Nếu bạn theo dõi công nghệ, bạn thấy người hiện đại gần như "sống trên đám mây". Từ email, file đến nhạc và phim, chúng ta cơ bản đưa dữ liệu lên đám mây và truy cập bằng thiết bị.
Đó là lý do lưu trữ đám mây phổ biến ngày nay, và một trong những người chơi lớn là Google với Google Drive. Hàng trăm triệu người dùng dịch vụ để lưu trữ và đồng bộ file giữa các thiết bị.
Nhưng tháng 7 năm ngoái Google quyết định "kéo phích cắm" Google Drive và cho người dùng đến ngày 12 tháng 3 năm 2018 trước khi tắt nó hoàn toàn.
Là ứng dụng, không phải dịch vụ
Trước khi bạn hoảng loạn bấm nút khẩn cấp và nhảy ra cửa sổ, hãy lưu ý "Google Drive" mà Google giết không phải dịch vụ lưu trữ đám mây mà là ứng dụng PC chúng ta dùng để truy cập dịch vụ.
Mặc dù bạn có thể thở phào nhẹ nhõm biết dữ liệu an toàn, bạn vẫn cần làm gì đó. Bạn cần tìm phương pháp thay thế để truy cập dữ liệu.
Đừng lo, Google đã chuẩn bị người kế thừa cho ứng dụng Google Drive tên là Backup and Sync (Sao lưu và Đồng bộ). Những người hiện truy cập Google Drive hoặc Photos có thể nhận thấy nhắc nhở nâng cấp.
Ứng dụng thay thế này làm cùng việc như tiền nhiệm nhưng có khả năng đồng bộ file rộng hơn. Nó có thể đồng bộ chọn lọc file bạn có trên máy tính với file trên đám mây, bao gồm ảnh lên Google Photos.
Tương tự Dropbox, Microsoft OneDrive và Apple iCloud, Backup and Sync cắt giảm sự phụ thuộc vào một thiết bị tính toán đơn lẻ và biến máy tính cá nhân hoặc thiết bị khác thành công cụ cần thiết để truy cập dữ liệu trên đám mây.
Cách thiết lập Backup and Sync
Để bắt đầu dùng Backup and Sync, bạn cần tải ứng dụng từ Google Drive hoặc Google Photos.
Đăng nhập bằng tài khoản Google. Lúc này, Backup and Sync chỉ xử lý một tài khoản. Nếu muốn chuyển tài khoản, bạn cần đăng xuất và đăng nhập lại bằng tài khoản khác.
Đồng bộ ổ cứng cục bộ lên đám mây
Sau khi đăng nhập tài khoản Google, cửa sổ thiết lập sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn thư mục nào bạn muốn sao lưu lên Google Drive. Có ba thư mục mặc định, nhưng bạn có thể thêm bằng cách nhấp liên kết xanh "Choose Folder" (Chọn thư mục) dưới danh sách thư mục.
Bản sao lưu của bạn sẽ xuất hiện trong thư mục "Computers" (Máy tính) mới trên Google Drive. Bạn tìm thấy nó trên thanh menu bên trái cùng với thư mục hiện có.
Tùy chọn khác bạn có thể chọn là muốn ảnh tải lên là "high quality" (chất lượng cao), ngay cả khi bạn làm vậy, nó sẽ không tính vào giới hạn dữ liệu (dịch: lưu trữ không giới hạn) hoặc "original quality" (chất lượng gốc), sẽ ăn vào 15GB miễn phí. Chất lượng cao nghĩa là ảnh dưới 16 megapixel hoặc video dưới chất lượng 1080p.
Chọn ô "Upload photos and videos to Google Photos" (Tải ảnh và video lên Google Photos) nghĩa là bạn muốn tất cả ảnh trên máy tính hiện lên Google Photos.
Nhấp nút "Next" (Tiếp theo) để tiếp tục quá trình.
Đồng bộ đám mây xuống máy cục bộ
Quy trình diễn ra hai chiều. Bên cạnh cho phép bạn sao lưu thư mục máy tính lên đám mây, Backup and Sync cũng cho bạn đồng bộ nội dung ổ đám mây xuống máy tính. Cách này bạn truy cập file quan trọng trên đám mây ngay cả khi ngoại tuyến.
Bạn có thể chọn đồng bộ tất cả thư mục, hoặc chọn thư mục cụ thể.
Thiết lập quy tắc xóa
Sau khi hoàn tất giai đoạn thiết lập, bạn có thể thiết lập quy tắc xóa bằng cách mở ứng dụng Backup and Sync và mở "Preferences" (Tùy chọn). Tìm khu vực "Removing Items" (Xóa mục) và chọn cách bạn muốn Drive phản ứng mỗi khi bạn xóa file trên máy tính.
Tùy chọn an toàn nhất là bắt ứng dụng hỏi bạn mỗi lần sắp xóa thứ gì từ ổ cục bộ hoặc đám mây. Bạn cũng có thể đặt để quá trình xóa diễn ra mà không cần xác nhận trước.
Và bất kỳ thay đổi nào bạn làm ở một bên sẽ phản ánh gần như ngay lập tức ở bên kia miễn là bạn có kết nối Internet tốt.
Tổng kết
Như tên gợi ý, ứng dụng là công cụ tuyệt vời để sao lưu và đồng bộ file từ và đến đám mây. Nhưng đó là giới hạn của nó.
Hãy coi ứng dụng như ổ đĩa thêm trên đám mây, sự kết hợp của Google Drive và Google Photos trong một ứng dụng. Đừng bao giờ nghĩ bạn có thể dùng nó để khôi phục hệ điều hành máy tính bị sập.
Bạn nghĩ sao về Backup and Sync mới? Dù người dùng Google Drive chắc chắn sẽ đánh giá cải tiến, nó không thực sự làm điều gì mới mà Dropbox và các dịch vụ sao lưu đám mây khác chưa làm được nhiều năm. Hãy chia sẻ suy nghĩ và ý kiến trong bình luận bên dưới.