Chúng ta đều rất am hiểu về ransomware (phần mềm tống tiền) tràn lan ngày nay. Ransomware, chủ yếu được gửi qua file đính kèm độc hại trong email, một khi xâm nhập máy tính sẽ khóa toàn bộ dữ liệu của bạn. Cách duy nhất để lấy lại dữ liệu là trả tiền chuộc cho kẻ tấn công, và điều đó cũng không đảm bảo dữ liệu sẽ được mở khóa sau khi đã trả tiền.
Do đó, nếu ransomware xâm nhập máy tính của bạn thì toàn bộ dữ liệu máy tính nằm trên bờ vực mất mát. Nhưng không chỉ ransomware là mối đe dọa đối với dữ liệu của bạn, hỏng ổ cứng hoặc mất máy tính cũng có thể là một số lý do dẫn đến mất dữ liệu không thể khôi phục.
Vì vậy, quan trọng là phải có bản sao lưu của tất cả dữ liệu. Bạn có thể sao lưu dữ liệu trên ổ cứng ngoài/ổ mạng hoặc dùng chương trình tiện ích sao lưu lưu trữ dữ liệu trên máy chủ an toàn. Vấn đề với phương pháp trước là bản sao lưu không được đồng bộ và với phương pháp sau là dịch vụ sao lưu online vẫn còn khá đắt đỏ. Do đó, nếu bạn muốn giải pháp cho cả hai vấn đề nêu trên thì bạn có thể bảo mật dữ liệu bằng cách sao lưu nó lên Google Drive.
Cách Sao Lưu Dữ Liệu Máy Tính Lên Google Drive:
Năm 2017, Google đã phát hành một công cụ gọi là Backup and Sync Tool (Công cụ Sao lưu và Đồng bộ), để tự động sao lưu toàn bộ dữ liệu PC của bạn lên Google Drive. Hơn nữa, dữ liệu được sao lưu trên Google Drive giữ nguyên thứ tự như nó được lưu trữ trên máy tính của bạn.
- Để bắt đầu, tải công cụ Backup and Sync từ đây. Nhấp vào Tải Backup and Sync (Download Backup and Sync) tiếp theo là nhấp vào Đồng ý và tải (Agree and download).
- Một khi đã tải xong, nhấp vào file exe và nhấp vào nút Có (Yes) trong UAC hiện ra.
- Sau khi cài đặt xong, Phép Thử Google Backup and Sync sẽ tự động hiện lên màn hình máy tính của bạn. Nhấp vào nút BẮT ĐẦU (GET STARTED) để bắt đầu quy trình.
- Bây giờ đăng nhập vào tài khoản Google của bạn bằng cách cung cấp tên người dùng và mật khẩu.
- Trong trường hợp bạn không thể đăng nhập, bạn cũng có thể đăng nhập với trình duyệt, bằng cách nhấp vào Đăng nhập với trình duyệt của bạn (Sign in with your browser instead).
- Một khi đã đăng nhập, bạn sẽ thấy thư mục Màn hình nền (Desktop), Tài liệu (Documents), Hình ảnh (Pictures) được chọn để sao lưu lên Google Drive. Bạn có thể tích hoặc bỏ tích các thư mục bạn muốn sao lưu lên Drive. Nếu bạn muốn sao lưu bất kỳ thư mục cụ thể nào lên Google Drive thì bạn có thể thêm nó bằng cách nhấp vào CHỌN THƯ MỤC (CHOOSE FOLDER). Bạn cũng có thể chọn kích thước tải lên ảnh và video giữa Chất lượng cao (High quality) và Chất lượng gốc (Original quality). Nếu bạn không muốn mua thêm dung lượng trên Google Drive và vẫn muốn lưu trữ không giới hạn trên Google Drive thì hãy tiếp tục với Chất lượng cao, trong đó Google sẽ tự động thay đổi kích thước tất cả Ảnh tải lên thành 16 MP. Nếu bạn không muốn Google chuyển đổi kích thước ảnh tải lên thì chọn Chất lượng gốc. Tuy nhiên, bây giờ dung lượng lưu trữ trên Google Drive bị giới hạn 15 GB.
- Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt băng thông (bandwidth settings) tức là tốc độ tải lên/tải xuống cùng với cài đặt proxy bằng cách nhấp vào Cài đặt mạng (Network settings) ở dưới cùng cửa sổ. Bây giờ khi bạn đã xong tất cả cài đặt, nhấp vào Tiếp theo (Next) để tiếp tục.
- Màn hình tiếp theo sẽ cho bạn đồng bộ Google Drive với máy tính của bạn. Cũng, bạn có thể đồng bộ toàn bộ Drive hoặc một số thư mục cụ thể của Drive với máy tính. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn không muốn đồng bộ Google Drive với máy tính thì bạn có thể bỏ tích tùy chọn Đồng bộ Drive của tôi với máy tính này (Sync My Drive to this computer). Sau khi chọn xong, nhấp vào nút BẮT ĐẦU (START) ở góc dưới bên phải để bắt đầu sao lưu máy tính của bạn lên Google Drive.
Lưu ý: Thời gian sao lưu sẽ phụ thuộc vào lượng dữ liệu bạn tải lên Google Drive và tốc độ Internet của bạn.
- Một khi quy trình sao lưu bắt đầu, một thông báo sẽ bật lên gần thanh tác vụ cùng với biểu tượng đám mây.
Từ bây giờ về sau, bất kỳ thay đổi nào bạn làm trong thư mục chia sẻ sẽ tự động đồng bộ lên Google Drive.
Sau khi hoàn thành sao lưu, bạn có thể truy cập tất cả dữ liệu của bạn trong Google Drive dưới phần Máy tính (Computers).
Cũng, nếu bạn có hơn một máy tính và bạn muốn tải dữ liệu của máy tính đó lên Google Drive thì bạn có thể làm theo quy trình trên. Dữ liệu của một máy tính sẽ tự động tách biệt với máy tính khác.
Lưu Ý Đặc Biệt: Xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể sao lưu file, ảnh, video, tài liệu lên Google Drive. Nó không sao lưu chương trình, file hệ thống hoặc ứng dụng khác cài đặt trên máy tính của bạn.
Vì vậy, các bạn nếu chưa dùng công cụ Google Backup and Sync cho đến nay thì hãy bắt đầu dùng nó để bảo mật toàn bộ dữ liệu máy tính bằng cách sao lưu nó lên Google Drive. Cũng, nó chỉ ban đầu khi bạn phải tải dữ liệu thủ công vì từ lần sau tất cả dữ liệu từ thư mục chia sẻ sẽ tự động tải lên Google Drive.