Khả năng truy cập các tệp quan trọng của bạn và các nội dung quan trọng khác trên bất kỳ thiết bị nào - cho dù đó là trên máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng hay thiết bị lai của bạn là “điều cần thiết” trong thời đại của chúng ta. Trước khi các thiết bị di động xuất hiện trên thị trường, người dùng phải lưu tệp và các nội dung điện tử quan trọng khác trong các thiết bị lưu trữ như đĩa mềm, CD và DVD cũng như trong ổ đĩa flash và ổ cứng di động nhưng tất cả các phương pháp này đều tỏ ra hơi mất thời gian- tiêu thụ so với quyền truy cập tệp tức thì được cung cấp bởi một phương thức lưu trữ hiện đại thường được gọi là “đám mây”.
Vậy chính xác thì “Bộ lưu trữ đám mây” làm gì và có thể có nó trong máy Windows 8.1 của bạn không? Đây là những câu hỏi mà bạn chắc chắn có trong đầu khi đọc hướng dẫn này. Người dùng Microsoft từ lâu đã phụ thuộc vào các thiết bị lưu trữ di động như một phương tiện để lưu trữ tệp và mang chúng đi khắp mọi nơi nhưng trong những năm gần đây, Windows cuối cùng đã trở nên thoải mái hơn rất nhiều khi sử dụng trong việc lưu trữ tệp và cung cấp chúng trong các thiết bị khác nhau mà không cần sử dụng thiết bị lưu trữ di động.
Điều này có thể thực hiện được nhờ một tính năng từng được gọi là “SkyDrive” và sau đó được đổi tên thành “OneDrive”. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những kiến thức cơ bản về cách sử dụng OneDrive trong máy tính chạy Windows 8.1 của bạn, vì vậy hãy đảm bảo làm theo các bước mà chúng tôi sẽ hiển thị trên máy tính chạy Windows 8.1 của riêng bạn.
OneDrive qua các năm
SkyDrive chỉ khả dụng trong những năm sau của Windows 7. Điều này có nghĩa là trong tất cả những năm trước đó, người dùng lưu trữ tệp trong thiết bị lưu trữ di động hoặc chỉ lưu tệp trong PC và máy tính xách tay của họ. Khi SkyDrive cuối cùng được phát hành, nó được cung cấp dưới dạng bản tải xuống miễn phí cung cấp dung lượng lưu trữ khoảng 7GB, dung lượng này được tăng lên sau đó khi các đối thủ cạnh tranh như Google Drive, Dropbox và bộ nhớ đám mây trực tuyến của bên thứ ba khác xuất hiện.
Sau đó, Microsoft bắt đầu biến SkyDrive thành một phần của hệ điều hành Windows trong Windows 8 và Windows 8.1. Điều này có nghĩa là người dùng sẽ không cần tải xuống và cài đặt SkyDrive vào máy tính Windows 8 hoặc Windows 8.1 mới của họ nữa vì nó đã có sẵn như một phần của hệ điều hành và xuất hiện dưới dạng một trong các thư mục trong ngăn điều hướng bên trái bất cứ khi nào File Explorer được mở .
SkyDrive đã chính thức trở thành kho lưu trữ đám mây của Microsoft và hệ điều hành Windows nhưng sau đó nó được đặt tên là OneDrive trong Windows 8.1 và tất cả các lỗi khi tích hợp vào hệ thống đều đã được khắc phục. Hiện tại, OneDrive vẫn được bao gồm trong tất cả các bản phát hành Xem trước Kỹ thuật của Windows 10 và chúng tôi chỉ có thể mong đợi nhiều tính năng hơn nữa sẽ được tích hợp với nó khi Microsoft nỗ lực hết mình trong việc phát triển hệ điều hành tiếp theo được mệnh danh là “Windows tốt nhất từ trước đến nay”!
Cách mở thư mục OneDrive trong Windows 8.1?
Bây giờ bạn đã có một chút thông tin cơ bản về dịch vụ lưu trữ đám mây của riêng Microsoft, đã đến lúc tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng dịch vụ này. Trước tiên, hãy xem cách bạn có thể truy cập thư mục OneDrive trong Windows 8.1. Để bắt đầu, bạn cần mở File Explorer bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó được ghim trên Thanh tác vụ.
Trong trường hợp bạn không thể tìm thấy biểu tượng “File Explorer” trên Thanh tác vụ của máy tính, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn các phím “Windows + S” và trên màn hình Tìm kiếm sẽ trượt vào từ cạnh phải, chỉ cần gõ “ File Explorer” vào hộp tìm kiếm và đợi kết quả tìm kiếm xuất hiện, tại đó bạn cần nhấp vào lối tắt có nhãn “File Explorer” như được đánh dấu trên ảnh chụp màn hình bên dưới.
Khi Cửa sổ File Explorer mở ra, bạn cần chú ý đến ngăn điều hướng được tìm thấy ở phần bên trái và tìm mục có nhãn “OneDrive” như minh họa trên hình ảnh bên dưới. Khi bạn tìm thấy mục này, chỉ cần nhấp đúp vào nó để hiển thị nội dung của nó trong ngăn nội dung của Cửa sổ File Explorer.
Như bạn có thể thấy, có ba thư mục mặc định trong OneDrive được gắn nhãn là “Documents”, “Pictures” và “Public”. Ảnh bạn chụp bằng máy ảnh của máy tính sẽ tự động được lưu trong thư mục “Cuộn camera” nằm trong thư mục “Ảnh”. Bạn cũng có thể lưu tài liệu vào thư mục OneDrive bằng thao tác kéo và thả phổ biến. Chỉ cần đảm bảo lưu trữ tệp của bạn vào thư mục “Tài liệu” và sắp xếp thêm chúng vào các thư mục con để tránh mất thời gian tìm kiếm một số tệp nhất định, đặc biệt là khi chúng tích lũy và chồng chất theo thời gian.
Cách để biết liệu OneDrive có đang đồng bộ hóa một số tệp vào bộ nhớ trực tuyến của bạn hay không
Tất cả nội dung bạn lưu trong OneDrive sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản lưu trữ đám mây trực tuyến của bạn. Điều này có nghĩa là bạn không cần mở tài khoản OneDrive (sử dụng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft) trên trình duyệt yêu thích của mình mà chỉ cần sao chép và dán hoặc kéo và thả tệp vào đó.
Bạn thực sự có thể lưu tệp vào thư mục OneDrive của mình ngay cả khi bạn ngoại tuyến. Chỉ cần kéo chúng vào thư mục OneDrive nằm ở ngăn điều hướng bên trái của Cửa sổ File Explorer và chúng sẽ được lưu vào đó cũng như tự động được đồng bộ hóa với tài khoản lưu trữ trực tuyến của bạn sau khi bạn kết nối máy tính với Internet.
Để tìm hiểu xem OneDrive có đang đồng bộ hóa một số tệp hay không, bạn chỉ cần tìm biểu tượng khay hệ thống của nó nằm ở phần cực bên phải của Thanh tác vụ. Bây giờ, nếu bạn không thấy biểu tượng OneDrive trên khay hệ thống, nó có thể bị ẩn trong phần “Biểu tượng ẩn”, vì vậy chỉ cần nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên như được đánh dấu bên dưới, nhấp và giữ vào biểu tượng OneDrive từ hộp nhỏ sẽ xuất hiện và kéo hộp đó về phía Khay hệ thống để hộp đó luôn hiển thị.
Nếu bạn được kết nối với Internet và bạn lưu tệp vào thư mục OneDrive, bạn sẽ nhận thấy rằng biểu tượng nằm trên khay hệ thống sẽ giống như biểu tượng được hiển thị bên dưới. Khi bạn thấy biểu tượng trông như thế này, điều đó có nghĩa là biểu tượng hiện đang đồng bộ hóa tệp mà bạn đã lưu vào tài khoản lưu trữ đám mây trực tuyến của mình.
Bây giờ, hãy thử nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive và bạn sẽ thấy một số tùy chọn bên trong hộp. Từ các tùy chọn này, bạn có thể chọn tạm dừng quá trình đồng bộ hóa chỉ bằng cách nhấp vào tùy chọn “Tạm dừng đồng bộ hóa” như được đánh dấu bên dưới. Trong trường hợp đồng bộ hóa tự động bị tắt, bạn cũng có thể bắt đầu đồng bộ hóa tự động chỉ bằng cách nhấp vào tùy chọn “Đồng bộ hóa”. Nếu quá trình đồng bộ hóa bị tạm dừng, biểu tượng sẽ giống như biểu tượng hiển thị bên dưới.
Tìm hiểu thêm về OneDrive trong Hướng dẫn tiếp theo của chúng tôi
Microsoft đã thực sự có một bước nhảy vọt khi đưa OneDrive vào cả Windows 8 và Windows 8.1 và thậm chí trong hệ điều hành Windows 10 sắp ra mắt nhưng tất cả những nội dung mà chúng tôi trình bày trong hướng dẫn này chỉ là phần nổi của tảng băng trôi. Vẫn còn nhiều điều để khám phá về tính năng OneDrive trong máy Windows 8.1 của bạn, vì vậy hãy nhớ xem hướng dẫn tiếp theo của chúng tôi sẽ thảo luận về một số điều khác mà bạn thực sự có thể làm với dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí được bao gồm trong hệ điều hành được yêu thích nhất trên thế giới .