Nếu bạn có hơn một Mac - có thể một ở văn phòng và một ở nhà - bạn có thể thấy mình cần truy cập thứ đang làm trên Mac này từ Mac kia. Hoặc bạn có thể cần truy cập file và ứng dụng trên Mac qua iPad.
Một tình huống khác là khi bạn được nhờ giúp người thân hoặc bạn bè sửa lỗi Mac của họ. Nếu họ sống ở nửa đường xa, không cần tốn công đi lại: bạn có thể truy cập máy tính của họ từ xa, điều khiển nó và khắc phục sự cố ngay từ phòng khách của mình.
Có một vài cách khác nhau để có được quyền truy cập từ xa, hoặc từ Mac khác, từ iPad, iPhone, thậm chí từ PC Windows.
Apple từng có một chương trình xử lý truy cập từ xa, gọi là Back to My Mac, nhưng chương trình này bị ngừng khi Mojave ra mắt năm 2018. Tuy nhiên, nếu bạn đang chạy hệ thống chưa cập nhật lên Mojave hoặc các phiên bản kế tiếp, bạn vẫn có thể dùng phần mềm này.
Cách dùng Chia sẻ màn hình (Screen Sharing) trên Mac
Một tùy chọn khác là dùng chia sẻ màn hình. Cách này cho phép bạn điều khiển Mac khác từ xa. Mở file và thư mục, đóng file và cửa sổ, bạn thậm chí có thể dùng ứng dụng chỉ cài trên Mac từ xa.
Đây là giải pháp đặc biệt tiện lợi khi bạn cố gắng giúp ai đó sửa lỗi Mac. Với Chia sẻ màn hình được bật, màn hình của một Mac có thể được xem bởi Mac kia, với người dùng từ xa có quyền điều khiển. Điều này chắc chắn tốt hơn việc cố giải thích cho bố mẹ cách thay đổi cài đặt trong Tùy chọn Hệ thống.
Vậy, đây là cách thiết lập và dùng Chia sẻ màn hình.
- Bắt đầu bằng cách mở ứng dụng Chia sẻ màn hình (Screen Sharing). (Tìm bằng cách bấm Command + Space rồi gõ Screen Sharing).
- Nhập Apple ID của người mà màn hình bạn muốn truy cập vào ô bên cạnh Kết nối đến (Connect To): Nếu bạn đã có thông tin của họ trong ứng dụng Danh bạ (Contacts), khi bạn bắt đầu gõ tên, nó có thể xuất hiện dưới dạng văn bản màu xanh, trong trường hợp đó bấm vào danh bạ đó.
- Bạn sẽ thấy thông báo máy tính của bạn đang chờ phản hồi từ người dùng đó, trong khi người dùng đó sẽ thấy thông báo hỏi họ có muốn chia sẻ màn hình không.
- Tất cả những gì họ cần làm là bấm Chấp nhận (Accept).
- Tiếp theo, họ có thể chọn cho phép bạn: Điều khiển màn hình của tôi (Control my screen) hoặc chỉ Quan sát màn hình của tôi (Observe my screen). Nếu họ chọn Điều khiển màn hình của tôi, bạn sẽ có quyền truy cập.
Mong đợi sẽ có độ trễ. Có lẽ đây không phải phương pháp bạn muốn dùng trong thời gian dài.
Cả bạn và người dùng mà màn hình bạn đang truy cập cũng sẽ nghe được nhau.
Nếu bạn muốn cách chia sẻ màn hình ít bị trễ hơn, và cả hai đều trên cùng mạng, bạn có thể điều chỉnh cài đặt Chia sẻ trong Tùy chọn Hệ thống và kết nối đến màn hình kia.
- Trên Mac mà màn hình bạn muốn truy cập từ xa, mở Tùy chọn Hệ thống (System Preferences).
- Bấm vào Chia sẻ (Sharing).
- Chọn Chia sẻ màn hình (Screen Sharing).
- Bây giờ trên Mac bạn muốn truy cập màn hình, bấm Command + Space và gõ Screen Sharing để mở ứng dụng đó.
- Nhập cụm từ bạn sẽ tìm thấy bên dưới phần Tên máy tính (Computer Name) của trang Tùy chọn Chia sẻ Hệ thống. Có khả năng bao gồm tên Mac của bạn.local.
Một cửa sổ sẽ mở ra với màn hình kia hiển thị. Bạn có thể đóng ứng dụng, di chuyển cửa sổ và nhiều hơn nữa.
Cách dùng iCloud Drive
Bạn có thể truy cập tất cả file trên tất cả thiết bị nếu bạn lưu chúng trong iCloud Drive và bạn có thể làm điều này tự động nếu đồng ý lưu thư mục Màn hình nền & Tài liệu (Desktop & Documents Folder) trong iCloud.
- Mở Tùy chọn Hệ thống.
- Bấm vào iCloud.
- Bấm vào Tùy chọn (Options) bên cạnh iCloud Drive. Ở đây bạn sẽ thấy danh sách mọi thứ bạn có thể lưu trong iCloud. Các ứng dụng như Pages và Numbers có thể được thiết lập để lưu tài liệu liên quan trong iCloud, ví dụ.
- Đảm bảo ô bên cạnh Màn hình nền & Tài liệu (Desktop & Documents Folder) được tích (checked).
- Cũng lưu ý ô ở dưới cùng cửa sổ đề nghị Tối ưu hóa bộ nhớ Mac (Optimise Mac Storage). Nếu bạn tích ô này, giả sử bạn có đủ dung lượng, nội dung iCloud Drive sẽ được lưu trên Mac, nhưng khi bạn hết dung lượng trên Mac, một số tài liệu cũ sẽ chỉ được lưu trong iCloud.
- Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo mọi thứ bạn đang làm việc được lưu vào Màn hình nền, thư mục Tài liệu, hoặc trong trường hợp ứng dụng Apple (như Pages), lưu vào thư mục liên kết với ứng dụng đó.
Với thư mục Màn hình nền & Tài liệu lưu trong iCloud, mọi thứ bạn cần đều có thể truy cập từ bất kỳ Mac hoặc thiết bị iOS nào bạn đã đăng nhập với Apple ID. Thực tế, bạn có thể đăng nhập iCloud trên bất kỳ máy tính nào - bao gồm PC Windows - và truy cập iCloud Drive qua trình duyệt web.
iCloud Drive là cách tuyệt vời để đồng bộ tất cả thiết bị Apple để bạn có thể truy cập mọi thứ bạn cần ở bất cứ đâu. Nó cũng có nghĩa là bạn có thể tiết kiệm dung lượng trên Mac vì mọi thứ có thể lưu trong đám mây. Tuy nhiên, có một vài nhược điểm.
Thứ nhất, dùng iCloud Drive chắc chắn nghĩa là phải trả tiền cho Apple. Apple cho 5GB lưu trữ miễn phí, nhưng con số đó sẽ bị tiêu hết ngay lập tức. Vì vậy bạn sẽ cần trả tiền cho thêm dung lượng, mức tối thiểu là 79p hoặc 99c/tháng. Dù trước khi bạn kịp nhận ra, bạn có thể sẽ tăng lên 200GB với £2.49/$2.99, hoặc 2TB với £6.99/$9.99/tháng (nhưng ít nhất bạn có thể chia sẻ dung lượng này với gia đình).
Vấn đề khác là có thể mọi thứ bị ra khỏi đồng bộ, đặc biệt nếu bạn để tài liệu mở trên Mac này trong khi làm việc trên Mac kia. Điều này có thể khiến iCloud bị nhầm lẫn với hai phiên bản của cùng một tài liệu. Chúng tôi thấy tránh làm việc trên phiên bản sai nếu mở file từ Finder thay vì dùng Tài liệu gần đây (Recent Documents) trong ứng dụng.
Bạn cũng nên lưu ý rằng iCloud Drive không thể sao lưu (back up). Có lẽ không phải vấn đề vì máy chủ của Apple khó bị sập, nhưng nếu bạn mất quyền truy cập tài khoản Apple ID, bạn có thể đối mặt với khủng hoảng nếu không thể khôi phục file.
Cách dùng Đăng nhập từ xa (Remote Login)
Một tính năng tích hợp khác trong macOS là cài đặt Đăng nhập từ xa (Remote Login). Khi bật, tính năng này cho phép người dùng truy cập Mac của bạn qua SSH và SFTP. Nếu bạn không chắc đó là gì, bạn có thể muốn bỏ qua phương pháp này.
Để bật tính năng, vào Tùy chọn Hệ thống > Chia sẻ và tích ô Đăng nhập từ xa (Remote Login) bạn sẽ tìm thấy trong hộp Dịch vụ (Service) ở bên trái màn hình. Dưới khung Đăng nhập từ xa bên phải hộp, bạn sẽ thấy thông báo xuất hiện dưới nút bây giờ màu xanh, cho biết địa chỉ người dùng từ xa cần để truy cập thiết bị của bạn.
Bây giờ, trên máy tính từ xa, đồng nghiệp của bạn cần mở cửa sổ Terminal và nhập lệnh SSH theo sau là chi tiết bạn đã cho. Điều này sẽ tạo kết nối.
Cách dùng Google Chrome Remote Desktop
Đây là một tùy chọn khác, và cũng miễn phí.
Chrome Remote Desktop cho phép bạn truy cập Mac từ xa từ trình duyệt web Chrome trên bất kỳ máy tính nào. Bạn cũng có thể truy cập qua iPad và iPhone nếu cài ứng dụng Chrome Remote.
Bạn sẽ cần tài khoản Google. Bạn cũng cần trình duyệt web Chrome của Google.
Để thiết lập Chrome Remote Desktop trên Mac, làm theo các bước sau:
- Mở Google Chrome.
- Tìm Chrome Remote Desktop trên Chrome Web Store.
- Bấm Thêm vào Chrome (Add to Chrome).
- Cài phần mềm Chrome Remote Desktop lên Mac.
- Bây giờ, đăng nhập vào ứng dụng Remote tương ứng trên iPad hoặc Mac khác.
Chúng tôi có hướng dẫn chi tiết hơn về thiết lập Google Chrome Remote Desktop trong bài viết riêng.
Dùng iPad làm màn hình thứ hai với Sidecar
Nếu bạn chỉ cần truy cập Mac từ xa ở khoảng cách rất ngắn (dưới 10 feet), tính năng Sidecar mới trong macOS Catalina sẽ cho phép iPad của bạn trở thành màn hình bổ sung hoặc bề mặt điều khiển.
Thiết lập dễ dàng và bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin cần thiết trong Cách dùng iPad làm màn hình thứ hai trên Mac.
Cách dùng Apple Remote Desktop
Một cách khác để truy cập Mac khác là dùng Apple Remote Desktop, tuy nhiên ứng dụng này chủ yếu nhắm đến khách hàng doanh nghiệp vì nó cho phép quản lý nhiều máy tính.
Apple Remote Desktop làm cho việc cài đặt và cấu hình ứng dụng, hỗ trợ người dùng từ xa và tạo báo cáo chi tiết trở nên khả thi, lý tưởng cho mục đích giáo dục. Giá £74.99/$79.99, và bạn có thể tải từ Mac App Store.
Chúng tôi không đi sâu vào chi tiết thiết lập Remote Desktop vì nếu bạn chỉ tìm cách truy cập Mac thứ hai từ xa, nó có thể quá lớn. Nhưng nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về dùng Remote Desktop, Apple có hướng dẫn chi tiết.
Cách dùng Back to My Mac
Back to My Mac là một ứng dụng trong macOS (hoặc Mac OS X) trước Mojave cho phép bạn truy cập Mac khác từ xa.
Bạn vẫn có thể dùng nếu đang chạy phiên bản Mac OS X từ Lion đến High Sierra.
Bạn cũng cần router hỗ trợ Universal Plug and Play (UPnP) hoặc NAT Port Mapping (NAT-PMP). Một số ISP bật sẵn tính năng này. Số khác thì không. Giải pháp tốt nhất thường là gọi hoặc email bộ phận hỗ trợ ISP, hoặc search Google. (Kích hoạt UPnP hoặc NAT-PMP không bắt buộc nhưng nếu không có, kết nối sẽ chậm đáng kể. Đặc biệt khi chia sẻ màn hình, điều này có thể gây bực bội.)
Bạn cần kết nối Internet 300 Kbps (hoặc nhanh hơn) hai chiều (up/down). Ngoài ra, tường lửa của bạn cần cho phép kết nối từ xa - có thể Mac tại nơi làm việc của bạn được bảo vệ bởi Firewall, có thể ngăn bạn truy cập từ nhà.
Cả hai Mac cần đăng nhập vào cùng tài khoản iCloud, và bật Back to My Mac trong khung iCloud của Tùy chọn Hệ thống.
Trên Mac ở nhà hoặc văn phòng mà bạn muốn truy cập từ xa, bật Chia sẻ file (File Sharing) và/hoặc Chia sẻ màn hình (Screen Sharing) trong khung Chia sẻ của Tùy chọn Hệ thống.
Bạn có thể cũng cần bật Đánh thức để truy cập mạng (Wake For Network Access) trong khung Tiết kiệm năng lượng (Energy Saver), nhưng nếu bạn dùng Tìm Mac của iCloud (Find My Mac), điều này đã được kích hoạt.
Bạn cũng cần bật chia sẻ file và/hoặc màn hình trong Tùy chọn Hệ thống.
Đáng chú ý, không cần cấu hình bất kỳ thứ gì ở trên trên Mac bạn dùng để truy cập máy tính từ xa. Nó chỉ cần bật Back to My Mac. Khi mở Finder, bạn sẽ tìm thấy máy tính từ xa liệt kê dưới tiêu đề Shared (Đã chia sẻ) ở bên trái cửa sổ.
Chọn nó sẽ tự động kết nối với tư cách khách (guest) để chia sẻ file, nhưng bấm nút Kết nối với tư cách (Connect As) ở góc trên bên phải cửa sổ Finder sẽ cho bạn nhập chi tiết đăng nhập để có toàn quyền truy cập (và nhớ bạn cần nhập chi tiết đăng nhập của Mac TỪ XA, không phải Mac bạn đang dùng!).
Để bắt đầu phiên chia sẻ màn hình, lại bấm nút Chia sẻ màn hình (Share Screen) và nhập tên người dùng và mật khẩu của Mac từ xa.
Back to My Mac cung cấp cách thực sự đơn giản để truy cập file và chia sẻ màn hình Mac từ xa.
Bằng cách giữ Back to My Mac bật, Mac từ xa sẽ tự động xuất hiện trong Finder mọi lúc. Nếu Mac từ xa kết nối với AirPort Express, hoặc dùng Time Capsule, hoặc có Apple TV trên mạng, nó có thể vào chế độ ngủ và sẽ được đánh thức theo yêu cầu khi bạn kết nối. Nếu không có phần cứng nào trên, Mac từ xa nên để luôn chạy. Ứng dụng như Caffeine, kích hoạt trước khi bạn rời văn phòng/nhà, sẽ ngăn Mac vào chế độ ngủ.
Để thiết lập Back To My Mac, làm theo hướng dẫn này (trước Mojave)
- Mở Tùy chọn Hệ thống
- Chọn iCloud
- Đăng nhập nếu cần
- Chọn Back to My Mac
- Đi qua các tùy chọn thiết lập nếu cần
Để truy cập Mac từ xa từ Mac khác dùng Back to My Mac:
- Mở Finder.
- Bấm vào Finder > Tùy chọn.
- Bấm tùy chọn Thanh bên (Sidebar).
- Trong phần Đã chia sẻ (Shared), chọn Back to My Mac.
- Bây giờ khi mở Finder, bạn sẽ thấy máy tính đã chia sẻ trong thanh bên.
- Chọn máy tính bạn muốn kết nối và bấm Kết nối với tư cách (Connect As).
- Thay vào đó, chọn Mac và chọn Chia sẻ màn hình (Share Screen).
Các tùy chọn khác cho Truy cập từ xa và Chia sẻ màn hình
Có một số tùy chọn khác bạn có thể thử. Chúng tôi đã bao gồm một vài phương pháp cũ có thể hoạt động hoặc không tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn.
Ứng dụng bên thứ ba
Screens 4
Screens 4 là giải pháp máy tính mạng ảo (VNC) có sẵn cho macOS và iOS do Edovia phát triển. Nó cho phép bạn điều khiển bất kỳ máy tính nào từ bất kỳ đâu trên thế giới như thể bạn ngồi ngay trước nó, theo nhà phát triển. Giá $35.99 cho Mac và $19.99/£19.99 cho iOS. Có bản dùng thử miễn phí.
TeamViewer
Phần mềm màn hình từ xa này cho phép hỗ trợ real-time và truy cập file, mạng và chương trình. Giá bắt đầu từ £31.90/tháng.
Phương pháp không cần phần mềm
Các tùy chọn dựa trên phần mềm không thực sự hữu ích nếu Mac vấn đề từ chối khởi động hoặc gặp sự cố liên quan đến phần cứng.
Nếu bạn cố gắng giải quyết vấn đề Mac của người thân, bạn có thể đề nghị họ lấy iPhone hoặc iPad, giả sử họ có, và FaceTime cho bạn. Sau đó, họ chỉ cần chuyển sang camera sau và cầm nó trước màn hình trong khi bạn hướng dẫn họ làm gì.
Bạn cũng có thể thấy hữu ích: Cách xem màn hình Mac hoặc PC trên iPad hoặc Cách chia sẻ màn hình trên Mac, iPad & iPhone.