Bạn đã chán ngấy việc gửi hết email này đến email khác để cố gắng có được thời gian họp phù hợp? Không tìm đâu khác nhưng Calendly là sự lựa chọn cuối cùng của bạn. Tiện ích mở rộng trình duyệt Calendly, hiện có sẵn trên Chrome, Edge và Firefox, là cách dễ dàng nhất để chia sẻ và quản lý cuộc họp, lịch trình và danh bạ mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước để sử dụng tiện ích mở rộng của trình duyệt Calendly.
Calendly là một lịch web dễ sử dụng cho phép bạn đặt thời gian sẵn sàng để đặt chỗ và chia sẻ các liên kết được cá nhân hóa với những người mà bạn giao dịch. Đây là cách bạn có thể thêm tiện ích mở rộng Calendly vào trình duyệt Chrome của mình và sử dụng nó.
Cách bật tiện ích mở rộng Calendly cho Lịch Google
Bạn có thể đồng bộ hóa Lịch Google với Calendly và quản lý các sự kiện của mình ở một nơi. Đây là cách thực hiện.
- Điều hướng tới Cửa hàng Chrome trực tuyến và tìm kiếm tiện ích mở rộng Calendly.
- Nhấp vào Thêm tiện ích mở rộng .
- Bây giờ, hãy đăng nhập vào ứng dụng Calendly bằng tài khoản Google của bạn.
- Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào hồ sơ biểu tượng.
- Chọn Đồng bộ hóa lịch từ danh sách đã bỏ.
- Bây giờ, hãy nhấp vào Thêm lịch .
- Cuối cùng, chọn Kết nối để đồng bộ hóa nhiều lịch.
Cách lên lịch nhiều cuộc họp theo lịch
Calendly cung cấp một số tính năng để lên lịch cuộc họp với nhiều người cùng một lúc. Hãy cùng đi sâu vào các lựa chọn khác nhau.
Lựa chọn 1:Sự kiện vòng tròn
Tổ chức sự kiện Round Robin để khách có thể sắp xếp thời gian với bất kỳ thành viên nào họ chọn trong nhóm. Bạn có thể phân bổ các sự kiện theo thứ tự khẩn cấp hoặc theo phân bổ của thành viên trong nhóm. Vì điều này
- Từ trang chủ Calendly chọn + Loại sự kiện mới .
- Chọn Vòng tròn hình thức của sự kiện.
- Liệt kê tên và địa chỉ email của các máy chủ khác.
- Cung cấp Tên sự kiện và thời lượng.
- Sau đó, thiết lập vị trí của người tổ chức.
- Từ trình đơn thả xuống, chọn Tiếp tục để tiếp tục quá trình thiết lập này.
Lựa chọn 2:Sự kiện nhóm
Thông qua tính năng tổ chức sự kiện của Calendly's Group, người tổ chức có thể đăng ký cùng một sự kiện để một nhóm tham dự đồng thời. Cho biết số lượng người được mời trong nhóm của bạn và để một trong các thành viên trong nhóm của bạn làm điều phối viên sự kiện. Đây là hướng dẫn từng bước
- Đăng nhập vào tài khoản Calendly của bạn.
- Ngay trên trang chủ Calendly của bạn, hãy nhấp vào Loại sự kiện mới .
- Chọn Sự kiện nhóm tùy chọn.
- Nhập chi tiết sự kiện, chẳng hạn như tên và địa điểm sự kiện.
- Chọn số lượng khách có thể đặt trước thời gian cho một khoảng thời gian.
- Để lưu sự kiện của bạn, hãy nhấp vào Tiếp tục .
Khi sự kiện nhóm của bạn đã sẵn sàng, vui lòng phân phối liên kết cuộc họp cho những người được mời. Họ có thể chọn thời gian phù hợp với mình.
Cách lên lịch lại các cuộc hẹn theo lịch
Nếu bạn không thể sắp xếp thời gian cho một cuộc hẹn, đừng hoảng sợ! Bạn có thể lên lịch lại sự kiện và thông báo cho những người được mời trong Calendly bằng các bước bên dưới.
- Đăng nhập vào tài khoản Calendly của bạn.
- Chọn Sự kiện đã lên lịch từ bảng điều khiển bên trái.
- Chọn cuộc họp bạn muốn lên lịch lại.
- Sau đó, nhấp vào Đặt lại lịch trình .
- Thay đổi ngày giờ của cuộc hẹn và nhấp vào Cập nhật sự kiện .
Bạn có thể sao chép liên kết của sự kiện và gửi cho những người được mời.
Cũng đã đọc :Cách lên lịch cuộc họp trong Outlook mà không cần tự mời
Cho dù bạn là giám đốc điều hành hay chủ doanh nghiệp nhỏ, ứng dụng Calendly sẽ lọc ra thách thức trong việc phối hợp với những cá nhân có lịch trình xung đột. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt Calendly một cách dễ dàng.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, xin vui lòng chia sẻ chúng trong hộp bình luận. Hãy tiếp tục theo dõi Techcult để biết thêm những lời khuyên hữu ích.