Nếu luôn cập nhật công nghệ, bạn có thể thấy rằng con người hiện đại hầu như đang sống trên đám mây. Từ email và tệp đến nhạc và phim, về cơ bản, chúng tôi đưa dữ liệu của mình lên đám mây và truy cập dữ liệu đó bằng các tiện ích của chúng tôi.
Đó là lý do tại sao lưu trữ đám mây rất phổ biến ngày nay và một trong những người chơi lớn nhất trong lĩnh vực này là Google với Google Drive. Hàng trăm triệu người đang sử dụng dịch vụ này để lưu trữ và đồng bộ hóa tệp trên các thiết bị.
Nhưng vào tháng 7 năm ngoái, Google đã quyết định rút phích cắm trên Google Drive và cung cấp cho người dùng đến ngày 12 tháng 3 năm 2018, trước khi họ đóng cửa hoàn toàn.
Ứng dụng, Không phải Dịch vụ
Bây giờ trước khi bạn điên cuồng nhấn nút khẩn cấp và nhảy ra khỏi cửa sổ, xin lưu ý rằng “Google Drive” mà Google giết không phải là dịch vụ lưu trữ đám mây mà là ứng dụng PC mà chúng tôi sử dụng để truy cập dịch vụ.
Trong khi bạn có thể thở phào nhẹ nhõm khi biết dữ liệu của mình an toàn, bạn vẫn cần phải làm gì đó với nó. Bạn cần tìm các phương pháp thay thế để truy cập dữ liệu của mình.
Đừng lo, Google đã chuẩn bị một ứng dụng kế nhiệm cho ứng dụng Google Drive có tên là Backup and Sync. Những người hiện đang truy cập Google Drive hoặc Photos của họ có thể nhận thấy sự thúc đẩy để nâng cấp.
Ứng dụng thay thế này làm điều tương tự như người tiền nhiệm của nó nhưng đi kèm với khả năng đồng bộ hóa tệp rộng hơn. Nó có thể đồng bộ hóa có chọn lọc các tệp bạn có trên máy tính để bàn của mình với các tệp trên đám mây, bao gồm cả ảnh của bạn với Google Photos.
Tương tự như Dropbox, Microsoft OneDrive và Apple iCloud, Sao lưu và đồng bộ hóa cắt giảm sự phụ thuộc của mọi người vào một thiết bị điện toán duy nhất và biến máy tính cá nhân của họ hoặc các thiết bị khác thành công cụ họ cần để truy cập dữ liệu của mình trên đám mây.
Cách thiết lập sao lưu và đồng bộ hóa
Để bắt đầu sử dụng Sao lưu và đồng bộ hóa, bạn cần tải ứng dụng xuống từ Google Drive hoặc Google Photos.
Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Hiện tại, Backup và Sync chỉ có thể xử lý một tài khoản. Nếu muốn chuyển đổi tài khoản, bạn cần đăng xuất rồi đăng nhập lại bằng tài khoản khác.
Đồng bộ hóa Drive cục bộ của bạn với đám mây
Sau khi đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, một cửa sổ thiết lập sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn những thư mục bạn muốn sao lưu vào Google Drive. Có ba thư mục mặc định được bao gồm, nhưng bạn có thể thêm nhiều thư mục hơn bằng cách nhấp vào liên kết “Chọn thư mục” màu xanh lam bên dưới danh sách thư mục.
Bản sao lưu của bạn sẽ xuất hiện trong thư mục “Máy tính” mới trên Google Drive của bạn. Bạn có thể tìm thấy nó trên thanh menu bên trái cùng với các thư mục hiện có của bạn.
Một tùy chọn khác mà bạn có thể chọn là cho dù bạn muốn ảnh của mình được tải lên ở "chất lượng cao", ngay cả khi bạn làm vậy, nó sẽ không được tính vào giới hạn dữ liệu của bạn (tạm dịch:bộ nhớ không giới hạn) hoặc "chất lượng gốc", sẽ ăn hết 15GB miễn phí của bạn kho. Chất lượng cao có nghĩa là ảnh thấp hơn 16 megapixel hoặc video chất lượng thấp hơn 1080p.
Chọn hộp “Tải ảnh và video lên Google Photos” có nghĩa là bạn muốn tất cả ảnh trên máy tính của mình hiển thị trong Google Photos.
Nhấp vào nút “Tiếp theo” để tiếp tục quá trình.
Đồng bộ hóa Ổ đĩa đám mây của bạn với Cục bộ
Quá trình diễn ra theo cả hai cách. Ngoài việc cho phép bạn sao lưu các thư mục của máy tính lên đám mây, Sao lưu và đồng bộ hóa còn cho phép bạn đồng bộ hóa nội dung của các ổ đĩa đám mây với máy tính. Bằng cách này, bạn có thể truy cập các tệp quan trọng của mình trên đám mây ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến.
Bạn có thể chọn đồng bộ hóa tất cả các thư mục của mình hoặc bạn có thể chọn các thư mục cụ thể.
Đặt quy tắc xóa
Sau khi kết thúc giai đoạn thiết lập, bạn có thể đặt quy tắc xóa bằng cách mở ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa và mở “Tùy chọn”. Tìm khu vực "Xóa mục" và chọn cách bạn muốn Drive phản ứng mỗi khi bạn xóa tệp trên máy tính của mình.
Tùy chọn an toàn nhất là đặt ứng dụng hỏi bạn mỗi khi sắp xóa nội dung nào đó khỏi ổ đĩa cục bộ hay đám mây. Bạn cũng có thể đặt nó để quá trình xóa diễn ra mà không cần phải xác nhận trước với bạn.
Và bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện ở một trong hai bên sẽ được phản ánh gần như ngay lập tức trên trang web đối diện với điều kiện là bạn có kết nối Internet tốt.
Kết thúc
Như tên cho thấy, ứng dụng là một công cụ tuyệt vời để sao lưu và đồng bộ hóa các tệp của bạn với và từ đám mây. Nhưng đó là cách nó đi xa.
Hãy coi ứng dụng như một ổ đĩa bổ sung trên đám mây, sự kết hợp của Google Drive và Google Photos trong một ứng dụng. Đừng bao giờ nghĩ rằng bạn có thể sử dụng nó để khôi phục hệ điều hành của máy tính bị rơi.
Bạn nghĩ gì về Sao lưu và đồng bộ hóa mới? Mặc dù người dùng Google Drive chắc chắn sẽ đánh giá cao những cải tiến nhưng nó không thực sự làm được điều gì mới mà Dropbox và các dịch vụ sao lưu dựa trên đám mây khác đã không làm trong nhiều năm. Chia sẻ suy nghĩ và ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới.