Khi làm việc tại văn phòng tại nhà có nghĩa là bạn có thể mặc bộ đồ ngủ cùng thú cưng của mình, điều đó cũng có nghĩa là bạn đang chịu trách nhiệm về an ninh mạng của mình ngay bây giờ. Chắc chắn, các doanh nghiệp bạn làm việc sẽ có các biện pháp bảo vệ được thiết lập cho bạn; nhưng bạn nên thiết lập của riêng mình để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
Hãy cùng khám phá một số cách bạn có thể củng cố văn phòng tại nhà và bảo vệ dữ liệu của mình.
1. Sử dụng VPN để bảo vệ kết nối của bạn
Trước hết, bạn nên mã hóa kết nối của mình. Điều này giúp ngăn mọi người theo dõi lưu lượng truy cập của bạn, đặc biệt nếu bạn đang gửi dữ liệu nhạy cảm hoặc nói chuyện với đồng nghiệp qua các kênh không an toàn.
Rất may, điều này rất dễ thực hiện với VPN. Chúng mã hóa tất cả dữ liệu được gửi từ máy tính của bạn, có nghĩa là ngay cả các gói dữ liệu không được mã hóa như HTTP cũng có khả năng bảo vệ.
Hơn hết, một VPN tốt sẽ cần thiết lập tối thiểu trước khi bạn có thể sử dụng nó. Không cần phải loay hoay với các cài đặt quyền riêng tư và các tiêu chuẩn mã hóa. Chỉ cần cài đặt VPN, chọn một máy chủ ở quốc gia của bạn và tận hưởng quyền riêng tư tốt hơn.
Giờ đây, VPN đang mã hóa dữ liệu của bạn, bạn có thể sử dụng các kết nối Wi-Fi công cộng mà không cần lo lắng về việc ai đang theo dõi mạng. Nếu ai đó đang phân tích lưu lượng dữ liệu qua Wi-Fi, họ sẽ chỉ thấy một mớ hỗn độn được mã hóa từ phía bạn.
Có rất nhiều lý do khác để nhân viên gia đình và nhân viên từ xa sử dụng VPN, vì vậy chắc chắn hãy cân nhắc việc sử dụng VPN nếu bạn lo lắng về quyền riêng tư của mình. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn, trình đọc MakeUseOf có thể tiết kiệm 49% trên ExpressVPN.
2. Bảo vệ bộ định tuyến văn phòng của bạn khỏi những kẻ xâm lược
Tiếp theo, hãy xử lý bộ định tuyến của bạn. Nó là một phần quan trọng của mạng gia đình của bạn, một cổng cung cấp kết nối internet cho tất cả các thiết bị của bạn.
Mặt trái của nó là, nếu kẻ xâm nhập có quyền truy cập vào bộ định tuyến của bạn, chúng sẽ có quyền truy cập vào tất cả các thiết bị đó. Điều này bao gồm máy tính, thiết bị Wi-Fi của bạn và bất kỳ bộ nhớ ngoài nào có thể truy cập qua mạng. Do đó, bạn nên bảo mật mạng và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của mình.
Để thực hiện việc này, hãy kiểm tra vệ sinh cài đặt bộ định tuyến của bạn. Trước tiên, hãy kiểm tra kỹ mật khẩu Wi-Fi để xem mật khẩu đó có bền không. Các bộ định tuyến ngày nay sử dụng mật khẩu mạnh được tạo tự động theo mặc định, vì vậy bạn sẽ ổn. Nếu bạn đã thay đổi mật khẩu hoặc đó là một mẫu bộ định tuyến rẻ hơn, bạn nên kiểm tra xem mật khẩu có đủ cứng hay không.
Tiếp theo, kiểm tra kỹ mật khẩu được sử dụng để đăng nhập vào bộ định tuyến. Bộ định tuyến có một bảng điều khiển quản trị mà bạn có thể tìm thấy bằng cách truy cập IP trong trình duyệt web của mình.
Do đó, hãy đảm bảo rằng mật khẩu bảng quản trị của bạn đủ mạnh để chống lại một cuộc tấn công. Nếu bạn đặt cả tên người dùng và mật khẩu là "quản trị viên", thì tin tặc có thể dễ dàng phá vỡ hệ thống phòng thủ và gây rối mạng của bạn.
Nếu bạn thấy bất kỳ mật khẩu nào của mình ở mức yếu, đừng lo lắng; có những cách bạn có thể tạo một mật khẩu mạnh mà bạn sẽ thực sự nhớ được.
3. Cập nhật phần mềm chống vi-rút của bạn để tránh phần mềm độc hại
Không phải lúc nào gián điệp cũng là người nhìn qua cửa sổ của bạn; cũng có rất nhiều thiết bị tương đương kỹ thuật số. Từ keylogger đến phần mềm độc hại chụp ảnh màn hình, có nhiều cách để ai đó có thể xem bạn đang làm gì mà không cần ở gần bạn.
Đó là một ý tưởng hay để có được một phần mềm chống vi-rút có năng lực có thể bảo vệ bạn khỏi những con mắt tò mò. Bằng cách đó, bạn sẽ không làm rò rỉ thông tin nhạy cảm cho tin tặc, kẻ có thể sử dụng thông tin này để đánh cắp danh tính của bạn. Cũng có khả năng bị đánh cắp tài sản trí tuệ.
4. Giữ các Tiện ích Thông minh ở mức Tối thiểu
Nếu bạn là người thích kết nối máy nướng bánh mì với Internet, bạn có thể đang đưa ra các mối đe dọa bảo mật cho mạng của mình. Những tiện ích thông minh này được biết là có các lỗi bảo mật nghiêm trọng, cho phép tin tặc truy cập vào mạng của bạn.
Không có thiết bị thông minh nào là "quá ngây thơ"; Tờ Independent đã báo cáo về các bóng đèn thông minh có lỗi bảo mật, chẳng hạn. Tin tặc đã sử dụng những lỗ hổng này để có được chỗ đứng trên mạng, sau đó phân phối phần mềm độc hại và ransomware khi chúng xâm nhập.
Nếu bạn không thể sống mà không bật ấm đun nước từ phòng khác, hãy đặt các thiết bị thông minh của bạn trên một mạng khác. Bằng cách đó, nếu tin tặc xâm nhập được qua thiết bị của bạn, họ chỉ có thể xem và truy cập các tiện ích khác trên mạng đó.
5. Máy tính và phần cứng an toàn về mặt vật lý
Giờ đây, máy tính của bạn đã an toàn trước một cuộc tấn công kỹ thuật số, bạn có thể thực hiện thêm bước và bảo mật nó khỏi một cuộc tấn công vật lý. Trộm cắp máy tính gây thiệt hại về tiền bạc và mất mát dữ liệu. Nếu bạn lo lắng ai đó có thể lấy cắp phần cứng của bạn khi bạn ra ngoài, bạn có thể bảo mật nó về mặt vật lý để ngăn chặn những kẻ trộm.
Máy tính xách tay có nhiều tùy chọn bảo mật, từ khóa nắp đến theo dõi GPS. Tuy nhiên, còn những chiếc PC lớn hơn của bạn thì sao? May mắn thay, có nhiều cách để ngăn văn phòng tại nhà của bạn không bị trộm, với nhiều mức giá khác nhau.
6. Thực hiện Sao lưu Liên tục Công việc Nhạy cảm
Tất nhiên, nếu ai đó lấy máy tính của bạn, bạn luôn có thể mua một chiếc khác. Tuy nhiên, dữ liệu của bạn không dễ thay thế. Đó là lý do tại sao việc tạo bản sao lưu là rất cần thiết để bạn có thể lấy lại dữ liệu của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Khi tạo bản sao lưu, bạn có thể lưu nó vào phương tiện vật lý (chẳng hạn như thẻ nhớ) hoặc tải nó lên đám mây. Đặt nó vào thẻ nhớ ngăn tin tặc và các công ty theo dõi dữ liệu của bạn, trong khi bản sao lưu đám mây khó bị mất hơn rất nhiều so với lưu trữ vật lý.
Nếu bạn muốn sao lưu trực tuyến nhưng không muốn các doanh nghiệp theo dõi dữ liệu của mình, hãy nhớ dùng thử các dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn nhất để giữ an toàn cho thông tin của bạn.
7. Cắt nhỏ tài liệu vật lý và kỹ thuật số nhạy cảm đúng cách
Sau khi hoàn thành các tài liệu nhạy cảm, bạn nên cắt nhỏ chúng. Không quan trọng nếu chúng là vật lý hay kỹ thuật số; một trong hai có thể bị rò rỉ ra ngoài và có khả năng gây thiệt hại cho bản thân hoặc doanh nghiệp của bạn.
Đối với các tài liệu vật lý, bạn có thể sử dụng máy hủy giấy cho công việc. Cố gắng không tiết kiệm khi mua hàng của bạn; một máy hủy giấy không hoạt động sẽ hoạt động kém hiệu quả và khiến các tài liệu có thể khôi phục được. Như video ở trên chứng minh, một người kiên quyết sẽ xây dựng lại một tài liệu chưa được cắt nhỏ một cách thích hợp.
Nhưng những gì về tài liệu kỹ thuật số; Tại sao mọi người lại muốn cắt nhỏ một cái? Thật không may, việc xóa một bản ghi nhạy cảm không dễ dàng như kéo nó vào Thùng rác. Khi bạn xóa một tập tin bằng cách nhấn phím Delete, nó không hoàn toàn biến mất; thay vào đó, không gian mà nó chiếm được đánh dấu là an toàn để ghi đè.
Nếu tệp không bị ghi đè kịp thời, ai đó có thể sử dụng các công cụ khôi phục dữ liệu để tìm tệp và truy xuất dữ liệu nguyên vẹn từ nó. Điều này thật tuyệt nếu bạn vô tình ném báo cáo của mình vào thùng và không quá tuyệt nếu ai đó truy cập ổ đĩa của bạn để lấy dữ liệu mà bạn cho là đã mất từ lâu.
May mắn thay, cũng có "máy hủy tập tin" cho PC. Khi bạn xóa một tệp bằng một trong những cách này, nó sẽ ghi đè dữ liệu bằng rác, do đó sẽ xóa nó mãi mãi. Một ví dụ điển hình là Eraser, là một giải pháp miễn phí và đáng tin cậy để hủy dữ liệu vĩnh viễn.
Bảo mật Office tại nhà của bạn
Làm việc tại nhà có những đặc quyền của nó, nhưng điều đó có nghĩa là bạn hiện đang chịu trách nhiệm về an ninh mạng của mình. Rất may, bạn không cần phải biến nhà của mình thành Fort Knox; với một vài bước đơn giản, bạn có thể giữ an toàn cho dữ liệu của mình.
Nếu bạn muốn thực hiện thêm một bước nữa, tại sao không tìm hiểu cách thiết lập camera an ninh ẩn trong nhà của bạn?