Mặc dù làm việc từ văn phòng tại nhà có nghĩa là bạn có thể gõ phím trong đồ ngủ cùng thú cưng, nhưng nó cũng có nghĩa là bạn hiện đang chịu trách nhiệm về an ninh mạng của mình. Chắc chắn, các doanh nghiệp bạn làm việc sẽ có hệ thống bảo vệ cho bạn; nhưng bạn nên thiết lập hệ thống của riêng mình để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
Hãy khám phá một số cách bạn có thể củng cố văn phòng tại nhà và bảo vệ dữ liệu của mình.
1. Sử Dụng VPN Để Bảo Vệ Kết Nối
Trước hết, bạn nên mã hóa kết nối của mình. Điều này giúp ngăn chặn mọi người nghe lén lưu lượng của bạn, đặc biệt nếu bạn đang gửi dữ liệu nhạy cảm hoặc nói chuyện với đồng nghiệp qua các kênh không an toàn.
May mắn thay, việc này dễ dàng thực hiện với VPN. Chúng mã hóa tất cả dữ liệu được gửi từ máy tính của bạn, nghĩa là ngay cả các gói dữ liệu không được mã hóa như HTTP cũng được bảo vệ.
Tốt nhất, một VPN tốt sẽ cần thiết lập tối thiểu trước khi bạn có thể sử dụng. Không cần loay hoay với cài đặt quyền riêng tư và tiêu chuẩn mã hóa. Chỉ cần cài đặt VPN, chọn máy chủ trong quốc gia của bạn, và tận hưởng quyền riêng tư tốt hơn.
Bây giờ VPN đang mã hóa dữ liệu của bạn, bạn có thể sử dụng kết nối Wi-Fi công cộng mà không lo ai đang nghe lén trên mạng. Nếu ai đó đang phân tích lưu lượng dữ liệu qua Wi-Fi, họ sẽ chỉ thấy một đống mã hóa từ phía bạn.
Có nhiều lý do khác cho người làm việc tại nhà và từ xa nên dùng VPN, chắc chắn cân nhắc lấy một cái nếu bạn lo ngại về quyền riêng tư. Nếu bạn băn khoăn không biết chọn cái nào, độc giả MakeUseOf có thể tiết kiệm 49% trên ExpressVPN.
2. Bảo Mật Router Văn Phòng Khỏi Kẻ Xâm Nhập
Tiếp theo, hãy xử lý router của bạn. Nó là một phần quan trọng của mạng tại nhà, một cổng cung cấp kết nối internet cho tất cả thiết bị của bạn.
Mặt trái là, nếu kẻ xâm nhập truy cập được router của bạn, họ sẽ truy cập được tất cả các thiết bị đó. Bao gồm máy tính, thiết bị Wi-Fi, và bất kỳ bộ nhớ ngoài nào có thể truy cập qua mạng. Vì vậy, việc bảo mật mạng và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm là một ý tưởng tốt.
Để làm điều này, hãy kiểm tra vệ sinh cài đặt router của bạn. Trước hết, kiểm tra lại mật khẩu Wi-Fi xem có đủ mạnh không. Router hiện đại sử dụng mật khẩu tự động tạo mạnh theo mặc định, nên bạn nên ổn. Nếu bạn đã đổi mật khẩu hoặc đó là mẫu router rẻ hơn, thì đáng để kiểm tra xem mật khẩu có đủ mạnh không.
Tiếp theo, kiểm tra lại mật khẩu dùng để đăng nhập vào router. Router có bảng điều khiển quản trị mà bạn có thể tìm thấy bằng cách truy cập IP trong trình duyệt web.
Vì vậy, hãy chắc chắn rằng mật khẩu bảng điều khiển quản trị của bạn đủ mạnh để chống đỡ tấn công. Nếu bạn đặt cả tên người dùng và mật khẩu đều là "admin", hacker có thể dễ dàng phá vỡ phòng thủ và làm rối mạng của bạn.
Nếu bạn thấy bất kỳ mật khẩu nào yếu, đừng lo lắng; có cách bạn có thể tạo mật khẩu mạnh mà bạn thực sự nhớ được.
3. Cập Nhật Antivirus Để Tránh Malware
Kẻ gián điệp không phải lúc nào cũng là người nhìn qua cửa sổ; cũng có nhiều đối ứng số. Từ keylogger đến malware chụp màn hình, có cách để ai đó theo dõi bạn đang làm gì mà không cần ở gần bạn.
Ý tưởng tốt là có một antivirus đủ khả năng để bảo vệ bạn khỏi ánh mắt dòm ngó. Như vậy, bạn không rò rỉ thông tin nhạy cảm cho hacker, người có thể dùng thông tin này để đánh cắp danh tính của bạn. Cũng có khả năng xảy ra đánh cắp tài sản trí tuệ.
4. Giới Hạn Thiết Bị Thông Minh
Nếu bạn là fan hâm mộ lớn của việc kết nối máy nướng bánh mì vào internet, bạn có thể đang đưa mối đe dọa bảo mật vào mạng của mình. Các thiết bị thông minh này được biết đến có lỗ hổng bảo mật nghiêm trọng, cho phép hacker truy cập mạng của bạn.
Không có thiết bị thông minh nào "quá vô hại"; The Independent đã báo cáo về bóng đèn thông minh có lỗ hổng bảo mật, ví dụ. Hacker sử dụng các lỗ hổng này để chiếm chỗ dựa trên mạng, sau đó phân phối malware và ransomware khi đã xâm nhập.
Nếu bạn không thể sống bật tắt ấm điện từ phòng khác, hãy đặt thiết bị thông minh của bạn trên một mạng riêng. Như vậy, nếu hacker xâm nhập qua thiết bị của bạn, họ chỉ có thể nhìn thấy và truy cập các thiết bị khác trên mạng đó.
5. Bảo Vệ Vật Lý Máy Tính Và Phần Cứng
Bây giờ máy tính của bạn an toàn khỏi tấn công kỹ thuật số, bạn có thể tiến thêm một bước và bảo vệ nó khỏi tấn công vật lý. Trộm cắp máy tính gây thiệt hại về tiền bạc và mất dữ liệu. Nếu bạn lo ai đó có thể đánh cắp phần cứng khi bạn vắng nhà, bạn có thể bảo vệ vật lý nó để ngăn chặn trộm cắp.
Laptop có nhiều tùy chọn bảo mật, từ khóa nắp đến theo dõi GPS. Tuy nhiên, máy tính để bàn lớn thì sao? May mắn thay, có nhiều cách để ngăn chặn văn phòng tại nhà bị đánh cắp, với nhiều mức giá khác nhau.
6. Sao Lưu Liên Tục Công Việc Nhạy Cảm
Tất nhiên, nếu ai đó lấy máy tính của bạn, bạn luôn có thể mua cái khác. Dữ liệu của bạn, tuy nhiên, không dễ dàng thay thế. Đó là lý do tại sao tạo bản sao lưu rất thiết yếu để bạn có thể lấy lại dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng.
Khi tạo bản sao lưu, bạn có thể lưu vào phương tiện vật lý (như USB) hoặc tải lên đám mây. Đặt nó trên USB ngăn chặn hacker và công ty nghe lén dữ liệu của bạn, trong khi sao lưu đám mây khó mất hơn bộ nhớ vật lý.
Nếu bạn muốn sao lưu trực tuyến nhưng không muốn doanh nghiệp dòm ngó dữ liệu, hãy chắc chắn thử các dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn nhất để giữ thông tin an toàn.
7. Xóa Bo Hoàn Toàn Tài Liệu Nhạy Cảm Vật Lý Và Số
Khi bạn xong với tài liệu nhạy cảm, việc xóa bo chúng là ý tưởng tốt. Không quan trọng chúng là vật lý hay số; bất kỳ cái nào cũng có thể rò rỉ và tiềm ẩn gây thiệt hại cho bạn hoặc doanh nghiệp của bạn.
Đối với tài liệu vật lý, bạn có thể dùng máy xay giấy. Cố gắng không tiết kiệm khi mua; một máy xay giấy kém sẽ làm việc kém và để tài liệu có thể khôi phục. Như video trên chứng minh, một người quyết tâm sẽ tái tạo tài liệu không được xóa bo đúng cách.
Nhưng tài liệu số thì sao; tại sao ai muốn xóa bo một cái? Thật không may, xóa một bản ghi nhạy cảm không dễ dàng như kéo nó vào Thùng Rác. Khi bạn xóa tệp bằng phím Delete, nó không hoàn toàn biến mất; thay vào đó, không gian mà nó chiếm được đánh dấu là an toàn để ghi đè.
Nếu tệp không bị ghi đè kịp thời, ai đó có thể dùng công cụ khôi phục dữ liệu để tìm tệp và lấy lại dữ liệu nguyên vẹn từ nó. Điều này tuyệt vời nếu bạn vô tình ném báo cáo vào thùng rác, và không tuyệt vời nếu ai đó lôi mò ổ cứng của bạn tìm dữ liệu bạn nghĩ đã mất lâu rồi.
May mắn thay, có "công cụ xóa bo tệp" cho PC. Khi bạn xóa tệp bằng một trong những công cụ này, nó ghi đè dữ liệu bằng dữ liệu rác, từ đó xóa nó vĩnh viễn. Ví dụ tốt là Eraser, một giải pháp miễn phí và đáng tin cậy để tiêu hủy dữ liệu vĩnh viễn.
Giữ Văn Phòng Tại Nhà An Toàn
Làm việc tại nhà có những ưu điểm, nhưng nó có nghĩa là bạn hiện chịu trách nhiệm về an ninh mạng của mình. May mắn thay, bạn không cần biến ngôi nhà thành pháo đài; với vài bước đơn giản, bạn có thể giữ dữ liệu an toàn.
Nếu bạn muốn tiến thêm một bước, tại sao không học cách thiết lập camera bảo mật ẩn tại nhà?