Bạn có chán nản gửi email liên tục để tìm thời gian họp phù hợp? Đừng tìm đâu xa, Calendly là lựa chọn tối thượng. Tiện ích mở rộng trình duyệt Calendly, hiện có trên Chrome, Edge và Firefox, là cách dễ dàng nhất để chia sẻ và quản lý cuộc họp, lịch trình và liên hệ mà không làm gián đoạn quy trình làm việc. Hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua các bước sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt Calendly.
Calendly là lịch web dễ dùng cho phép bạn đặt thời gian bạn có sẵn để đặt lịch và chia sẻ liên kết cá nhân hóa với người bạn làm việc. Cách thêm tiện ích Calendly vào trình duyệt Chrome và sử dụng:
Cách Bật Tiện Ích Mở Rộng Calendly Cho Google Calendar
Bạn có thể đồng bộ Google Calendar với Calendly và quản lý sự kiện ở một nơi. Cách thực hiện:
- Truy cập Chrome Web Store và tìm tiện ích mở rộng Calendly.
- Nhấp vào Thêm tiện ích.
- Bây giờ, đăng nhập ứng dụng Calendly bằng tài khoản Google.
- Ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng hồ sơ.
- Chọn Đồng bộ lịch từ danh sách thả xuống.
- Bây giờ, nhấp Thêm Lịch.
- Cuối cùng, chọn Kết nối để đồng bộ nhiều lịch.
Cách Lên Lịch Nhiều Cuộc Họp Trong Calendly
Calendly cung cấp một số tính năng để lên lịch họp với nhiều người cùng lúc. Hãy tìm hiểu các tùy chọn khác nhau.
Tùy chọn 1: Sự Kiện Round Robin
Tổ chức sự kiện Round Robin để khách mời có thể đặt thời gian với bất kỳ thành viên nào họ chọn từ đội ngũ. Bạn có thể phân bổ sự kiện theo thứ tự cấp bách hoặc phân bổ theo thành viên đội ngũ. Thực hiện:
- Trang chủ Calendly chọn + Loại Sự Kiện Mới.
- Chọn dạng sự kiện Round Robin.
- Liệt kê tên và email của các chủ nhà khác.
- Cung cấp Tên sự kiện và thời lượng.
- Thiết lập vị trí của các chủ nhà.
- Từ menu thả xuống, chọn Tiếp tục để tiến hành thiết lập này.
Tùy chọn 2: Sự Kiện Nhóm
Qua tính năng Sự kiện Nhóm của Calendly, chủ nhà có thể đặt cùng một sự kiện cho một nhóm tham gia cùng lúc. Chỉ định số lượng người mời trong nhóm và để một thành viên đội ngũ làm người điều phối sự kiện. Hướng dẫn từng bước:
- Đăng nhập tài khoản Calendly.
- Ngay trên trang chủ Calendly, nhấp Loại Sự Kiện Mới.
- Chọn tùy chọn Sự Kiện Nhóm.
- Nhập chi tiết sự kiện, như tên sự kiện và địa điểm.
- Chọn số lượng khách có thể đặt thời gian cho một khung giờ.
- Để lưu sự kiện, nhấp Tiếp tục.
Khi sự kiện nhóm sẵn sàng, hãy phân phối liên kết họp cho người mời. Họ có thể chọn thời gian phù hợp.
Cách Đặt Lại Cuộc Hẹn Trong Calendly
Nếu bạn không thể dành thời gian cho một cuộc hẹn, đừng hoảng loạn! Bạn có thể đặt lại sự kiện và thông báo cho người mời trong Calendly với các bước dưới đây.
- Đăng nhập vào tài khoản Calendly.
- Chọn Sự Kiện Đã Lên Lịch từ bảng bên trái.
- Chọn cuộc họp bạn muốn đặt lại.
- Sau đó, nhấp vào Đặt Lại.
- Thay đổi thời gian và ngày cho cuộc hẹn và Nhấp Cập Nhật Sự Kiện.
Bạn có thể sao chép liên kết sự kiện và gửi cho người mời.
Đọc thêm: Cách Lên Lịch Cuộc Họp Trong Outlook Mà Không Mời Chính Mình
Dù bạn là giám đốc hay chủ doanh nghiệp nhỏ, ứng dụng Calendly lọc bỏ thách thức điều phối với các cá nhân có lịch trình xung đột. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn giúp bạn sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt Calendly dễ dàng.
Nếu có câu hỏi hoặc bình luận, hãy chia sẻ trong hộp bình luận. Hãy tiếp tục theo dõi Techcult để nhận thêm mẹo hữu ích.