Clipboard Windows quen thuộc đóng vai trò kho lưu trữ tạm thời, cho phép chúng ta sao chép dữ liệu — từ chuỗi văn bản đến một phần hình ảnh lớn — và dán vào bất kỳ ứng dụng nào khác. Đó là giải pháp đơn giản đã hầu như không thay đổi kể từ khi được thiết kế và triển khai. Tuy nhiên, nếu bạn có thể nâng cấp clipboard Windows của mình thì sao? Bạn hoàn toàn có thể... với Ditto.
Ditto lấy clipboard điển hình của bạn và "ghép" vào đó một loạt tính năng bạn chưa bao giờ mong đợi nhưng cuối cùng lại cảm thấy như những cải tiến hợp lý cho một công thức lâu đời. Hãy cùng xem cách sử dụng nó để cải thiện thứ bạn ít nghĩ đến nhất sẽ được nâng cấp: clipboard của Windows 10.
Cách Cài Đặt Ditto Trên Windows 10
Microsoft đã nâng cấp clipboard Windows, và chúng ta đã thấy trước đây cách quản lý nó như một chuyên gia. Tuy nhiên, Ditto trở thành giải pháp linh hoạt hơn nhiều nếu bạn muốn khai thác thêm từ clipboard.
Ditto có trang web riêng, nhưng chương trình thực tế được lưu trữ tại GitHub. Hãy tìm nó đó, tải về và cài đặt như bất kỳ ứng dụng nào khác trên máy tính.
Sau khi cài đặt, hãy chạy Ditto, và nó sẽ ẩn trong khay hệ thống. Nó sẽ ở trạng thái ngủ cho đến khi bạn sao chép thứ gì đó vào clipboard hoặc gọi nó hoạt động bằng phím tắt.
Tuy nhiên, trước khi bắt đầu sử dụng chủ động, bạn nên tùy chỉnh nó theo sở thích.
Cách Cấu Hình Ditto Làm Clipboard Tối Ưu
Ditto không phải là trình quản lý clipboard thay thế duy nhất — xem bài viết cũ hơn nơi chúng ta giải thích trình quản lý clipboard là gì và tại sao bạn cần nó để tìm hiểu thêm. Tuy nhiên, như chúng ta sẽ thấy, nó có khả năng cấu hình và mạnh mẽ hơn hầu hết các lựa chọn khác.
Để cấu hình Ditto, hãy dùng phím tắt của nó (mặc định là CTRL + `, hay "phím nằm上面 Tab mà bạn chưa bao giờ dùng") để cửa sổ nó hiện ra. Sau đó nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên phải cửa sổ, và chọn Options (Tùy chọn).
Tab General (Chung)
Trên tab General, hãy đảm bảo Start Ditto on System Startup (Khởi động Ditto cùng Windows) được bật để Ditto tự động tải mỗi khi bạn khởi động Windows.
Maximum Number of Saved Copies (Số lượng bản sao lưu tối đa) cho phép bạn xác định số mục Ditto sẽ giữ trong cơ sở dữ liệu.
Tại đây bạn cũng có thể thay đổi giao diện Ditto, ngôn ngữ giao diện, cũng như đường dẫn lưu trữ cơ sở dữ liệu.
Các Loại Dữ Liệu Được Hỗ Trợ Trên Ditto
Ditto hỗ trợ nhiều loại dữ liệu. Bằng cách truy cập tab Supported Types (Các loại được hỗ trợ), bạn có thể bật hoặc tắt những loại bạn muốn.
Cài đặt mặc định bao gồm hầu hết các loại văn bản, nhưng nếu muốn, bạn có thể nhấp Add (Thêm) và thêm hỗ trợ cho nhiều loại dữ liệu hơn, như hình ảnh. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng điều này có thể làm tăng kích thước cơ sở dữ liệu Ditto và ảnh hưởng đến hiệu suất.
Phím Tắt Bàn Phím
Bạn đã dùng phím tắt chính của Ditto để gọi nó, nhưng bạn không bắt buộc phải chấp nhận cài đặt mặc định.
Truy cập tab Keyboard Shortcuts (Phím tắt bàn phím) để thay đổi phím tắt này — nó là mục đầu tiên trong danh sách.
Cũng đáng để xác định một số phím tắt cho các Positions (Vị trí 1-10) bạn thấy ở dưới cùng cửa sổ này. Qua chúng, bạn có thể nhanh chóng dán bất kỳ thứ gì từ 10 mục gần nhất lưu trong cơ sở dữ liệu Ditto (tức là: "10 thứ bạn vừa sao chép vào clipboard").
Chia Sẻ Clipboard Giữa Các Máy Tính
Bạn đang dùng nhiều hơn một máy tính? Bạn có thể cài đặt Ditto trên tất cả và để nó đóng vai trò clipboard chung giữa chúng.
Để làm điều đó, truy cập tab Friends (Bạn bè), và nhập địa chỉ IP của chúng vào trường đầu tiên của trang, IP/Computer Names separated by commas (IP/Tên máy tính cách nhau bởi dấu phẩy).
Đánh dấu trước Disable Receiving Clips (Tắt nhận clip) nếu bạn chỉ muốn gửi mà không nhận dữ liệu từ các máy khác.
Để tăng cường bảo mật, bạn cũng có thể đặt mật khẩu mà tất cả máy tính trong mạng của bạn có quyền truy cập clipboard chung phải sử dụng.
Kiểm Tra Thống Kê Ditto
Sau khi dùng Ditto một thời gian, đáng để ghé tab Stats (Thống kê). Như tên gọi, tại đây bạn tìm thấy thống kê thú vị về cách bạn dùng Ditto. Thống kê như số lần bạn sao chép hoặc dán dữ liệu, số clip đã lưu, và kích thước cơ sở dữ liệu.
Làm Việc Với Ditto
Cách đơn giản nhất dùng Ditto là như một clipboard mở rộng có thể chứa nhiều hơn một clip. Bạn có thể tiếp tục dùng máy tính như bình thường cho đến khi quyết định muốn nhắc lại thứ gì đó bạn đã sao chép vào clipboard một lúc trước.
Sao Chép Clip
Bất cứ thứ gì bạn sao chép vào clipboard cũng tự động lưu vào cơ sở dữ liệu Ditto. Không quan trọng bạn dùng phím tắt CTRL + C hay mục Copy to Clipboard xuất hiện khi chuột phải vào thứ gì đó.
Gọi Lại Clip
Để nhắc lại và dán clip lưu trong cơ sở dữ liệu Ditto, dùng phím tắt mặc định để cửa sổ nó hiện ra. Sau đó bạn có thể nhấp đúp vào một mục hoặc chọn nó và nhấn Enter.
Bạn có thể dùng cuộn chuột hoặc phím mũi tên để điều hướng danh sách clip của Ditto.
Nếu bạn có quá nhiều clip lưu trong Ditto, có thể dễ dàng hơn bằng cách nhấp vào trường tìm kiếm ở dưới cùng cửa sổ và tìm mục bạn cần.
Dán Đặc Biệt (Special Paste)
Có phiền không khi các ký tự thừa bật lên mỗi khi bạn cố sao chép thứ gì từ trang web vào tài liệu? Ditto có thể giúp!
Thay vì dán thứ bạn sao chép "cách thông thường", chuột phải vào clip và chọn Plain Text Only (Chỉ văn bản thuần túy) từ menu Special Paste (Dán đặc biệt).
Lưu ý có thêm tùy chọn để biến chuỗi văn bản sao chép thành chữ thường, viết hoa, thêm thời gian hiện tại sau nó, v.v.
Quản Lý Clip
Khi cơ sở dữ liệu đầy, Ditto sẽ tự động xóa các clip cũ nhất. Để bảo vệ một clip khỏi việc xóa và giữ nó vĩnh viễn, chuột phải vào nó và chọn Quick Properties > Never Auto Delete (Thuộc tính nhanh > Không tự động xóa). Nhưng đó mới chỉ là khởi đầu.
Nhóm Clip (Grouping)
Bạn có thể lưu clip vào các nhóm để tổ chức. Chuột phải vào clip và chọn Groups > Move to Group (Nhóm > Di chuyển vào nhóm) để làm chính xác điều đó.
Nếu chưa có nhóm nào, bạn có thể tạo nhóm mới từ cùng menu đó hoặc nhấn CTRL + F7.
Bạn có thể truy cập các nhóm clip bằng cách nhấp vào nút biểu tượng sổ tay nhỏ ở góc dưới bên trái cửa sổ Ditto hoặc nhấn CTRL + G khi nó đang hoạt động.
Chỉnh Sửa Clip
Sau khi chọn một clip, bạn có thể nhấn CTRL + E hoặc chuột phải vào nó và chọn Edit Clip (Chỉnh sửa clip) để sửa đổi.
Ditto sẽ trình bày clip trong trình soạn thảo văn bản sơ khai, nơi bạn có thể chỉnh sửa nội dung và điều chỉnh giao diện.
Sắp Xếp Lại Thứ Tự Clip
Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự clip và thử kéo thả chúng trong cửa sổ Ditto, bạn có thể thấy điều này không hoạt động.
Việc này khả thi nhưng không trực quan, vì bạn phải chuột phải vào clip và dùng các tùy chọn dưới menu con Clip Order (Thứ tự clip).
Xóa Clip
Vì Ditto tự động xóa các mục cũ nhất trong cơ sở dữ liệu, bạn không phải xóa clip thủ công. Tuy nhiên, điều đó hữu ích khi, ví dụ, bạn đã sao chép mật khẩu nhạy cảm mà không muốn nó dễ dàng truy cập.
Để xóa clip khỏi Ditto, nhấp vào nó và nhấn Delete trên bàn phím hoặc chuột phải và chọn Delete Entry (Xóa mục).
Clipboard Windows Như Nên Có
Sau khi quen với Ditto, rất khó quay lại clipboard đơn giản xưa. Chỉ có thể lưu một mục tạm thời sẽ cảm thấy như một khuyết điểm. Bạn có thể dùng tính năng mới của clipboard Windows 10 đã nâng cấp, nhưng nhiều người cho rằng vì được kích hoạt qua mạng nên nó cũng kém an toàn hơn. Clipboard Windows 11 còn tốt hơn, và chúng ta đã đề cập cách sử dụng nó, nhưng nó vẫn thiếu nhiều tính năng của Ditto.
Khả năng sao chép nhiều mục từ web và dán chúng vào Excel liên tiếp, mà không cần gửi đến máy chủ Microsoft rồi tải về, là tính năng "sát thủ" mà bạn không ngờ mình cần.