Microsoft Teams là một ứng dụng giao tiếp mạnh mẽ cho phép cộng tác liền mạch giữa các thành viên trong nhóm. Tuy nhiên, do nền tảng này cung cấp vô số tính năng nên bạn rất dễ bị lạc khi thực hiện các hành động cụ thể, chẳng hạn như xóa nhóm trò chuyện. Để giúp bạn dễ dàng, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa nhóm trò chuyện trong Microsoft Teams một cách hiệu quả.
Trong Microsoft Teams, bạn có thể đạt được không gian làm việc ngăn nắp và có tổ chức bằng cách xóa các nhóm trò chuyện cũ. Nếu bạn không chắc chắn, hãy tìm hiểu cách xóa nhóm trò chuyện Teams bên dưới.
Để xóa nhóm trò chuyện, hãy làm theo các bước dưới đây:
1. Đầu tiên, xác định vị trí trò chuyện bạn muốn xóa khỏi danh sách trò chuyện.
2. Di chuột qua cuộc trò chuyện bạn muốn xóa và nhấp vào ba dấu chấm ngang .
3. Từ các tùy chọn được hiển thị, hãy chọn Xóa trò chuyện .
4. Một menu xác nhận sẽ bật lên. Nhấp vào Xóa để xóa cuộc trò chuyện thành công.
Cũng đọc: Cách gắn thẻ mọi người trong trò chuyện nhóm trong nhóm
Điều gì xảy ra khi bạn xóa nhóm trò chuyện nhóm Microsoft?
Khi bạn thoát khỏi nhóm trò chuyện Microsoft Team, cuộc trò chuyện sẽ bị xóa khỏi danh sách trò chuyện của bạn. Tuy nhiên, điều cần lưu ý là những người tham gia khác trong nhóm trò chuyện vẫn có thể xem cuộc trò chuyện ngay cả khi bạn đã xóa nó. Họ sẽ được thông báo rằng bạn đã rời nhóm nhưng họ sẽ không biết rằng bạn đã xóa nhóm.
Cách xóa tin nhắn trong trò chuyện nhóm trong Teams
Thật dễ dàng để xóa tin nhắn khỏi cuộc trò chuyện nhóm mà bạn đã gửi vô tình hoặc nhầm lẫn. Để xóa tin nhắn, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở cuộc trò chuyện nhóm trong ứng dụng MS Teams mà bạn muốn xóa tin nhắn.
2. Bây giờ, nhấn và giữ tin nhắn mà bạn muốn xóa.
3. Cuối cùng, nhấn vào Xóa tin nhắn.
Cách xóa lịch sử trò chuyện nhóm trong nhóm
Để xóa lịch sử trò chuyện nhóm Teams, bạn có thể sử dụng chính sách lưu giữ của nền tảng. Để làm như vậy:
Lưu ý: Bạn phải bắt đầu dùng thử giải pháp Microsoft Purview miễn phí trong 90 ngày để truy cập các tính năng này.
1. Trước tiên, hãy điều hướng đến cổng tuân thủ Microsoft Purview.
2. Bây giờ, hãy chọn Quản lý vòng đời dữ liệu từ bảng điều khiển bên trái và nhấp vào Chính sách lưu giữ tab.
3. Sau đó, bật Trò chuyện nhóm và nhấp vào nút Chỉnh sửa để thêm người dùng hoặc cuộc trò chuyện nhóm mà bạn muốn đưa vào.
4. Bây giờ, hãy chọn Tự động xóa các mục tùy chọn.
Cuối cùng, xem lại và hoàn tất quy trình để lưu các thay đổi.
Tại sao tôi không thể rời nhóm trong Microsoft Teams?
Nếu bạn không thể rời khỏi nhóm trong Microsoft Teams, hãy xem xét các khả năng sau:
- Sử dụng phiên bản dành cho sinh viên: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Teams dành cho sinh viên, một số hạn chế nhất định có thể khiến bạn không thể rời khỏi nhóm.
- Người cuối cùng và chủ sở hữu nhóm: Nếu bạn là người cuối cùng trong nhóm và đã được chỉ định làm chủ sở hữu nhóm, bạn không thể rời khỏi nhóm mà không xóa hoàn toàn nhóm.
Chúng tôi hy vọng bài viết này hữu ích trong việc hướng dẫn bạn cách xóa nhóm trò chuyện nhóm một cách hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào khác, vui lòng để lại trong phần bình luận bên dưới.