Khi bạn nhìn về giai đoạn cuối đời, bạn có thể nhận ra rằng có một lượng giấy tờ nhất định phải xử lý. Chúng tôi thậm chí đã bao gồm nhiều thông tin này trong một bài viết trước, Di Chúc Cuối Cùng - Dữ Liệu Của Bạn Sẽ Ra Sao Khi Bạn Chết?
Hãy xem phiên bản tóm tắt của tất cả điều này. Chính xác những mục nào bạn cần để xử lý các tài liệu quan trọng nhất? Nếu bạn không biết câu trả lời, tôi đã đóng gói những thứ chính vào một danh sách gọn gàng, dễ hiểu mà hầu như ai cũng có thể làm được. Tuy nhiên, trước khi làm bất kỳ điều gì, bạn phải sắp xếp ủy quyền cho luật sư của mình. Cách này, các giấy tờ đúng sẽ được phân phát đúng cách bởi đúng người.
- Di chúc y tế (Living will)
- Di chúc (Will)
- Kế hoạch đám tang
Hơn nữa, có một vài tài liệu khác bạn sẽ muốn giữ bản gốc, nhưng chúng tôi sẽ không đi sâu vào chi tiết cho bài viết này. Chỉ cần biết chúng quan trọng và bạn cần chúng:
- Giấy khai sinh, giấy công dân, giấy nhận con nuôi.
- Số/thẻ bảo hiểm xã hội, bằng lái xe.
- Giấy kết hôn, giấy ly hôn/chia tay.
- Hồ sơ thuốc men.
- Danh sách nhà cung cấp chăm sóc y tế ưu tiên.
- Hồ sơ quân sự.
- Hồ sơ bất động sản.
- Thông tin liên lạc quan trọng.
Lưu Trữ Quá Khứ
Đây là điều dễ hiểu. Cơ bản là, nếu nó quan trọng với bạn ngay bây giờ, nó sẽ quan trọng khi bạn qua đời. Hãy giữ nó an toàn ở đâu đó.
Nhưng câu hỏi là: đâu là đó? Vâng, đối với thông tin quan trọng nhất, tôi khuyên nên giữ dữ liệu này trên nhiều ổ cứng. Cho bạn bè, người thân tin cậy giữ chúng, và đảm bảo đây không phải loại người sẽ đánh cắp thông tin của bạn nếu có cơ hội. Bạn thậm chí có thể muốn giữ một ổ trong két sắt ở đâu đó. Tóm lại, hãy giữ những thứ này an toàn - nó là cuộc đời của bạn.
Một số người có thể nói rằng tốt nhất là viết mọi thứ ra bản in cứng. Đúng. Tôi đồng ý đó là cách tốt để giữ mọi thứ. Nhưng nếu bạn có tùy chọn sao lưu thông tin bằng nhiều phương pháp lưu trữ, bạn có muốn sử dụng không?
Tương tự, tôi nói hãy tận dụng đám mây cho một số thông tin - có thể là di chúc hoặc dàn ý đám tang/niệm lễ. Tôi không khuyên nên tải lên thông tin quan trọng như số bảo hiểm xã hội đơn giản vì nó đang ở ngoài thế giới số.
Ngoài thông tin quan trọng liên quan đến cuộc đời thực, việc giữ danh sách tất cả thông tin tài khoản cho các dịch vụ khác nhau trong file bảng tính là ý tưởng hay. Điều này sẽ giúp gia đình/bạn bè cập nhật tin tức cho mọi người cũng như cho họ khả năng đóng các tài khoản. Tuy nhiên, với các dịch vụ như Trình Quản Lý Tài Khoản Không Hoạt Động của Google, điều này có thể bớt cần thiết theo thời gian.
Điểm mấu chốt là - hãy sử dụng phương tiện số như một công cụ khác để lưu trữ thông tin của bạn.
Tiền Tệ!
Mọi người đều biết tiền quan trọng. Tuy nhiên, nếu hồ sơ tài chính của bạn là một thảm họa, thì người kế thừa sẽ phải leo qua núi vấn đề. Hãy làm ơn gia đình bạn - giữ hồ sơ tài chính tốt. Hơn nữa, hãy giữ hồ sơ tài chính cập nhật. Gia đình bạn nên biết về khoản nợ 713.000 đô la bạn tích lũy khi đua ngựa. Chúng cũng nên biết về khoản đầu tư 1 đô la vào ứng dụng game nào đó mang lại lợi nhuận 2 triệu đô la.
Tương tự, hãy giữ hồ sơ để người khác biết đâu là nơi tiền của bạn. Email và mật khẩu PayPal, thông tin tài khoản Square, khóa ngân hàng trực tuyến - tất cả nên được giữ ở nơi an toàn, truy cập được bởi người thân. Tốt nhất, giữ chúng trên ổ cứng và xa lưu trữ trực tuyến. Tuy nhiên, lưu trữ đám mây có thể là lựa chọn khả thi hơn cho những ai tin vào mật khẩu của mình.
Quay lại kế hoạch đám tang, bạn cũng có thể muốn giữ một khoản dự trữ để chi trả đám tang. Vì đây là chủ đề ám ảnh, bạn có thể không muốn tiết lộ nơi chứa nó trước khi chết. Thay vào đó, đưa thông tin này vào hồ sơ sau khi qua đời - chỉ cần chắc chắn ai đó sẽ tìm thấy nó.
Tạo Ký Ức
Về mặt tình cảm, bạn có thể dùng công nghệ để xử lý "đời sau" số bằng ký ức. Ảnh, video, thậm chí bài blog là cách tuyệt vời để để lại một phần của bạn khi đã đi. Dù đắng ngọt lẫn lộn, bạn cũng có thể giữ nhật ký video riêng cho gia đình truy cập qua kênh YouTube bí mật hoặc ổ cứng.
Trong thế giới này, không quá ám ảnh để giữ ai đó "sống" qua công nghệ. Trong thế giới Harry Potter, Dumbledore lưu ký ức trong Bát Pensieve. Bạn có thể làm điều tương tự với vài ổ cứng, máy quay, máy ghi âm và trình soạn thảo văn bản.
Bạn sẽ dùng công nghệ quản lý việc cuối đời còn cách nào khác? Những cách trên có hiệu quả không?