Phương pháp KonMari đã gây bão trên Internet, cho chúng ta một cách mới để xem xét đồ đạc của mình và phân tích xem chúng có "khơi dậy niềm vui" hay không. Mặc dù đây là một cách hữu ích để dọn dẹp nhà cửa của bạn, nhưng tại sao bạn không sử dụng cùng phương pháp này để xử lý máy tính của bạn với Marie Kondo?
Hãy cùng khám phá cách phương pháp KonMari có thể được áp dụng vào cuộc sống kỹ thuật số của bạn.
Phương pháp KonMari là gì?
Phương pháp KonMari là một thuật ngữ có bản quyền của Marie Kondo, người đã đặt tên cho nó bằng cách sử dụng một vài chữ cái đầu tiên trong tên của cô ấy. Cô ấy đã đưa phương pháp KonMari vào cuốn sách Phép thuật thay đổi cuộc đời của việc thu dọn:Nghệ thuật sắp xếp và tổ chức của người Nhật. Bạn có thể biết cô ấy nhiều hơn qua chương trình Netflix của cô ấy, nơi cô ấy đến thăm những ngôi nhà ở Mỹ và áp dụng phương pháp đặc biệt của mình để giúp mọi người dọn sạch những món đồ tích trữ của họ.
Phép thuật thay đổi cuộc sống của việc ngăn nắp:Nghệ thuật sắp xếp và ngăn nắp của Nhật Bản MUA NGAY TRÊN AMAZON Có rất nhiều thứ để làm chủ với kỹ thuật KonMari, bao gồm xem xét các đồ đạc trên thế giới của bạn theo các danh mục và 'gửi đi' đúng cách những món đồ bạn không muốn. Tuy nhiên, cốt lõi của kỹ thuật này chỉ xoay quanh một câu thần chú; nếu nó không khơi dậy niềm vui, hãy vứt bỏ nó.
Với suy nghĩ này, hãy cùng khám phá một số lĩnh vực trong cuộc sống kỹ thuật số của bạn, nơi bạn có thể áp dụng phương pháp KonMari.
Sắp xếp các tệp và chương trình kỹ thuật số
Trước hết, hãy áp dụng phương pháp KonMari cho tài liệu của bạn. Hãy dành chút thời gian để xem qua tất cả các tệp và thư mục cá nhân của bạn. Lưu ý xem liệu họ có khơi dậy niềm vui trong bạn hay họ đã "qua tuổi trưởng thành". Nếu họ vẫn làm cho bạn hạnh phúc, tuyệt vời; giữ chúng xung quanh. Nếu chúng cảm thấy giống như bộ sưu tập bụi kỹ thuật số hơn là các tệp quan trọng, hãy xóa chúng.
Hãy nhớ rằng các tệp có thể ẩn ở những nơi dễ bị lãng quên, chẳng hạn như thư mục Tải xuống của bạn. Các tệp này thường có các trình cài đặt và tệp cũ mà bạn không cần nữa, và do đó, bạn có thể xóa một cách an toàn để khôi phục dung lượng.
Đừng quên xem qua các chương trình của bạn. Mở danh sách chương trình của hệ điều hành của bạn và kiểm tra tất cả các ứng dụng và trò chơi bạn đã cài đặt. Bạn đã không chạm vào nó trong nhiều tháng và không còn quan tâm đến nó? Gỡ cài đặt nó. Nó có đóng một phần quan trọng trong cuộc sống của bạn không? Giữ nó xung quanh.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có một bộ sưu tập các tệp bạn muốn lưu giữ. Bây giờ, bạn nên xem xét sao lưu dữ liệu của mình để các tệp quý giá của bạn được an toàn và ổn định.
Thu dọn đồ điện tử cũ đã lỗi thời
Mọi người yêu thích công nghệ đều có nó; hộp (hoặc ngăn kéo, hoặc đống) đồ điện tử cũ mà bạn từng yêu thích. Cho dù đó là máy tính bảng mà bạn đã thay thế từ lâu hay bảng điều khiển bạn chơi khi còn nhỏ, thật dễ dàng tích trữ các thiết bị điện tử "đề phòng" bạn cần lại.
Khi dọn dẹp cuộc sống kỹ thuật số của bạn, điều cần thiết là phải xem qua các thiết bị cũ này và kiểm tra kỹ xem bạn có còn hài lòng với chúng hay không. Nếu Gameboy Color hoặc Tamagotchi cũ đó khiến bạn mỉm cười khi cầm nó, bằng mọi cách, hãy giữ nó bên người. Tuy nhiên, nếu bạn đang xem chiếc điện thoại thông minh cũ mà bạn đã giữ "cho những trường hợp khẩn cấp" nhưng giờ đây sẽ làm một cuộc triển lãm bảo tàng tốt hơn là một thiết bị gọi điện, thì đã đến lúc bỏ nó đi.
Hãy nhớ rằng đồ điện tử cũ không nhất thiết phải (và không nên) vứt vào thùng rác. Thay vào đó, hãy mang đến cho những thiết bị cũ này cuộc sống thứ hai bằng cách tái chế chúng.
Loại bỏ Cáp cũ
Tiếp theo là thói quen tích trữ tồi tệ thứ hai mà những người yêu thích tiện ích mắc phải. Mỗi khi bạn mua một thiết bị mới để thay thế một mô hình cũ hơn, sản phẩm mới sẽ đi kèm với tất cả các dây cáp để thiết bị hoạt động. Điều này bao gồm bộ sạc USB cho điện thoại và máy tính bảng, cũng như HDMI và cáp nguồn cho máy tính mới.
Như vậy, mỗi khi bạn nhận được một thiết bị mới, một trong hai điều có xu hướng xảy ra; bạn giữ lại cáp cũ và cất giữ cáp mới, hoặc thay thế cáp cũ bằng cáp mới. Dù bằng cách nào, bạn thả cáp vào ngăn kéo cáp đáng sợ, sẽ không bao giờ nhìn thấy ánh sáng ban ngày nữa.
Khi dọn dẹp cuộc sống kỹ thuật số của bạn, bạn nên thực hiện một số quản lý cáp Marie Kondo và xử lý đống dây giống như mì Ý. Giữ lại bất kỳ dây cáp nào mà bạn cảm thấy sẽ sử dụng nhiều trong tương lai gần và loại bỏ bất kỳ dây cáp nào cảm thấy thừa hoặc lỗi thời.
Xóa tài khoản trực tuyến cũ
Bạn nghĩ mình có bao nhiêu tài khoản trên Internet? Khi chúng ta sử dụng web, chúng ta tạo tài khoản, sử dụng chúng trong một thời gian, sau đó "loại bỏ" chúng. Tất nhiên, những tài khoản này vẫn ở trên internet, đầy đủ thông tin cá nhân.
Do đó, nếu ai đó bẻ khóa mật khẩu của tài khoản cũ, tin tặc có thể lẻn vào bên trong và sử dụng thông tin cá nhân này cho các mục đích bất chính. Trong trường hợp xấu nhất, trang web vẫn nhớ chi tiết thanh toán của bạn, đây là mỏ vàng cho những người có ý định không tốt!
Do đó, tốt hơn hết là bạn nên loại bỏ trên internet những tài khoản không còn mang lại hạnh phúc cho bạn. Tất nhiên, không có cách nào dễ dàng để xem từng tài khoản mà bạn có trên internet, vì vậy bạn sẽ phải thực hiện một số thao tác tìm kiếm để tìm tất cả.
Mặc dù bạn có thể xem qua từng email xác nhận đăng ký của mình, nhưng một phương pháp nhanh hơn nhiều là sử dụng trình quản lý mật khẩu của trình duyệt của bạn. Nếu bạn đã có thói quen để trình duyệt lưu chi tiết đăng nhập của mình, bạn có thể xem qua tất cả các tài khoản của mình và tìm những tài khoản mà bạn không sử dụng nữa.
Bạn cũng nên đề phòng các tài khoản bị tấn công. Chúng được liệt kê trên các trang web như HaveIBeenPwned, mà chúng tôi đã đề cập trong bài viết về cách kiểm tra xem tài khoản trực tuyến của bạn có bị tấn công hay không. Truy cập vào các tài khoản này và xóa chúng đi, nếu bạn có thể.
Xóa email cũ
Cuối cùng, bạn giỏi đến mức nào trong việc giữ cho hộp thư đến của mình gọn gàng và ngăn nắp? Ngày nay, các dịch vụ email miễn phí cung cấp cho bạn rất nhiều dung lượng trống, vì vậy, thật dễ dàng để cho phép một núi thư cũ tích tụ trong chuồng chim kỹ thuật số của bạn.
Chúng tôi đã trình bày cách thực hiện điều này trong phần của chúng tôi về cách giảm 20.000 hộp thư email đến 0 trong 30 phút. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng hay về cách sắp xếp hộp thư đến của bạn xuống kích thước hợp lý.
Tuy nhiên, nếu bạn lo sợ rằng mình sẽ xóa thứ gì đó mà bạn sẽ cần trong tương lai, bạn có thể tập trung vào kích thước email. Thông thường, các email có dung lượng lưu trữ rất nhẹ và bạn có thể lưu trữ hàng chục nghìn email mà không cần đổ mồ hôi; tuy nhiên, khi ai đó đính kèm một tệp lớn vào email, nó có thể chiếm khá nhiều dung lượng.
Nếu bạn muốn xem email nào đang chiếm dung lượng của mình, hãy xem liệu bạn có thể sắp xếp chúng theo kích thước hay không. Nếu bạn không thể, hãy thử thực hiện tìm kiếm để xác định những yếu tố có giá trị cao.
Ví dụ:người dùng Gmail sẽ cần thực hiện tìm kiếm chỉ hiển thị các email có tệp đính kèm. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách tìm kiếm "có:tệp đính kèm" để tìm tất cả các email có tệp đính kèm hoặc "có:tệp đính kèm lớn hơn:5mb" cho tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 5 MB.
Người dùng Outlook có nó dễ dàng hơn. Nếu bạn nhấp vào Bộ lọc> Sắp xếp> Kích thước trong hộp thư đến của bạn, tất cả các email của bạn sẽ tự động xếp hàng theo thứ tự kích thước.
Xem qua email của bạn và kiểm tra xem email nào vẫn khiến bạn hài lòng. Thư từ cũ của một người bạn có lẽ không cần phải vứt bỏ; thay vào đó, bạn có thể đặt nhãn trên đó để lưu trữ sau này. Tuy nhiên, một email từ hai năm trước về hoạt động đăng ký YouTube của bạn có lẽ sẽ không sớm khiến bạn vui mừng.
Giữ cho cuộc sống kỹ thuật số của bạn sạch sẽ, theo cách KonMari
Phương pháp KonMari đã gây bão thế giới phương Tây sau loạt phim Netflix của Marie Kondo. Nó cho chúng tôi một cách đánh giá đồ đạc trong quá khứ để xem liệu chúng có đáng để lưu giữ hay không. Bạn có thể sử dụng phương pháp này trong cuộc sống kỹ thuật số của mình, cho dù đó là phân loại qua cáp hay xóa các tệp cũ.
Nếu bạn muốn thực hiện quét sâu trên máy Windows 10, hãy nhớ xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách tốt nhất để làm sạch Windows 10.