với tính năng Chia sẻ màn hình được bật, một màn hình của máy Mac có thể được xem bởi màn hình của máy Mac khác với người dùng từ xa có quyền điều khiển. Điều này buộc phải đánh bại khi cố gắng giải thích cho bố bạn cách thay đổi cài đặt trong Tùy chọn hệ thống.
Vì vậy, đây là cách thiết lập và sử dụng Chia sẻ màn hình.
- Bắt đầu bằng cách mở ứng dụng Chia sẻ màn hình. (Tìm nó bằng cách nhấn Command + Space, sau đó bắt đầu nhập Chia sẻ màn hình).
- Nhập ID Apple của người có màn hình mà bạn muốn truy cập vào hộp bên cạnh Kết nối với:Nếu bạn đã nhập thông tin chi tiết của họ vào ứng dụng Danh bạ thì khi bạn bắt đầu nhập tên của họ, tên của họ có thể xuất hiện bằng văn bản Màu xanh lam, trong trường hợp này nhấp vào liên hệ đó.
- Bạn sẽ thấy thông báo rằng máy tính của bạn đang đợi phản hồi từ người dùng đó trong khi người dùng đó sẽ thấy thông báo hỏi họ có muốn chia sẻ màn hình của mình không.
- Tất cả những gì họ cần làm là nhấp vào Chấp nhận.
- Tiếp theo, họ có thể chọn liệu họ có cho phép bạn:Điều khiển màn hình của tôi hay chỉ Quan sát màn hình của tôi. Nếu họ chọn Kiểm soát màn hình của tôi thì bạn sẽ có quyền truy cập.
Dự kiến sẽ có một số độ trễ. Đây có lẽ không phải là phương pháp bạn sẽ áp dụng trong thời gian dài.
Bạn và người dùng trên màn hình mà bạn đang truy cập cũng có thể nghe thấy nhau.
Nếu bạn muốn chia sẻ màn hình theo cách ít giật hơn một chút và cả hai đang ở trên cùng một mạng, bạn có thể điều chỉnh cài đặt của mình cho Chia sẻ trong Tùy chọn hệ thống và kết nối với màn hình khác.
- Trên máy Mac có màn hình bạn muốn truy cập từ xa, hãy mở Tùy chọn hệ thống.
- Nhấp vào Chia sẻ.
- Chọn Chia sẻ màn hình.
- Bây giờ, trên máy Mac, bạn muốn truy cập vào màn hình, hãy nhấn Command + Space và bắt đầu nhập Chia sẻ màn hình để mở ứng dụng đó.
- Nhập cụm từ bạn sẽ tìm thấy bên dưới phần Tên Máy tính của trang Tùy chọn Hệ thống Chia sẻ. Có thể bao gồm tên máy Mac của bạn. Địa chỉ.
Một cửa sổ sẽ mở ra với màn hình khác đang hiển thị. Bạn có thể đóng ứng dụng, di chuyển cửa sổ và hơn thế nữa.
Cách sử dụng Cloud Drive
Bạn có thể truy cập tất cả các tệp của mình trên tất cả các thiết bị của mình nếu bạn lưu trữ chúng trong iCloud Drive và bạn có thể thực hiện việc này tự động nếu bạn đồng ý để Thư mục Máy tính &Tài liệu được lưu trữ trong iCloud.
- Mở Tuỳ chọn Hệ thống.
- Nhấp vào iCloud.
- Nhấp vào Tùy chọn bên cạnh iCloud Drive. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách mọi thứ bạn có thể lưu trữ trong iCloud. Ví dụ:các ứng dụng như Pages và Numbers có thể được đặt để lưu trữ các tài liệu liên quan trong iCloud.
- Đảm bảo rằng hộp bên cạnh Thư mục Máy tính &Tài liệu được đánh dấu (đã chọn).
- Ngoài ra, hãy lưu ý hộp ở cuối cửa sổ dành cho Tối ưu hóa bộ nhớ Mac. Nếu bạn đánh dấu vào ô này sau đó, giả sử bạn có đủ dung lượng, nội dung trong iCloud Drive của bạn sẽ được lưu trữ trên máy Mac, nhưng khi bạn hết dung lượng trên máy Mac, một số tài liệu cũ hơn sẽ chỉ được lưu trữ trong iCloud.
- Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng mọi thứ bạn đang làm việc được lưu vào Máy tính để bàn, thư mục Tài liệu của bạn hoặc trong trường hợp các ứng dụng Apple (chẳng hạn như Trang), được lưu vào thư mục được liên kết với ứng dụng đó .
Với Thư mục Máy tính &Tài liệu được lưu trữ trong iCloud, mọi thứ bạn cần đều có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị Mac hoặc iOS nào mà bạn đã đăng nhập bằng ID Apple của mình. Trên thực tế, bạn có thể đăng nhập vào iCloud trên bất kỳ máy tính nào - bao gồm cả PC chạy Windows - và truy cập iCloud Drive của mình thông qua trình duyệt web.
iCloud Drive là một cách tuyệt vời để đồng bộ hóa tất cả các thiết bị Apple của bạn để bạn có thể truy cập mọi thứ mình cần mọi lúc mọi nơi. Điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể tiết kiệm dung lượng trên máy Mac vì mọi thứ đều có thể được lưu trữ trên đám mây. Tuy nhiên, có một số nhược điểm.
Đầu tiên, sử dụng iCloud Drive chắc chắn có nghĩa là phải trả tiền cho Apple. Apple cung cấp cho bạn 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí, nhưng con số đó sẽ bị tiêu hao sau vài giây. Vì vậy, bạn sẽ cần thêm dung lượng lưu trữ, tối thiểu là 79p hoặc 99c một tháng. Mặc dù trước khi bạn biết điều đó, bạn có thể sẽ tăng lên 200GB với giá 2,49 bảng Anh / 2,99 đô la hoặc 2TB với 6,99 bảng Anh / 9,99 đô la một tháng (nhưng ít nhất bạn có thể chia sẻ con số này với gia đình của mình).
Một vấn đề khác là mọi thứ có thể hơi không đồng bộ, đặc biệt nếu bạn để tài liệu mở trên một máy Mac trong khi bạn làm việc trên chúng trên máy khác. Điều này có nghĩa là chúng tôi nhầm lẫn iCloud với hai phiên bản của cùng một tài liệu. Chúng tôi nhận thấy rằng chúng tôi tránh làm việc trên phiên bản sai nếu chúng tôi mở tệp từ Trình tìm kiếm thay vì sử dụng Tài liệu gần đây trong ứng dụng.
Bạn cũng cần lưu ý rằng không thể sao lưu iCloud Drive của bạn. Đây có lẽ không phải là vấn đề vì máy chủ của Apple có khả năng không hoạt động, nhưng nếu bạn mất quyền truy cập vào tài khoản Apple ID của mình, bạn có thể gặp phải một chút khủng hoảng nếu không thể khôi phục tệp của mình.
Cách sử dụng Đăng nhập từ xa
Một tính năng khác được tích hợp trong macOS là cài đặt cho Đăng nhập từ xa. Khi được bật, tính năng này cho phép người dùng truy cập máy Mac của bạn qua SSH và SFTP. Nếu bạn không chắc những điều đó là gì, thì có thể bạn sẽ muốn bỏ qua phương pháp này.
Để bật tính năng này, hãy chuyển đến Tùy chọn hệ thống> Chia sẻ và chọn hộp Đăng nhập từ xa mà bạn sẽ tìm thấy trong hộp Dịch vụ ở bên trái màn hình. Trong ngăn Đăng nhập từ xa ở bên phải của hộp, bạn sẽ thấy một thông báo xuất hiện dưới nút hiện có màu xanh lục, cung cấp cho bạn địa chỉ mà người bạn ở xa yêu cầu để truy cập thiết bị của bạn.
Bây giờ, trên máy tính từ xa, đồng nghiệp của bạn cần mở cửa sổ Terminal và nhập lệnh SSH, sau đó là các chi tiết bạn đã cung cấp cho họ. Điều này sẽ tạo ra kết nối.
Cách sử dụng Google Chrome Remote Desktop
Đây là một tùy chọn khác và nó cũng miễn phí.
Chrome Remote Desktop cho phép bạn truy cập từ xa máy Mac của mình từ trình duyệt web Chrome trên bất kỳ máy tính nào. Bạn cũng có thể truy cập nó qua iPad và iPhone của mình nếu bạn cài đặt ứng dụng Chrome Remote.
Bạn sẽ cần phải có một tài khoản Google. Bạn cũng sẽ cần trình duyệt web Chrome của Google.
Để thiết lập Chrome Remote Desktop trên máy Mac của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Google Chrome.
- Tìm Chrome Remote Desktop trên Cửa hàng Chrome trực tuyến.
- Nhấp vào Thêm vào Chrome.
- Cài đặt phần mềm Chrome Remote Desktop vào máy Mac của bạn.
- Bây giờ, hãy đăng nhập vào ứng dụng Điều khiển từ xa tương ứng trên iPad hoặc máy Mac khác.
Chúng tôi có hướng dẫn chi tiết hơn để thiết lập Google Chrome Remote Desktop trong một bài viết riêng.
Sử dụng iPad của bạn làm màn hình thứ hai với Sidecar
Nếu bạn cần truy cập từ xa máy Mac của mình chỉ từ một khoảng cách rất ngắn (chẳng hạn dưới 10 feet) thì tính năng Sidecar mới trong macOS Catalina sẽ cho phép iPad của bạn trở thành một màn hình hoặc bề mặt điều khiển bổ sung.
Thật dễ dàng để thiết lập và bạn có thể tìm hiểu tất cả những gì bạn cần biết trong Cách sử dụng iPad làm màn hình thứ hai trên máy Mac.
Cách sử dụng Apple Remote Desktop
Một cách khác để truy cập máy Mac khác là sử dụng Apple Remote Desktop, mặc dù ứng dụng này chủ yếu nhắm đến các khách hàng doanh nghiệp vì nó cho phép quản lý nhiều máy tính.
Apple Remote Desktop giúp bạn có thể cài đặt và định cấu hình ứng dụng, trợ giúp người dùng từ xa và tạo báo cáo chi tiết, nó cũng lý tưởng cho việc sử dụng trong giáo dục. Nó có giá £ 74,99 / $ 79,99 và bạn có thể tải xuống từ Mac App Store.
Chúng tôi sẽ không đi sâu vào chi tiết về việc thiết lập Máy tính từ xa như thể bạn chỉ đang tìm kiếm một phương tiện để truy cập máy Mac thứ hai của mình từ xa thì có thể sẽ quá mức cần thiết. Nhưng nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng Máy tính từ xa, Apple có một hướng dẫn chi tiết.
Cách sử dụng Quay lại máy Mac của tôi
Quay lại máy Mac của tôi là một ứng dụng trong macOS (hoặc Mac OS X) trước Mojave cho phép bạn truy cập các máy Mac khác của mình từ xa.
Bạn vẫn có thể sử dụng nếu đang chạy phiên bản Mac OS X từ Lion đến High Sierra.
Bạn cũng sẽ yêu cầu một bộ định tuyến hỗ trợ Universal Plug and Play (UPnP) hoặc NAT Port Mapping (NAT-PMP). Một số ISP bật tính năng này. Những người khác thì không. Thường thì giải pháp tốt nhất là gọi điện hoặc gửi email cho những người hỗ trợ ISP của bạn hoặc truy cập Google. (Kích hoạt UPnP hoặc NAT-PMP không quan trọng nhưng nếu không có nó, kết nối sẽ chậm hơn đáng kể. Đặc biệt, khi chia sẻ màn hình, điều này có thể gây khó chịu.)
Bạn sẽ cần kết nối Internet hai chiều (lên / xuống) 300 Kbps (hoặc nhanh hơn). Ngoài ra, tường lửa của bạn cần cho phép các kết nối từ xa - có thể máy Mac của bạn tại nơi làm việc có thể được bảo vệ bởi Tường lửa, điều này có thể ngăn bạn truy cập nó từ nhà.
Cả hai máy Mac sẽ cần phải đăng nhập vào cùng một tài khoản iCloud và đã kích hoạt Quay lại máy Mac của tôi trong ngăn iCloud của Tùy chọn Hệ thống.
Trên máy Mac ở nhà hoặc văn phòng mà bạn muốn truy cập từ xa, hãy bật Chia sẻ Tệp và / hoặc Chia sẻ Màn hình trong ngăn Chia sẻ của Tùy chọn Hệ thống.
Bạn cũng có thể cần bật Wake For Network Access trong ngăn Energy Saver, nhưng nếu bạn sử dụng Find My Mac của iCloud thì tính năng này sẽ được kích hoạt.
Bạn cũng sẽ cần bật chia sẻ tệp và / hoặc màn hình trong Tùy chọn hệ thống
Đáng chú ý, không cần phải định cấu hình bất kỳ điều nào ở trên trên máy Mac mà bạn đang sử dụng để truy cập máy tính từ xa. Điều này chỉ cần bật Quay lại máy Mac của tôi. Khi mở Finder, bạn sẽ tìm thấy máy tính từ xa được liệt kê trong tiêu đề Chia sẻ ở bên trái cửa sổ.
Chọn nó sẽ tự động kết nối với tư cách khách để chia sẻ tệp, nhưng nhấp vào nút Connect As ở trên cùng bên phải của cửa sổ Finder sẽ cho phép bạn nhập chi tiết đăng nhập của mình để có toàn quyền truy cập (và hãy nhớ rằng bạn cần nhập chi tiết đăng nhập của REMOTE Mac, không phải máy bạn hiện đang sử dụng!).
Để bắt đầu phiên chia sẻ màn hình, hãy nhấp lại vào nút Chia sẻ màn hình và nhập tên người dùng và mật khẩu của máy Mac từ xa.
Quay lại Máy Mac của tôi cung cấp một cách thực sự đơn giản để truy cập tệp và chia sẻ màn hình của máy Mac từ xa
Bằng cách bật Back to My Mac, máy Mac từ xa sẽ tự động hiển thị trong Finder mọi lúc. Nếu máy Mac từ xa được kết nối với AirPort Express hoặc sử dụng Time Capsule hoặc nếu có Apple TV trên mạng, thì nó có thể chuyển sang chế độ ngủ và sẽ được đánh thức theo yêu cầu khi bạn kết nối. Nếu không có phần cứng nào ở trên, máy Mac từ xa phải luôn chạy. Một ứng dụng như Caffeine, được kích hoạt trước khi bạn rời văn phòng / nhà riêng, sẽ ngăn máy Mac chuyển sang chế độ ngủ.
Để thiết lập Back To My Mac, hãy làm theo các hướng dẫn sau (trước Mojave)
- Mở Tuỳ chọn Hệ thống
- Chọn iCloud
- Đăng nhập nếu được yêu cầu
- Chọn Quay lại máy Mac của tôi
- Xem qua các tùy chọn thiết lập nếu cần
Để truy cập máy Mac của bạn từ xa từ một máy Mac khác bằng Quay lại máy Mac của tôi:
- Mở Finder.
- Nhấp vào Finder> Preferences.
- Nhấp vào tùy chọn Thanh bên.
- Trong phần được chia sẻ, hãy chọn Quay lại máy Mac của tôi.
- Bây giờ, khi bạn mở Finder, bạn sẽ thấy các máy tính dùng chung trong thanh bên.
- Chọn máy tính bạn muốn kết nối và nhấp vào Connect As.
- Hoặc chọn máy Mac và chọn Chia sẻ màn hình.
Các tùy chọn khác cho Truy cập từ xa và Chia sẻ màn hình
Có một số tùy chọn khác mà bạn có thể thử. Chúng tôi đã bao gồm một số phương pháp kế thừa có thể hoạt động hoặc không phù hợp với bạn tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn.
Ứng dụng của bên thứ ba
Màn hình 4
Màn hình 4 là một giải pháp điện toán mạng ảo (VNC) có sẵn cho macOS và iOS do Edovia phát triển. Nó sẽ cho phép bạn điều khiển bất kỳ máy tính nào từ bất kỳ đâu trên thế giới như thể bạn đang ngồi trước nó, theo nhà phát triển. Nó có giá $ 35,99 cho Mac và $ 19,99 / £ 19,99 cho iOS. Có một bản dùng thử miễn phí.
TeamViewer
Phần mềm máy tính từ xa này cho phép hỗ trợ thời gian thực và truy cập vào các tệp, mạng và chương trình. Giá bắt đầu từ £ 31,90 một tháng.
Phương pháp không có phần mềm
Các tùy chọn dựa trên phần mềm không thực sự hữu ích nếu máy Mac được đề cập từ chối khởi động hoặc đang gặp sự cố liên quan đến phần cứng.
Nếu bạn đang cố gắng giải quyết sự cố máy Mac của người thân thì bạn có thể đề xuất họ lấy iPhone hoặc iPad của họ, giả sử họ có một chiếc và FaceTime cho bạn. Sau đó, tất cả những gì họ cần làm là chuyển sang camera sau và giữ nó trên màn hình trong khi bạn hướng dẫn họ những việc cần làm.
Bạn cũng có thể thấy Cách xem màn hình máy Mac hoặc PC trên iPad hoặc Cách chia sẻ màn hình trên Mac, iPad và iPhone hữu ích.